Näin pääset alkuun töiden jäljittämisessä Project Web App -sovelluksessa:
Project Web App -sovelluksella voit seurata helposti projektin tehtäviin käyttämääsi aikaa ja niiden edistymistä. Voit kirjata myös hallinnollisiin tehtäviin sekä lomiin, matkoihin, koulutukseen ja sairauslomiin käytetyn ajan. Voit kirjata ajankäytön ja tehtävän edistymisen samaan näkymään tai käyttää erillisiä näkymiä sen mukaan, miten Project Web App on määritetty organisaatiossasi.
Ajankäyttö ja tehtävän edistyminen: mikä niiden ero on?
On tärkeää varmistaa, että ajankäytön ja tehtävän edistymisen välinen ero on selvä.
|
|
Ajankäytöllä tarkoitetaan tiettyyn tehtävään käyttämiesi tuntien todellista lukumäärää. Merkitse tämä lukumäärä työaikaraporttiin tallentaessasi tuntimäärää, jonka käytit eri tehtäviin työviikkosi aikana. |
|
|
Tehtävän edistyminen on yläkäsite, joka sisältää esimerkiksi tehtävän valmistumisprosentin (prosenttia valmiina) ja tehtävän valmistumisen edellyttävän työmäärän (jäljellä oleva työmäärä). Tehtävän edistymistä koskevien tietojen lähettäminen antaa laajemman kuvan tehtävien sujumisesta. |
Tarvitsetko apua?
Jos tarvitset apua:
-
Kysy ryhmän muilta jäseniltä! Työtoverisi osaavat yleensä neuvoa sinua parhaiten Project Web Appn käytössä. He tietävät, miten organisaatio on mukauttanut tehtäviä ja mitä prosesseja on käytössä. Jos tarvitset apua, älä epäröi pyytää sitä. Työtoverisi voivat olla yhtä epävarmoja ja yhteistyön tekeminen voi helpottaa asioita.
-
Haku support.office.com-sivustossa. Support.office.com-sivustossa olevat artikkelit on suunniteltu helpottamaan Project Web App -sovelluksen käytön oppimista, mutta ne eivät välttämättä sisällä yksityiskohtaista tietoa siitä, miten organisaatiossasi hoidetaan tiettyjä asioita.
-
Kirjoita kysymys Project-yhteisölle. TechNetin Project-yhteisö on usein erittäin aktiivinen, ja sen avulla asiantuntijat reagoivat viesteihin. Siksi yhteisö on erinomainen apuväline, kun haluat etsiä ihmisiä, jotka ovat ratkaisseet samanlaisia ongelmia tai jotka ovat törmänneet samanlaiseen tilanteeseen.
-
Ja jos mikään ei toimi, pyydä järjestelmänvalvojaa. Kun et löydä etsimääsi vastausta, yritä kysyä Project Web App järjestelmänvalvojalta. Jos et tiedä, kuka on, kysy noin... joku työtoverisi voi ehkä osoittaa sinua oikeaan suun nasta.
