Loo Pulse, et saada oma meeskonnalt tagasisidet

Pulse’i loomine

1. Avage Microsoft Teamsis viva Pulse'i rakendus.

2. Valige avalehel üks uuritud mallidest Viva Pulse'i avalehel jaotises Alustamine tagasisidet küsides .
   
   
   Pulse'i loomiseks võite ka valida Viva Pulse'i avalehel tervitusjaotises Saada pulss.

3. Valige mall, mis vastab kõige paremini sellele, millele soovite tagasisidet saata. Jaotises "Teie ettevõtte pakutav" võidakse kuvada ettevõtte pakutavad mallid. 
   
   Malle saate vastavalt vajadusele kohandada või kui teie asutus seda lubab, saate muuta pealkirja, lisada küsimusi, muuta või värskendada teksti, muuta küsimuste järjestust või kustutada küsimusi.

Pulse'i kohandamine

Kui olete malli valinud, saate seda kohandada vastavalt oma vajadustele. Pidage meeles, et Pulse peab sisaldama vähemalt 1 küsimust ja mitte rohkem kui 25 küsimust.

Pealkirja muutmine: valige malli nime kõrval olev pliiatsiikoon ja muutke tekst soovitud tekstiks.

Küsimuse muutmine: viige kursor küsimuse kohale ja valige muudatuste tegemiseks Nihuta üles, Nihuta alla, Redigeeri või Kustuta .

Lisage küsimus. Valige esitatud küsimuste lõpus Lisa küsimus, Valige lisatava küsimuse tüüp: Hinnang, Mitu valikut või Ava tekst. Samuti võite valida sirvimisküsimuste teegi , et leida teie vajadustele vastavaid valmisküsimusi. Küsimus lisatakse ja saate seda vastavalt vajadusele täita või redigeerida.

Mustandi salvestamine: Küsitluses tehtud muudatused salvestatakse automaatselt isikliku mustandina, mille juurde saate hiljem naasta, kui te pole valmis Pulse'i taotlust kohe saatma. Soovimatud mustandid saab kustutada Viva Pulse'i avalehe jaotisest Minu Pulses vahekaardil Mustandid .

Pulse'i saatmine

1. Kui olete valmis, valige küsitluse ülaservas Edasi .

2. Sisestage jaotises Küsi tagasisidet saatjalt vähemalt 5 inimest või rühm, kellelt soovite tagasisidet küsida. Ühe Pulse'i taotluse saate saata kuni 10 000 kasutajale. 

   Märkused: 

   • Pulsitaotlused saab saata Microsoft 365 rühmadele, levirühmadele ja meililoaga turberühmadele. Kui teil pole õigust sellele Microsoft 365 rühmale meilisõnumeid saata, ei saa te sellele rühmale Pulse'i taotlust saata. Muude rühmatüüpide puhul luuakse aga Pulse'i taotlus edukalt ja kasutajaid teavitatakse Teamsi vestluse ja/või Teamsi tegevuste kanali kaudu. Sellisel juhul saadetakse meiliteatised rühmasätete alusel.

   • Kui te ei leia rühma, millele soovite taotluse saata, paluge oma administraatoril muuta rühm Outlookis otsitavaks, tühistades Microsoft 365 halduskeskuses rühma sätte Ära kuva Outlookis meeskonna meiliaadressi.

3. Valige kuupäev, millal Pulse'i taotlus adressaatidele toimetatakse. Saate määrata ka päevade arvu, mille jooksul Pulse peaks olema avatud. Päevade arv, mille jooksul Pulse on avatud, peab olema vähemalt 1 päev ja maksimaalselt 27 päeva.
   
   Kui jätate vaikesätted, sulgub Pulse 7 päeva jooksul pärast saatmist ja ei kordu.
   
   Kui soovite saata korduva Pulse'i, valige Korduv. Korduva pulsi sageduse ning algus- ja lõppkuupäevade valimiseks valige ülal Käsk Redigeeri .

4. Soovi korral saate lisada isikliku märkuse.

5. Kui olete valmis, valige Saada pulss. Kui olete määranud ajastatud impulsi kuupäeva, ei saadeta pulssi tegelikult enne seda kuupäeva.

6. Kui taotlus on saadetud, saadetakse adressaatidele teatised Teamsi tegevuste kanalis, Teamsi vestlus ja meilisõnum.
   
   Kui olete ajastanud Pulse'i, saad teatisi Teamsi tegevuste kanalist, Teamsi vestlusest ja meilisõnumitest , mis tuletavad meelde, et ajastatud Pulse saadetakse plaanitud ajal (ajavööndis).

   NB!: Kui adressaadid ei saa teatisi, lugege teatiste rentnikus lubamiseks teemat Teatiste lubamine ja rentnikuadministraatoriga töötamine.

7. Isiklikus meilisõnumis või Teamsi sõnumis valitud tagasisidepakkujatega jagamiseks valige küsitluse link, klõpsates käsku Kopeeri link.

Ajastatud Pulse'i otsimine, muutmine või tühistamine

Ajastatud pulssid leiate avalehelt vahekaardil Ajastatud.

• Ajastatud Pulse'i redigeerimiseks valige Redigeeri (pliiatsiikoon). 
  
  Ajastatud Pulse'i redigeerimisel saate muuta küsitluse küsimusi, adressaate, kellelt tagasisidet taotlete, Pulse'i saatmise kuupäeva, Pulse'i sagedust, Pulse'i avatud päevade arvu ja isiklikku märkust.

• Ajastatud Pulse'i tühistamiseks valige kolmikpunkt (...) ja valige Tühista see pulss.

• Korduva Pulsesi sarja jaoks valige sarjalehe kuvamiseks uue akna ikoon. Pulse'i sarja redigeerimiseks või eelseisva Pulse'i tühistamiseks valige kolmikpunkt (...).

Mida teha, kui vastuseid ei kuvata piisavalt?

Tagasiside vaatamiseks peate saama minimaalse arvu vastuseid. Selle numbri määrab teie administraator. 

Kui te pole saanud tagasiside kuvamiseks nõutava minimaalse arvu vastuste täitmiseks piisavalt vastuseid ja see on kolm päeva enne Pulse'i taotluse tähtaega, saate Teamsi tegevuste kanali teatise ja saate Pulse'i aruandelehel teha järgmisi toiminguid.

• Pulse'i taotluse tähtaja pikendamiseks valige jaotises Pulse Actions (Pulse'i toimingud) või aruandelehe allservas valik Extend deadline (Pikenda tähtaega). Pange tähele, et Pulse'i taotluse tähtaega saab pikendada kuni kuus korda.

• Valige Kopeeri link , et kopeerida link Pulse'i taotlusesse, mida saate valitud tagasisidepakkujatega jagada isiklikus meilisõnumis või Teamsi sõnumis.

• Pulse'i taotlusele tagasisidepakkujate lisamiseks valige jaotises Pulse Actions (Pulse'i toimingud) link Add more people (Lisa rohkem inimesi) või jagage küsitluse linki või kopeerige link, et jagada Pulse'i taotlust tagasisidepakkujatega isiklikus meilisõnumis või Teamsi sõnumis.

• Pulse'i taotluse tühistamiseks valige jaotises Pulse Actions (Pulse'i toimingud) käsk Cancel request (Tühista taotlus).

Kui te pole saanud piisavalt vastuseid miinimumvastuse läve täitmiseks ja see on kolm päeva enne Pulse'i taotluse tähtaega, saate ka meiliteatise ja saate meili teel teha järgmisi toiminguid:

• Pulse'i taotluse tähtaja pikendamiseks valige Pikenda tähtaega . Pange tähele, et Pulse'i taotluse tähtaega saab pikendada kuni kuus korda.

• Valige Kopeeri link , et kopeerida link Pulse'i taotlusesse, mida saate valitud tagasisidepakkujatega jagada isiklikus meilisõnumis või Teamsi sõnumis.

Lisateave

Saadetud Pulse’ide kuvamine

Tagasiside tulemuste vaatamine ja jagamine tagasiside autorina

Pulse’ile vastamine