Accessi vormi, vaate või aruande kohandamisel tuleb sageli juhtelemente lisada või muuta. Need on tekstiväljad, nupud, liitboksid ja muud tööriistad, mida saate kasutada andmete lisamiseks, redigeerimiseks ja kuvamiseks.
Olenemata sellest, kas töötate Accessi veebirakenduses või töölauaandmebaasis, on teil juhtelementide lisamiseks kaks võimalust.
-
Väljaga seotud juhtelemendi (ehk sellise juhtelemendi, mis kuvab tabelist pärinevaid andmeid ja võimaldab neid redigeerida) loomiseks avage väljaloend (Alt+F8) ja lohistage väli loendist vormile, vaatesse või aruandesse. Access lisab juhtelemendi, mis sobib väljal talletatud andmete tüübiga.
Näpunäide.: Kui loote vormi tööriistaga Vorm, loob Access kõigi kirjeallika väljade jaoks automaatselt seotud juhtelemendid.
-
Sidumata juhtelemendi loomiseks klõpsake mõnda juhtelementi menüüs Kujundus. Accessi veebirakenduses kuvatakse juhtelement kohe vaates. Töölauaandmebaasis peate vormil, vaates või aruandes klõpsama kohta, kuhu soovite juhtelemendi paigutada.
Soovi korral saate sidumata juhtelemendi teisendada seotud juhtelemendiks, redigeerides juhtelemendi atribuute. Kui kasutate töölauaandmebaasi, vajutage atribuutide kuvamiseks klahvi F4 ja seejärel valige ripploendist Juhtelemendi allikas välja nimi.
Kuidas sidumata ja seotud juhtelementide vahel vahet teha?
Seotud juhtelemendid on need, mida saate kasutada tabelites või päringutes asuvate andmetega töötamiseks või nende andmete vaatamiseks. Kuna need on ühendatud aluseks oleva andmeallikaga, kajastuvad kõik seotud juhtelementides tehtud muudatused ka andmeallikas (eeldusel, et andmeallikas on redigeeritav).
Sidumata juhtelemendid on kasulikud näiteks siis, kui soovite kuvada arvutatud väärtusi või sisestada väärtusi, mida pole vaja tabelites talletada. Näiteks võite sidumata juhtelemendid algus- ja lõppkuupäeva sisestamiseks vormile paigutada ning seejärel kasutada käsunupule manustatud makrot nende kuupäevade lugemiseks ja sisestatud kuupäevavahemikule vastava aruande kuvamiseks. Kuna teil pole vaja neid kuupäevi edaspidiseks salvestada, pole vaja ka juhtelemente millegagi siduda.
Mida saab veel juhtelementidega teha?
Tekstiväli on kõige levinumat tüüpi juhtelement, milles saab kuvada vägagi erinevat tüüpi andmeid, näiteks teksti, arve ja kuupäevi. Teistel juhtelementidel on spetsiifilisemad funktsioonid. Näiteks on olemas omaette juhtelemendid aruandesse leheküljepiiri lisamiseks, töölauaandmebaasi vormile veebisisu lisamiseks ja töölauaandmebaasi vormile alamvormi lisamiseks. Samuti võite luua juhtelemendi, mis viitab mõnel muul vormil asuvale juhtelemendile ning töölauaandmebaasis saate ka muuta juhtelementide navigeerimisjärjestust.
Aruannetesse juhtelementide lisamise kohta leiate lisateavet teemast Accessi aruannete tutvustus.
