Alamvormi sisaldava vormi (üks-mitmele vormi) loomine

Alamvormi sisaldava vormi loomine vormiviisardi abil

Selle toimingu abil saate luua vormiviisardiga uue vormi ja alamvormi kombinatsiooni. Samuti on see kiireim viis alustamiseks, kui te pole veel põhivormi või alamvormina kasutatavaid vorme loonud.

1. Klõpsake menüü Loo jaotises Vormid nuppu Vormiviisard. 

2. Valige viisardi esimesel lehel ripploendist Tabelid/päringud tabel või päring. Selle näite puhul valime vormi Töötajad, kus kuvatakse iga töötaja tellimused alamvormil, loomiseks väärtus Tabel: Töötajad (üks-mitmele-seose pool „üks“).

   Märkus.: Pole tähtis, millise tabeli või päringu esimesena valite.

3. Topeltkõpsake välju, mida soovite sellest tabelist või päringust kaasata.

4. Valige viisardi samal lehel ripploendist Tabelid/Päringud mõni muu tabel või päring. Selle näite puhul valime tabeli Tellimused (üks-mitmele seose pool „mitu“).

5. Topeltkõpsake välju, mida soovite sellest tabelist või päringust kaasata.

6. Kui klõpsate nuppu Edasi, küsib viisard, eeldades, et häälestasite seosed enne viisardi käivitamist õigesti, Kuidas soovite oma andmed kuvada? (kas tabeli või päringu kujul). Valige tabel üks-mitmele seose poolelt „üks“. Selle näite puhul klõpsake vormi Töötajad loomiseks valikut Töötajate alusel. Viisard kuvab vormi väikese diagrammi. Leht peaks välja nägema umbes selline:

   

   Vormidiagrammi alumises osas olev boks tähistab alamvormi.

   Märkus.: Kui viisard ei küsi Kuidas soovite oma andmed kuvada?, tähendab see, et Access ei tuvastanud teie valitud tabelite või päringute vahel üks-mitmele seost. Viisard jätkab tööd, kuid Access ei lisa vormile alamvormi. Enne jätkamist on soovitatav klõpsata nuppu Loobu ja oma tabeliseosed üle vaadata.

7. Valige viisardilehe allosas suvand Alamvormi(de)ga vorm ja klõpsake siis nuppu Edasi.

8. Klõpsake lehel Millist paigutust te oma alamvormile soovite? soovitud paigutusesuvandit ja seejärel nuppu Edasi. Mõlema paigutuselaadi puhul korraldatakse alamvormi andmed ridade ja veergudena, ent tabelpaigutuse korral on kohandusvõimalusi rohkem. Tabelikujulisele alamvormile saate lisada värve, graafikat või muid vorminguelemente, kuid andmeleht on kompaktsem (nagu tabeli andmelehevaade).

9. Valige viisardi järgmisel lehel vormi vormingulaad ja seejärel klõpsake nuppu Edasi. Kui valisite eelmisel lehel vormingulaadi Tabelina, rakendatakse vormingulaad ka alamvormile.

10. Viisardi viimasel lehel tippige vormidele soovikohased tiitlid. Access nimetab vormid teie sisestatud tiitlite alusel ja sildistab alamvormi selle tiitli põhjal, mille alamvormile tipite.

11. Määrake, kas soovite avada vormi vormivaates, et saaksite vaadata või sisestada teavet, või kujundusvaates, et muuta selle kujundust. Seejärel klõpsake nuppu Valmis.

    Access loob kaks vormi – ühe alamvormi juhtelementi sisaldava põhivormi ja ühe alamvormi enda jaoks.

Lehe algusse

Ühe või mitme alamvormi lisamine olemasolevale vormile alamvormiviisardi abil

Selle toimingu abil saate lisada olemasolevale vormile ühe või mitu alamvormi. Iga alamvormi jaoks saate laste Accessil luua uue vormi või kasutada alamvormina olemasolevat vormi.

1. Paremklõpsake navigeerimispaanil olemasolevat vormi ja seejärel klõpsake käsku Kujundusvaade.

2. Klõpsake menüü Vormikujundus jaotises Juhtelemendid galerii Juhtelemendid kuvamiseks allanoolt ja veenduge, et valitud oleks suvand Kasuta juhtelemendiviisardeid .

3. Klõpsake menüü Vormi kujundus jaotises Juhtelemendid nuppu Alamvorm/Alamaruanne .

4. Klõpsake vormil kohta, kuhu soovite alamvormi paigutada.

5. Järgige viisardi juhiseid.

   Kui klõpsate nuppu Valmis, lisab Access teie vormile alamvormi juhtelemendi. Kui valisite sätte, et Access loob alamvormi jaoks uue vormi, mitte ei kasutaks olemasolevat, loob Access uue vormiobjekti ja lisab selle navigeerimispaanile.

Alamvormi loomine ühe vormi teisele vormile lohistamisega

Kasutage seda toimingut, kui soovite kasutada põhivormina olemasolevat vormi ja lisada ühe või mitu olemasolevat vormi sellele vormile alamvormidena.

1. Paremklõpsake navigeerimispaanil vormi, mida soovite kasutada põhivormina, ja seejärel klõpsake käsku Küljendivaade.

2. Lohistage alamvormina kasutatav vorm navigeerimispaanilt põhivormile.

   Access lisab põhivormile alamvormi juhtelemendi ja seob juhtelemendi vormiga, mille lohistasite navigeerimispaanilt. Access proovib ka alamvormi teie andmebaasis määratletud seoste põhjal põhivormiga linkida.

3. Korrake seda toimingut, kui soovite lisada põhivormile täiendavaid alamvorme.

4. Veendumaks, et linkimine õnnestus, klõpsake menüü Avaleht jaotises Vaated nuppu Vaade, klõpsake käsku Vormivaade ja seejärel kasutage mitme kirje vahel liikumiseks põhivormi kirjeselektorit. Kui alamvorm filtreerib end iga töötaja puhul õigesti, siis on toiming lõpule jõudnud.

Kui kirjeldatud test ei tööta, ei saanud Access määratleda, kuidas alamvormi põhivormiga linkida, ja alamvormi juhtelementide atribuudid Lingi tütarväljad ja Lingi juhtväljad on tühjad. Teil tuleb need atribuudid seada käsitsi, tehes järgmist.

1. Paremklõpsake navigeerimispaanil põhivormi ja seejärel klõpsake käsku Kujundusvaade.

2. Klõpsake alamvormi juhtelemendi valimiseks seda üks kord.

3. Kui tööpaani Atribuudileht ei kuvata, vajutage selle kuvamiseks klahvi F4.

4. Klõpsake atribuudilehe vahekaarti Andmed.

5. Klõpsake nuppu Koosta atribuudivälja Lingi tütarväljad kõrval.

   Kuvatakse dialoogiboks Alamvormiväljade linkija.

6. Valige ripploendites Juhtväljad ja Tütarväljad väljad, millega soovite vormid linkida, seejärel klõpsake nuppu OK. Kui te pole päris kindel, milliseid välju kasutada, klõpsake käsku Soovita, et Access püüaks linkimiseks välju määratleda.

   Näpunäide.: Kui vormide linkimiseks sobivat välja ei kuvata, peate võib-olla muutma juht- või tütarvormi kirjeallikat, et kindlustada vajaliku linkimisvälja olemasolu. Näiteks juhul, kui vorm põhineb päringul, peaksite veenduma, et linkimisväli päringutulemites esineb.

7. Salvestage põhivorm ja minge vormivaatesse, et kontrollida, kas vorm töötab ootuspäraselt.

Alamvormi uues aknas avamine kujundusvaates

Kui soovite alamvormi kujundust muuta ajal, mil töötate selle põhivormiga kujundusvaates, saate avada alamvormi eraldi aknas.

1. Klõpsake alamvormi selle valimiseks.

2. Klõpsake menüü Vormi kujundus jaotises Tööriistad nuppu Alamvorm uues aknas.

Lehe algusse

Alamvormi vaikevaate muutmine

Alamvormi lisamisel vormile kuvab alamvorm/alamaruanne alamvormi vastavalt alamvormi atribuudile Vaikevaade. Sellel atribuudil saavad olla järgmised väärtused:

• üksik vorm;

• pidevvormid;

• andmeleht;

• tükeldatud vorm.

Alamvormi esmakordsel loomisel võib selle atribuudi väärtuseks olla määratud Pidevvormid või ka Üksik vorm. Kuid kui määrate alamvormi atribuudi Vaikevaade väärtuseks Andmeleht, kuvatakse alamvorm põhivormil andmelehena.

Alamvormi atribuudi Vaikevaade seadmiseks tehke järgmist.

1. Sulgege avatud objektid.

2. Paremklõpsake navigeerimispaanil alamvormi ja seejärel klõpsake käsku Kujundusvaade.

3. Kui atribuudileht pole veel kuvatud, vajutage selle kuvamiseks klahvi F4.

4. Veenduge, et atribuudilehe ülaosas olevas ripploendis oleks valitud Vorm.

5. Seadke atribuudilehe vahekaardi Vorming atribuudi Vaikevaade väärtuseks soovitud vaade.

   Märkus.: Kui vaade, mida soovite kasutada, pole loendis, veenduge, et vaate atribuudi Luba... vaade väärtuseks oleks seatud Jah. Näiteks kui soovite määrata vormi vaikevaateks Andmeleht, veenduge, et atribuudi Luba andmelehevaade väärtuseks oleks seatud Jah.

6. Salvestage ja sulgege alamvorm ja seejärel avage tulemuste kontrollimiseks põhivorm.

Lehe algusse

Seotud andmete lisamine vormile ilma alamvormi loomiseta

Seotud andmete kuvamiseks pole alati vaja eraldi vormiobjekti luua. Näiteks kui töötate vormiga küljendi- või kujundusvaates ja lohistate tabeli või päringu navigeerimispaanilt vormile, loob Access alamvormi/alamaruande juhtelemendi, mis kuvab selle objekti andmed. Objekti atribuut Vaikevaade määrab andmete kuvamisviisi. Tavaliselt on see seatud andmelehevaatele, kuid tabeli või päringu atribuudi Vaikevaade väärtuseks saab määrata ka Üksik vorm, Tükeldatud vorm või Pidev Forms, mis annab teile vormides seostuvate andmete kuvamise paindlikumaks.

Lehe algusse