Kui soovite illustreerida oma ettevõtte või organisatsiooni aruandlusseoseid, saate luua SmartArti graafikaobjektid, mis kasutab organisatsiooniskeemi paigutust (nt Organisatsiooniskeem).
Näpunäide.: Teine võimalus organisatsiooniskeemi joonistamiseks on Visio, Microsofti diagrammide rakendus. Kui teil on Visio, lugege selle kohta, kuidas seda kasutada organisatsiooniskeemi loomiseks teemas Organisatsiooniskeemi loomine Visios.
Organisatsiooniskeemi loomise ülevaade
SmartArti graafikaobjektid abil saate Excel, Outlook, PowerPoint või Word luua organisatsiooniskeemi, et kuvada organisatsiooni aruandlussuhted (nt osakonnajuhatajad ja mittejuhtivad töötajad).
Kui te pole SmartArti graafika kasutamisega harjunud, võiksite enne organisatsiooniskeemiga alustamist lugeda järgmisi artikleid.
Organisatsiooniskeemi loomine
-
Klõpsake menüü Lisa jaotises Illustratsioonid nuppu SmartArt.
-
Klõpsake galeriis SmartArt-pildi valimine kategooriat Hierarhia, soovitud organisatsiooniskeemi paigutust (nt Organisatsiooniskeem) ja seejärel nuppu OK.
-
Teksti sisestamiseks tehke ühte järgmistest.
-
Klõpsake SmartArti graafikaobjektid välja ja tippige tekst.
Märkus.: Parimate tulemuste saamiseks tehke seda alles pärast kõigi soovitud bokside lisamist.
-
Klõpsake paanil Tekst kohatäidet [Tekst] ja tippige tekst.
-
Kopeerige tekst mõnest muust kohast või programmist, klõpsake paanil Tekst kohatäidet [Tekst] ja kleepige tekst.
Märkused:
-
Kui paan Tekst pole nähtav, klõpsake juhtelementi SmartArti graafikaobjektid servas.
-
-
-
Mida soovite veel teha?
-
Klõpsake dokumendis, esitluses või arvutustabelis menüü Lisa jaotises Illustratsioonid nuppu SmartArt.
-
Valige SmartArt-pildi valimine > Hierarhia ja klõpsake seejärel valikut Piltorganisatsiooniskeem või Hierarhia ning siis nuppu OK.
-
Pildi lisamiseks klõpsake boksis, kuhu soovite pildi lisada, pildi ikooni, otsige üles kasutatavat pilti sisaldav kaust, klõpsake pildifaili ja seejärel nuppu Lisa.
-
Teksti sisestamiseks täitke teema Organisatsiooniskeemi loomine etapi 3 juhiseid.
Boksi lisamine
-
Klõpsake uue boksi lisamiseks soovitud kohale kõige lähemal asuvat pilti.
-
Klõpsake menüü SmartArt-riistad menüü Kujundus jaotises Pildi loomine nupu Lisa kujund kõrval asuvat noolt ja tehke siis ühte järgmistest.
Märkus.: Kui menüüd SmartArt-riistad ega Kujundus ei kuvata, veenduge, et oleksite valinud SmartArti graafikaobjektid. Võimalik, et peate selle valimiseks ja menüü Kujundus avamiseks SmartArti graafikaobjektid topeltklõpsama.
-
Boksi lisamiseks valitud boksiga samale tasemele, ent valitud boksi järele, klõpsake käsku Lisa kujund pärast.
-
Boksi lisamiseks valitud boksiga samale tasemele, ent selle ette, klõpsake käsku Lisa kujund enne.
-
Boksi lisamiseks valitud boksist ühe taseme võrra kõrgemale klõpsake käsku Lisa kujund üles.
Uus boks lisatakse valitud boksi kohale ning valitud boks ja kõik otse selle all asuvad boksid viiakse ühe taseme võrra madalamale.
-
Boksi lisamiseks valitud boksist ühe taseme võrra madalamale klõpsake käsku Lisa kujund alla.
-
Abiboksi lisamiseks klõpsake käsku Lisa abi.
Abiboks lisatakse SmartArti graafikaobjektid teiste sama taseme väljade kohale, kuid see kuvatakse paanil Tekst pärast teisi samal tasemel asuvaid välju.
Käsk Lisa abi on saadaval üksnes organisatsiooniskeemi paigutustes. Hierarhiapaigutustes (nt Hierarhia) pole see saadaval.
-
Boksi kustutamine
Boksi kustutamiseks klõpsake kustutatava boksi äärist ja vajutage seejärel kustutusklahvi (DELETE).
Märkused:
-
Kui peate oma seoseskeemile lisama boksi, saate uue kujundi jaoks parima asukoha määramiseks sellega katsetada, lisades kujundi valitud kujundi ette või järele.
-
Kujundi lisamiseks paanilt Tekst tehke järgmist.
-
Asetage kursor kujunditasemel selle teksti lõppu, kuhu soovite uue kujundi lisada.
-
Vajutage sisestusklahvi (ENTER) ja tippige uude kujundisse lisatav tekst.
-
Abiboksi lisamiseks vajutage sisestusklahvi (ENTER), kui abiboks on tekstipaanil valitud.
-
-
Kuigi organisatsiooniskeemi paigutustes (nt Organisatsiooniskeem) ei saa kahte ülataseme boksi automaatselt joonega ühendada, saate selle ilme jäljendamiseks lisada boksi oma SmartArti graafikaobjektid ülatasemele ja seejärel tõmmata bokside ühendamiseks joone. (Valige menüü Lisa jaotises Illustratsioonid nupp Kujund, valige joon ja seejärel tõmmake kahe välja vahele joon.) Lisateavet joonte tõmbamise kohta leiate teemast Joone või konnektori joonistamine või kustutamine.
-
Boksi teisaldamiseks klõpsake teisaldatavat boksi ja lohistage see uude asukohta. Boksi sammhaaval teisaldamiseks või "müksamiseks" vajutage juhtklahvi (CTRL) ja vajutage seda all hoides nooleklahve.
Kui soovite kuvada kahe boksi vahelist aruandlusseost punktiirjoonena, muutke kahte boksi ühendava joone laadi.
-
Klõpsake SmartArti graafikaobjektid, mille rida soovite muuta.
-
Paremklõpsake joont ja klõpsake siis kiirmenüü käsku Vorminda kujundit.
-
Klõpsake kategooriat Joon või Joone laad ja valige ripploendist Joone laad sobiv.
Taandpaigutus mõjutab kõigi valitud boksi all asuvate bokside paigutust. Ehkki organisatsiooniskeemi loomiseks võib kasutada ka muid hierarhiapaigutusi, on taandpaigutused saadaval üksnes organisatsiooniskeemi paigutustes.
-
Klõpsake organisatsiooniskeemi boksi, millele soovite taandpaigutuse rakendada.
-
Klõpsake menüü SmartArt-riistad menüü Kujundus jaotises Pildi loomine nuppu Paigutus all asuvat noolt ja tehke siis ühte järgmistest.
Märkus.: Kui menüüd SmartArt-riistad ega Kujundus ei kuvata, veenduge, et oleksite valinud SmartArti graafikaobjektid. Võimalik, et peate selle valimiseks ja menüü Kujundus avamiseks SmartArti graafikaobjektid topeltklõpsama.
-
Kõigi valitud boksi all asuvate bokside keskele paigutamiseks klõpsake käsku Standardne.
-
Valitud boksi tsentreerimiseks selle all asuvate bokside kohale ja selle boksi all asuvate bokside korraldamiseks horisontaalselt, nii et igas reas oleks kaks boksi, klõpsake käsku Mõlemad.
-
Valitud boksi korraldamiseks selle all asuvatest boksidest paremale ning selle boksi all asuvate bokside vertikaalseks vasakjoondamiseks klõpsake käsku Vasaktaane.
-
Valitud boksi korraldamiseks selle all asuvatest boksidest vasakule ning selle boksi all asuvate bokside vertikaalseks paremjoondamiseks klõpsake käsku Paremtaane.
-
SmartArti graafikaobjektid väljadele saate rakendada kujunduse värvid tuletatud värvikombinatsioone.
-
Klõpsake SmartArt-pilti, mille värvi soovite muuta.
-
Klõpsake menüü SmartArt-riistad alammenüü Kujundus jaotises SmartArt-laadid nuppu Muuda värve.
Kui menüüd SmartArt-riistad ega Kujundus ei kuvata, veenduge, et oleksite valinud SmartArti graafikaobjektid.
-
Klõpsake soovitud värvikombinatsiooni.
Näpunäide.: Kui asetate kursori mõnele pisipildile, näete, kuidas värvid teie SmartArti graafikaobjektid mõjutavad.
-
Paremklõpsake boksi äärist ja klõpsake siis kiirmenüü käsku Vorminda kujundit.
-
Märkige jaotises Täide ruut Ühtlane täide.
-
Klõpsake nuppu Värv ja seejärel soovitud värvi.
-
Taustavärvi läbinähtavuse määramiseks nihutage liugurit Läbipaistvus või sisestage soovitud arv liuguri kõrval asuvale väljale. Läbipaistvusprotsenti saab muuta nullist (täiesti läbipaistmatu; vaikesäte) kuni sajani (täiesti läbipaistev).
SmartArt-laad koosneb mitmesugustest efektidest (nt joonelaad, kaldlõige või ruumiline efekt), mille saate kordumatu ja professionaalse ilme loomiseks rakendada oma SmartArti graafikaobjektid väljadele.
-
Klõpsake SmartArti graafikaobjektid, mille SmartArt-laadi soovite muuta.
-
Klõpsake menüü SmartArt-riistad alammenüü Kujundus jaotises SmartArt-laadid soovitud SmartArt-laadi.
Suurema valiku SmartArt-laadide kuvamiseks klõpsake nuppu Rohkem
Kui menüüd SmartArt-riistad ega Kujundus ei kuvata, veenduge, et olete SmartArt-pildi valinud.
Näpunäide.: Rohkem efektisuvandeid (nt varjud, sära ja peegeldus) saate valida menüü SmartArt-riistad alammenüü Vorming jaotise Kujundilaadid galeriist Kujundiefektid.
Lisateave
Organisatsiooniskeemi loomine (video)
