Andmebaasi kujunduselementide salvestamine ja taaskasutus

Selle artikli teemad

• Ülevaade

• Andmebaasi kujunduselementide salvestamine ja ühiskasutus korduskasutuseks

• Andmebaasi salvestamine andmebaasimalli või rakenduseosana (*.accdt)

• Välja salvestamine andmetüübimallina (*.accft)

• Kolmanda osapoole andmebaasikujunduse uuesti kasutamine

Overview

Mõnikord ei taha sa nullist otsast alustada. Kui kulutate palju aega oma kujunduse õigeks muutmisele, soovite seda kasutada võimalikult suurel hulgal ( nt kujundust uuesti kasutada). Või soovite võib-olla kasutada ära teiste juba tehtud kujundustöid. Accessis on andmebaasi kujunduse uuesti kasutamiseks kolm peamist võimalust.

• Andmebaasimallid    on failid (failitüüp *.accdt), mille abil saate luua uue andmebaasi. Tavaliselt on malli põhjal loodud andmebaas kasutusvalmis, kuid saate seda kohandada vastavalt konkreetsetele vajadustele. Veebiandmebaasimall Varad näiteks pakub põhilisi varahaldusvõimalusi, kuid võib-olla soovite seda laiendada, lisades osakonna- või eelarveteabe, mis on teie ettevõtte jaoks asjakohane. Access sisaldab mitmesuguseid andmebaasimalle, mis kuvatakse Accessi avamisel Backstage'i vaates.

• Rakenduseosad    on failid nagu andmebaasimallid, kuid nende abil saate olemasolevale andmebaasile kujunduselemente lisada, mitte uue andmebaasi alusena kasutada. Näiteks rakenduse Kommentaarid osa sisaldab tabelit, mis on häälestatud sisaldama kommentaare (sh kuupäeva/kellaaja välja). Mõni rakenduseosa käivitab viisardi, mis aitab teil luua seose, et määratleda, kuidas rakendusosa olemasolevate tabelitega sobitub. Accessis on mitu rakenduseosa, mida näete vahekaardil Create.

• Andmetüübimallid    on failid, mille abil saate luua uusi välju ja väljakombinatsioone. Näiteks saate kasutada andmetüübiGa Algus- ja Lõppkuupäevad seotud andmetüüpe, et lisada kuupäeva-/kellaajaväljade paar tabelisse ühe klõpsuga. Andmetüübimallid kasutavad andmebaasimallidest ja rakenduseosadest erinevat failitüüpi (*.accft). Access sisaldab mitmesuguseid andmetüübimalle, mida näete menüüs Väljad , kui teil on andmelehevaates avatud tabel.

Andmebaasi salvestamine andmebaasimalli või rakenduseosana (*.accdt)

Andmebaasi saate salvestada andmebaasimalli või rakenduseosana Backstage'i vaate menüü Salvesta & Avalda käskude abil.

1. Klõpsake menüü Fail nuppu Salvesta & Avalda.

2. Klõpsake jaotises Andmebaasi salvestamine nimega nuppu Mall.

3. Määrake dialoogiboksis Create Selle andmebaasi uus mall järgmised väljad.

   • Nimi   Nõutav. Sisestage malli või rakenduseosa tuvastav tekst. Access kuvab selle nime malli või rakenduseosa kõrval.

   • KirjeldusSisestage malli või rakenduseosa sisu või otstarvet kirjeldav tekst. See kuvatakse malli või rakenduseosa kohtspikrina.

   • Kategooria   Valige Kasutajamallid , et rakenduse osa kuvataks lindi jaotises Kasutajamallid (vaikesäte). Kategooria saate lisada ka tippides ning seejärel saate sellele kategooriale määrata nii selle kui ka tulevased rakenduseosad. Uus kategooria kuvatakse lindil.

   • Icon   Saate määrata malli või rakenduseosa jaoks kuvatava ikooni. Rakenduseosade puhul kuvatakse see ikoon lindi rakenduseosade galeriis.

   • Eelvaade   Määrake Backstage'i vaates malli jaoks kuvatav suurem pilt. Kui otsite malli, näete selle malli puhul seda pilti.

   • Esmane tabel   Määrake tabel, millest saab rakenduseosa esmane tabel. Seda tabelit kasutatakse vaikimisi rakenduseosa seostamiseks andmebaasi muude tabelitega, millele see osa on lisatud. Kui keegi kasutab rakenduse osa, käivitab Access seose loomiseks viisardi. Kuigi primaartabelit kasutatakse vaikimisi, saate viisardi käivitamisel valida mõne muu tabeli.

   • Instantiation Form   Saate määrata vormi, mis selle malli põhjal loodud andmebaaside esmakordsel avamisel vaikimisi avatakse. See vorm avatakse vaikimisi ainult üks kord. Vorm võib sisaldada avanemisel käivitatavat koodi, kuid koodi olemasolul genereeritakse turbehoiatus.

   • Rakenduse osa   Andmebaasi salvestamiseks rakenduseosana märkige see ruut. Andmebaasi salvestamiseks andmebaasimallina tühjendage see ruut.

     Märkus.: Enne primaartabeli väärtuse määramist peate selle ruudu märkima.

   • Kaasa andmed malli   Märkige see ruut andmebaasis olevate andmete salvestamiseks malli osana. Kui malli põhjal luuakse uusi andmebaase, kaasatakse need andmed.

4. Malli salvestamiseks klõpsake nuppu OK . Vaikimisi salvestab Access teie malli asukohta C:\Kasutajad\<praegune kasutaja>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Välja salvestamine andmetüübimallina (*.accft)

Andmetüübimalli loomiseks valige väli või väljakombinatsioon ja seejärel kasutage lindil olevat käsku, et salvestada need mallina. Veenduge, et väli või väljad on häälestatud soovitud viisil enne alustamist – määrake kõik atribuudid, mida soovite andmetüübimalli osana säilitada. Näiteks kui soovite luua andmetüübiga "euro" andmetüübimalli, võite luua valuutavälja ja seada selle siis väärtuseks Euro.

1. Avage tabel, mis sisaldab välju või välju, mida soovite mallina salvestada.

2. Valige väli või väljad, mille soovite korduvkasutamiseks salvestada.

3. Klõpsake menüü Väljad jaotises Lisa & Kustutamine nuppu Veel välju ja seejärel käsku Salvesta valik uue andmetüübina.

4. Määrake dialoogiboksis Create Uus andmetüüp väljadelt järgmine.

   • Nimi   Nõutav. See tuvastab teie andmetüübimalli ja kuvatakse saadaolevate väljade loendis, kui valite välja loendist Veel välju .

   • KirjeldusSisestage tekst, mis kirjeldab andmetüübimalli sisu või otstarvet. See kuvatakse kohtspikrina, mis kuvatakse, kui nihutate kursori loendis Veel välju üle andmetüübimalli.

   • Kategooria   Valige kategooria, milles soovite andmetüübimalli loendis Veel välju loetleda. Vaikimisi on kategooriaks Kasutaja määratletud tüübid.

   • Instantiation form   Soovi korral määrake vorm, mis avatakse vaikimisi andmetüübimalli esmakordsel kasutamisel.

5. Andmetüübimalli salvestamiseks klõpsake nuppu OK .

Lehe algusse

Kolmanda osapoole andmebaasikujunduse uuesti kasutamine

Lindil saate kättesaadavaks teha mõne muu tootja andmebaasimalli või rakenduseosa, lisades ACCDT-faili koopia oma arvuti sobivasse kausta.

1. Hankige mallifail (sellel peaks olema ACCDT- või ACCFT-faililaiend).

2. Paigutage faili koopia <süsteemi juurkausta>Kasutajad\<praegune kasutaja>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, kus:

   • <System Root> on teie Windowsi installi juurkaust (tavaliselt C:\) ja

   • <praegune kasutaja> on kasutajanimi, mida kasutasite Windowsi sisselogimiseks.

     Märkus.: Kui kausta pole veel olemas, looge see.

3. Tehke ühte järgmistest.

   • Andmebaasimalli kasutamiseks klõpsake menüüs Fail nuppu Uus, siis käsku Minu mallid, klõpsake soovitud malli ja seejärel nuppu Create.

   • Rakenduseosa kasutamiseks avage andmebaas, kuhu soovite osa lisada, ja seejärel klõpsake vahekaardil Create nuppu Rakenduseosad ja seejärel soovitud osa.

   • Andmetüübimalli kasutamiseks avage tabel, kus soovite välja luua, ja seejärel klõpsake menüü Väljad jaotises Lisa & Kustutamine nuppu Veel välju ja seejärel soovitud andmetüübimalli.

Lehe algusse