Applies ToTeams Microsoft Teams

Tere tulemast vahetustesse, mis on eesliinitöötajate ajakavahaldustööriist. Pole vahet, kas panete kokku oma meeskonna ajakava või vahetate vahetusi meeskonnakaaslasega, oleme teie jaoks käega kaetud.

Oleme optimeerinud veebi- ja töölauarakendusi nende jaoks, kes ajakava haldavad. Teil on palju ruumi eelseisva päeva, nädala või kuu planeerimiseks ja seejärel reageerimiseks muutuvatele vajadustele. 

Shifts tool with one shift selected

Selle artikli teemad

Rakenduse Vahetused avamine

Teamsi vasakus servas on teiste rakendustega leitav shifts. Valige see, et alustada ajakavaga töötamist. Kui te ei näe seda seal, valige Rohkem rakendusi Nupp Rohkem suvandeid ja otsige see loendist üles.

Vahetuste vaatamine

Jälgige kõiki eelseisvaid vahetusi meeskonna ajakavas.

  1. Valige Nupp Rohkem suvandeidRohkem suvandeid ja seejärel tõstuklahvi Shifts.

  2. Kuvatakse teie praeguse nädala vahetused.

  3. Vaate kitsendamiseks või laiendamiseks valige kuupäevaloendi kohal nupud Päev või Kuu .

    Märkus.: Kui olete ülemus või administraator, näete kõigi praeguse nädala vahetusi.

Siltide kasutamine vahetuses olevate inimestega suhtlemiseks

Kui nimetate vahetuse, muutub see automaatselt sildiks. Silti saab kasutada @mentions vestluse real Adressaat või töörühma mis tahes tavakanali postituses.

Tõstuklahvidel põhinevad sildid võimaldavad teil jõuda inimesteni, kes on reaalajas vahetusel. Teatised saadetakse ainult neile inimestele, kes on vahetuses ajal, mil silti vestluses või kanalipostituses kasutatakse. Siin on mõned näited.

  • Poehaldur kasutab silti @Cashiers, et postitada kanalisse teadaanne kõigi vahetustega kassapidajate kohta.

  • Õde kasutab silti @CardiologistsOnCall, et alustada vestlust kõigi kõnes olevate kardioloogidega.

Ajakava loomine

Rakenduses Shifts saab iga Teamsi meeskond ühe graafiku, millega töötada, ja saate luua ajakava iga töörühma jaoks, mille omanik te olete.

Kui kasutate tõstuklahve Shifts esimest korda ja teie meeskondadel pole ajakava juba olemas, ärge muretsege, juhendame teid selle loomises ja anname teile rakenduse kasutamise kohta näpunäiteid.

Rakenduse kaudu saate luua ajakava Teamsi töörühma jaoks, millel pole veel ajakava.

  1. Minge rakenduse vasakusse ülaserva ja valige meeskonna nimi.

  2. Valige Loo töörühm ja valige töörühm, mille jaoks soovite ajakava luua.

  3. Veenduge, et ajavöönd oleks plaanitavate vahetuste jaoks õige, ja seejärel valige Loo.

Nüüd, kui olete loonud ajakava, on järgmine toiming selle täitmine.

Ajakava importimine Excelist vahetustesse

Ajakavade toomiseks vahetustesse saate kasutada Exceli töövihikut. Ajakava importimine Excelist vahetustesse aitab teil meeskonna kiiremini häälestada, eriti kui haldate suurt töörühma. Lisateavet leiate teemast Ajakava importimine Excelist vahetustesse.

Meeskonna ajakava vaatamine

Vaadake, kellel on ükskõik mis päeval vahetus.

  1. Avage rakenduse vasakus servas Nupp Rohkem suvandeid Rohkem suvandeid ja valige Shifts.

  2. Saate muuta kuvatavaid kuupäevi kaadri ülaosas olevate nuppudega.

Sealt saate valida vahetuse üksikasjade vaatamiseks, vahetamiseks või kellelegi teisele pakkumiseks.  

Muu ajakava avamine

Kui kasutate mitut töörühma, tehke järgmist, et avada mõni muu ajakava.

  1. Avage rakenduse vasakus servas Nupp Rohkem suvandeid Rohkem suvandeid ja valige Shifts.

  2. Meeskonna leidmiseks kerige alla.

  3. Saate muuta kuvatavaid kuupäevi kaadri ülaosas olevate nuppudega.

Sealt saate valida vahetuse üksikasjade vaatamiseks, vahetamiseks või kellelegi teisele pakkumiseks.  

Kas soovid lisateavet?

Lisateave vahetuste kohta

IT-administraatoritele

Ettevõttes rakenduse Vahetused haldamine

Tere tulemast vahetustesse, mis on eesliinitöötajate ajakavahaldustööriist. Pole vahet, kas panete kokku oma meeskonna ajakava või vahetate vahetusi meeskonnakaaslasega, oleme teie jaoks käega kaetud.

Mobiilirakendus on mõeldud esireatöötaja jaoks. Vaadake eelseisvaid vahetusi sõrmepuudutamisega ja tehke vastavalt vajadusele vahetuse või ajalõpu taotlusi.

Tõstuklahvi (Shifts) tööriist mobiilsideseadmes, kus on valitud üks vahetus

Selle artikli teemad

Rakenduse Vahetused avamine

Puudutage Teamsis navigeerimisribal nuppu Shifts .

Kui Teamsi avamisel rakendust Shifts ei kuvata, nipsake kuva allservast ülespoole, et sellele juurde pääseda.

Kiirpääsuks rakenduse Shifts kinnitamine

Kui Tõstuklahvid pole juba Teamsi navigeerimisribale kinnitatud, tehke järgmist.

  1. Nipsake Teamsis alumisel navigeerimispaanil ülespoole ja puudutage käsku Redigeeri.

  2. Lohistage jaotises Navigeerimise redigeerimine tõstuklahvi (Shifts) jaotisest Rohkem rakendusi ülemisse jaotisse.

    Märkus.: Navigeerimisribal olevate rakenduste arv on piiratud, seega on võimalik, et peate enne tõstuklahvide kinnitamist eemaldama muud rakendused.

Vahetuste vaatamine

Jälgige kõiki eelseisvaid vahetusi meeskonna ajakavas.

  1. Puudutage Teamsis valikut Vahetused.

  2. Kui kasutate rakendust esimest korda, on teie vahetused esimene asi, mida näete. Kui teete rakenduses muid asju ja teil on vaja vahetusi näha, naaske siia.

Puudutage vahetust selle avamiseks ja üksikasjade kuvamiseks.

Kõigi vahetuste vaatamine

Vaadake, kellel on ükskõik mis päeval vahetus.

  1. Puudutage Teamsis valikut Vahetused.

  2. Puudutage valikut Meeskonna ajakava Team shifts button.

  3. Koputage soovitud päeva, et näha, kellel on vahetus.

Sealt saate üksikasjade kuvamiseks või kellelegi teisele pakkumiseks puudutada vahetust.

Muu ajakava avamine

Kui kasutate mitut töörühma, tehke järgmist, et avada mõni muu ajakava.

  1. Puudutage Teamsis valikut Vahetused.

  2. Puudutage rakenduse ülaservas töörühma nime.

  3. Valige soovitud meeskond.

Nüüd töötate teise graafiku alusel.

Kas soovid lisateavet?

Lisateave vahetuste kohta

IT-administraatoritele

Ettevõttes rakenduse Vahetused haldamine

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.