Ajakava importimine Excelist vahetustesse

Selle artikli teemad

Ülevaade

1. toiming: Exceli malli allalaadimine

2. toiming: ajakava täitmine Excelis

3. toiming: Exceli faili üleslaadimine

Imporditõrgete kuvamine ja parandamine

Exceli mall

Ülevaade

Exceli importimine saab teha järgmisi toiminguid, mida te muidu teeksite käsitsi tõstuklahviga Shifts.

Määrake vahetused ja vaba aeg iga meeskonnaliikme jaoks.
Saate lisada avatud vahetusi.
Vahetuste korraldamine rühma järgi.
Töörühma liikmete lisamine rühmadesse.
Saate lisada päeva märkmeid.

Kui eelistate ajakava käsitsi täita, lugege teemasid Meeskonna ajakava loomine rakenduses Vahetused ja Ajakavale vahetuste lisamine rakenduses Vahetused.

Märkused:

Exceli impordi abil saate lisada ajakava teavet (nt vahetused, eemal aeg ja avatud vahetused). Exceli impordi kaudu ei saa rakenduses Shifts juba olemasolevat ajakavateavet redigeerida ega kustutada.
Kui keelasite avatud vahetused tõstuklahvide sätetes või kui teil pole õigust rühmi tõstuklahvidele lisada, ei saa te Exceli impordi kaudu avatud vahetusi lisada ega vahetusi rühmade kaupa korraldada.
Te ei saa importida ajakava, mis on rohkem kui kaks aastat enne praegust kuupäeva.

Esmalt sisestage ajakava teave Exceli töövihikusse ja seejärel saate töövihiku importida tõstuklahvidesse, laadides selle üles. Shifts sisaldab Exceli malli, mille saate alla laadida ja kasutada oma ajakavateabe sisestamiseks.

Saate malli põhjal luua uue faili või lisada ajakava teabe otse malli. Kui kasutate malli, kustutage enne faili üleslaadimist kindlasti näidisandmed.

NB!: Veenduge, et teie seadmes määratud keel ja Exceli arvuvorming oleksid määratud samale piirkonnale. See tagab, et Teie Teamsi kuupäevavormingud ühtivad Excelis sisestatud vormingutega. Teams kajastab seadme keele-, kuupäeva- ja kellaajasätetega sama kuupäeva- ja kellaajavormingut.Näiteks kui teie seadmes ja Excelis on määratud inglise (Ameerika Ühendriigid), on Exceli kuupäevavorming 11.08.2024 Teamsis täpselt 8. november 2024. Kui teie seadmes on valitud inglise (Ühendkuningriik) ja Exceli väärtuseks on seatud Inglise (Ameerika Ühendriigid),tõlgendatakse Exceli kuupäevavormingut 11.08.2024 Teamsis 11. augustil 2024.

1. toiming: Exceli malli allalaadimine

Avage Shiftsi töölaual või veebis ajakava parempoolses ülanurgas Rohkem suvandeid > Impordi ajakava.
Exceli malli allalaadimiseks valige lehel Impordi ajakava malli link.Vaikimisi salvestatakse fail teie arvuti kausta Allalaaditavad failid järgmise nimega: ImportScheduleTemplate_<meeskonna ID>.xlsx.

2. toiming: ajakava täitmine Excelis

Lisateavet ajakavateabe lisamise kohta leiate selle artikli jaotisest Exceli mall.
Täitke excelis oma ajakava.

3. toiming: Exceli faili üleslaadimine

Pärast ajakavateabe lisamist saate selle importida rakendusse Vahetused. Valige lehel Impordi ajakava nupp Laadi üles.
Klõpsake dialoogiboksis Exceli faili üleslaadimine nuppu Laadi fail üles. Minge kohta, kuhu olete oma Exceli töövihiku salvestanud, ja seejärel valige Ava.
Pärast faili üleslaadimist saate vaadata üleslaadimise olekut ja üksikasju tabelis Impordiajalugu . Veerus Olek kuvatakse üks järgmistest olekutest.
- Imporditud näitab, et ajakava on imporditud ja nüüd kuvatakse see teie tõstuklahvide kalendris.
- Tõrge näitab, et teie ajakavas on tõrkeid ja seda ei imporditud või see on osaliselt imporditud. Kui teie ajakava on osaliselt imporditud, kuvatakse veerus Olek link Allalaadimisaruanne. Siit leiate teavet imporditõrgete kuvamise ja lahendamise kohta.
NB!: Tabelis kuvatakse viimase 30 päeva jooksul teie meeskonnalt viimase 10 üleslaadimise olek. Saate vaadata enda ja teiste meeskonna esirinnas olevate haldurite üleslaadimisi. Kui mitu teie meeskonna eesliinihaldurit impordivad ajakavad vahetustesse, kontrollige kindlasti üleslaadimise olekut enne, kui see tabelist eemaldatakse.

Märkused:

Üks Exceli fail toetab kuni 30 000 ajakava olemit, 10 000 igast olemist (vahetused, avatud vahetused ja eemalolev aeg). Kui teil on vaja importida veel üksusi, looge uus fail.
Saate ajastada eemalolekuajaks rohkem kui 24 tundi. Üle 24-tunniseid vahetusi ja avatud vahetusi siiski ei toetata.

Imporditõrgete kuvamine ja parandamine

Kui tabelis Impordiajalugu kuvatakse Exceli faili importimisel tõrke olek, järgige imporditõrgete kuvamiseks ja parandamiseks järgmisi juhiseid.

Exceli tõrkefaili allalaadimiseks valige veerus Olek käsk Laadi aruanne alla.Vaikimisi salvestatakse fail teie arvuti kausta Allalaaditavad failid järgmise nimega: ImportScheduleErrors_<meeskonna ID>.xls.
Avage fail ja minge töölehele Tõrked . Igal real kuvatakse tõrke asukoht ja parandamist vajav teave.
Avage tööleht Vahetused, Ava vahetused või Ajalõpuaeg ja parandage vead. Tõrkeasukohad on punasega esile tõstetud. Selles näites on vahetus pikem kui 24 tundi. Vea parandamiseks muutke vahetuse algus- või lõppkuupäeva.
Kui olete tõrked parandanud, salvestage fail ja importige see siis uuesti tõstuklahvidesse.

Exceli mall

Exceli malli abil saate oma ajakava Excelisse lisada. Mall sisaldab järgmisi töölehti:

Juhised: juhised ajakava teabe sisestamiseks.
Shifts, Time Off ja Open Shifts: vahetuste lisamiseks, eemal ajalõpuks ja avatud vahetusteks.
Päevamärkmed: kindlale päevale vastavate märkmete sisestamiseks.
Liikmed: kirjutuskaitstud loend inimestest, kelle jaoks saate vahetusi määrata.

Samuti saate luua oma Exceli töövihiku, kasutades töölehtedel Vahetused, Ajalõpud, Vahetuste avamine ja Päevamärkmed kirjeldatud struktuuri.

NB!:

Töölehtede veergude järjestust ei saa eemaldada ega muuta. Muul juhul kuvatakse faili üleslaadimisel tõrketeated.
Nõutavad veerud märgitakse igal töölehel paksus kirjas ja need ei tohi olla tühjad .

Töölehe vahetused

Töölehel Vahetused kuvatakse iga vahetus 12 veeruga reana. Siin on veergude ja nende kasutamise üksikasjad.

Veerg	Atribuut	Tüüp	Kirjeldus	Sisend	Näide
A	Liige	Valikuline	Vahetusse määratud meeskonnaliikme nimi.	Sisestage meeskonnaliikme nimi.	Martin Fitzgerald
B	Töömeil	Nõutav	Meeskonnaliikme meiliaadress.	Sisestage meeskonnaliikme meiliaadress.	mfitzgerald@contoso.com
C	Rühm	Nõutav	Plaanimisrühm, kuhu meeskonnaliige kuulub.	Sisestage tekst, numbrid ja/või erimärgid.Saate lisada uue või olemasoleva rühma.	Nahast kaubad
D	Alguskuupäev	Nõutav	Vahetuse alguskuupäev.	Vorming: kk/kk/aaaa kk/aaaa	13.08.2024 13/08/2024
E	Alguskellaaeg	Nõutav	Nihke algusaeg.	Formaat: 12h 24h	8:30am 8:30 8:30
F	Lõppkuupäev	Nõutav	Vahetuse lõpu kuupäev.	Vorming: kk/kk/aaaa kk/aaaa	13.08.2024 13/08/2024
G	Lõppkellaaeg	Nõutav	Nihke lõppemise aeg.	Formaat: 12h 24h	3:45 pl 15:45 15:45
H	Kujunduse värv	Valikuline	Shifti kategoriseerimise värv.	Sisestage üks järgmistest suvanditest: 1. Valge 2. Sinine 3. Roheline 4. Purpurne 5. Roosa 6. Kollane 7. Hall 8. Sinine 9. Tumeroheline 10. Tumepunane 11. Tume pikslit 12. Tume läik	2. Sinine
I	Kohandatud silt	Valikuline	Silt vahetuse kohandamiseks.	Sisestage tekst, numbrid ja/või erimärgid. Kuni 23 märki.	Väikesed nahktooted
J	Tasumata paus (minutites)	Valikuline	Vahetuse vaheaja kestus minutites.	Sisestage arv (minutites), mis on vahetuse kestusest väiksem.	45
K	Märkmed	Valikuline	Märkmed meeskonnaliikmetele selle konkreetse vahetuse kohta.	Sisestage tekst, numbrid ja/või erimärgid. Kuni 500 märki.	Kasutage meie uut süsteemi, et taotleda üksuste tarnimist meie poodi.
L	Ühiskasutusega	Nõutav	Võimalus jagada vahetust meeskonnaga kohe pärast teabe importimist.	Valige Ühiskasutuses või Pole ühiskasutuses.Kui te ei soovi vahetust ühiskasutusse anda, saate vahetuse pärast importimist ühiskasutusse anda, kasutades suvandit Jaga meeskonnaga jaotises Vahetused.	Pole ühiskasutuses

Eemal ajalõpu tööleht

Töölehel Time Off (Eemal) kuvatakse iga ajalõpuüksus 11 veeruga reana. Siin on veergude ja nende kasutamise üksikasjad.

Veerg	Atribuut	Tüüp	Kirjeldus	Sisend	Näide
A	Liige	Valikuline	Eemal viibiva meeskonnaliikme nimi.	Sisestage meeskonnaliikme nimi.	Martin Fitzgerald
B	Töömeil	Nõutav	Meeskonnaliikme meiliaadress.	Sisestage meeskonnaliikme meiliaadress.	mfitzgerald@contoso.com
C	Alguskuupäev	Nõutav	Väljalülitamise alguskuupäev.	Formaat: kk/kk/aaaa kk/aaaa	13.08.2024 13/08/2024
D	Alguskellaaeg	Nõutav	Väljalülitamise aeg.	Formaat: 12h 24h	12:00am Kell 12.00 00:00
E	Lõppkuupäev	Nõutav	Väljalülitatud kellaaja lõppkuupäev.	Formaat: kk/kk/aaaa kk/aaaa	20.08.2024 20/08/2024
F	Lõppkellaaeg	Nõutav	Eemaldusaja lõppedes.	Formaat: 12h 24h	12:00am Kell 12.00 00:00
G	Ajalõpu põhjus	Nõutav	Põhjus, mis õigustab eemalaega.	Sisestage ajalõpu põhjus loendist, mis on saadaval teie meeskonna vahetuste sätetes.	Puhkus
H	Kujunduse värv	Valikuline	Eemalaja kategoriseerimiseks värv.	Sisestage üks järgmistest suvanditest: 1. Valge 2. Sinine 3. Roheline 4. Purpurne 5. Roosa 6. Kollane 7. Hall 8. Sinine 9. Tumeroheline 10. Tumepunane 11. Tume pikslit 12. Tume läik	7. Hall
I	Märkmed	Valikuline	Märkmed meeskonnaliikmele eemal viibimise kohta.	Sisestage tekst, numbrid ja/või erimärgid. Kuni 500 märki.	Nautige pühasid.
J	Ühiskasutusega	Nõutav	Võimalus jagada eemal aega meeskonnaliikmega kohe pärast teabe importimist.	Valige Ühiskasutuses või Pole ühiskasutuses.Kui te ei soovi vahetust ühiskasutusse anda, saate vahetuse pärast importimist ühiskasutusse anda, kasutades suvandit Jaga meeskonnaga jaotises Vahetused.	Ühiskasutusega

Töölehe Vahetused avamine

Töölehel Ava vahetused kuvatakse iga avatud nihe 11 veeruga reana. Siin on veergude ja nende kasutamise üksikasjad.

Veerg	Atribuut	Tüüp	Kirjeldus	Sisend	Näide
A	Rühm	Nõutav	Plaanimisrühm, kust saab taotleda avatud vahetust.	Sisestage tekst, numbrid ja/või erimärgid.Saate lisada uue või olemasoleva rühma.	Nahast kaubad
B	Alguskuupäev	Nõutav	Avatud vahetuse alguskuupäev.	Formaat: kk/kk/aaaa kk/aaaa	13.08.2024 13/08/2024
C	Alguskellaaeg	Nõutav	Avatud vahetuse algusaeg.	Formaat: 12h 24h	8:30am 8:30 8:30
D	Lõppkuupäev	Nõutav	Avatud vahetuse lõppkuupäev.	Formaat: kk/kk/aaaa kk/aaaa	13.08.2024 13/08/2024
E	Lõppkellaaeg	Nõutav	Avatud nihke lõppemise aeg.	Formaat: 12h 24h	3:45 pl 15:45 15:45
F	Avatud teenindusajad	Nõutav	Rühmaliikmete taotluse jaoks saadaolevate avatud vahetuste arv.	Sisestage arv vahemikus 1–255.	2
G	Kujunduse värv	Valikuline	Avatud vahetuse kategoriseerimise värv.	Sisestage üks järgmistest suvanditest: 1. Valge 2. Sinine 3. Roheline 4. Purpurne 5. Roosa 6. Kollane 7. Hall 8. Sinine 9. Tumeroheline 10. Tumepunane 11. Tume pikslit 12. Tume läik	6. Kollane
H	Kohandatud silt	Valikuline	Silt avatud vahetuse kohandamiseks.	Sisestage tekst, numbrid ja/või erimärgid. Kuni 23 märki.	Väikesed nahktooted
I	Tasumata paus (minutites)	Valikuline	Vahetuse vaheaja kestus minutites.	Sisestage arv (minutites), mis on vahetuse kestusest väiksem.	45
J	Märkmed	Valikuline	Märkmed meeskonnaliikmetele selle konkreetse avatud vahetuse kohta.	Sisestage tekst, numbrid ja/või erimärgid. Kuni 500 märki.	Kasutage meie uut süsteemi, et taotleda üksuste tarnimist meie poodi.
K	Ühiskasutusega	Nõutav	Võimalus jagada vahetust meeskonnaliikmega kohe pärast teabe importimist.	Valige Ühiskasutuses või Pole ühiskasutuses.Kui te ei soovi vahetust ühiskasutusse anda, saate vahetuse pärast importimist ühiskasutusse anda, kasutades suvandit Jaga meeskonnaga jaotises Vahetused.	Pole ühiskasutuses

Day Notes worksheet

Iga päev saate lisada märkme.

Veerg	Atribuut	Tüüp	Kirjeldus	Sisend	Näide
A	Kuupäev	Nõutav	Kuupäev, mil soovite märkme ajakavas kuvada.	Formaat: kk/kk/aaaa kk/aaaa	13.08.2024 13/08/2024
B	Märkus.	Nõutav	Sõnum meeskonnale.	Sisestage tekst, numbrid ja/või erimärgid. Kuni 500 märki.	Kohapealne koolitus

Suvandis Vahetused kuvatakse märkmed ajakava ülaosas kuupäeva all.

Päevamärkmete asukoht vahetuste ajakavas

IT-administraatoritele

Shifts for your frontline organization

Ajakava importimine Excelist vahetustesse

Selle artikli teemad

Ülevaade

1. toiming: Exceli malli allalaadimine

2. toiming: ajakava täitmine Excelis

3. toiming: Exceli faili üleslaadimine

Imporditõrgete kuvamine ja parandamine

Exceli mall

Töölehe vahetused

Eemal ajalõpu tööleht

Töölehe Vahetused avamine

Day Notes worksheet

IT-administraatoritele

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!