Applies ToTeams Microsoft Teams

See artikkel kehtib esiplaanihaldurite kohta.

Ajakavade toomiseks vahetustesse saate kasutada Exceli töövihikut. Ajakava importimine Excelist vahetustesse aitab teil meeskonna kiiremini häälestada, eriti kui haldate suurt töörühma.  

Selle artikli teemad

Ülevaade

1. toiming: Exceli malli allalaadimine

2. toiming: ajakava täitmine Excelis

3. toiming: Exceli faili üleslaadimine

Imporditõrgete kuvamine ja parandamine

Exceli mall

Ülevaade

Exceli importimine saab teha järgmisi toiminguid, mida te muidu teeksite käsitsi tõstuklahviga Shifts.

  • Määrake vahetused ja vaba aeg iga meeskonnaliikme jaoks.

  • Saate lisada avatud vahetusi. 

  • Vahetuste korraldamine rühma järgi.

  • Töörühma liikmete lisamine rühmadesse. 

  • Saate lisada päeva märkmeid.

Kui eelistate ajakava käsitsi täita, lugege teemat Ajakava täitmine rakenduses Vahetused.

Märkused: 

  • Exceli impordi abil saate lisada ajakava teavet (nt vahetused, eemal aeg ja avatud vahetused). Exceli impordi kaudu ei saa rakenduses Shifts juba olemasolevat ajakavateavet redigeerida ega kustutada.

  • Kui keelasite avatud vahetused tõstuklahvide sätetes või kui teil pole õigust rühmi tõstuklahvidele lisada, ei saa te Exceli impordi kaudu avatud vahetusi lisada ega vahetusi rühmade kaupa korraldada.

  • Te ei saa importida ajakava, mis on rohkem kui kaks aastat enne praegust kuupäeva.

Esmalt sisestage ajakava teave Exceli töövihikusse ja seejärel saate töövihiku importida tõstuklahvidesse, laadides selle üles. Shifts sisaldab Exceli malli, mille saate alla laadida ja kasutada oma ajakavateabe sisestamiseks.

Saate malli põhjal luua uue faili või lisada ajakava teabe otse malli. Kui kasutate malli, kustutage enne faili üleslaadimist kindlasti näidisandmed.    

NB!: Veenduge, et teie seadmes määratud keel ja Exceli arvuvorming oleksid määratud samale piirkonnale. See tagab, et Teie Teamsi kuupäevavormingud ühtivad Excelis sisestatud vormingutega. Teams kajastab seadme keele-, kuupäeva- ja kellaajasätetega sama kuupäeva- ja kellaajavormingut.Näiteks kui teie seadmes ja Excelis on määratud inglise (Ameerika Ühendriigid), on Exceli kuupäevavorming 11.08.2024 Teamsis täpselt 8. november 2024. Kui teie seadmes on valitud inglise (Ühendkuningriik) ja Exceli väärtuseks on seatud Inglise (Ameerika Ühendriigid),tõlgendatakse Exceli kuupäevavormingut 11.08.2024 Teamsis 11. augustil 2024. 

1. toiming: Exceli malli allalaadimine

  1. Avage Shiftsi töölaual või veebis ajakava parempoolses ülanurgas Rohkem suvandeid  Nupp Rohkem suvandeid> Impordi ajakava.

  2. Exceli malli allalaadimiseks valige lehel Impordi ajakava malli link.Vaikimisi salvestatakse fail teie arvuti kausta Allalaaditavad failid järgmise nimega: ImportScheduleTemplate_<meeskonna ID>.xlsx.

2. toiming: ajakava täitmine Excelis

  1. Lisateavet ajakavateabe lisamise kohta leiate selle artikli jaotisest Exceli mall

  2. Täitke excelis oma ajakava.

3. toiming: Exceli faili üleslaadimine

  1. Pärast ajakavateabe lisamist saate selle importida rakendusse Vahetused. Valige lehel Impordi ajakava nupp Laadi üles.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Exceli faili üleslaadimine nuppu Laadi fail üles. Minge kohta, kuhu olete oma Exceli töövihiku salvestanud, ja seejärel valige Ava.

  3. Pärast faili üleslaadimist saate vaadata üleslaadimise olekut ja üksikasju tabelis Impordiajalugu . Veerus Olek kuvatakse üks järgmistest olekutest.

    • Imporditud näitab, et ajakava on imporditud ja nüüd kuvatakse see teie tõstuklahvide kalendris.

    • Tõrge näitab, et teie ajakavas on tõrkeid ja seda ei imporditud või see on osaliselt imporditud. Kui teie ajakava on osaliselt imporditud, kuvatakse veerus Olek link Allalaadimisaruanne. Siit leiate teavet imporditõrgete kuvamise ja lahendamise kohta.  

    NB!: Tabelis kuvatakse viimase 30 päeva jooksul teie meeskonnalt viimase 10 üleslaadimise olek. Saate vaadata enda ja teiste meeskonna esirinnas olevate haldurite üleslaadimisi. Kui mitu teie meeskonna eesliinihaldurit impordivad ajakavad vahetustesse, kontrollige kindlasti üleslaadimise olekut enne, kui see tabelist eemaldatakse.

Märkused: 

  • Üks Exceli fail toetab kuni 30 000 ajakava olemit, 10 000 igast olemist (vahetused, avatud vahetused ja eemalolev aeg). Kui teil on vaja importida veel üksusi, looge uus fail.

  • Saate ajastada eemalolekuajaks rohkem kui 24 tundi. Üle 24-tunniseid vahetusi ja avatud vahetusi siiski ei toetata.

Imporditõrgete kuvamine ja parandamine

Kui tabelis Impordiajalugu kuvatakse Exceli faili importimisel tõrke olek, järgige imporditõrgete kuvamiseks ja parandamiseks järgmisi juhiseid.    

  1. Exceli tõrkefaili allalaadimiseks valige veerus Olek käsk Laadi aruanne alla.Vaikimisi salvestatakse fail teie arvuti kausta Allalaaditavad failid järgmise nimega: ImportScheduleErrors_<meeskonna ID>.xls.

  2. Avage fail ja minge töölehele Tõrked . Igal real kuvatakse tõrke asukoht ja parandamist vajav teave.Tõrketeade lehel Tõrked

  3. Avage tööleht Vahetused, Ava vahetused või Ajalõpuaeg ja parandage vead. Tõrkeasukohad on punasega esile tõstetud.Nihkelehe punases täidises tõrge Selles näites on vahetus pikem kui 24 tundi. Vea parandamiseks muutke vahetuse algus- või lõppkuupäeva.

  4. Kui olete tõrked parandanud, salvestage fail ja importige see siis uuesti tõstuklahvidesse.

Exceli mall

Exceli malli abil saate oma ajakava Excelisse lisada. Mall sisaldab järgmisi töölehti:

  • Juhised: juhised ajakava teabe sisestamiseks.

  • Shifts, Time Off ja Open Shifts: vahetuste lisamiseks, eemal ajalõpuks ja avatud vahetusteks.

  • Päevamärkmed: kindlale päevale vastavate märkmete sisestamiseks. 

  • Liikmed: kirjutuskaitstud loend inimestest, kelle jaoks saate vahetusi määrata. 

Samuti saate luua oma Exceli töövihiku, kasutades töölehtedel Vahetused, Ajalõpud, Vahetuste avamine ja Päevamärkmed kirjeldatud struktuuri.

NB!: 

  • Töölehtede veergude järjestust ei saa eemaldada ega muuta. Muul juhul kuvatakse faili üleslaadimisel tõrketeated.

  • Nõutavad veerud märgitakse igal töölehel paksus kirjas ja need ei tohi olla tühjad .

Töölehe vahetused

Töölehel Vahetused kuvatakse iga vahetus 12 veeruga reana. Siin on veergude ja nende kasutamise üksikasjad. 

Veerg

Atribuut

Tüüp

Kirjeldus

Sisend

Näide

A

Liige

Valikuline

Vahetusse määratud meeskonnaliikme nimi.

Sisestage meeskonnaliikme nimi.

Martin Fitzgerald

B

Töömeil

Nõutav

Meeskonnaliikme meiliaadress.

Sisestage meeskonnaliikme meiliaadress.

mfitzgerald@contoso.com

C

Rühm

Nõutav

Plaanimisrühm, kuhu meeskonnaliige kuulub.

Sisestage tekst, numbrid ja/või erimärgid.Saate lisada uue või olemasoleva rühma.

Nahast kaubad

D

Alguskuupäev

Nõutav

Vahetuse alguskuupäev.

Vorming: kk/kk/aaaa kk/aaaa

13.08.2024 13/08/2024

E

Alguskellaaeg

Nõutav

Nihke algusaeg.

Formaat: 12h 24h

8:30am 8:30 8:30

F

Lõppkuupäev

Nõutav

Vahetuse lõpu kuupäev.

Vorming: kk/kk/aaaa kk/aaaa

13.08.2024 13/08/2024

G

Lõppkellaaeg

Nõutav

Nihke lõppemise aeg.

Formaat: 12h 24h

3:45 pl 15:45 15:45

H

Kujunduse värv

Valikuline

Shifti kategoriseerimise värv.

Sisestage üks järgmistest suvanditest: 1. Valge 2. Sinine 3. Roheline 4. Purpurne 5. Roosa 6. Kollane 7. Hall 8. Sinine 9. Tumeroheline 10. Tumepunane 11. Tume pikslit 12. Tume läik

2. Sinine

I

Kohandatud silt

Valikuline

Silt vahetuse kohandamiseks.

Sisestage tekst, numbrid ja/või erimärgid. Kuni 23 märki.

Väikesed nahktooted

J

Tasumata paus (minutites)

Valikuline

Vahetuse vaheaja kestus minutites.

Sisestage arv (minutites), mis on vahetuse kestusest väiksem.

45

K

Märkmed

Valikuline

Märkmed meeskonnaliikmetele selle konkreetse vahetuse kohta.

Sisestage tekst, numbrid ja/või erimärgid. Kuni 500 märki.

Kasutage meie uut süsteemi, et taotleda üksuste tarnimist meie poodi.

L

Ühiskasutusega

Nõutav

Võimalus jagada vahetust meeskonnaga kohe pärast teabe importimist.

Valige Ühiskasutuses või Pole ühiskasutuses.Kui te ei soovi vahetust ühiskasutusse anda, saate vahetuse pärast importimist ühiskasutusse anda, kasutades suvandit Jaga meeskonnaga jaotises Vahetused.

Pole ühiskasutuses

Eemal ajalõpu tööleht

Töölehel Time Off (Eemal) kuvatakse iga ajalõpuüksus 11 veeruga reana. Siin on veergude ja nende kasutamise üksikasjad.  

Veerg

Atribuut

Tüüp

Kirjeldus

Sisend

Näide

A

Liige

Valikuline

Eemal viibiva meeskonnaliikme nimi.

Sisestage meeskonnaliikme nimi.

Martin Fitzgerald

B

Töömeil

Nõutav

Meeskonnaliikme meiliaadress.

Sisestage meeskonnaliikme meiliaadress.

mfitzgerald@contoso.com

C

Alguskuupäev

Nõutav

Väljalülitamise alguskuupäev.

Formaat: kk/kk/aaaa kk/aaaa

13.08.2024 13/08/2024

D

Alguskellaaeg

Nõutav

Väljalülitamise aeg.

Formaat: 12h 24h

12:00am Kell 12.00 00:00

E

Lõppkuupäev

Nõutav

Väljalülitatud kellaaja lõppkuupäev.

Formaat: kk/kk/aaaa kk/aaaa

20.08.2024 20/08/2024

F

Lõppkellaaeg

Nõutav

Eemaldusaja lõppedes.

Formaat: 12h 24h

12:00am Kell 12.00 00:00

G

Ajalõpu põhjus

Nõutav

Põhjus, mis õigustab eemalaega.

Sisestage ajalõpu põhjus loendist, mis on saadaval teie meeskonna vahetuste sätetes. 

Puhkus

H

Kujunduse värv

Valikuline

Eemalaja kategoriseerimiseks värv.

Sisestage üks järgmistest suvanditest: 1. Valge 2. Sinine 3. Roheline 4. Purpurne 5. Roosa 6. Kollane 7. Hall 8. Sinine 9. Tumeroheline 10. Tumepunane 11. Tume pikslit 12. Tume läik

7. Hall

I

Märkmed

Valikuline

Märkmed meeskonnaliikmele eemal viibimise kohta.

Sisestage tekst, numbrid ja/või erimärgid. Kuni 500 märki.

Nautige pühasid.

J

Ühiskasutusega

Nõutav

Võimalus jagada eemal aega meeskonnaliikmega kohe pärast teabe importimist.

Valige Ühiskasutuses või Pole ühiskasutuses.Kui te ei soovi vahetust ühiskasutusse anda, saate vahetuse pärast importimist ühiskasutusse anda, kasutades jaotises Vahetused suvandit Anna meeskonnaga ühiskasutusse .

Ühiskasutusega

Töölehe Vahetused avamine

Töölehel Ava vahetused kuvatakse iga avatud nihe 11 veeruga reana. Siin on veergude ja nende kasutamise üksikasjad.  

Veerg

Atribuut

Tüüp

Kirjeldus

Sisend

Näide

A

Rühm

Nõutav

Plaanimisrühm, kust saab taotleda avatud vahetust.

Sisestage tekst, numbrid ja/või erimärgid.Saate lisada uue või olemasoleva rühma.

Nahast kaubad

B

Alguskuupäev

Nõutav

Avatud vahetuse alguskuupäev.

Formaat: kk/kk/aaaa kk/aaaa

13.08.2024 13/08/2024

C

Alguskellaaeg

Nõutav

Avatud vahetuse algusaeg.

Formaat: 12h 24h

8:30am 8:30 8:30

D

Lõppkuupäev

Nõutav

Avatud vahetuse lõppkuupäev.

Formaat: kk/kk/aaaa kk/aaaa

13.08.2024 13/08/2024

E

Lõppkellaaeg

Nõutav

Avatud nihke lõppemise aeg.

Formaat: 12h 24h

3:45 pl 15:45 15:45

F

Avatud teenindusajad

Nõutav

Rühmaliikmete taotluse jaoks saadaolevate avatud vahetuste arv.

Sisestage arv vahemikus 1–255. 

2

G

Kujunduse värv

Valikuline

Avatud vahetuse kategoriseerimise värv.

Sisestage üks järgmistest suvanditest: 1. Valge 2. Sinine 3. Roheline 4. Purpurne 5. Roosa 6. Kollane 7. Hall 8. Sinine 9. Tumeroheline 10. Tumepunane 11. Tume pikslit 12. Tume läik

6. Kollane

H

Kohandatud silt

Valikuline

Silt avatud vahetuse kohandamiseks.

Sisestage tekst, numbrid ja/või erimärgid. Kuni 23 märki.

Väikesed nahktooted

I

Tasumata paus (minutites)

Valikuline

Vahetuse vaheaja kestus minutites.

Sisestage arv (minutites), mis on vahetuse kestusest väiksem.

45

J

Märkmed

Valikuline

Märkmed meeskonnaliikmetele selle konkreetse avatud vahetuse kohta.

Sisestage tekst, numbrid ja/või erimärgid. Kuni 500 märki.

Kasutage meie uut süsteemi, et taotleda üksuste tarnimist meie poodi.

K

Ühiskasutusega

Nõutav

Võimalus jagada vahetust meeskonnaliikmega kohe pärast teabe importimist.

Valige Ühiskasutuses või Pole ühiskasutuses.Kui te ei soovi vahetust ühiskasutusse anda, saate vahetuse pärast importimist ühiskasutusse anda, kasutades suvandit Jaga meeskonnaga jaotises Vahetused.

Pole ühiskasutuses

Day Notes worksheet

Iga päev saate lisada märkme. 

Veerg

Atribuut

Tüüp

Kirjeldus

Sisend

Näide

A

Kuupäev

Nõutav

Kuupäev, mil soovite märkme ajakavas kuvada.

Formaat: kk/kk/aaaa kk/aaaa

13.08.2024 13/08/2024

B

Märkus.

Nõutav

Sõnum meeskonnale.

Sisestage tekst, numbrid ja/või erimärgid. Kuni 500 märki.

Kohapealne koolitus

Suvandis Vahetused kuvatakse märkmed ajakava ülaosas kuupäeva all.

Päevamärkmete asukoht vahetuste ajakavas

IT-administraatoritele

Shifts for your frontline organization

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.