Ajakava importimine Excelist vahetustesse

Selle artikli teemad

Ülevaade

Ajakava importimine vahetustesse

Imporditõrgete kuvamine ja parandamine

Exceli näidistöövihik

Ülevaade

Exceli importimine saab teha järgmisi toiminguid, mida te muidu teeksite käsitsi tõstuklahviga Shifts.

Määrake vahetused ja vaba aeg iga meeskonnaliikme jaoks.
Saate lisada avatud vahetusi.
Vahetuste korraldamine rühma järgi.
Töörühma liikmete lisamine rühmadesse.
Saate lisada päeva märkmeid.

Kui eelistate ajakava käsitsi täita, lugege teemat Ajakava täitmine rakenduses Vahetused.

Märkused:

Exceli impordi abil saate lisada ajakava teavet (nt vahetused, eemal aeg ja avatud vahetused). Exceli impordi kaudu ei saa rakenduses Shifts juba olemasolevat ajakavateavet redigeerida ega kustutada.
Kui keelasite avatud vahetused tõstuklahvide sätetes või kui teil pole õigust rühmi tõstuklahvidele lisada, ei saa te Exceli impordi kaudu avatud vahetusi lisada ega vahetusi rühmade kaupa korraldada.
Te ei saa importida ajakava, mis on rohkem kui kaks aastat enne praegust kuupäeva.

Esmalt tuleb exceli töövihikusse sisestada ajakava teave ja seejärel importida töövihik vahetustesse. Shifts sisaldab Exceli näidistöövihikut, mille abil saate sisestada ajakava teabe.

Võite luua näidistöövihiku põhjal uue faili või lisada ajakava teabe otse sellesse töövihikusse. Kui kasutate näidistöövihikut, kustutage kindlasti näidisandmed enne faili üleslaadimist.

NB!: Veenduge, et teie seadmes määratud keel ja Exceli arvuvorming oleksid määratud samale piirkonnale. See tagab, et Teie Teamsi kuupäevavormingud ühtivad Excelis sisestatud vormingutega. Teams kajastab seadme keele-, kuupäeva- ja kellaajasätetega sama kuupäeva- ja kellaajavormingut.Näiteks kui teie seadmes ja Excelis on määratud inglise (Ameerika Ühendriigid), tähistab Exceli kuupäevavorming 06.03.2024 Täpselt Teamsis 3. märtsi 2024. Kui teie seadmes on valitud inglise (Ühendkuningriik) ja Exceli väärtuseks on seatud Inglise (Ameerika Ühendriigid),tõlgendatakse Teamsis Exceli kuupäevavormingut 06.03.2024 kujul 6. juuni 2024.

Ajakava importimine vahetustesse

Avage shiftsi veebi- või töölauarakenduses paremas ülanurgas rohkem suvandeid ja seejärel valige Impordi ajakava.
Valige Laadi fail üles. Vajaduse korral valige Exceli näidistöövihiku hankimiseks link Laadi näidis alla .
Lisateavet ajakavateabe lisamise kohta leiate selle artikli jaotisest Exceli näidistöövihik.
Täitke excelis oma ajakava.
Pärast ajakavateabe lisamist saate selle importida rakendusse Shifts. Valige Laadi fail üles, liikuge kohta, kuhu exceli töövihiku salvestasite, ja seejärel valige Ava.
Pärast faili üleslaadimist saate vaadata üleslaadimise olekut ja üksikasju tabelis Impordiajalugu . Veerus Olek kuvatakse üks järgmistest olekutest.
- Imporditud näitab, et ajakava on imporditud ja nüüd kuvatakse see teie tõstuklahvide kalendris.
- Tõrge näitab, et teie ajakavas on tõrkeid ja seda ei imporditud või see on osaliselt imporditud. Kui teie ajakava on osaliselt imporditud, kuvatakse veerus Olek link Allalaadimisaruanne.
NB!: Tabelis kuvatakse viimase 30 päeva jooksul teie meeskonnalt viimase 10 üleslaadimise olek. Saate vaadata enda ja teiste meeskonna esirinnas olevate haldurite üleslaadimisi. Kui mitu teie meeskonna eesliinihaldurit impordivad ajakavad vahetustesse, kontrollige kindlasti üleslaadimise olekut enne, kui see tabelist eemaldatakse.

Märkused:

Üks Exceli fail toetab kuni 30 000 ajakava olemit, 10 000 igast olemist (vahetused, avatud vahetused ja eemalolev aeg). Kui teil on vaja importida veel üksusi, looge uus fail.
Saate ajastada eemalolekuajaks rohkem kui 24 tundi. Üle 24-tunniseid vahetusi ja avatud vahetusi siiski ei toetata.

Imporditõrgete kuvamine ja parandamine

Exceli tõrkefaili allalaadimiseks valige veerus Olek käsk Laadi aruanne alla. Vaikimisi salvestatakse fail teie arvuti kausta Allalaaditavad failid järgmise nimega: ImportScheduleErrors_<meeskonna ID>.xls.
Avage fail ja minge töölehele Tõrked . Igal real kuvatakse tõrke asukoht ja parandamist vajav teave.
Avage tööleht Vahetused, Ava vahetused või Eemal aeg ja parandage vead. Tõrkeasukohad on punasega esile tõstetud. Selles näites on vahetus pikem kui 24 tundi. Vea parandamiseks muutke vahetuse algus- või lõppkuupäeva.
Kui olete tõrked parandanud, salvestage fail ja importige see siis uuesti tõstuklahvidesse.

Exceli näidistöövihik

Meie näidistöövihiku abil saate oma ajakava Excelisse lisada. Meie näidistöövihik sisaldab järgmisi töölehti.

Juhised: juhised ajakava teabe sisestamiseks.
Shifts, Time Off ja Open Shifts: vahetuste lisamiseks, eemal ajalõpuks ja avatud vahetusteks.
Päevamärkmed: kindlale päevale vastavate märkmete sisestamiseks.
Liikmed: kirjutuskaitstud loend inimestest, kelle jaoks saate vahetusi määrata.

Muul juhul looge oma Exceli töövihik, kasutades töölehtedel Vahetused, Ajalõpud, Vahetuste avamine ja Päevamärkmed kirjeldatud struktuuri.

NB!:

Töölehtede veergude järjestust ei saa eemaldada ega muuta. Muul juhul kuvatakse faili importimisel tõrketeated.
Nõutavad veerud märgitakse igal töölehel paksus kirjas ja need ei tohi olla tühjad .

Töölehe vahetused

Töölehel Vahetused kuvatakse iga vahetus 12 veeruga reana. Siin on veergude ja nende kasutamise üksikasjad.

Veerg	Atribuut	Tüüp	Kirjeldus	Sisend	Näide
A	Liige	Valikuline	Vahetusse määratud meeskonnaliikme nimi.	Sisestage meeskonnaliikme nimi.	Martin Fitzgerald
B	Töömeil	Nõutav	Meeskonnaliikme meiliaadress.	Sisestage meeskonnaliikme meiliaadress.	mfitzgerald@contoso.com
C	Rühm	Nõutav	Plaanimisrühm, kuhu meeskonnaliige kuulub.	Sisestage tekst, numbrid ja/või erimärgid.Saate lisada uue või olemasoleva rühma.	Nahast kaubad
D	Tõstuklahvi (Shift) alguskuupäev	Nõutav	Vahetuse alguskuupäev.	Vorming: kk/kk/aaaa kk/aaaa	13.08.2024 13/08/2024
E	Vahetuse algusaeg	Nõutav	Nihke algusaeg.	Formaat: 12h 24h	8:30am 8:30 8:30
F	Tõstuklahvi (Shift) lõppkuupäev	Nõutav	Vahetuse lõpu kuupäev.	Vorming: kk/kk/aaaa kk/aaaa	13.08.2024 13/08/2024
G	Vahetuse lõppkellaaeg	Nõutav	Nihke lõppemise aeg.	Formaat: 12h 24h	3:45 pl 15:45 15:45
H	Kujunduse värv	Valikuline	Shifti kategoriseerimise värv.	Sisestage üks järgmistest suvanditest: 1. Valge 2. Sinine 3. Roheline 4. Lilla 5. Roosa 6. Kollane 7. Hall 8. Sinine 9. Tumeroheline 10. Tumepunane 11. Tume pikslit 12. Tume läik	2. Sinine
I	Kohandatud silt	Valikuline	Silt vahetuse kohandamiseks.	Sisestage tekst, numbrid ja/või erimärgid. Kuni 23 märki.	Väikesed nahktooted
J	Tasumata piir	Valikuline	Vahetuse vaheaja kestus minutites.	Sisestage arv (minutites), mis on vahetuse kestusest väiksem.	45
K	Märkmed	Valikuline	Märkmed meeskonnaliikmetele selle konkreetse vahetuse kohta.	Sisestage tekst, numbrid ja/või erimärgid. Kuni 500 märki.	Kasutage meie uut süsteemi, et taotleda üksuste tarnimist meie poodi.
L	Ühiskasutusega	Nõutav	Võimalus jagada vahetust meeskonnaga kohe pärast teabe importimist.	Valige Ühiskasutuses või Pole ühiskasutuses.Kui te ei soovi vahetust ühiskasutusse anda, saate vahetuse pärast importimist ühiskasutusse anda, kasutades suvandit Jaga meeskonnaga jaotises Vahetused.	Pole ühiskasutuses

Eemal ajalõpu tööleht

Töölehel Time Off (Eemal) kuvatakse iga ajalõpuüksus 11 veeruga reana. Siin on veergude ja nende kasutamise üksikasjad.

Veerg	Atribuut	Tüüp	Kirjeldus	Sisend	Näide
A	Liige	Valikuline	Eemal viibiva meeskonnaliikme nimi.	Sisestage meeskonnaliikme nimi.	Martin Fitzgerald
B	Töömeil	Nõutav	Meeskonnaliikme meiliaadress.	Sisestage meeskonnaliikme meiliaadress.	mfitzgerald@contoso.com
C	Alguskuupäev	Nõutav	Väljalülitamise alguskuupäev.	Formaat: kk/kk/aaaa kk/aaaa	13.08.2024 13/08/2024
D	Alguskellaaeg	Nõutav	Väljalülitamise aeg.	Formaat: 12h 24h	12:00am Kell 12.00 00:00
E	Lõppkuupäev	Nõutav	Väljalülitatud kellaaja lõppkuupäev.	Formaat: kk/kk/aaaa kk/aaaa	20.08.2024 20/08/2024
F	Lõppkellaaeg	Nõutav	Eemaldusaja lõppedes.	Formaat: 12h 24h	12:00am Kell 12.00 00:00
G	Ajalõpu põhjus	Nõutav	Põhjus, mis õigustab eemalaega.	Sisestage ajalõpu põhjus loendist, mis on saadaval teie meeskonna vahetuste sätetes.	Puhkus
H	Märkmed	Valikuline	Märkmed meeskonnaliikmele eemal viibimise kohta.	Sisestage tekst, numbrid ja/või erimärgid. Kuni 500 märki.	Nautige pühasid.
I	Kujunduse värv	Valikuline	Eemalaja kategoriseerimiseks värv.	Sisestage üks järgmistest suvanditest: 1. Valge 2. Sinine 3. Roheline 4. Lilla 5. Roosa 6. Kollane 7. Hall 8. Sinine 9. Tumeroheline 10. Tumepunane 11. Tume pikslit 12. Tume läik	7. Hall
J	Ühiskasutusega	Nõutav	Võimalus jagada eemal aega meeskonnaliikmega kohe pärast teabe importimist.	Valige Ühiskasutuses või Pole ühiskasutuses.Kui te ei soovi vahetust ühiskasutusse anda, saate vahetuse pärast importimist ühiskasutusse anda, kasutades jaotises Vahetused suvandit Anna meeskonnaga ühiskasutusse .	Ühiskasutusega

Töölehe Vahetused avamine

Töölehel Ava vahetused kuvatakse iga avatud nihe 11 veeruga reana. Siin on veergude ja nende kasutamise üksikasjad.

Veerg	Atribuut	Tüüp	Kirjeldus	Sisend	Näide
A	Rühm	Nõutav	Plaanimisrühm, kust saab taotleda avatud vahetust.	Sisestage tekst, numbrid ja/või erimärgid.Saate lisada uue või olemasoleva rühma.	Nahast kaubad
B	Alguskuupäev	Nõutav	Avatud vahetuse alguskuupäev.	Formaat: kk/kk/aaaa kk/aaaa	13.08.2024 13/08/2024
C	Alguskellaaeg	Nõutav	Avatud vahetuse algusaeg.	Formaat: 12h 24h	8:30am 8:30 8:30
D	Lõppkuupäev	Nõutav	Avatud vahetuse lõppkuupäev.	Formaat: kk/kk/aaaa kk/aaaa	13.08.2024 13/08/2024
E	Lõppkellaaeg	Nõutav	Avatud nihke lõppemise aeg.	Formaat: 12h 24h	3:45 pl 15:45 15:45
G	Avatud teenindusajad	Nõutav	Rühmaliikmete taotluse jaoks saadaolevate avatud vahetuste arv.	Sisestage arv vahemikus 1–255.	2
H	Kujunduse värv	Valikuline	Avatud vahetuse kategoriseerimise värv.	Sisestage üks järgmistest suvanditest: 1. Valge 2. Sinine 3. Roheline 4. Lilla 5. Roosa 6. Kollane 7. Hall 8. Sinine 9. Tumeroheline 10. Tumepunane 11. Tume pikslit 12. Tume läik	6. Kollane
I	Kohandatud silt	Valikuline	Silt avatud vahetuse kohandamiseks.	Sisestage tekst, numbrid ja/või erimärgid. Kuni 23 märki.	Väikesed nahktooted
J	Tasumata piir	Valikuline	Vahetuse vaheaja kestus minutites.	Sisestage arv (minutites), mis on vahetuse kestusest väiksem.	45
K	Märkmed	Valikuline	Märkmed meeskonnaliikmetele selle konkreetse avatud vahetuse kohta.	Sisestage tekst, numbrid ja/või erimärgid. Kuni 500 märki.	Kasutage meie uut süsteemi, et taotleda üksuste tarnimist meie poodi.
L	Ühiskasutusega	Nõutav	Võimalus jagada vahetust meeskonnaliikmega kohe pärast teabe importimist.	Valige Ühiskasutuses või Pole ühiskasutuses.Kui te ei soovi vahetust ühiskasutusse anda, saate vahetuse pärast importimist ühiskasutusse anda, kasutades suvandit Jaga meeskonnaga jaotises Vahetused.	Pole ühiskasutuses

Day Notes worksheet

Iga päev saate lisada märkme.

Veerg	Atribuut	Tüüp	Kirjeldus	Sisend	Näide
A	Kuupäev	Nõutav	Kuupäev, mil soovite märkme ajakavas kuvada.	Formaat: kk/kk/aaaa kk/aaaa	13.08.2024 13/08/2024
B	Märkus.	Nõutav	Sõnum meeskonnale.	Sisestage tekst, numbrid ja/või erimärgid. Kuni 500 märki.	Kohapealne koolitus