Video: Kirjakooste viimine uuele tasemele
Applies To
Word 2013Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.
Avage põhitoimingutele Kirjakooste. Loendite importimine Exceli ja Exceli andmed ja arv tööriistade kasutamine. Kohandada isikupärastatud sõnumitega Kirjakooste.
Kirjakooste Exceli arvutustabeli abil
Kirjakooste töötab sujuvalt kui kõik andmed, mida soovite kaasata on valmis –, siis veenduge, et:
-
Arvutustabeli veerud vastavad väljadele, mida soovite koostes kasutada. Näiteks aadressi lugejatele eesnime, veenduge, et teil on ees- ja perekonnanimed eraldi veerud.
-
Arvutustabelis on kogu teave, mida soovite koostesse kaasata.
-
Arvuvorming ei muutu. Kui teie arvutustabel sisaldab kuupäevi, kellaaegu, valuutaväärtusi või sihtnumbreid, mis algavad või lõppevad 0, lugege teemat Vorming kirjakooste numbrite, kuupäevade, ja muude väärtuste.
Kirjakooste käivitamine, kui andmed on valmis
-
Avage Wordis uus dokument.
-
Klõpsake menüü Postitused nuppu Alusta kirjakoostet ja seejärel klõpsake koosteliiki, mida soovite käivitada.
-
Klõpsake nuppu Vali adressaadid ja käsku Kasuta olemasolevat loendit.
-
Otsige sirvides üles oma Exceli arvutustabel ja seejärel klõpsake nuppu Ava. Kui Word pakub, valige $leht1 ja klõpsake nuppu OK. Nüüd on Exceli arvutustabel ühendatud Kirjakooste dokument Wordis loote.
-
Järgmisena saate lisada kirjakoosteväljade koostatavad soovitud arvutustabeli oma dokumenti. Meilisõnumi või tähe tervituse rea lisamiseks klõpsake postitused > Tervitusväljend. Või lisage aadressid, klõpsates postitused > Aadressiplokk.
-
Kui dokument on valmis, klõpsake nuppu Tulemuste eelvaade, seejärel klõpsake dokumendi iga koopia nägemiseks nooli.
-
Kooste lõpuleviimiseks klõpsake nuppu Vii kooste lõpule ning seejärel käsku Prindi dokumendid või Saada meilisõnumid.