Välisandmetega ühenduse loomise peamine eelis on see, et saate neid andmeid Microsoft Office Excelis regulaarselt analüüsida ilma andmeid korduvalt kopeerimata, mis võib olla aeganõudev ja tõrkeohtlik toiming. Pärast välisandmetega ühenduse loomist saate exceli töövihikuid automaatselt värskendada (või värskendada) ka algsest andmeallikast iga kord, kui andmeallikat uue teabega värskendatakse.
NB!: Ühendused välisandmetega võivad teie arvutis olla keelatud. Töövihiku avamisel andmetega ühenduse loomiseks peate usalduskeskuse riba kaudu andmeühendused lubama. Lisateavet leiate teemadest Usaldusväärsete väljaandjate lisamine, eemaldamine või vaatamine, Usaldusväärsed dokumendidja Minu suvandite ja sätete vaatamine Microsoft Office'i usalduskeskuses.
Dialoogiboksi Olemasolevad ühendused avamiseks valige Andmed > Olemasolevad ühendused. Saate kuvada kõik ühendused, mis on töövihikus teie ja Exceli tabelitejaoks saadaval. Saate avada loendist ühenduse või tabeli ja seejärel kasutada andmete importimise viisi valimiseks dialoogiboksi Andmete importimine .
Märkus.: Dialoogiboksi Olemasolevad ühendused saate avada ka dialoogiboksis PivotTable-liigendtabeli andmeallika muutmine . Lisateavet PivotTable-liigendtabeli andmeallika muutmise kohta leiate teemast PivotTable-liigendtabeli lähteandmete muutmine.
-
Tehke ripploendis Kuva ühte järgmistest.
Kõik Kõigi ühenduste kuvamiseks klõpsake nuppu Kõik ühendused. See on vaikimisi valitud.Töövihiku Ainult viimati kasutatud ühenduste loendi kuvamiseks klõpsake selles töövihikus nuppu Ühendused.See loend luuakse juba määratletud ühendustest, mille olete loonud andmeühendusviisardi dialoogiboksi Andmeallika valimine abil või mille olete varem sellest dialoogiboksist ühenduseks valinud.Arvuti Ainult arvutis saadaolevate ühenduste kuvamiseks valige Selle arvuti ühendusfailid.See loend luuakse kaustast Minu andmeallikad , mis on tavaliselt salvestatud teie arvuti kausta Minu dokumendid .Võrk Kui soovite kuvada ainult need ühendused, mis on saadaval võrgust juurdepääsetava ühendusefaili kaudu, valige võrgus Ühendusfailid. See loend luuakse Teenuse Microsoft SharePoint Services saidil asuvast Exceli andmeühendusteegist (DCL). DCL on SharePointi teenuste saidi dokumenditeek, mis sisaldab Office'i andmeühendusfailide (.odc) kogumeid. Tavaliselt häälestab DCL-i saidi administraator, kes saab konfigureerida SharePointi saidi kuvama selle DCL-i ODC-faile dialoogiboksis Välised ühendused . Lisateavet leiate teenuse SharePoint Services administreerimiskeskuse spikrist.
-
Valige soovitud ühendus ja seejärel valige Ava. Kuvatakse dialoogiboks Andmete importimine .
-
Otsustage, kuidas soovite andmed importida, ja seejärel valige OK. Selle dialoogiboksi kasutamise kohta lisateabe saamiseks valige küsimärk (?).
Näpunäide.: Kui soovitud ühendust ei kuvata, saate luua ühenduse. Klõpsake nuppu Sirvi veel ja seejärel klõpsake dialoogiboksis Andmeallika valimine nuppu Uus allikas , et käivitada andmeühendusviisard, et saaksite valida andmeallika, millega soovite ühenduse luua.
Märkus.: Kui valite ühenduse kategooriatest Võrgus olevad ühendusefailid või Selle arvuti ühendusefailid, kopeeritakse ühendusfail töövihikusse uue töövihikuühendusena ja seejärel kasutatakse seda uue ühenduseteabena.
-
Tehke ripploendis Kuva ühte järgmistest.
Kõik Kõigi ühenduste kuvamiseks klõpsake nuppu Töövihiku tabelid. See on vaikimisi valitud.Ühendused Ainult ühendusega määratletud tabelite kuvamiseks valige Ühendusetabelid.See loend luuakse juba määratletud ühendustest, mille olete loonud andmeühendusviisardi dialoogiboksi Andmeallika valimine abil või mille olete varem sellest dialoogiboksist ühenduseks valinud.Töövihiku Tabeli kuvamiseks töövihikus valige Töövihiku tabelid.
-
Valige soovitud ühendus ja seejärel valige Ava. Kuvatakse dialoogiboks Andmete importimine .
-
Otsustage, kuidas soovite andmed importida, ja seejärel valige OK. Selle dialoogiboksi kasutamise kohta lisateabe saamiseks valige küsimärk (?).
