Kui kasutate SharePointi uudiste funktsiooni, teate, et saate hoida oma meeskonda kursis ning kaasata neid meeskonnatöö saidil oluliste või huvitavate lugudega, luues pilkupüüdvaid postitusi (nt teadaandeid, inimeste uudiseid, olekuvärskendusi jne). Nüüd saate oma uudisepostitused koostada ka suurepäraseks kokkuvõtteks, mida saate saata meili teel (nt meili infolehena, kuid ilma lisatööta).
Märkused:
-
Mõned funktsioonid tehakse sihtväljaannete kavaga liitunud organisatsioonidele kättesaadavaks järk-järgult. See tähendab, et te ei pruugi seda funktsiooni veel näha või selle välimus võib spikriartiklites kirjeldatust erineda.
-
Kõik, kellel on saidi uudistega redigeerimisõigused, saavad uudiste kokkuvõtet meiliga saata. Selleks et muuta seda, kes saavad meilisõnumeid saata, peate muutma nende saidiõigusi.
-
Veel ei saa muuta meilisõnumi piltide ilmet, päiseala ega kokkuvõtteala.
Uudise kokkuvõtte loomine ja saatmine
-
Minge lehele, kus on uudiseid, mida soovite kokkuvõttes saata.
Näpunäited:
-
Kui soovite saata uudiseid mitmelt saidilt, määrake uudiste veebiosas uudiste allikaks soovitud saidid.
-
Kas teil pole uudistega saiti? SharePointi saitidel uudiste loomine ja ühiskasutusse andmine selgitab, kuidas saidile uudisepostitusi lisada. Kui te ei näe uudistega lehti, lisage lehele uudiste veebiosa.
-
-
Valige jaotises Uudised käsk Kuva kõik.
Märkus.: Kui linki Kuva kõik ei kuvata, võib juhtuda, et teil pole piisavalt uudistepostitusi, et valik oleks saadaval. Saate kuvada kõik kuvad ainult siis, kui teie avaldatud uudisepostituste arv on suurem kui veebiosa Uudised suvandis Kuvatavate uudisepostituste arv kuvatavate postituste arv. Näiteks kui olete avaldanud ainult 2 uudisepostitust ja määrate väärtuse 4 kuvamiseks, pole teil uudistejaotises linki Kuva kõik .
-
Valige Saada uudiste kokkuvõte meiliga.
-
Valige vasakus servas olevate märkeruutude abil uudislugusid, mida soovite kokkuvõttesse kaasata.
-
Klõpsake kuva paremas allnurgas nuppu Edasi.
-
Sisestage kokkuvõtte nimi väljale Pealkiri. See pealkiri kuvatakse ka teie meilisõnumi teemareal. Seejärel lisage adressaadid väljale Adressaat. Saate sisestada üksikuid nimesid või rühmanimesid.
-
Klõpsake kuva paremas allnurgas nuppu Saada uudiste kokkuvõte.
Adressaatidele saadetakse meilisõnum valitud uudislugudega.
Märkus.: Uudiste kokkuvõte salvestatakse lehena teeki Lehed, kuid see leht pole mõeldud otsekasutuseks. See sisaldab ainult teavet, mida on vaja uudiste kokkuvõttemeili loomiseks.
