Teemade mõistmine
Mis on teemad?
Teemad aitavad teil vajalikule teabele juurde pääseda, et saaksite olla produktiivsem ja töötada nutikamalt. See annab teie käsutusse teadmised ja teadmised igapäevaselt kasutatavates rakendustes.
Kuidas teemad teid aitavad?
Organisatsioonis teadmiste või teadmiste leidmine võib olla keeruline. Teemad muudavad teadmised hõlpsamini kasutatavaks ja hõlpsamini leitavaks. Järgnevalt on toodud viisid, kuidas teemad aitavad teil tõhusamalt töötada.
-
Kulutage vähem aega juba olemasoleva teabe otsimisele või taasloomisele
-
Nutikamalt töötamine, kui teil on vaja õigele teabele juurde pääseda
-
Teadlike ja kiirete otsuste langetamine, pääsedes hõlpsalt juurde oma ettevõtte teadmistele ja teadmistele
-
Uute meeskonnaliikmete lisamine organisatsiooni või projekti
Teemad kasutavad teimi, et korraldada ettevõtte kordumatuteks teemadeks. Teema on fraas või termin, millel on organisatsioonile konkreetne tähendus. Teemadel on atribuudid ja ressursid, mis annavad teadmisi konkreetse teema kohta ning aitavad teil leida selle teemaga seotud lisateavet ja asjatundjaid.
Teemad kasutavad teemade kvaliteedi paremaks muutmiseks inimeste panust. Teemade erinevate kureerimismehhanismide kaudu lisavad ettevõtte inimesed teemade kasulikkuse kohta oma teadmisi ja tagasisidet.
Organisatsioonil võib olla mitmesuguseid olulisi teemasid, sh projektid, tooted või teenused, kliendid, protsessid, õppevaldkonnad, distsipliinid, funktsioonid ja varad.
Kuidas teemasid kasutajatele kuvatakse?
Teema on fraas või termin, mis on organisatsioonis spetsiifiline või oluline (nt projekti nimi või sageli arutatav teema).
Teemad kasutavad teipi, et korraldada ettevõtte digitaalne tööruum ainulaadseteks teemadeks. Teemad kompileerivad teavet teemade kohta (nt lühikirjeldus ja seotud inimesed, saidid, failid ja lehed). Kõik see toimub Microsoft 365 ning Office'i saitide ja rakenduste töövoo sees.
Teemad kasutavad teemade kvaliteedi paremaks muutmiseks inimeste panust. Organisatsiooni inimesed saavad erinevate kureerimismehhanismide kaudu anda teadmisi ja tagasisidet teemade kasulikkuse kohta.
Märkus.: Administraator peab töötajatele määrama õiguse teemasid redigeerida või lisada.
Kasutajatele kuvatakse teemad järgmiselt.
Kui Mõnda teemat mainitakse SharePointi uudiste ja lehtede sisus, kuvatakse see esiletõstetuna. Mainitud teema saab automaatselt tuvastada või sellele lehe autor otse viidata.
-
Avage esiletõstetud teema kokkuvõte.
-
Terve teemalehe kuvamiseks avage kokkuvõtte pealkirja teema üksikasjad.
-
Kui otsite SharePointi avalehelt, Word, PowerPointist, Outlookist või Excelist või muudate otsinguulatuseks kogu asutuse, saate otsingutulemites kuvada teemavastuse. Vastus kuvatakse tulemite loendi alguses ja annab teile lühikese teabe selle teema kohta.
-
Kui kasutate Office'i rakendustes (nt Word, PowerPoint, Outlook või Excel) otsinguvälja kaudu või valite kontekstimenüüs otsingu, kuvatakse otsingutulemites teemavastus.
Oma teadmiste ja oskuste kaasamine teemadesse
Märkus.: Kasutajatel on uute teemade redigeerimiseks ja loomiseks vaja teema kaasautori õigusi. Kui te ei saa teemasid redigeerida ega luua, pöörduge oma administraatori poole.
Teemadega seotud teadmiste ja teadmiste täiendamiseks on kaks peamist võimalust.
Teemade redigeerimine ja loomine
Teema redigeerimine või loomine sarnaneb SharePointi lehe redigeerimise või avaldamisega. Siit saate teada, kuidas [olemasolevat teemat redigeerida ja uut teemat luua. Kui teema pole avaldamiseks valmis, saate teema ka mustandina salvestada.
Crowdsource'i tagasiside
Kui kasutajad suhtlevad soovitatud teemaga, võidakse neile kasutajaliideses Teemad esitada lihtne küsimus. Näide.
-
Kas see teema oli lehe jaoks asjakohane?
-
Kas see isik on selle teema jaoks asjakohane?
-
Kas see määratlus oli täpne?
Miks kuvatakse teemas oma nimi?
Teemad tuvastavad inimesed, kes on mõne teemaga seotud selle sisu põhjal, mida nad on sageli loonud või redigeerinud, ja loetlevad need lehe jaotises Soovitatavad Inimesed. See aitab teil tuvastada inimesi, kes töötavad selle teemaga seotud sisuga, millele teil on juurdepääs.
Lisaks saavad teemasid redigeerivad inimesed (ise või teised) lehele lisada, kui nad soovivad, et nad oleksid sisuga seotud. Need kinnitatud inimesed kuvatakse kõigile kasutajatele. Teil on ka tühik, et kirjeldada kinnitatud inimese seost teemaga.
Teemakeskuse avalehel saate vaadata oma asutuses teemasid, millega olete ühendatud.
Soovitatud ühendused
Teemasid näete jaotises Oleme teid nendes teemades loetlenud. Kas me saime õigesti aru? Need on teemad, millega teemad on soovitanud teil ühendust luua, kuna olete loonud või redigeerinud selle teemaga seotud sisu (nt faili või saiti).
Saate kontrollida, kas peaksite jääma selle teemaga seotud isikuks. Kui olete loetletud teemadel, kus olete teadlik, saavad teie ettevõtte liikmed teid teemaeksperdina ära tunda.
Kinnitatud ühendused
Need on teemad, milles olete teemalehel kinnitatud, või olete kinnitanud soovitatud ühenduse teemaga. Soovitatud ühenduse kinnitamisel teisaldatakse teemad soovitatud jaotisest kinnitatud jaotisse.
Teemad erinevad kasutusviisid
Lisateave olulise teema kohta
Oleme kõik kogenud dokumentide ja saidilehtede läbilugemist, kus kohtame termineid, millega me ei ole harjunud, või teemasid, mille kohta vajame lisateavet. Tavaliselt lõpetame selle, mida teeme, et kulutada väärtuslikku aega lisateabe otsimisele. Sageli ei tea me, kellelt küsida või kust rohkem teavet leida.
Teemad kasutavad teipi, et tõsta esile teemasid rakendustes, mida inimesed juba igapäevaselt kasutavad. Kui kasutajat huvitab teema kohta lisateavet saada, saab ta valida esiletõstetud teema, et vaadata lühikirjeldust sisaldavat kaarti Teema kokkuvõte . Kui nad soovivad rohkem teada saada, saavad nad üksikasjaliku teemalehe avamiseks valida kokkuvõttes lingi Teema üksikasjad.
Teadmiste või teabe taaskasutamine
Töö või kohaletoimetamise taasloomine, kui keegi teine ettevõttes on juba loonud midagi korduskasutatavat, võib olla tüütu. Lihvitav töö toimub sageli ettevõttes, kui inimesed ei ole teadlikud kellegi teise sarnasest tööst või kui neil on raskusi teabe või teadmiste leidmisel. On palju näiteid selle kohta, kuidas organisatsioonis limiitidega töötada ( sh ettepanekud, müügiesitlused, projektitulemid, koolitussisu, plaanid ja tehnilised andmed). Teemad hõlbustavad töötajatel ettevõttes olemasolevate teadmiste ja sisu leidmist ning nende töö jaoks taaskasutamist.
Teadmiste jagamine
Inimesed kulutada palju aega oma teadmiste jagamisele, olgu selleks meilide saatmine, vestlus või muud ebaefektiivsed kanalid. Teemades korraldatud ja säilitatud teadmiste jagamine on lihtne. Lehe autor saab trellsümboli abil otse viidata mõnele uudse SharePointi saidi lehe teemale. Lehe autorid saavad kutsuda teemavalija tänapäevasele SharePointi lehele, lisades trellsildi ja valides seejärel teema, mille nad soovivad lehele lisada.
Oluliste teemadega ühendatud inimeste ja sisu otsimine
Teemakaardid võivad pakkuda teavet seotud inimeste ja ressursside kohta. See tähendab, et erinevate silode otsimise asemel saate hõlpsalt teada, kust otsida ja kellega teemal lisateavet rääkida.
Kuidas teha kindlaks, millised teemad on kasutaja redigeeritud ja avaldatud süsteemis loodud (soovitatavad)
Teemadel, mille kohta pole tagasisidet antud, on üleval hall riba "Soovitatud". Soovitatud teemad hõlmavad ka soovitatud inimesi ja ressursse. Igal nende jaotiste üksusel on soovituse põhjus ja see näitab, kust need pärinevad.
Soovitatud riba ei kuvata teemadel, mida teadmiste haldur on kinnitanud, mida kinnitab inimene tagasiside kaudu või mida redigeerib redigeerimisõigusega kasutaja või teabehaldur. Soovitatud teemasid saate täiustada sisendi pakkumisega.
Avaldatud teemasid on redigeerinud teabehaldur või redigeerimisõigustega kasutaja.
Miks võib Wikipedia välissisu teemadel kirjeldustena kuvada?
Teemad sisaldavad soovitatud teemade lühikirjeldust nii asutusesiseste ressursside (nt failide ja lehtede) kui ka välises Internetis leiduvate teemade Wikipedia kaudu. Kui teemad pole ettevõttesisestest ressurssidest pärit kirjeldust tuvastanud, kuid on tuvastanud sobiva väliskirjelduse, võidakse teile kuvada Wikipedia teemade kirjeldused.
Vikipeedia on ainus allikas väljaspool teie Microsoft 365 rentnikku, mida praegu kasutatakse teemade sisu tuvastamisel.
Kuidas turvalisus mõjutab seda, mida näete?
Teemad ei muuda olemasolevaid õigusi, seega näete ainult sisu, mida teil on õigus vaadata soovitatud teemadel ja avaldatud teemade soovitatud veebiosades. See tähendab, et teie asutuse erinevad inimesed võivad näha sama teema erinevaid vaateid olenevalt sellest, millist sisu neil on õigus organisatsioonis vaadata. Kui teil pole mõne teema ressursside kuvamise õigust, siis teemakaarti või lehte ei kuvata.
Teemakeskuse põhilehe kasutuskogemus
Teemakeskus on SharePointi sait, mis toimib teie ettevõtte teema teabekeskusena. Teemakeskuses on vaikimisi avaleht, kus saate vaadata teemasid, millega olete ühendatud.
Teemade sisestamine
Teemad küsivad teie tagasisidet konkreetsete teemade kohta. Kuigi teemasid saab automaatselt genereerida, kasutavad need teie panust selleks, et olla võimalikult kasulik ja täpne. Tagasiside andmine aitab tagada, et ettevõtte liikmetele teemalehtedel ja kaartidel kuvatav teave oleks kasulik. Mida rohkem tagasisidet annate teemade kohta, kus olete teadlik, seda täpsem teave kuvatakse teie ettevõtte liikmetele.
Andes tagasisidet teemade kohta, kus olete teadlik, aitab see teistel teie ettevõtte liikmetel teie teadmisi kasutada. Teema kokkuvõttekaardil esitatakse järgmised küsimused.
-
Sellest, kas teema tuvastamine SharePointi lehel oli kasulik. Kui piisavalt inimesi näitab, et mõni teema pole kindlal lehel õigesti tuvastatud, eemaldatakse see esiletõst lõpuks.
-
Kui soovitatud teema on organisatsioonile väärtuslik. Kui pakutud teema on väärtuslik, kinnitatakse see teema automaatselt, kui inimesi on piisavalt. Kui soovitatud teema pole väärtuslik, lükatakse see teema ka automaatselt tagasi.
-
Inimeste ja ressursside soovitused on kasulikud.
-
Teemakeskuse avalehel saate vaadata oma asutuses teemasid, millega teil on ühendus. Soovi korral saate selle teema loendisse jätta või ennast eemaldada. See tagasiside kajastub kõigil, kes selle teema avastavad. Lisateave teemakeskuse avalehe kohta.
-
Kui teil on redigeerimisõigused, saate teemasid redigeerida.
Asjatundjate ja partneritega suhtlemine ja nende õppimine
Liituge aruteluga ja vaadake teemakogukonna uusimaid sündmusi.
Lisateave
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
