Ülesannete loomine Ülesanderakenduse abil Outlookis

Ülesannete loomine ja haldamine Ülesande abil Outlooki veebirakenduses ja Outlook.com

Microsoft To Do on lihtne ja nutikas teha olevate tööde loend, mis aitab teil ülesandeid jälgida ja oma päeva ühes kohas korraldada. Rakenduse To Do ja Outlooki integreerimise abil saate funktsiooni Minu päev abil vaadata Oma eelseisvaid kalendrisündmusi ja ülesandeid kõikjal Outlookis (sh meil, kalender ja inimesed).

Rakenduse To Do avamine

Valige Outlook akna vasakus servas ikoon Ülesanne , mis avab paani Tööülesanded. Saate valida erinevaid loendeid või luua siin uue loendi . 

Ülesannete loomine, redigeerimine, kustutamine ja taastamine

Tööülesande loomine   

Ülesande saate luua väljal Lisa ülesande sisestus. Valige väli, tippige ülesande pealkiri ja vajutage sisestusklahvi (Return) või sisestusklahvi (Enter). Kui lisate ülesande nutikasse loendisse, salvestatakse tööülesanne vaatesse Tööülesanded ja lingitakse loendiga, kus te selle loomisel olite.

Tööülesande redigeerimine    

Tööülesande ümbernimetamiseks valige ülesanne, et avada selle üksikasjavaade. Üksikasjavaates saate klõpsata või puudutada ülesande pealkirja. Kursor kuvatakse ülesande pealkirja väljal ja saate pealkirja ümber nimetada või seda redigeerida. 

Tööülesande kustutamine   

Ülesande kustutamiseks valige ülesande üksikasjavaate paremas allnurgas prügikastiikoon. 

Kustutatud tööülesande taastamine    

Kuna teie tööülesanded talletatakse Exchange Online'is ja need on nähtavad ka Outlooki tööülesannetes, saate kogemata kustutatud tööülesanded Outlookis taastada. 

1. Valige jaotises Elektronpost outlooki kaustaloendist väärtus Kustutatud üksused.

2. Otsige kustutatud ülesanne üles, valige see pikalt (või paremklõpsake) ja seejärel valige Taasta.

Kustutatud tööülesanne kuvatakse seejärel uuesti õiges loendis.

Funktsiooni "Minu päev" kasutamine Outlookis 

Rakenduse To Do abil saate ülesandeid kiiresti korraldada, lisades need vaatesse Minu päev, märkides need tähtsaks või lisades need uutesse teie enda loodud loenditesse. 

Rakenduse To Do ja paani Minu päev abil pääsete eelseisvatele kalendrisündmustele ja tööülesannetele juurde kõikjal Outlookis (sh meilirakenduses, kalendris, inimestes, rühmades ja mujal).

Lisateave funktsiooni "Minu päev" kasutamise kohta.

Rakenduse To Do avamine

Valige Outlook akna vasakus servas ikoon Ülesanne , mis avab paani Tööülesanded. Saate valida erinevaid loendeid või luua siin uue loendi . 

Rakenduse To Do eelistatud tööülesannete haldamiseks

Outlookis ülesannete haldamiseks saate määrata eelistatud kasutuskogemuse. Selle suvandi konfigureerimiseks on mitu võimalust.

• Valige õpetamise viiktekstis Proovige järele.

  

• Valige vaates Tööülesanded kollasel ribal Nupp Proovi seda .

  

• Liikuge menüüsse Faili > Suvandid > Tööülesanded ja seejärel valige rakenduses Ülesanne käsk Ava tööülesanded. Saate igal ajal Outlooki tööülesanded uuesti aktiveerida, märkides ruudu.

  

Tööpõhimõtted

Kui valite ülesande ülesande vaates avamissuvandi, tehakse järgmised muudatused.

• Tööülesannete ikoon () eemaldatakse navigeerimisribalt ( Outlook akna vasakveerisel) ja teisaldatakse navigeerimisribal jaotise Rohkem rakendusi alla. Rakenduse To Do ikoon jääb kinnitatuks ja nähtavaks.

• Kui valite >Ülesanne käsu Uued üksused, avatakse klassikalise Outlooki ülesanderakenduse asemel rakendus Tehaolevad tööd.

  

Kui avate ülesande ülesanderibalt, aknast Meeldetuletused või kalendri loendist Igapäevased tööülesanded, avatakse tööülesanne rakenduses Ülesanne.

Ülesannete loomine, redigeerimine, kustutamine ja taastamine

Tööülesande loomine   

Ülesande saate luua väljal Lisa ülesande sisestus. Valige väli, tippige ülesande pealkiri ja vajutage sisestusklahvi (Return) või sisestusklahvi (Enter). Kui lisate ülesande nutikasse loendisse, salvestatakse tööülesanne vaatesse Tööülesanded ja lingitakse loendiga, kus te selle loomisel olite.

Tööülesande redigeerimine    

Tööülesande ümbernimetamiseks valige ülesanne, et avada selle üksikasjavaade. Üksikasjavaates saate klõpsata või puudutada ülesande pealkirja. Kursor kuvatakse ülesande pealkirja väljal ja saate pealkirja ümber nimetada või seda redigeerida. 

Tööülesande kustutamine   

Ülesande kustutamiseks valige ülesande üksikasjavaate paremas allnurgas prügikastiikoon. 

Kustutatud tööülesande taastamine    

Kuna teie tööülesanded talletatakse Exchange Online'is ja need on nähtavad ka Outlooki tööülesannetes, saate kogemata kustutatud tööülesanded Outlookis taastada. 

1. Valige jaotises Elektronpost outlooki kaustaloendist väärtus Kustutatud üksused.

2. Otsige kustutatud ülesanne üles, valige see pikalt (või paremklõpsake) ja seejärel valige Taasta.

Kustutatud tööülesanne kuvatakse seejärel uuesti õiges loendis.

Tööülesannete ja kalendri kuvamine Outlookis

Ülesanded kuvatakse Outlook kolmes kohas– teha olevate ülesannete ribal, vaates Tööülesanded ja kalendri päevaülesannete loendis. Kui tellite SharePoint ülesandeloendi, kuvatakse kõik teile sellest loendist määratud tööülesanded ka kõigis kolmes kohas.

1. Klõpsake navigeerimisriba nuppu Tööülesanded.

   

2. Tööülesande kuvamiseks lugemispaan klõpsake seda või topeltklõpsake seda, et avada tööülesanne uues aknas.

   Teine võimalus ülesannete (sh lipuga märgitud tehaolevate tööde üksuste) vaatamiseks on tööülesannete pisilumine.

   • Osutage navigeerimisriba nupule Tööülesanded .

   

   Kuvatakse hüpikaken Ülesannete pisikaelvaade. Tööülesannete pisiltide vaatamiseks kinnitage see, klõpsates nuppu .