Microsoft 365 teenuses luuakse kontaktisoovitused, kasutades isiklikke kontakte, teie ettevõtte kontakte (kui see on asjakohane) ning salvestab nimed ja aadressid, mida olete varem sõnumite saatmisel kasutanud.
Kontaktisoovituste loendi ja viimatiste Inimesed soovituste kasutamine
Kui hakkate nime tippima väljale Adressaat, Koopia või Salakoopia , kuvatakse kontaktisoovituste loendis kuni viis vastavat nime või aadressi.
Kui tipite ühele adressaadi väljadele näiteks "b"-märgi, kuvatakse loendis soovitatud vasted. Loendist Kontaktisoovitused otsitakse eesnime, perekonnanime, meiliaadressi ja muu kontaktteabe (nt telefoninumbri) järgi, kui see on saadaval. Loendit piiritletakse iga tipitava märgiga. Kui sa lõpetad teksti "Bo" tippimisega, siisautomaattekstiloend täpsemalt piiritleks, et kuvada ainult Bob Kelly.
Iga uue inimese puhul, kellele meilisõnumi saadate, lisatakse automaattekstiloend veel sõnumi adressaate.
Ühe või mitme soovitatud kontakti peitmine soovituste loendis
Kui soovite peita kontakti soovituste loendist, on seda meilisõnumi adresseerimisel võimalik teha kontaktisoovituste loendis. Seda saab kasutada isiklike kontaktide, teie suhtluses avastatud kontaktide ja teie ettevõtte kontaktide jaoks (vastavalt vajadusele). Sel viisil peidetud kontakte microsoft 365 toodetes (nt Outlook, Teams jne) soovitatud kontaktidena ei tagastata.
See töötab Outlookis järgmiselt.
-
Saatke meilisõnum edasi, vastake või looge meilisõnum.
-
Hakake väljale Adressaat: aadressi tippima kontakti, mille soovite peita.
-
Kui kontakt, mille soovite peita, kuvatakse soovitatud kontaktide loendis, otsib Android androidi jaoks kontakti nimest paremal olevat X-i.
-
Valige X ja kontakt eemaldatakse loendist ja peidetakse ka hilisemaks kasutamiseks.
-
Kui soovite kontakti peitmise tühistada, saatke kontaktile meilisõnum, vastates vanale meilisõnumile või tippides uuele meilisõnumile täieliku meiliaadressi. Umbes 24 tunni pärast peidust välja kontakti soovituste loendist.
Soovitatud kontaktide väljalülitamine või lähtestamine
Microsoft võimaldab teil valida, millist teavet me teie kontaktide kohta soovitatud kontaktide otsingus hoiame. Soovitatud kontaktide otsing mõistab, kellega te sageli suhtlete, ja kasutab seda teavet kontaktide leidmise hõlbustamiseks.
Seda teavet saate hallata oma konto privaatsussätete ja -teabe armatuurlaual. Kasutatav privaatsussätete ja -teabe armatuurlaud sõltub sellest, kas kasutate töö- või koolikontot või isiklikku Microsofti kontot (nt Outlook.com- või Hotmail.com kontot).
Märkus.: See säte kehtib teie konto soovitatud kontaktotsinguteabele ja kõigile kohtadele, kus seda kontoteavet Microsoftis kasutatakse (Bing, Kalender, Delve, Excel, LinkedIn, Office'i dokumentide ühiskasutus, Office.com, OneDrive, OneNote, Outlooki töölauarakendus, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, Inimesed, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams for Life, Teams for Work, Windows Otsing, Windowsi ühiskasutusleht, Word, Yammer). See ei kehti Xboxi kohta.
Töö- või koolikontode puhul tehke järgmist.
-
Avage sätted & Töö- või koolikonto privaatsus.
-
Valige vahekaart Privaatsus ja laiendage jaotises Andmesuvandid valikut Halda kontakte Otsing.
-
Saate registri lähtestada, kontaktid alla laadida või välja lülitada säte Jäädvusta peidetud kontaktid ja kontaktide reitingu minu suhtlusest.
Microsofti kontode puhul tehke järgmist.
-
Minge oma Microsofti konto lehele Privaatsus ja kui teil palutakse Microsofti kontoga sisse logida.
-
Liikuge kerides meie toodetes jaotiseni Privaatsussätted ja valige Laiendatud inimeste soovitused.
-
Seadke tumblerlüliti asendisse Väljas.
Märkus.: Salvestatud isiklikke kontakte soovitatakse endiselt soovitatud kontaktiotsingu all, välja arvatud juhul, kui see kontakt kustutatakse (vt Outlookis kontaktide ja kontaktiloendite Create, vaatamine ja redigeerimine). Ettevõtte aadressiraamatust pärit kontakte soovitatakse endiselt soovitatud kontaktiotsingu all, välja arvatud juhul, kui IT-administraator on kontakti eemaldanud.
Seotud artiklid
Soovitatud adressaatide haldamine väljadel Adressaat, Koopia ja Salakoopia
