Applies ToOffice ärikasutajale Outlook.com Uus Outlook Windowsi jaoks Outlooki veebirakendus Exchange Server 2016 jaoks

Lehel Inimesed saate luua, vaadata ja redigeerida kontakte, kontaktiloendeid ja rühmi. Saate luua uusi kontakte algusest peale või lisada kellegi oma profiilikaardilt kontaktina. Saate luua lihtsa kontaktiloendi meilisõnumite saatmiseks inimeste rühmale või rühmapõhise koostöö jaoks.

Märkus.: Paljud uue Outlooki Windowsi versiooni funktsioonid töötavad samamoodi nagu Outlooki veebirakendus. Kui soovite uut rakendust proovida, lugege jaotist Windowsi uue Outlooki kasutusele registreerimine.

Märkus.: Kui juhised ei ühti teile kuvatavate juhistega, kasutate võib-olla Outlooki veebirakendus vanemat versiooni. Proovige klassikalise Outlooki veebirakendus juhiseid.

Kontaktide loomine Outlookis

Uued kontaktid salvestatakse teie vaikekausta Kontaktid ja neid näete ka jaotises Teie kontaktid. Kui soovite salvestada kontakti mõnda muusse kausta, valige kaust enne kontakti loomist.

  1. Valige navigeerimispaani allservas Inimesed Inimesed ikoon.

  2. Valige lehe Inimesed tööriistaribal Uus kontakt.

    Nupu Uus kontakt kuvatõmmis

  3. Sisestage kontakti üksikasjad. Valige Lisa veel, et lisada rohkem teavet (nt kontakti aadress ja sünnipäev).

  4. Valige Loo.

Uue kontakti lisamine algusest peale uues Outlookis:

  1. Valige külgpaneelil ikoon Inimesed Inimesed.

  2. Valige lehe Inimesed tööriistaribal Uus kontakt.

  3. Sisestage kontakti üksikasjad.

  4. Valige Salvesta.

Kui klõpsate Outlookis või muudes Office'i rakendustes ja teenustes kellegi nime või pilti, kuvatakse tema profiilikaart koos teabega tema kohta. Kui soovite lisada näiteks märkmeid või muud teavet, saate need salvestada tema profiilikaardil oma kontaktide hulka.

Kontakti lisamiseks meilisõnumist tehke järgmist.

  1. Avage vaates Elektronpost lugemispaanil meilisõnum ja seejärel valige selle saatja või adressaadi nimi, mille soovite oma kontaktide hulka lisada.

  2. Valige avanenud profiilikaardil Rohkem suvandeid > Lisa kontaktide hulka.

    Valige kolme punktiga ikoon ja seejärel käsk Lisa kontaktide hulka

  3. Soovi korral lisage lisateavet. Valige Lisa veel, et lisada rohkem teavet (nt kontakti aadress ja sünnipäev).

  4. Valige Loo.

Märkus.: Kontakt salvestatakse automaatselt lehe Inimesed vaikekausta Kontaktid.

Kontakti lisamine kellegi profiilikaardilt uues Outlookis:

  1. Avage vaates Elektronpost lugemispaanil meilisõnum ja seejärel valige selle saatja või adressaadi nimi, mille soovite oma kontaktide hulka lisada.

  2. Valige avataval profiilikaardil kaardi allservas Lisa kontaktide hulka.

  3. Sisestage kontakti üksikasjad.

  4. Valige Salvesta.

Kui teie ettevõttel on kataloog häälestatud, saate kolleegide teavet vaadata neid kontaktidena salvestamata. Saate neid otsida või valida nende nime või pildi meilisõnumist. Nende profiilikaardil kuvatakse muudest süsteemidest (kataloogist) kogutud teave. Kui soovite lisada muud teavet (nt märkmeid), saate salvestada oma kolleegid oma kontaktide hulka. Uus kontakt lingitakse automaatselt olemasoleva kataloogikontaktiga. Lisatud teavet näete ainult teie.

Kontakti video lisamise pisipilt

Kellegi lisamiseks oma lemmikute hulka valige vastav kontaktikirje ja seejärel valige tööriistaribal Lisa lemmikute hulka.

Näpunäide.: Lemmikkontaktid, kellel on meiliaadress, kuvatakse ka vaate Elektronpost navigeerimispaanil, nii et näete kõiki nende meilisõnumeid ühes kohas.

Kontakti otsimiseks lehel Inimesed on mitu võimalust.

  • Kasutage otsingut.

  • Lemmikutena lisatud inimeste kuvamiseks valige lehe ülaservas Lemmikud .

  • Valige Teie kontaktid.

    Näpunäide.: Valige loendieraldusribal soovitud täht, et kiiresti liikuda selle tähega algavate kontaktinimede juurde. Valige mõni täht, et kuvada kõik saadaolevad tähed

  • Kui soovite otsida inimesi, keda teie ettevõttes (kataloog) pole teie salvestatud kontaktide hulgas, kasutage otsingufunktsiooni.

Valige lehel Inimesed keskmisel paanil kontakt, kelle teavet soovite vaadata või muuta. Näete profiilikaardi versiooni. Kuvatavad vahekaardid ja jaotised võivad erineda.

  • Failid: viimatised failid, mida see kontakt on teiega jaganud.

  • Meil: teie ja kontakti viimatised meilisõnumid ja meilimanused.

  • LinkedIn: kui kontaktil on avalik LinkedIni profiil, mille jaoks ta kasutab sama meiliaadressi, mille olete tema kohta salvestanud, näete siin tema LinkedIni teavet.

Kontakti redigeerimiseks valige nupu Kontaktteave kõrval käsk Redigeeri kontakti või valige tööriistaribal Redigeeri.

Kuvatõmmis nupust Redigeeri kontakti

  1. Valige soovitud kontakt lehel Inimesed.

  2. Valige kaameraikoon.

    Foto lisamiseks valige kaameraikoon
  3. Valige Laadi üles uus foto, valige fail, mida soovite kasutada, ja seejärel valige üleslaadimiseks Ava .

  4. Kui soovite foto paigutust muuta, klõpsake ringis ja lohistage kursorit. Suurendamiseks või vähendamiseks nihutage foto all asuvat liugurit.

    Reguleerige fotot ja valige Rakenda
  5. Valige Rakenda ja seejärel valige Valmis.

  • Kontaktide nimede kuvamisviisi muutmiseks valige Sätted ja seejärel Kuva kontaktid > Eesnimi või Perekonnanimi.

  • Sortimise valimiseks kasutage loendi ülaservas asuvat sortimismenüüd. Valige näiteks Sortimisalus > Perekonnanimi.

Omavahel seotud kontaktikirjed saate linkida – näiteks siis, kui teil on sama inimese kohta mitu kontaktikirjet. Lingitud kontaktikirjed kuvatakse ühe kontaktina.

Kontaktide linkimiseks tehke järgmist.

  • Valige lehel Inimesed kaks või enam kontakti ja seejärel valige kuvataval paanil Link contacts (Lingi kontaktid).

Lingitud kontaktikirjete linkimise tühistamiseks tehke järgmist.

  • Valige lehel Inimesed soovitud kontakt. Seejärel valige tööriistaribal Lingitud kontaktid ja siis käsk Tühista linkimine.

  1. Valige üks või mitu kontakti ja seejärel valige Kustuta.

  2. Kinnitamiseks valige käsk Kustuta.

Vt ka: Kustutatud kontaktide taastamine Outlookis

Kontaktiloendite loomine klassikalises Outlookis

Kontaktiloend on meiliaadresside kogum, mis on kasulik rühmale inimestele meilisõnumite saatmiseks. Kontaktiloendeid nimetatakse mõnikord ka leviloenditeks.

Näiteks saate luua kontaktiloendi nimega Minu raamatuklubi ja lisada sinna kõik oma raamatuklubi liikmed. Kui soovite saata meilisõnumi kõigile klubi klubi osalistele, sisestage lihtsalt meilisõnumi reale Adressaat tekst "Minu raamatuklubi".

Vaikimisi luuakse kontaktiloendid vaikekausta Kontaktid ja neid näete ka jaotises Teie kontaktiloendid. Kui soovite kontaktiloendi salvestada mõnda muusse kausta, valige kaust enne nupu Uus kontaktiloend valimist.

  1. Valige lehe Inimesed tööriistaribal nupu Uus kontakt kõrval olev nool ja seejärel valige Uus kontaktiloend.

    Kuvatõmmis menüüst Uus kontakt, kus on valitud uus kontaktiloend

  2. Sisestage loendi nimi ja seejärel lisage nimed või meiliaadressid.

  3. Valige Loo.

Inimesi (meiliaadresse) saab kontaktiloendisse lisada kahel viisil: redigeerides kontaktiloendit ja lisades sinna inimesi loendist või valides ühe või mitu kontakti ja lisades nad loendisse tööriistariba suvandi Lisa loendisse kaudu.

Märkus.: Kuna kontaktiloend on vaid meiliaadresside kogum, saate lisada ainult meiliaadressiga kontakte.

Inimeste kontaktiloendisse lisamiseks redigeerige kontaktiloendit.

  1. Valige lehel Inimesed navigeerimispaanil Teie kontaktiloendid või otsige kontaktiloendi nime.

  2. Valige kontaktiloend ja seejärel Redigeeri.

  3. Sisestage nimed või meiliaadressid.

  4. Valige Salvesta.

Lisage kontaktiloendisse üks või mitu kontakti suvandi Lisa loendisse abil.

  1. Valige lehel Inimesed kontaktid, mille soovite loendisse lisada.

  2. Valige ülaservas tööriistaribal Lisa loendisse.

    • Valige plussmärk selle kontaktiloendi kõrval, kuhu soovite kontaktid lisada.

      või

    • Valitud kontaktide lisamiseks uude loendisse valige Uus kontaktiloend ja seejärel sisestage uue kontaktiloendi nimi.

  3. Kui olete valmis, klõpsake paani sulgemiseks väljaspool seda.

Inimeste (meiliaadresside) kontaktiloendist eemaldamiseks on kaks võimalust: kontaktiloendi redigeerimine või kontakti valimine ja nende loendist eemaldamine tööriistariba suvandi Lisa loendisse abil.

Inimeste kontaktiloendist eemaldamiseks saate loendit redigeerida.

  1. Valige lehel Inimesed navigeerimispaanil Teie kontaktiloendid või otsige kontaktiloendi nime.

  2. Valige kontaktiloend ja seejärel Redigeeri.

    Valige x selle nime või meiliaadressi jaoks, mille soovite eemaldada.

  3. Valige Salvesta.

Valitud inimeste eemaldamine ühest või mitmest kontaktiloendist suvandi Lisa loendisse abil.

  1. Valige lehel Inimesed kontakt, mille soovite kontaktiloendist eemaldada.

  2. Valige tööriistaribal Lisa loendisse. Näete, millistesse kontaktiloenditesse see kontakt on juba lisatud.

  3. Valige X selle kontaktiloendi kõrval, kust soovite valitud kontakti eemaldada.

  4. Kui olete valmis, klõpsake paani sulgemiseks väljaspool seda.

  1. Valige kontakt, mida soovite kustutada, ja siis käsk Kustuta.

  2. Kinnitamiseks valige käsk Kustuta.

Vt ka: Kustutatud kontaktide taastamine Outlookis

Rühmade loomine klassikalises Outlookis

Kas töötate koos projekti või ühise eesmärgi nimel? Saate luua rühma, et anda meeskonnale ruumi vestluste, ühisfailide, sündmuste ajastamise jpm jaoks.

Teavet teile kuuluvate rühmade haldamise kohta leiate teemast Rühma redigeerimine või kustutamine Outlookis.

  1. Valige lehe Inimesed tööriistaribal nupu Uus kontakt kõrval olev nool ja seejärel valige Uus rühm.

  2. Sisestage rühma nimi ja lisage teave.

    Lisateavet leiate teemast Rühma loomine Outlookis.

  3. Valige Loo.

Outlooki veebirakendus juhised

Kontakti või kontaktiloendi loomineOutlooki veebirakendus

  1. Logige sisse Outlooki veebirakendusse.

  2. Valige navigeerimispaani allservas ikoon Inimesed.

  3. Valige navigeerimispaani jaotises Teie kontaktid kaust, milles soovite kontakti luua. Kui te pole kaustu loonud, jätkake 3. toiminguga.

    Märkus.: Kausta loomiseks valige Teie kontaktid, paremklõpsake ja seejärel valige Uus kaust. Tippige kausta nimi.

  4. Valige Uus ja seejärel Kontakt või Kontaktiloend.

    Kuvatõmmis nupu "Uus" kontekstimenüüst, kus on valitud "Kontakt".

  5. Lisage kontakti või kontaktiloendi üksikasjad.

  6. Valige SalvestamineSalvesta.

    Märkus.: Pärast kaustas kontakti loomist pole seda enam võimalik muusse kausta teisaldada. Selleks, et talletada kontakt pärast loomist muus kaustas, peate selle kustutama ja soovitud kaustas uuesti looma.

  1. Avage meilisõnum lugemispaanil ja seejärel valige selle saatja või adressaadi nimi, mille soovite oma kontaktide hulka lisada.

  2. Valige selle isiku kontaktikaardil Rohkem suvandeid > Lisa kontaktide hulka.

  3. Lisage kontakti üksikasjad.

  4. Valige SalvestamineSalvesta.

    Märkus.: Pärast uue kontakti salvestamist lisatakse see automaatselt kausta Kontaktid. Kui loote kontakti sellisel viisil, ei ole seda võimalik muusse kausta salvestada või teisaldada.

  1. Valige kontakt, kelle soovite loendisse lisada.

  2. Valige nupp Loendid ja siis kontaktiloend, kuhu soovite kontakti lisada.

    Kuvatõmmis nupust Loendid

  1. Valige Outlooki veebirakendus navigeerimispaani allservas ikoon Inimesed.

  2. Valige kontakt või kontaktiloend, mida soovite redigeerida, ja valige käsk Redigeeri.

    Märkus.: Kui nuppu Redigeeri ei kuvata, võib kontakt olla pärit Skype’i ärirakendus või ühendatud suhtlusvõrgu kontolt. Kontakti redigeerimiseks avage Skype’i ärirakendus või avage veebibrauseris oma suhtlusvõrgukonto, kus kontakt asub.

    Kuvatõmmis redigeerimisnupust Outlooki navigeerimisribal.

  3. Tehke soovitud muudatused.

  4. Valige SalvestamineSalvesta.

Ettevaatust!:  Outlooki veebirakendus kustutatud kontakti või kontaktiloendit ei saa taastada.

  1. Valige kontakt või kontaktiloend, mille soovite kustutada, ja klõpsake nuppu Kustuta.

    Märkus.: Kui nuppu Kustuta ei kuvata, võib kontakt olla pärit Skype’i ärirakendus või ühendatud suhtlusvõrgu kontolt. Kontakti kustutamiseks avage Skype’i ärirakendus või avage veebibrauseris oma suhtlusvõrgukonto, kus kontakt asub.

    Kuvatõmmis kustutamisnupust Outlooki navigeerimisribal.

  2. Kinnitamiseks valige käsk Kustuta.

Lisateave

Rühma loomine Outlookis

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.