Ridade automaatne nummerdamine
Erinevalt muudest Microsoft 365 programmidest ei paku Excel andmete automaatse nummerdamise nuppu. Küll aga saate andmeridadele hõlpsasti lisada järjenumbrid, lohistades täitepide veeru täitmiseks numbriseeriaga või kasutades funktsiooni ROW.
Näpunäide.: Kui soovite oma andmete jaoks kasutada täpsemat automaatnummerdussüsteemi ning teil on Access arvutisse installitud, saate Exceli andmed importida Accessi andmebaasi. Accessi andmebaasis saate luua välja, mis loob tabelisse uue kirje sisestamisel selle jaoks automaatselt kordumatu numbri.
Selle artikli teemad
Veeru täitmine numbrisarjaga
-
Valige esimene lahter vahemikus, mida soovite täita.
-
Tippige sarja esimene väärtus.
-
Tippige järgmisse lahtrisse väärtus mustri loomiseks.
Näpunäide.: Näiteks, kui soovite sarja 1, 2, 3, 4, 5..., tippige kahte esimesse lahtrisse väärtused 1 ja 2. Sarja 2, 4, 6, 8... saamiseks tippige 2 ja 4.
-
Valige algväärtusi sisaldavad lahtrid.
-
Lohistage täitepide üle vahemiku, mida soovite täita.
Märkus.: Kui lohistate täitepidet üle lahtrite, kuvab Excel väärtuse eelvaate. Mõne muu mustri rakendamiseks hoidke täitepideme lohistamise ajal all parempoolset hiirenuppu ja valige siis soovitud muster.
Kasvavas järjestuses täitmiseks lohistage alla või paremale. Kahanevas järjestuses täitmiseks lohistage üles või vasakule.
Näpunäide.: Kui te täitepidet ei näe, peate selle võib-olla esmalt kuvama. Lisateavet leiate teemast Täitepideme kuvamine ja peitmine.
Märkus.: Neid numbreid ridade lisamisel, teisaldamisel või eemaldamisel automaatselt ei värskendata. Vajadusel saate aga numbreid käsitsi värskendada: valige kaks õiges järjekorras olevat numbrit ja lohistage siis täitepide nummerdatud vahemiku lõppu.
Ridade nummerdamine funktsiooniga ROW
-
Tippige nummerdatava vahemiku esimesse lahtrisse =ROW(A1).
Funktsioon ROW tagastab viidatava rea numbri. =ROW(A1) näiteks tagastab numbri 1.
-
Lohistage täitepide üle vahemiku, mida soovite täita.
Näpunäide.: Kui te täitepidet ei näe, peate selle võib-olla esmalt kuvama. Lisateavet leiate teemast Täitepideme kuvamine ja peitmine.
-
Kui sordite need numbrid koos andmetega, siis numbrid värskendatakse. Ridade lisamisel, teisaldamisel või kustutamisel võib jada katkeda. Vajadusel saate numbreid käsitsi värskendada: valige kaks õiges järjekorras olevat numbrit ja lohistage siis täitepide nummerdatud vahemiku lõppu.
-
Kui kasutate funktsiooni ROW ja soovite, et numbrid lisataks uute andmeridade lisamisel automaatselt, muutke see andmevahemik Exceli tabeliks. Kõik tabeli lõppu lisatud read nummerdatakse järjest. Lisateavet leiate teemast Exceli tabeli loomine või kustutamine töölehel.
Kindlate järjestikuste numbrikoodide (nt ostutellimuste numbrite) sisestamiseks võite funktsiooni ROW kasutada koos funktsiooniga TEXT. Sel juhul peaksite näiteks numberloendi alustamiseks koodiga 000-001 sisestama nummerdatava vahemiku esimesse lahtrisse valemi =TEXT(ROW(A1);"000-000") ning seejärel lohistama täitepideme vahemiku lõppu.
Täitepideme kuvamine ja peitmine
Vaikimisi kuvatakse täitepide , kuid saate selle sisse või välja lülitada.
-
Valige menüü Fail ja seejärel valige Suvandid.
-
Täitepideme kuvamiseks või peitmiseks märkige või tühjendage kategooria Täpsemalt jaotises Redigeerimissuvandid ruut Luba täitepide ja lahtrite lohistamine.
Märkus.: Olemasolevate andmete asendamise vältimiseks täitepideme lohistamisel veenduge, et ruut Teavita enne lahtrite ülekirjutamist oleks märgitud. Kui te ei soovi, et Excel kuvaks teadet lahtrite ülekirjutamise kohta, tühjendage see ruut.
Vt ka
Valemites vigade leidmine ja lahendamine
Exceli kiirklahvid ja funktsiooniklahvid
Otsingu- ja viitamisfunktsioonid (teatmematerjalid)