Microsoft Teamsis töörühma külaliste lisamine
Mõnikord soovite teha koostööd inimestega, kes ei kuulu teie meeskonna organisatsiooni. Kui soovite nendega Teamsis koostööd teha, saavad omanikud nad külalisena lisada. Külalistel on meeskonnaliikmete omadega võrreldes vähem võimalusi, kuid nad saavad siiski palju teha. Põhjalikumat teavet leiate teemast Teamsi külalisfunktsioonid.
Märkus.: Enne kui külalised saavad töörühmaga liituda, peab administraator lubama Teamsis külalispääsu. Kui te ei saa külalist lisada, pöörduge oma administraatori juurde.
Külalise lisamine töörühma
-
Otsige meeskond üles ja osutage siis, et kuvada rohkem suvandeid .
-
Valige Rohkem suvandeid > Liikme lisamine .
-
Sisestage külalise meiliaadress. Külalisena saavad töörühmaga liituda kõik, kellel on äri- või tavakasutaja meilikonto (nt Outlook, Gmail või teised). Kinnitamiseks valige tema meiliaadress uuesti.
Märkus.: Kui külalise lisamisel kuvatakse tõrketeade "Me ei leidnud vasteid", ei luba teie ettevõte külalisi.
-
Lisage külalise nimi, valides lisa (nimi) külalisena?. Tehke seda kindlasti kohe– hiljem peate selleks kasutama IT-administraatori abi.
-
Vali Lisa. Külalistele saadetakse tervitussõnumiga kutse, mis sisaldab teavet Teamsiga liitumise ja külalise kasutuskogemuse kohta.
Märkus.: Külalise lisamisel lisatakse tema profiilikaardile ainult tema nimi. Muu teabe (nt telefoninumbri või ametinimetuse) lisamiseks või muutmiseks peate pöörduma oma IT-administraatori poole.
Pärast külalise lisamist töörühma võib neile juurdepääsuks kuluda paar tundi. Väljastpoolt asutust pärit külalised saavad meilisõnumiga kutse töörühmaga liitumiseks. Nad pääsevad meeskonnale juurde ainult pärast kutse aktsepteerimist.
Töörühma külaliste tuvastamine
Saate teada, kas keegi on külaline, kui otsite kohta, kus tema nimi kuvatakse. Pärast seda kuvatakse sõna "Külaline". Kõigi rollide teavet saate vaadata ka meeskonna vahekaardil Liikmed . Avage töörühma nimi ja valige Rohkem suvandeid > Töörühma haldamine > Liikmed.
Külaliskontode vahetamine Teamsis
Avage Teamsi parempoolses ülanurgas Kontohaldur ja seejärel valige soovitud meeskonna- või külaliskonto.
Külalised lisatakse teie asutuse Azure Active Directory koostöökasutajana B2B-sse. Nad peavad Teamsi sisse logima külaliskontoga. Kui nad kasutavad Teamsi tavaliselt koos mõne muu Microsoft 365 organisatsiooniga, peavad nad organisatsiooniga suhtlemiseks vahetama Teamsis organisatsioonid.
Seotud teemad
Kanalite külalisõiguste määramine
Teamsis töörühma külalise lisamiseks tehke järgmist.
-
Ava töörühmaloendis meeskond.
-
Puudutage valikut Rohkem suvandeid > Liikmete haldamine .
-
Puudutage nuppu Lisa liikmeid ja sisestage külalise meiliaadress. Külalisena saavad töörühmaga liituda kõik, kellel on äri- või tavakasutaja meilikonto (nt Outlook, Gmail või teised).
-
Puudutage nuppu Kutsu külalisena ja seejärel puudutage märget. Külalistele saadetakse tervitussõnumiga kutse, mis sisaldab teavet Teamsiga liitumise ja külalise kasutuskogemuse kohta.