Lynci koosoleku häälestamine

Lynci koosoleku plaanimine Outlook 2013 abil

Lynci koosoleku plaanimiseks peab teil olema Lync Serverit kasutava ettevõtte sisselogimisaadress ja parool.

Lisateabe saamiseks rakenduse Lync 2013 koosoleku plaanimise kohta Outlook 2013 abil vaadake videot või järgige selle jaotise juhiseid.

Lynci koosoleku häälestamine rakenduse Outlook 2013 abil   

1. Avage Outlook ja seejärel oma kalender.

2. Klõpsake lindi Lynci koosolek menüü Avaleht nuppu Uus Lynci koosolek.

   Märkus.: Kui teie arvutisse on installitud Lync ja nuppu Uus Lynci koosolek ei kuvata, järgige probleemi lahendamiseks lindiartikli Outlook 2013 jaotises Lynci koosoleku juhtelement kuvatavaid juhiseid.

3. Häälestage koosolek tavapärasel viisil ning tehke järgmist.

   • Tippige väljale Adressaat koosolekule kutsutavate isikute meiliaadressid, eraldades need semikooloniga.

   • Tippige väljale Teema koosoleku nimi.

   • Kui koosolekul on reaalselt kohal viibivad osalejad, siis klõpsake menüü Koosolek jaotises Suvandid nuppu Ruumiotsija või tippige väljale Asukoht koosoleku toimumise koht (nt koosolekuruum).

     

   • Valige algus- ja lõppkellaaeg.

     Märkused: 

     • Kõigi osalejate jaoks sobiva aja otsimiseks klõpsake menüü Koosolek jaotises Kuva nuppu Plaanimisabimees.

     • 

4. Tippige koosolekualale päevakord. Jälgige, et te ei muudaks seejuures Lynci koosolekuteavet.

   NB!: 

   • Koosoleku plaanimine ülalkirjeldatud viisil, kasutades vaikesuvandeid, sobib mõne kolleegiga peetavate väikeste sisekoosolekute (nt mitteametlike koosolekute) korral. Kui koosolekul osalevad ka inimesed väljastpoolt ettevõtet või kavandate suurt üritust, siis muutke enne kutsete saatmist koosoleku suvandeid – nii saate koosolekut vastavalt oma vajadustele kohandada. Klõpsake koosolekukutses menüü Koosolek jaotises Lynci koosolek nuppu Koosoleku suvandid ja valige soovitud suvandid.

   • 

   • Lisateavet saadaolevate suvandite ja nende valimise kohta leiate teemast Lynci koosolekute suvandite määramine.

5. (Valikuline) Valige menüü Koosolek käsk Kuva rühm, valige Plaanimisabimees, et veenduda koosoleku kellaaja sobivuses.

6. Olete peaaegu lõpule jõudnud. Kontrollige teave veel kord üle ja klõpsake nuppu Saada.

Lehe algusse

Võrgukoosoleku häälestamine Outlook Web Appi abil

Lynci koosolekukutse loomiseks Outlook Web Appis peate tegema järgmist.

• Kasutama brauserit, mis toetab Outlook Web Appi täisversiooni.

• Saate omada kasutajanime ja parooli ettevõttelt, kellel on ettevõtte või ettevõtte tellimuse Microsoft 365.

Võrgukoosoleku häälestamine Outlook Web Appi abil   

1. Tehke Microsoft 365 portaalis ühte järgmistest.

   • Koosoleku häälestamiseks kuupäeva järgi klõpsake menüüd Kalender, valige kuupäev ja seejärel klõpsake vasakus ülanurgas nuppu Uus sündmus.

   • Koosoleku häälestamiseks inimeste järgi, keda soovite kutsuda, klõpsake menüüd Inimesed, seejärel klõpsake kontaktiloendis soovitud kontakti või kontaktirühma ja siis isiku või rühma nime all linki Ajasta koosolek.

     

     Näpunäide.: Kui teile kuvatakse hüpikakende blokeerija teade, mis küsib, kas soovite seda lubada, märkige Luba alati.

     Näpunäide.:  Kontakti või rühma lisamiseks klõpsake menüü Inimesed vasakus ülanurgas nuppu Uus, klõpsake käsku Loo kontakt ja tippige soovitud teave või klõpsake nuppu Loo rühm, tippige rühma nimi, klõpsake tekstivälja Liikmed ja seejärel tippige lisatava isiku meiliaadress. Tippimise ajal kuvatakse soovituste pakkumiseks link Otsi kontakte ja kataloogi ; kui näete seal kontakti nime, klõpsake seda. Kui olete kasutajate lisamise lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta.

2. Klõpsake koosolekuakna keskel sõnumiala kohal nuppu Võrgukoosolek.

   Sissehelistamisandmed (nt link Liitu võrgukoosolekuga) kuvatakse sõnumialal. Kui teie konto on konfigureeritud konverentsi sissehelistamiseks, kuvatakse teile ka link Otsi kohalikku numbrit.

   Märkused: Kui teile ei kuvata linki Võrgukoosolek, võib põhjus olla üks järgmistest.

   • Te ei kasuta brauserit, mis toetab Outlook Web Appi täisversiooni.

   • Teie Microsoft 365 tellimus ei sisalda Lynci.

   • Olete sisseloginud kasutajana, kellele pole antud Lynci litsentsi.

3. Häälestage koosolek tavalisel viisil, st sisestage sündmuse nimi, lisage või eemaldage osalejad, valige alguskellaaeg ja kestus jne. Kui koosolekul on reaalselt kohal viibivad osalejad, siis tippige väljale Asukoht koosoleku toimumise koht (nt konverentsiruum) või klõpsake konverentsiruumi otsimiseks nuppu Lisa ruum.

   Näpunäide.:  Kõigi osalejate jaoks sobiva aja otsimiseks klõpsake koosolekuakna ülaosas nuppu Plaanimisabimees.

   Näpunäited: 

   • Võrgukoosoleku juurdepääsusätete vaatamiseks (nt kes pääseb otse koosolekule, kes peab koosolekule lubamist ootama ja kes saab koosolekul esineda) klõpsake nuppu Võrgukoosoleku sätted (otse sõnumiala kohal).

   • 

4. (Valikuline) Koosolekualale saate tippida päevakorra. Jälgige, et te ei muudaks võrgukoosoleku teavet.

5. (Valikuline) Päevakorrale pildi või manuse lisamiseks klõpsake koosolekuakna ülaosas ikooni (…) Veel toiminguid, klõpsakekäsku Lisa ja seejärel valige Manused või OneDrive´i failid või Tekstisisesed pildid.

   

6. Klõpsake koosolekuakna ülaosas nuppu Saada.

Lehe algusse

Plaanimata koosoleku alustamine rakenduse Lync 2013 abil

Kui teil on vaja mõnda teemat viivitamatult arutada, saate Lynci abil kiiresti algatada erakorralise koosoleku. Vt teemat Lynci välkkoosoleku alustamine.