Saidikogumi administraator saab olemasoleva SharePointi meeskonnatöö saidi ühendada uue Microsoft 365 rühmaga. See seos aitab parandada töörühma tööviljakust Microsoft 365 rühma sisu ja ressurssidega. Need ressursid hõlmavad järgmist.
-
Outlookis rühma vestluste jaoks kasutatav ühiskasutuses postkast
-
Ühiskasutusse antud kalender, kus saate jälgida tähtaegu, sündmusi ja Team Vacations
-
Uue Planneri veebiosaga saadaolevad ülesannete halduse tööriistad
-
Microsoft teamsi reaalajas püsiva vestluse jaoks töörühma lisamise võimalus
-
Ühe ühiskasutatava rühma identiteet, millel on seotud elutsükkel ja poliitika Microsoft 365 ressurssidest
Saidikogumi administraator
Saidikogumi administraator saab olemasoleva meeskonnatöö saidikogumi ühendada Microsoft 365 rühmaga. See hõlmab populaarseid klassikalisi malle nagu klassikaline meeskonnatöö saidimall (STS # 0) ja ühenduse saidimalli (ühendus # 0), kuid seal on malle, mida te ei saa Microsoft 365 rühmaga luua, sh:
-
BICENTERSITE # 0
-
BLANKINTERNET # 0
-
ENTERWIKI # 0
-
SRCHCEN # 0
-
SRCHCENTERLITE # 0
-
POINTPUBLISHINGHUB # 0
-
POINTPUBLISHINGTOPIC # 0
Samuti ei saa alamsaidid ega saidi "/sites/ContentTypeHub" ühendada uute Microsoft 365 Groups. Pärast rühmaga ühenduse loomist säilitab olemasolev meeskonnatöö sait sama URL-i, sätted ja load. Administraator saab seejärel lisada ühendatud rühmale muid omanikke ja liikmeid.
Näpunäide.: Saate kasutada moderniseerimise valmisoleku tööriista, et luua oma rentniku saidikogumite kohta Raport, sealhulgas teave saitide kohta, mis on valmis Microsoft 365 Groups ühendamiseks. Teatises tuvastatakse ka need saidikogumite, mis vajavad enne Microsoft 365 Groups ühendamist tähelepanu.
NB!: Kui teie SharePointi administraator seda funktsiooni võimaldab, saavad saidi omanikud protsessi alustada, et luua ühendus uue Microsoft 365 rühmaga. Lisateavet leiate teemast saidikogumi administraatorite ühendamine klassikalise meeskonnatöö saitidega Microsoft 365 rühmadesse.
Kui olemasolev SharePointi meeskonnatöö sait on ühendatud uue Microsoft 365 rühmaga, siis selle URL, sätted ja load ei muutu. See tähendab, et saidi omanikud, liikmed ja külastajad saavad jätkata tööd katkestusteta. Kui olemasolevaid lehti automaatselt ei värskendata, saate alustada oma meeskonnatöö saidi kaasajastamist. See tähendab, et olemasolevaid lehti ei muudeta, kuid lisatakse uus kaasaegne meeskonnatöö saidi Avaleht. Vasakpoolsel navigeerimisribal lisatakse lehe "kodu" all olevale saidile navigeerimiseks eelmise Avalehe link. See link teie eelmisele avalehele on olemas siis, kui soovite kõik kohandused uue kaasaegse meeskonnatöö saidi avalehele üle viia. Lisaks saate luua uusi lehti ja isegi teha ühe nendest uutest lehtedest saidi avaleheks.
Lisateavet leiate teemast parem koostöö SharePointi meeskonnatöö saitidega, microsoft 365 rakenduste integreerimine ja teave Microsoft 365 rühmade kohta.
Olemasoleva saidi ühendamine uue Microsoft 365 rühmaga
-
Avage ülemisel Suite ' i päises menüü sätted ja klõpsake nuppu Loo ühendus uue Microsoft 365 rühmaga.
-
Kuvatakse rühma loomise kogemus. Soovi korral saate värskendada rühma nime ja e-posti pseudonüümi ning valida rühma privaatsuse ja klassifikatsiooni (kui see on teie rentniku jaoks lubatud). Seejärel klõpsake nuppu Ühenda rühm. Lisateavet rühma loomise ja sätete kohta leiate teemast teave Microsoft 365 rühmadekohta.
Märkus.: Kui meeskonnatöö saidil on rühmad, mille loote Microsoft 365 rühmaga, kuvatakse hoiatus, mis ütleb, et peate lisama iga liikme eraldi rühma uutesse liikmetesse. See annab neile liikmetele juurdepääsu teistele rühma töökoormustele.
-
Kuvatakse paan inimeste lisamine ja määramine. See on kavandatav omanike ja liikmete loend, mis põhineb teie olemasoleva saidi kontrollimisel. Saate lisada uusi omanikke ja liikmeid või eemaldada pakutud loenditest inimesi. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu valmis .
-
Kuvatakse uus saidi Avaleht.
Teie uues kaasaegses avalehes on järgmised võimalused.
-
link eelmisele avalehele vasakpoolsel navigeerimisribal jaotises "Avaleht"
-
vasakpoolse navigeerimisriba link "Vestlused", mis liigub rühma Outlooki postkasti.
-
saidi tegevuste veebiosa, kus kuvatakse saidil reaalne, praegune kasutus
-
kaasaegne leheküljend, mida saab hõlpsalt muuta vastavalt vajadustele
-
päise teabe rühmitamine (sh Privaatsus, klassifikatsioon (kui see on määratud) ja liikme fotod
Saate hallata oma uue rühma liikmestaatust igal ajal.
-
Saidi kasutusõigused ja rühma liikmestaatus
Saidi kasutusõigusi ja rühma liikmestaatust hallatakse eraldi. Rühma liikmetel on alati juurdepääs meeskonnatöö saidile, kuid meeskonnatöö saiti saab ühiskasutusse anda ka täiendavate kasutajatega, kes pole rühma liikmed.
Saitidel ja rühmades on erinevat tüüpi õiguseid. Järgmistes loendites kuvatakse saidi õigustega ja rühma liikmestaatusega seotud seosed.
Saidikogum
Need on saidikogumi vaikekaustad (vaikimisi õigusetasemed).
-
Meeskonnatöö saidi omanikud (Täielik kasutusõigus)
-
Meeskonnatöö saidi liikmed (Redigeeri)
-
Meeskonnatöö saidi külastajad (lugemine)
Need rühmad toetavad pesastatud liikmestaatust (nt Azure Active Directory rühmi või Microsoft 365 turberühma).
Microsoft 365 Rühm
Need on rühma rollid (nende õigusetasemed):
-
Rühma omanikud (Täielik kasutusõigus)
-
Rühma liikmed (redigeerimine)
Need rollid ei toeta pesastatud liikmestaatust (nt Azure Active Directory rühmad või Microsoft 365 turberühma). Kui lisate neile rollidele kasutajaid, lisatakse need automaatselt seostuvate Saidikogumi õiguste rühmadesse: rühma omanikud saavad saidi omanikud ja rühma liikmed saavad saidi liikmed.
Rühma ühendamine olemasoleva saidiga
Kui ühendate olemasoleva meeskonnatöö saidi uue Microsoft 365 rühmaga, siis toimub järgmine õiguste muutmine.
-
Saidikogumi administraator, kes ühendab meeskonnatöö saidi uue rühmaga, muutub rühma omanikuks.
-
SharePoint soovitab kasutajatel lisada saidi praeguste kasutajate rühma omanike ja rühma liikmete rühma. Kui saidi kasutajaõiguste rühmad sisaldavad turberühma või Azure Active Directory rühmi, SharePoint ei saa soovitada rühma liikmetel põhineda nende rühmade sisul – peate need kasutajad rühma käsitsi lisama.
-
Kõik teie määratud uued rühma liikmed lisatakse seotud saidikogumi õigustele rühmadesse – rühma omanikud lisatakse rühma meeskonnatöö saidi omanikud ja rühma liikmed lisatakse rühma meeskonnatöö saidi liikmed.
Need muudatused tehakse saidikogumi tasemel. Kui teil on alamsaidid ja olete rikkunud õiguste pärimise, jääb teie õiguste mudel muutumatuks. Õiguste filtreerimine saidikogumi tasemel vastavalt teie loodud mudelile (sh uute rühma omanikele ja liikmetele).
-
Kui määrate uue rühma privaatsuse taseme avalikuks, saavad kõik teie ettevõtte töötajad, välja arvatud väliskasutajad, rühma liikmete juurdepääsu rühmale.
Vt ka
Luba kasutajatel ühendada klassikalised meeskonnatöö saidid uute Microsoft 365 rühmadega
Mis on SharePointi meeskonnatöö sait?