Applies ToMicrosoft 365 rakendus Word Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Word Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016

1. juhis: postitusloendi häälestamine

Postitusloend on teie andmeallikas. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteks kasutatavad andmeallikad.

Näpunäited

  • Kui teil pole postitusloendit, saate selle kirjakooste käigus luua. Koguge kõik oma aadressiloendid ja lisage need andmeallikasse.

  • Kui kasutate Excel arvutustabelit, vormindage nullide säilitamiseks sihtnumbrite või sihtnumbrite veerg tekstina. Lisateavet leiate teemast Kirjakooste arvude, kuupäevade ja muude väärtuste vormindamine Excelis.

  • Kui kasutate oma Outlooki kontakte, veenduge, et Outlook oleks teie vaikemeilirakendus.

Vajaduse korral tehke enne tegelikku kirjakoostet test väikese ümbrikupaketiga.

  1. Valige Fail > Uus > Tühi dokument.

  2. Avage Postitused > ümbrikud.

    Ümbrike printimine

  3. Tippige väljale Sihtaadressnäidisaadress , et kontrollida, kuidas ümbrik prindituna välja näeb.

  4. Tippige oma aadress väljale Saatja aadress .

    Väli Saatja aadress

  5. Valige Suvandid > Ümbrikusuvandid ja tehke järgmist.

    • Valige suurus, mis vastab teie ümbrikule, või valige suuruse määramiseks Kohandatud suurus .

      Ümbrikusuuruse ja aadressifontide määramist võimaldav vahekaart Ümbrikusuvandid

    • Vajaduse korral valige font ning väljadele Tarneaadress ja Saatja aadress vasak ja ülemine nihe.

  6. Vahekaardil Printimissuvandid kontrollige, kas on valitud õige Söötemeetod, sisestage ümbrik vastavalt pildile ja valige siis OK.

    Söötesuvandite skeem ümbrikute printerisse söötmiseks

  7. Valige Prindi ja siis nupp Jah, et salvestada saatja aadress vaikeaadressina.

  1. Valige Postitused > Alusta kirjakoostet > ümbrikke.

    Menüü Kirjakooste alustamine

  2. Kontrollige dialoogiboksis Ümbrikusuvandid oma suvandeid ja seejärel valige OK.

  3. Nüüd oleks sobiv hetk ümbrikule saatja aadress või logo lisada, kui soovite seda teha.

  4. Klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta.

  1. Valige Postitused > Valige adressaadid.

    Suvand Uue loendi tippimine

  2. Valige andmeallikas. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteks kasutatavad andmeallikad.

  3. Klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta.

Kui teil on vaja postitusloendit redigeerida, lugege teemat Kirjakooste: Adressaatide redigeerimine.

Aadressiplokk on kirjakoosteväli, mille paigutate kohta, kus soovite, et aadressid kuvataks ümbrikul. Asukoha paremaks nägemiseks vajutage lõigumärkide (¶) sisselülitamiseks klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+8.

  1. Viige kursor sinna, kuhu soovite aadressiploki lisada.

  2. Valige Postitused > Aadressiplokk ja valige vorming. Lisateavet leiate teemast Aadressiploki lisamine.

    Aadressiploki suvandid

  3. Valige dialoogiboksis Aadressiploki lisamine adressaadi nimi sellisena, nagu see ümbrikul kuvatakse.

  4. Soovi korral valige suvand Järgmine Järgmise kirje nupp kirjakooste tulemuste eelvaate kuvamiseks või Eelmine Eelmise kirje nupp kirjakooste tulemuste eelvaate kuvamiseks , et vaadata, kuidas need andmeallikas välja näevad.

  5. Valige OK.

  6. Koostedokumendi salvestamiseks valige Fail > Salvesta .

Kui mõni teie aadressi osa on puudu, lugege artiklit Kirjakooste: Väljade vastavus , mille soovite parandada.

Enne ümbrike printimist tehke veel üks kontroll.

  1. Andmeallikas mõne kirje vaatamiseks, et näha, kuidas need välja näevad, valige Edasi Järgmise kirje nupp kirjakooste tulemuste eelvaate kuvamiseks või Eelmine Eelmise kirje nupp kirjakooste tulemuste eelvaate kuvamiseks .

  2. Valige Vii lõpule ja ühenda > Prindi dokumendid.

    Kuvatõmmis Wordi vahekaardist Postitused, kus on esile tõstetud käsk Vii kooste lõpule ning selle käsuga seotud valikud.

Kirjakooste ümbrikudokumendi salvestamisel jääb see edaspidiseks kasutamiseks postitusloendiga seotuks.

Ümbriku kirjakoostedokumendi korduvkasutamiseks avage dokument ja kui Word palutakse ühendus säilitada, valige Jah . Aadresside muutmiseks ümbriku kirjakoostedokumendis avage dokument ja valige kindlate aadresside sortimiseks, filtreerimiseks ja valimiseks Redigeeri adressaadiloendit .

1. juhis: postitusloendi häälestamine

Postitusloend on teie andmeallikas. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteks kasutatavad andmeallikad.

Näpunäited: 

  • Kui teil pole postitusloendit, saate selle kirjakooste käigus luua. Koguge kõik oma aadressiloendid ja lisage need andmeallikasse.

  • Kui kasutate Excel arvutustabelit, vormindage nullide säilitamiseks sihtnumbrite või sihtnumbrite veerg tekstina. Lisateavet leiate teemast Kirjakooste arvude, kuupäevade ja muude väärtuste vormindamine Excelis.

  • Kui kasutate oma Outlooki kontakte, veenduge, et Outlook oleks teie vaikemeilirakendus.

    Näpunäide.: Vaikemeiliprogrammi Outlook muutmiseks avage Apple Mail ja valige Meil > Eelistused. Avage jaotis Üldist ja valige Microsoft Outlook.

  1. Valige Postitused > Alusta kirjakoostet > ümbrikke.

    On the Mailings tab, select Envelopes from the Start Mail Merge list

  2. Valige dialoogiboksi Ümbrik jaotises Saatja aadress soovitud suvand.

  3. Valige dialoogiboksi Ümbrik jaotises Printimissuvandid nupp Lehekülje häälestus.

  4. Valige dialoogiboksi Lehekülje häälestus loendist Paberi suurus suvand, mis vastab teie ümbriku suurusele.

    Kui ükski suvanditest ei vasta teie ümbriku suurusele, tehke järgmist.

  5. Valige dialoogiboksis Lehekülje häälestus suvand Horisontaalpaigutus > OK.

  6. Dialoogiboksi Ümbrik sulgemiseks klõpsake nuppu OK.

  7. Valige Fail > Salvesta.

  1. Valige menüüs Postitusednupp Vali adressaadid.

    Menüü Postitused, kus on koos suvandiloendiga esile tõstetud nupp Vali adressaadid

  2. Valige andmeallikas. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteks kasutatavad andmeallikad.

  3. Vajaduse korral redigeerige adressaadiloendit. Lisateavet leiate teemast Kirjakooste: Adressaatide redigeerimine.

  4. Klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta.

  1. Valige dokumendis väli Lohista väljad sellele väljale või tippige tekstiväli ja seejärel klõpsake või puudutage teksti selle eemaldamiseks.

  2. Valige Postitused > Lisa koosteväli ja valige lisatav väli.

    Menüü Postitused, kus on esile tõstetud nupp Lisa koosteväli

  3. Lisage ja vormindage väljad, mida soovite ümbrikule kaasata, ja valige OK.

  1. Ümbrike eelvaate vaatamiseks avage Postitused > Tulemuste eelvaade .

    Menüü Postitused, kus on esile tõstetud nupp Kuva tulemuste eelvaade

    Märkus.: Iga ümbriku vaatamiseks klõpsake menüüs Postitused vasak- või paremnoolt.

  2. Täiendavate vormingumuudatuste tegemiseks valige koosteväljade redigeerimiseks uuesti Tulemuste eelvaade .

  3. Kui olete lõpetanud, valige kirjakooste lõpuleviimiseks Menüü Postitused& Ühendamine > Prindi dokumendid .

    On the Mailings tab, Finish & Merge and the Print Documents option are highlighted

    Näpunäide.: Iga ümbriku eraldi läbivaatamiseks ja värskendamiseks enne printimist avage Postitused > Valmis & Ühendamine > Redigeeri üksikuid dokumente. Kui olete lõpetanud, valige ümbrike printimiseks Fail > Prindi .

Lisateave

Kas teil on Word kirjakooste kohta küsimus, millele me siin ei vastanud?

Postitage oma küsimus Wordi kogukonnafoorumis

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.