See artikkel on mõeldud inimestele, kes kasutavad Microsoft 365 toodetega ekraanilugeri programmi (nt Windowsi jutustaja, JAWS või NVDA). See artikkel on osa Microsoft 365 ekraanilugeri toesisukomplektist, kust leiate hõlbustusteavet meie rakenduste kohta. Üldspikri vaatamiseks külastage Microsofti tugiteenuseid.
Klaviatuuri ja ekraanilugeri abil Access saate luua vormil sektor-, tulp- või joondiagrammi. Oleme seda katsetanud Jutustaja, JAWS-i ja NVDA abil, kuid see võib töötada koos teiste ekraanilugeritega, kui need järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid. Samuti saate teada, kuidas diagrammi vormindada, selle suurust muuta või teisaldada.
Andmete visualiseerimiseks saate vormile lisada diagrammi. Saate diagrammi siduda tabeli või päringuga ja erinevate atribuutidega diagrammi kohandada.
Diagrammide ja loodava diagrammi valimise kohta leiate lisateavet artikli Diagrammi loomine vormil või aruandes jaotisest Oma vajadustele vastava diagrammitüübi valimine.
Märkused:
-
Kuna Microsoft 365 uued funktsioonid antakse Microsoft 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.
-
Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate artiklist Kuidas ekraanilugerid Microsoft 365 rakendustes töötavad?.
Selle artikli teemad
Diagrammi loomine
Access diagrammi loomiseks siduge diagramm andmeallikaga (nt tabeli või päringuga) ja vastendage väljad diagrammi dimensioonidega.
-
Liikuge vormile, millel soovite diagrammi luua, ja vajutage klahvikombinatsiooni Shift+F10. Avaneb kontekstimenüü. Vormi avamiseks kujundusvaates vajutage klahvi D.
-
Diagrammitüübi valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+J, D, H, 1. Avaneb diagrammimenüü. Tehke ühte järgmistest.
-
Sektordiagrammi loomiseks vajutage klahvi P.
-
Tulpdiagrammi loomiseks vajutage klahvi C.
-
Joondiagrammi loomiseks vajutage klahvi L.
-
-
Vajutage sisestusklahvi (Enter). Vormile lisatakse kohatäitediagramm. Avaneb paan Diagrammisätted .
-
Fookuse viimiseks paanile Diagrammisätted vajutage klahvi F6, kuni kuulete paanil olevat üksust. Võimalik, et peate paluma kolleegi abi paani tuvastamisel.
-
Vajadusel vajutage fookuse viimiseks vahekaardile Andmed klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete praeguse vahekaardi teksti. Seejärel vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete teksti "Data tab" ("Menüü Andmed"). Kuvatakse vahekaardi atribuudid.
-
Diagrammi andmeallikatüübi valimiseks või muutmiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Data source" (Andmeallikas), millele järgneb praegune allikatüüp , näiteks "Table" (Tabel). Andmeallika tüübi muutmiseks vajutage vasak- või paremnooleklahvi, kuni kuulete soovitud allikatüüpi.
-
Vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab). Kuulete praeguse andmeallika nime ja seejärel sõna "Liitboks". Kui andmeallikat pole valitud, kuulete teksti "Combo box" (Liitboks). Andmeallika valimiseks või muutmiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud allika nime, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Vaikimisi asendatakse näidisdiagramm reaalse diagrammiga, mis kasutab andmeallika kaht esimest välja väljade Kategooriatelg ja Väärtusetelg (Y-telg) dimensioonidena. Sageli on tabeli esimene veerg primaarvõti ja te ei pruugi seda diagrammi dimensioonina kasutada.
-
Diagrammi loomiseks peate valima vähemalt kaks välja suvandites Kategooriatelg, Legend (sari) ja Väärtusetelg (Y-telg). Suvandile liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete soovitud suvandit, näiteks "Axis, category" ("Kategooria Telg"). Vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud välja. Kui väli on esitatud märkeruuduna, vajutage selle valimiseks tühikuklahvi. Kui väli on raadionupp, valitakse see liikudes automaatselt. Lisateavet iga suvandi ja selle kohta, mida nad diagrammiga teevad, leiate jaotisest "Andmesätted" 3. juhises Diagrammi loomine vormil või aruandes.
Diagrammi vormindamine
Saate diagrammi ja selle erinevaid elemente vormindada. Samuti saate vormindada üksikuid andmesarju, mis on veeru-, joon- või sektordiagrammi sektoris olevad väärtused, mis vastavad diagrammi legendile. Vormindussuvandid olenevad diagrammitüübist.
Vormindatavate andmesarjaatribuutide kohta leiate üksikasjalikku teavet jaotisest "Vormingusätted" 3. juhises Diagrammi loomine vormil või aruandes.
Sektordiagrammi vormindamine
Sektordiagrammi atribuute saate muuta paanil Atribuudileht . Võimalik, et peate paluma mõnel kolleegil aidata valida 8. juhises muudetavad atribuudid.
-
Avage vorm koos diagrammiga kujundusvaates , nagu on kirjeldatud jaotises Diagrammi loomine.
-
Vajutage klahvi F6, kuni kuulete sõna "Workspace" (Tööruum), millele järgneb vormi nimi.
-
Fookuse viimiseks diagrammile vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete diagrammi numbrit ,nt "Chart 19, collapsed" (Diagramm 19, ahendatud).
-
Atribuudilehe paani avamiseks vajutage klahvi F4.
-
Vajutage klahvi F6 üks kord. Fookus liigub atribuudilehe paanil atribuudireale . Kuulete reanumbrit ja seejärel atribuudilahtri sisu.
-
Paanil Atribuudileht on diagrammi ilmet mõjutavad sätted tavaliselt vahekaardil Vorming . Vahekaardile liikumiseks ja selle valimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete parajasti valitud menüü-üksust, näiteks "Data tab item, selected" ("Menüü-üksus Andmed, valitud"). Vajutage vasak- või paremnooleklahvi, kuni kuulete teksti "Format tab item" ("Menüü-üksus Vorming"). Kuvatakse menüü Vorming atribuudid.
Näpunäide.: Kui soovite kontrollida kõiki saadaolevaid diagrammiatribuute, valige vahekaart Kõik .
-
Fookuse viimiseks valitud vahekaardi atribuutide loendile vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab).
-
Valitud menüü atribuutide sirvimiseks vajutage üles- või allanooleklahvi. Alammenüüde laiendamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv. Alammenüüst üksuse valimiseks vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud suvandit, ja seejärel vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter). Tekstiväljade muutmiseks tippige väljale uus väärtus.
-
Paani Atribuudileht sulgemiseks vajutage klahvi F4.
Tulp- või joondiagrammi vormindamine
-
Avage vorm koos diagrammiga kujundusvaates , nagu on kirjeldatud jaotises Diagrammi loomine.
-
Vajutage klahvi F6, kuni kuulete sõna "Workspace" (Tööruum), millele järgneb vormi nimi.
-
Fookuse viimiseks diagrammile vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete diagrammi numbrit( nt "Chart 19, collapsed" (Diagramm 19, ahendatud).
-
Fookuse viimiseks paanile Diagrammisätted vajutage klahvi F6, kuni kuulete paanil olevat üksust. Võimalik, et peate paluma kolleegi abi paani tuvastamisel.
-
Menüü Vorming valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete praeguse menüü teksti, ja seejärel vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete teksti "Format tab" ("Menüü Vorming").
-
Fookuse viimiseks menüü Vorming atribuutide loendile vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab).
-
Menüüs Vorming liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni EL-klahv + parem- või vasaknooleklahv. Menüüde laiendamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv. Menüü sirvimiseks vajutage üles- või allanooleklahvi. Suvandi valimiseks vajutage tühikuklahvi või sisestusklahvi (Enter). Tekstiväljade muutmiseks tippige väljale uus väärtus.
Diagrammi suuruse muutmine
-
Avage vorm koos diagrammiga kujundusvaates , nagu on kirjeldatud jaotises Diagrammi loomine.
-
Vajutage klahvi F6, kuni kuulete sõna "Workspace" (Tööruum), millele järgneb vormi nimi.
-
Fookuse viimiseks diagrammile vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete diagrammi numbrit( nt "Chart 19, collapsed" (Diagramm 19, ahendatud).
-
Diagrammi suuruse muutmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+nooleklahvid. Võimalik, et vajate diagrammi jaoks sobivate mõõtmete tuvastamiseks kolleegi.
Diagrammi teisaldamine
-
Avage vorm koos diagrammiga kujundusvaates , nagu on kirjeldatud jaotises Diagrammi loomine.
-
Vajutage klahvi F6, kuni kuulete sõna "Workspace" (Tööruum), millele järgneb vormi nimi.
-
Fookuse viimiseks diagrammile vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete diagrammi numbrit( nt "Chart 19, collapsed" (Diagramm 19, ahendatud).
-
Kasutage diagrammi teisaldamiseks nooleklahve. Võib-olla vajate diagrammi jaoks sobiva asukoha tuvastamiseks kolleegi.
Diagrammi linkimine vormi või aruande andmetega
Diagrammi interaktiivseks kasutamiseks vormi või aruande andmetega siduge diagramm sama andmeallikaga, millega on seotud vorm või aruanne. Seejärel saate seada diagrammi andmeatribuutidele Lingi tütarväljad ja Lingi juhtväljad vastava väljaväärtuse.
-
Looge andmeallikaga seotud vorm või aruanne. Üksikasjalikud juhised leiate artiklist Accessi töölauaandmebaasides ekraanilugeri abil vormi loomine või Ekraanilugeri abil aruande loomine Accessi töölauaandmebaasides.
-
Lisage vormile või aruandesse diagramm, nagu on kirjeldatud jaotises Diagrammi loomine. Andmeallika valimisel valige sama allikas, mis vormil või aruandes.
-
Avage vorm või aruanne kujundusvaates , nagu on kirjeldatud jaotises Diagrammi loomine.
-
Fookuse viimiseks diagrammile vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete diagrammi numbrit( nt "Chart 19, collapsed" (Diagramm 19, ahendatud).
-
Atribuudilehe paani avamiseks vajutage klahvi F4.
-
Vajutage klahvi F6 üks kord. Fookus liigub atribuudilehe paanil atribuudireale . Kuulete reanumbrit ja seejärel atribuudilahtri sisu.
-
Menüüsse Andmed liikumiseks ja selle valimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete parajasti valitud menüü-üksust, näiteks "Format tab item, selected" ("Menüü-üksus Vorming, valitud"). Vajutage vasak- või paremnooleklahvi, kuni kuulete teksti "Data tab item" ("Menüü-üksus Andmed"). Kuvatakse menüü Andmed atribuudid.
-
Paluge kolleegil viia fookus atribuudiväljale Lingi tütarväljad või Lingi juhtväljad .
-
Kontekstimenüü avamiseks vajutage valitud atribuudiväljal klahvikombinatsiooni Shift+F10. Dialoogiboksi Alamvormi väljade linkija avamiseks vajutage klahvi B.
-
Dialoogiboks Alamvormi väljade linkija sisaldab juht- ja tütarväljade jaoks eraldi menüüsid. Dialoogiboksis liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni EL-klahv + parem- või vasaknooleklahv. Juht- või tütarväljade loendi laiendamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv. Loendi sirvimiseks vajutage allanooleklahvi. Lingitava välja valimiseks vajutage sisestusklahvi (Enter). Võimalik, et peate paluma kolleegil dialoogiboksis navigeerida.
Näpunäide.: Kui te pole kindel, millist välja kasutada, vajutage klahvikombinatsiooni EL-klahv + paremnooleklahv, kuni jõuate nupuni Soovita , ja seejärel vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter). Access lisab valitud atribuudiväljale soovitatava välja.
-
Salvestage vorm või aruanne.
-
Veenduge, et diagramm töötaks vormi - või aruandevaates ootuspäraselt. Näiteks saate vormi või aruannet diagrammi värskendamiseks kategooriavälja alusel filtreerida. Võimalik, et peate paluma kolleegil diagrammi kinnitada.
Lisateave
Ekraanilugeri abil tabelite koostamine Accessi töölauaandmebaasides
Ekraanilugeri abil päringute koostamine Accessi töölauaandmebaasides
Ekraanilugeri abil vormi loomine Accessi töölauaandmebaasides
Ekraanilugeri abil Exceli andmete toomine Accessi töölauaandmebaasidesse
Seadme häälestamine Microsoft 365 hõlbustusfunktsioonidega töötamiseks
Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi
Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.
Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.
