See artikkel on mõeldud inimestele, kes kasutavad ekraanilugerit (nt Windows Narrator, JAWS või NVDA) koos Windows tööriistade või funktsioonide ja Microsoft 365 toodetega. See artikkel on osa Office'i hõlbustusriistade sisukomplektist, kust leiate lisateavet meie rakenduste hõlbustusfunktsioonide kohta. Üldspikri vaatamiseks külastage Microsofti tugiteenuseid.
Kasutage Access klaviatuuri ja ekraanilugerit, et luua aruanne Access töölauaandmebaasis. Oleme seda testinud Jutustaja, JAWS-i ja NVDA-ga, kuid see võib töötada teiste ekraanilugeritega, kui nad järgivad levinumaid hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid. Aruanded pakuvad võimalust vaadata, vormindada ja summeerida teie andmebaasis Access. Lisateavet aruannete kohta leiate teemast Accessi aruannete tutvustus.
Märkused:
-
Kuna Microsoft 365 uued funktsioonid antakse Microsoft 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.
-
Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate artiklist Kuidas ekraanilugerid Microsoft 365 rakendustes töötavad?.
Selle artikli teemad
Aruande loomine
-
Valige navigeerimispaanil andmeallika tabel või päring.
-
Aruandetööriista avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt +C, R, N. Access loob navigeerimispaanil lihtsa tabelina aruande, mis sisaldab kõiki valitud kirjeallika välju.
Aruande loomine aruandeviisardi abil
-
Valige navigeerimispaanil andmeallika tabel või päring.
-
Avage aruandeviisardi tööriist, vajutades klahvikombinatsiooni Alt +C, R, Z. Kuulete sõna "Report Wizard window" (Aruandeviisardi aken) ja fookus liigub akna Aruandeviisard tabeli Saadaolevad väljad esimesele reale.
-
Aruandesse väljade lisamiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud välja nime, vajutage kaks korda tabeldusklahvi (Tab) ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Korrake seda toimingut iga välja puhul, mille soovite aruandesse lisada.
-
Kui olete lisanud soovitud väljad, vajutage klahvi F6, kuni kuulete teksti "Next button" (Nupp Edasi), seejärel vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete teksti "Finish button" (Nupp Valmis), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
Tingimusvormingu lisamine aruandele
Tingimusvorming võimaldab rakendada aruannete üksikutele väärtustele erinevat vormingut. Tingimusvormingu kohta leiate lisateavet teemast Video: tingimusvormingu kasutamine aruannetes.
-
Valige juhtelement, millele soovite tingimusvormingu lisada.
-
Avage tingimusvormingu tööriist, vajutades klahvikombinatsiooni Alt+J, F, O. Avaneb aken Tingimusvormingu reeglite haldur, kus fookus on rippmenüül Kuva vormindusreeglid.
-
Rippmenüüs liikumiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud klahvi.
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "New rule button" (Nupp Uus reegel), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb aken Uus vormindusreegel, kus fookus on väljal Valige reegli tüüp.
-
Vormindusreegli tüübi valimiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud tüüpi.
-
Fookuse viimiseks reeglimääratluse esimesele väljale vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab).
-
Sisestage soovitud vormindusreegel. Olenevalt valitud reegli tüübist võib reegli määratlus sisaldada muutuvat väljade kogust. Liikuge nende vahel tabeldusklahvi (Tab) ja klahvikombinatsiooni shift+Tab abil. Rippväljade puhul vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud väärtust.
-
Väljaväärtuse ja avaldise väljade korral saate avaldisekoosturi avamiseks vajutada tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Launch the Expression Builder" (Käivita avaldisekoostur), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaldisekoosturis liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni leiate soovitud välja või juhtelemendi, ja vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter). Kui olete lõpetanud, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "OK button" (nupp OK), ja vajutage aknasse Uus vormindusreegel naasmiseks sisestusklahvi (Enter).
-
Kui olete reegli määratlemise lõpetanud, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "OK button" (nupp OK), ja vajutage tingimusvormingu reeglite halduri aknasse naasmiseks sisestusklahvi (Enter).
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "OK button" (nupp OK), ja vajutage aruandesse naasmiseks sisestusklahvi (Enter).
Lisateave
Ekraanilugeri abil Accessi käivitamine
Ekraanilugeri abil päringute koostamine Accessi töölauaandmebaasides
Erivajadustega kasutajatele mõeldud tehniline tugi
Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.
Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.
