Outlookis Copilotiga meili koostamine
Applies ToMicrosoft 365 rakendus Outlook Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Outlook Outlooki veebirakendus Uus Outlook Windowsi jaoks Outlook Androidi jaoks Outlook for iOS
Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

NB!: Copilot toetab praegu Outlookis ainult töö- või koolikontosid ning Microsofti kontosid, mis kasutavad outlook.com-i, hotmail.com-i, live.com-i ja msn.com-i meiliaadresse. Kõik Microsofti kontod, mis kasutavad kolmanda osapoole meiliteenuse pakkuja (nt Gmaili, Yahoo või iCloudi) kontot, saavad endiselt Outlooki kasutada, kuid neil pole juurdepääsu Outlooki Copiloti funktsioonidele.

Märkus.: Microsoft 365 rakenduses Outlook mustandi loomine on praegu saadaval uutes Outlooki Windowsi versioonides, klassikalises Windowsi jaoks mõeldud Outlookis, Outlooki veebirakenduses ja Outlook.com-is. Kui te ei pääse sellele juurde, pöörduge oma IT-administraatori poole.

  1. Valige Outlookis Avaleht > Uus meilisõnum.

  2. Uue sõnumi alustamiseks valige tööriistaribalt Copilot-i Copiloti ikoon ikoon.

  3. Valige rippmenüüst Mustandi loomine Copilot-iga.

  4. Tippige viip väljale Copilot. Näiteks „Andke tiimile teada, et otsustasime kasutada savist katusekive ja andke jätkamiseks luba, et tähtajaks valmis saada.“

  5. Soovitud pikkuse ja tooni valimiseks valige Suvandite genereerimine Suvandite loomise ikoon.

  6. Kui olete valmis, valige Genereeri. Copilot koostab teile sõnumi mustandi.

  7. Vaadake sõnum läbi. Kui see pole päris see, mida soovite, tehke ühte järgmistest:

    1. Uue versiooni loomiseks valige Genereeri mustand uuesti.

    2. Uuesti alustamiseks muutke viipa ja valige uuesti Genereeri.

  8. Kui olete tulemusega rahul, valige Säilita.

  9. Redigeerige mustandit vastavalt vajadusele ja seejärel valige Saada.

NB!: Uues Outlookis ja Outlooki veebiversioonis ei toeta funktsioon Copilotiga mustandi loomine sõnumeid, mis on koostatud lihttekstivormingus. Sõnumite koostamiseks lihtteksti asemel HTML-vormingus avage Sätted > Meil > Koosta ja vastake. Valige rippmenüüst HTML

Märkus.: Microsoft 365 rakenduses Outlook mustandi loomine on praegu saadaval uutes Outlooki Windowsi versioonides, klassikalises Windowsi jaoks mõeldud Outlookis, Outlooki veebirakenduses ja Outlook.com-is. Kui te ei pääse sellele juurde, pöörduge oma IT-administraatori poole.

  1. Valige Outlookis Avaleht > Uus meilisõnum.

  2. Valige tööriistaribalt Copilot-i ikoon Copiloti ikoon.

  3. Valige rippmenüüst Mustandi loomine Copilot-iga.

  4. Tippige viip väljale Copilot. Näiteks „Andke tiimile teada, et otsustasime kasutada savist katusekive ja andke jätkamiseks luba, et tähtajaks valmis saada.“

  5. Soovitud pikkuse ja tooni valimiseks valige Kohanda Suvandite loomise ikoon.

  6. Kui olete lõpetanud, valige Genereeri. Copilot koostab teile sõnumi mustandi.

  7. Vaadake sõnum läbi. Kui see pole päris see, mida soovite, tehke ühte järgmistest:

    1. Kui soovite luua midagi veidi teistsugust, valige Kohanda ja valige mõni muu toon või pikkus.

    2. Viiba redigeerimiseks valige viiba sinine tekst ja tippige uus sisu, seejärel valige Genereeri.

    3. Uuesti alustamiseks valige Genereeri uuesti.

  8. Kui olete tulemusega rahul, valige Säilita.

  9. Redigeerige mustandit vastavalt vajadusele ja seejärel valige Saada.

Märkus.:  Copilot Microsoft 365-le rakenduses Outlook on saadaval ainult Outlook for Mac-i uusimas versioonis. Pärand-Outlook-i ei toetata. Lugege artiklit Uus Outlook Macile.

  1. Valige Outlookis Uus sõnum.

  2. Uue sõnumi alustamiseks valige tööriistaribalt Copilot-i ikoon Copiloti ikoon.

  3. Valige rippmenüüst Mustandi loomine Copilot-iga.

  4. Tippige oma viip Copilot-i väljale. Näiteks „Tänan abi eest. Ma ootan juba meie järgmise nädala kohtumistl“

  5. Kui olete lõpetanud, valige Genereeri. Copilot koostab teile sõnumi mustandi.

  6. Vaadake sõnum läbi. Kui see pole päris see, mida soovite, valige Genereeri mustand uuesti ja Copilot loob uue versiooni. 

  7. Väljundi tooni ja pikkuse muutmiseks tehke järgmist: -Suvandite loendi kuvamiseks valige Neutraalne. -ValigeLühike , et pikkust muuta.

  8. Uuesti alustamiseks muutke oma viipa ja valige uuesti Genereeri

  9. Kui olete rahul, valige Sisesta.

  10. Redigeerige mustandit vastavalt vajadusele ja seejärel valige Saada

Outlooki Maci versiooni menüüsuvand „Koostage mustand Copilotiga“.

Pikkuse ja tooni suvandid, mida valida meilisõnumite koostamisel Copilotiga Outlookis

Saate valida, kas soovite tooni- ja pikkusesuvandeid säilitada, hüljata, uuesti luua või muuta

Märkus.: Pildid on iOS-i näited, kuid juhised kehtivad nii iOS-i kui ka Androidi seadmetele.

  1. Valige oma iOS-i või Androidi seadmes Uus meilisõnum.

  2. Uue sõnumi koostamiseks puudutage tööriistaribal Copilot-i ikooni Copiloti ikoon. Valige kas Copilotiga mustandi loomine, et luua sõnum algusest peale võiCopiloti juhendamine, et saada abi enda olemasoleva sõnumiga.  

    Näpunäide.:  Copiloti juhendamine võimaldab teil oma sõnumit tehisintellektipõhiste soovituste abil viimistleda. Sisestage vähemalt 100 märki, et Copilot saaks asjakohast tagasisidet anda. 

  3. Kui valisite Copilotiga mustandi loomine, tippige oma viip väljale. Näiteks „Anna tiimile teada, et liigume projekti tähtajast kinni pidamiseks praeguse turundusplaaniga edasi.“  

  4. Puudutage noolt. Copilot genereerib teile ülevaatamiseks sõnumi. Seejärel saate valida Suvandid, et kohandada tooni ja pikkust vastavalt oma eelistustele.  

  5. Valige Säilita see, kui olete sellega rahul, otsast alustamiseks Hülga või täiesti uue versiooni jaoks Genereeri uuesti. Edasiseks kohandamiseks saate teksti ka otse redigeerida või sisestada viibaväljale kohandatud juhised ja valida värskendatud mustandi jaoks Loo. Korrake seda toimingut, kuni olete tulemusega rahul. Kui olete lõpetanud, puudutage käsku Säilita.

  6. Vajaduse korral redigeerige mustandit veel või puudutage sõnumi saatmiseks nuppu Saada.

Juhendamisfunktsiooni kasutamiseks koostage vähemalt 100 märgi pikkune sõnum ja valige tööriistaribal Copiloti juhendamine. Copilot vaatab teie teksti üle ja pakub soovitusi sõnumi täpsustamiseks ja täiustamiseks, et suhtlus oleks selge ja tõhus.

Sõnumi koostamise väli iOS-is ja Androidis

NB!: Kui olete administraator, kes kasutab Microsoft 365 pilvepoliitika teenust, et Copilotoma organisatsiooni jaoks välja lülitada, pole see teenus enam saadaval pärast 30. aprilli. 

Lisateave

Looge Copilotiga Outlookis oma meilivestlusest kokkuvõte

Meilisõnumite juhendamine Outlooki Copilotiga

Korduma kippuvad küsimused Copiloti kohta Outlookis

Copilot Lab

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.

Leidke lahendused levinud probleemidele või võtke ühendust klienditeenindajaga.