Outlookis Copilotiga meili koostamine
Applies To
Microsoft 365 rakendus Outlook Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Outlook Outlooki veebirakendus Uus Outlook Windowsi jaoks Outlook Androidi jaoks Outlook for iOSNB!: Copilot toetab praegu Outlookis ainult töö- või koolikontosid ning Microsofti kontosid, mis kasutavad outlook.com-i, hotmail.com-i, live.com-i ja msn.com-i meiliaadresse. Kõik Microsofti kontod, mis kasutavad kolmanda osapoole meiliteenuse pakkuja (nt Gmaili, Yahoo või iCloudi) kontot, saavad endiselt Outlooki kasutada, kuid neil pole juurdepääsu Outlooki Copiloti funktsioonidele.
Märkus.: Microsoft 365 rakenduses Outlook mustandi loomine on praegu saadaval uutes Outlooki Windowsi versioonides, klassikalises Windowsi jaoks mõeldud Outlookis, Outlooki veebirakenduses ja Outlook.com-is. Kui te ei pääse sellele juurde, pöörduge oma IT-administraatori poole.
-
Valige Outlookis Avaleht > Uus meilisõnum.
-
Uue sõnumi alustamiseks valige tööriistaribalt Copilot-i ikoon.
-
Valige rippmenüüst Mustandi loomine Copilot-iga.
-
Tippige viip väljale Copilot. Näiteks „Andke tiimile teada, et otsustasime kasutada savist katusekive ja andke jätkamiseks luba, et tähtajaks valmis saada.“
-
Soovitud pikkuse ja tooni valimiseks valige Suvandite genereerimine .
-
Kui olete valmis, valige Genereeri. Copilot koostab teile sõnumi mustandi.
-
Vaadake sõnum läbi. Kui see pole päris see, mida soovite, tehke ühte järgmistest:
-
Uue versiooni loomiseks valige Genereeri mustand uuesti.
-
Uuesti alustamiseks muutke viipa ja valige uuesti Genereeri.
-
-
Kui olete tulemusega rahul, valige Säilita.
-
Redigeerige mustandit vastavalt vajadusele ja seejärel valige Saada.
NB!: Uues Outlookis ja Outlooki veebiversioonis ei toeta funktsioon Copilotiga mustandi loomine sõnumeid, mis on koostatud lihttekstivormingus. Sõnumite koostamiseks lihtteksti asemel HTML-vormingus avage Sätted > Meil > Koosta ja vastake. Valige rippmenüüst HTML.
Märkus.: Microsoft 365 rakenduses Outlook mustandi loomine on praegu saadaval uutes Outlooki Windowsi versioonides, klassikalises Windowsi jaoks mõeldud Outlookis, Outlooki veebirakenduses ja Outlook.com-is. Kui te ei pääse sellele juurde, pöörduge oma IT-administraatori poole.
-
Valige Outlookis Avaleht > Uus meilisõnum.
-
Valige tööriistaribalt Copilot-i ikoon .
-
Valige rippmenüüst Mustandi loomine Copilot-iga.
-
Tippige viip väljale Copilot. Näiteks „Andke tiimile teada, et otsustasime kasutada savist katusekive ja andke jätkamiseks luba, et tähtajaks valmis saada.“
-
Soovitud pikkuse ja tooni valimiseks valige Kohanda .
-
Kui olete lõpetanud, valige Genereeri. Copilot koostab teile sõnumi mustandi.
-
Vaadake sõnum läbi. Kui see pole päris see, mida soovite, tehke ühte järgmistest:
-
Kui soovite luua midagi veidi teistsugust, valige Kohanda ja valige mõni muu toon või pikkus.
-
Viiba redigeerimiseks valige viiba sinine tekst ja tippige uus sisu, seejärel valige Genereeri.
-
Uuesti alustamiseks valige Genereeri uuesti.
-
-
Kui olete tulemusega rahul, valige Säilita.
-
Redigeerige mustandit vastavalt vajadusele ja seejärel valige Saada.
Märkus.: Copilot Microsoft 365-le rakenduses Outlook on saadaval ainult Outlook for Mac-i uusimas versioonis. Pärand-Outlook-i ei toetata. Lugege artiklit Uus Outlook Macile.
-
Valige Outlookis Uus sõnum.
-
Uue sõnumi alustamiseks valige tööriistaribalt Copilot-i ikoon .
-
Valige rippmenüüst Mustandi loomine Copilot-iga.
-
Tippige oma viip Copilot-i väljale. Näiteks „Tänan abi eest. Ma ootan juba meie järgmise nädala kohtumistl“
-
Kui olete lõpetanud, valige Genereeri. Copilot koostab teile sõnumi mustandi.
-
Vaadake sõnum läbi. Kui see pole päris see, mida soovite, valige Genereeri mustand uuesti ja Copilot loob uue versiooni.
-
Väljundi tooni ja pikkuse muutmiseks tehke järgmist:
-Suvandite loendi kuvamiseks valige Neutraalne. -ValigeLühike , et pikkust muuta. -
Uuesti alustamiseks muutke oma viipa ja valige uuesti Genereeri.
-
Kui olete rahul, valige Sisesta.
-
Redigeerige mustandit vastavalt vajadusele ja seejärel valige Saada.
Märkus.: Pildid on iOS-i näited, kuid juhised kehtivad nii iOS-i kui ka Androidi seadmetele.
-
Valige oma iOS-i või Androidi seadmes Uus meilisõnum.
-
Uue sõnumi koostamiseks puudutage tööriistaribal Copilot-i ikooni . Valige kas Copilotiga mustandi loomine, et luua sõnum algusest peale võiCopiloti juhendamine, et saada abi enda olemasoleva sõnumiga.
Näpunäide.: Copiloti juhendamine võimaldab teil oma sõnumit tehisintellektipõhiste soovituste abil viimistleda. Sisestage vähemalt 100 märki, et Copilot saaks asjakohast tagasisidet anda.
-
Kui valisite Copilotiga mustandi loomine, tippige oma viip väljale. Näiteks „Anna tiimile teada, et liigume projekti tähtajast kinni pidamiseks praeguse turundusplaaniga edasi.“
-
Puudutage noolt. Copilot genereerib teile ülevaatamiseks sõnumi. Seejärel saate valida Suvandid, et kohandada tooni ja pikkust vastavalt oma eelistustele.
-
Valige Säilita see, kui olete sellega rahul, otsast alustamiseks Hülga või täiesti uue versiooni jaoks Genereeri uuesti. Edasiseks kohandamiseks saate teksti ka otse redigeerida või sisestada viibaväljale kohandatud juhised ja valida värskendatud mustandi jaoks Loo. Korrake seda toimingut, kuni olete tulemusega rahul. Kui olete lõpetanud, puudutage käsku Säilita.
-
Vajaduse korral redigeerige mustandit veel või puudutage sõnumi saatmiseks nuppu Saada.
Juhendamisfunktsiooni kasutamiseks koostage vähemalt 100 märgi pikkune sõnum ja valige tööriistaribal Copiloti juhendamine. Copilot vaatab teie teksti üle ja pakub soovitusi sõnumi täpsustamiseks ja täiustamiseks, et suhtlus oleks selge ja tõhus.
NB!: Kui olete administraator, kes kasutab Microsoft 365 pilvepoliitika teenust, et Copilotoma organisatsiooni jaoks välja lülitada, pole see teenus enam saadaval pärast 30. aprilli.
Lisateave
Looge Copilotiga Outlookis oma meilivestlusest kokkuvõte
Meilisõnumite juhendamine Outlooki Copilotiga