Näpunäide.: Kas tegite enne koopia salvestamist soovimatuid muudatusi? Ärge muretsege! Saate naasta algsesse faili, valida lindi kohal dokumendi pealkirja ja taastada versiooniajalooga faili varasema versiooni.
Enne Microsoft 365 redigeeriksite faili ja kasutaksite muudatuste salvestamiseks uue dokumendina käsku Salvesta nimega. Tänapäeval salvestatakse automaatsalvestusega teie muudatused alati, nii et teie töö ei lähe kaotsi. Veendumaks, et te ei salvestaks kogemata algses failis tehtud muudatusi, kasutage enne muudatuste tegemist käsku Salvesta koopia, veendumaks, et töötate uue eksemplariga ega kirjuta originaali üle.
Toddi lugu automaatsalvestusest ja koopia salvestamisest
Avage fail, mida soovite kopeerida
Inga kasutab igakuist Exceli eelarvearuannet, mille ta lõi, et jälgida oma meeskonna kulude hüvitamist.
Todd on hiljuti saanud oma meeskonna juhiks ja soovib jälgida oma igakuiseid kulusid. Selle asemel, et tööd algusest peale teha, otsustab ta, et inga eelarvearuannet oleks tõhusam mallina kasutada.
Lähtepunktina kasutatava koopia salvestamine
Todd läheb Inga meeskonna SharePointi saidile ja avab viimase kuu Exceli eelarvearuande. Kuna arvutustabel on pilves, teab Todd, et automaatsalvestus salvestab tehtud muudatused failis automaatselt.
Kuna ta ei soovi Inga andmeid üle kirjutada, läheb ta enne muudatuste tegemist menüüsse Fail ja klõpsab aruande koopia OneDrive'i allalaadimiseks käsku Salvesta koopia .
Kopeeritud faili muutmine
Pärast OneDrive'i salvestamist avab Office faili automaatselt Excelis. Nüüd töötab Todd oma Inga aruandeversioonis ja seda on ohutu teha, ilma et peaksite muretsema oma andmete muutmise pärast.
Ta muudab aruande pealkirja ja kulukeskuse numbrit ning tühjendab väljad, mida tal on vaja täita. Todd teab, et automaatsalvestuse korral salvestab tema aruanne alati uusimad muudatused.
Soovimatute redigeerimiste hülgamine versiooniajaloo abil
Todd on teinud oma eelarvearuandest mitu koopiat, et valmistada ette eelolevaid kuid. Kuid ta lihtsalt mõistis, et aruanne, mida ta järgmise kuu numbritega uuendab, on tegelikult viimase kuu aruanne. Kuigi tema muudatused on tema andmetega automaatselt salvestatud, pole Todd mures, sest ta saab taastada faili varasema versiooni versiooniga Versiooniajalugu.
Ta valib oma eelarvearuande pealkirja ja valib versiooniajaloo. Ta näeb erinevaid punkte ajas, mil Excel on oma failist versiooni loonud, ja ta avab faili ilma kogemata tehtud muudatusteta uues aknas. Nüüd saab ta oma faili hõlpsalt taastada ilma kahjustusteta!
