Ressursside lisamine Project Manageri kontekstina
Applies To
Microsoft PlannerMärkus.: Project Manager (eelversioon) antakse praegu klientidele välja. Lisateavet leiate artiklist Korduma kippuvad küsimused projektihalduri kohta.
Project Manager (eelversioon) saab plaani lisatud faile kasutada väljundi täiustamiseks allikatena. Nende sisendallikate pakkumisega annab projektijuht täpsemad ja kontekstipõhisemad vastused.
Ressursside lisamine
Projektijuhi kasutatavale plaanile ressursside lisamiseks tehke järgmist.
-
Liikuge projektihalduri vaatesse.
-
Paremate tulemuste saamiseks valige jaotises Eesmärgi ja asjakohase sisu ühiskasutusse andmine käsk Lisa faile. Kui olete juba mõned failid lisanud, valige + Rohkem.
-
Valige fail, mida soovite, et projektijuht kasutaks allikana.
NB!: Kõik plaani lisatud failid tehakse kättesaadavaks kõigile plaani liikmetele. Valige ainult need failid, millele kõigil meeskonnaliikmetel peaks olema juurdepääs.
-
Projektijuht võtab need failid automaatselt arvesse kogu tulevase ülesande loomisel või täitmisel.
Vaatame näidet sellest, kuidas plaani ressursside lisamine võib väljundit paremaks muuta. Adele on arhitektuurifirma turundusjuht. Ta juhib oma ettevõtte uue teenuse turundusplaani nimega "Tööruumistrateegia ja -kujundus", et luua paindlikke ja tõhusaid töökeskkondi, mis kohanduvad ettevõtete ja nende töötajate muutuvate vajadustega. Ta laadib üles failikogumi oma plaani, et projektijuht viitaks:
-
Tööruumistrateegia ja -kujunduse teenus plans.docx – dokument, milles kirjeldatakse selle uue teenuse raames pakutavaid teenuseplaane, mis võimaldab projektijuhil oma väljundis nendele pakkumistele viidata.
-
Tööruumi strateegia ja kujunduse kõndimine Deck.ppt – PowerPointi tekk, mis annab ülevaate uuest teenusest, aidates projektijuhil mõista teenuse eesmärki ja selle kordumatuid üksikasju.
-
Brand guide.ppt - ülevaade arhitektuuri firma margikujundusest, mis võimaldab projektijuhil luua tagatisi, mis vastavad nende brändijuhistele.
Ilma nende failideta ei oleks projektijuhil kontekstipõhiseid teadmisi teenuse kohta ning selle väljund oleks väga standardne ja ei juurdunud kordumatus meeskonnakontekstis.
Ressursside eemaldamine
Kui soovite eemaldada ressursid, millele projektijuht enam viidata ei soovi, tehke järgmist.
-
Liikuge projektihalduri vaatesse.
-
Valige eemaldatava faili kõrval X .
-
Valige kinnituse hüpikaknas Eemalda .
-
Projektijuht ei viita enam nendele failidele edaspidiste ülesannete loomiseks või täitmiseks ning need failid eemaldatakse seotud Loop tööruumist.
NB!: Faili eemaldamine plaanist ei eemalda juurdepääsu plaani liikmetelt. Kui soovite eemaldada juurdepääsu liikmetelt, tehke seda otse failist.
Loop kõigi ressursside kuvamine
Kõik ressursid lisatakse plaaniga seotud Loop tööruumi. Plaaniga seotud ressursside täieliku kogumi vaatamiseks tehke järgmist.
-
Valige plaani päises Loop.
Märkus.: Kui te ei näe põhipäises Loop, valige ületäitumise (...) menüü ja seejärel valige Loop.
-
Teid suunatakse plaaniga seotud Loop tööruumi, kus kuvatakse kõik lisatud failid tööruumi külgpaanil.