Outlooki ühiskasutus sõltub sellest, mida soovite ühiskasutusse anda, ja sellest, millist tüüpi juurdepääsu soovite anda inimestele, kellega soovite faile ühiselt kasutada.
Näiteks saate anda ühe postkasti ühiskasutusse mitmele inimesele, kus kõik sissetulevad ja väljaminevad meilisõnumid pärinevad sellest postkastist. Samuti saate ühiskasutusse anda ühe või mitu kausta või kogu postkasti. Saate isegi lubada teistel oma kalendrit või postkasti hallata.
Kui annate kellelegi õiguse teie postkasti hallata, annate talle volitatud esindaja õigused. See ületab redigeerimisõigused ja võimaldab kellelgi teie nimel meilisõnumeid või kalendriüksusi saata või neile vastata. Erijuhtudel saate lubada koguni oma postkasti ja kalendri täieliku haldamise, kus volitatud esindajal on õigus sõnumite või sündmuste loomisel või neile vastamisel tegutseda. Delegaatide kohta leiate lisateavet teemast Teave delegaatide kohta: Kellelgi teisel outlookis meili ja kalendri haldamise lubamine.
Kui ja kuidas pääsete Neile Outlooki ühiskasutussuvanditele juurde, oleneb ka kasutatava konto tüübist. Näiteks on mõned ühiskasutussuvandid piiratud ettevõttes kasutatavate töö- või koolikontodega. Muud suvandid (nt kalendri ühiskasutus) on laiema juurdepääsuga ja neid saab kasutada ka isikliku kontoga (nt Outlook.com või Hotmail.com kontoga).
Näpunäide.: Kontode kohta leiate lisateavet teemast Mis on Microsofti kontol ja töö- või koolikontol?
Outlookis ühiskasutusse andmise eri viisid
Järgmises tabelis kirjeldatakse Outlookis ühiskasutuse erinevaid viise, nõutava konto tüüpi ja seda, kas vajate selle häälestamiseks oma asutuse IT-administraatorit või mitte.
|
Ühiskasutuse tüüp |
Kirjeldus |
Näidisstsenaariumid |
Konto tüüp |
Nõuab IT-administraatori häälestamist |
|
Ühispostkast |
Ühispostkast pakub rühma- või individuaalset juurdepääsu kogu postkastile. See hõlmab postkasti sisu (nt kaustu, kalendreid ja kontakte). Kui rühma kuuluv isik vastab ühispostkasti saadetud sõnumile, kuvatakse meilisõnumi saatjana ühisaadress, mitte üksikkasutaja. Ühispostkastide õigused võivad liikmete lõikes erineda. |
Klienditeeninduse meeskond soovib ühte postkasti, kuhu kõik sissetulevad ja väljaminevad meilisõnumid info@contoso.com. Kõik ühispostkasti juurdepääsuga klienditeeninduse meeskonna liikmed saavad sõnumeid vastu võtta ja neile vastata. Vastused saadetakse alati info@contoso.com , olenemata sellest, kes rühmast sõnumile vastab. |
Töö- või koolikontod |
Jah, nõuab administraatori häälestamist.Administraator määrab õigused kõigile kasutajatele, kes vajavad juurdepääsu ühispostkastile. |
|
Jagatud kalendrid |
Ühiskalendrid on piiratud teie postkastis oleva kalendrikaustaga. Soovi korral saate kalendri ühiskasutusse anda nii ühele kui ka mitmele inimesele. Õigused võivad erineda inimestest, kellega te kalendrit ühiselt kasutate, ja oleneb ka kontost, mida kasutate kalendri ühiskasutusse andmiseks. Kalendrite ühiskasutuse mõned aspektid piirduvad ainult töö- või koolikontodega. |
Võimalik, et soovite kalendreid jagada ajastitele, juhtivtöötajatele, kolleegidele, sõpradele, perele või muudele usaldusväärsetele isikutele. |
Töö- või koolikontod ja isiklikud kontod |
Administraatorit pole vaja häälestada. Enamasti saate valida kalendri, mille soovite Outlooki kaudu ühiskasutusse anda ja õigusi määrata. Kui kasutate töö- või koolikontot, saate anda volitatud esindaja õigused, mis võimaldavad volitatud esindajal teie nimel koosolekukutseid saata ja neile vastata. |
|
Ühiskaustad |
Valige, kas soovite anda oma postkastis ühe või mitu kausta ühiskasutusse oma ettevõtte teistele inimestele. Pääsutaseme saate määrata kõigile ühiskasutusse antud isikutele, andes vaatamis-, redigeerimis- või delegeerimisõigused.Delegeerimisõigusi on kahte tüüpi. Saate valida, kas inimesed saadetakse teie nimel või teie nimel. |
1. stsenaarium. Soovite anda ühiskasutusse ainult vaatamisõigusega kausta. Näiteks haldate projekti ja soovite anda kellelegi oma meeskonnaliikmele juurdepääsu kõigile selles kaustas olevatele meilisõnumitele. Saate lubada sellel isikul sõnumitele vastata, kuid ta saab vastata ainult iseendana, mitte teie nimel.2. stsenaarium. Ülemus määrab oma assistendile volitatud esindaja õigused, et assistent saaks tema nimel meilisõnumeid jälgida ja neile vastata. Samuti soovivad nad, et abiline haldaks oma postkasti täielikult ja annaks talle õigused Saada. Mõlemal juhul saab ülemus anda ühiskasutusse kogu postkasti (sh kalendri) või anda ühiskasutusse ainult valitud kaustad. |
Töö- või koolikontod |
Olenevalt sellest, kuidas soovite teistele juurde pääseda, võib olla vajalik administraatori häälestamine. Saate kaustu teiste oma asutuse töötajatega ühiskasutusse anda. See hõlmab kellegi lisamist delegaadiks ja õiguse andmist Saada õiguste nimel . Siiski peate selleks, et anda kellelegi õigus Saada kui õigused, pöörduge oma asutuses Outlooki haldamise eest vastutava IT-administraatori poole, et see teile häälestada. |
Kas olete valmis jagama?
Ühiskasutuse alustamiseks valige allpool olev artikkel.
