Oleme teinud suuri värskendusi selle kohta, kuidas Outlook for Windows loob ühenduse ühiskalendritega ja värskendab neid. Need täiustused on saadaval kõigile Outlook 365 klientidele, kes kasutavad uusimat kuupõhise ettevõttekanalit, esmavärskenduskanalit või Semi-Annual ettevõttekanalit.
Märkus.: Värskendatud kalendri ühiskasutusfunktsioonid saavad jätkuvalt astmelisi värskendusi ja parandusi. Esmavärskenduskanalid on esmavärskenduskanalid ja igakuine ettevõttekanal. Nende värskenduste jõudmiseks ettevõttekanali Semi-Annual kulub rohkem aega. Seetõttu soovitame tungivalt, et ühiskalendrite ühiskasutuse ja avamise kasutajad aktiveeriksid kas esmavärskenduskanali või kuupõhise ettevõttekanali.
Selles artiklis kirjeldatakse kauaoodatud täiustusi ning muid vormi- ja funktsioonimuudatusi. Täiustatud kasutuskogemuse kasutamiseks veenduge esmalt, et täiustused oleksid siin kirjeldatud viisil lubatud.
Märkus.: Ühiskalendri täiustused on nüüd vaikimisi lubatud Outlooki uusimates versioonides kõigis Microsoft 365 rakendused värskenduskanalites. Semi-Annual Enterprise'i kanal oli viimane värskenduskanal ühiskalendri vaiketäiustuste lubamiseks (versioonis 2202, mis anti välja 12. juulil 2022).
Kauaoodatud täiustused
Ühiskalendrite kiirsünkroonimine ja vaatamine
Kui varem tehti ühiskalendris muudatusi, võib ühiskalendri adressaadil ühiskalendri vaates muudatuste nägemiseks kuluda kuni paar minutit. Muudatused sünkroonitakse ja kuvatakse kohe.
Samamoodi kulus ühiskalendri valimisel kalendri laadimiseks paar sekundit. Nüüd on kalender alati eellaaditud ja kalender kuvatakse kohe valikul.
Sarja lõppkuupäeva redigeerimine ei lähtesta minevikku
-
Valige sündmus.
-
Valige Kogu sari ja seejärel OK.
-
Valige Redigeeri kordust ja tehke soovitud muudatused.
-
Koosolekusarja laiendamine või lõpetamine sarja lõppkuupäeva muutmise abil
Mineviku koosoleku üksikasju ei muudeta ja teile ei kuvata teadet.Kui muutsite sarjas konkreetseid kohtumisi, hüljatakse teie muudatused ja need kohtumised vastavad uuesti sarjale.
Koosoleku aktsepteerimine ilma vastust saatmata
Kui valite Aktsepteeri > Ära saada vastust, näevad teised teie vastust endiselt vahekaardil Jälitus. Varem ei näe korraldaja teie vastust, kui te vastusemeili ei saatnud. See täiustus kehtib ka siis, kui otsustasite vastust mitte saata, kui nõustute ebalevalt või keeldute sellest.
Pole viipa selle kohta, kellele värskendust saata
Kui redigeerite koosolekut või koosolekusarja ja muutsite ainult osalejate loendit, ei pea te valima, kas saata värskendused ainult lisatud või kustutatud osalejatele või Saada värskendused kõigile osalejatele. Outlook toob selle teie eest välja ja saadab ainult lisatud või kustutatud osalejatele.
Pange tähele, et kui koosolek sisaldab rühma või leviloendit ja vähemalt üks osaleja on eemaldatud, saadetakse koosoleku värskendus nendele rühmadele ja loenditele uuesti, et tagada, et koosolekult ei eemaldataks ühtegi rühma kasutajat.
Väikesed muudatused vormis ja funktsioonis
Viimati muutjat ei kuvata enam koosolekuüksuses
Varem kuvati kasutajatele koosolekuüksuse paremas allnurgas teade "Viimane muutja". See väärtus pole ühiskalendrite puhul alati täpne olnud, seega oleme selle eemaldanud. See on olemasolev probleem, mis ei ole seotud uusimate ühiskalendri värskendustega. Hindame seda funktsiooni uuesti ja võime selle tulevikus uuesti kasutusele võtta.
Enam ei saa sama kalendrit mitu korda lisada
Varem sai sama ühiskalendrit mitu korda lisada, lisades selle erinevatesse kalendrirühmadesse. Seda ei toetata enam. Kui proovite lisada juba lisatud ühiskalendri, siis seda ei lisata.
Lisateavet varem mitu korda lisatud ühiskalendrite valikukäitumise kohta leiate järgmisest jaotisest.
Dubleeritud kalendrid valitakse samal ajal
Kui sama ühiskalendri jaoks kuvatakse mitu kausta, antakse valikuolek ühiskasutusse kõigis nendes kalendrites. Teisisõnu valib mis tahes duplikaatkalendri valimine ühiskalendri kõik kaustad.
Ülaltoodud käitumine toimub järgmistel tingimustel.
-
Teile on antud postkasti täielikud juurdepääsuõigused ja Outlook loob sellega automaatselt ühenduse automaatkaardistamise kaudu.
-
Teile antakse ka otseõigus samast postkastist pärinevale kalendrile . Seejärel nõustute ühiskasutuskutsega või avate selle konkreetse kalendri otse, klõpsates nuppu Lisa kalender ja seejärel käsku Ava ühiskalender.
Koosolekukutsele vastamisel ei saa manuseid lisada
Kutse aktsepteerimiseks valige Aktsepteeri või kutse edasisaatmiseks Vasta > Saada edasi, kuid koosolekuvastusele ei saa uusi manuseid lisada.
Sündmuse mustandeid ei salvestata automaatselt
Koosoleku või sündmuse mustandi käsitsi salvestamiseks valige Salvesta. Redigeerimise jätkamiseks hiljem valige ühiskalendrist mustand ja avage see. Ülaosas kuvatakse teade Te pole veel seda koosolekukutset saatnud.
Koosolekuvärskenduste jaoks tugi mustandit pole
Juba saadetud koosoleku redigeerimisel
-
Muudatuste salvestamisel palutakse teil muudatused salvestada ja saata värskendus või jätkata redigeerimist salvestamata.
-
Kui sulete mustandi salvestamata, palutakse teil muudatused salvestada ja saata värskendus või sulgeda koosolek ilma värskendust saatmata. Teise suvandi valimisel hüljatakse muudatused.
Ühiskaustade allalaadimise sätet ignoreeritakse
Üks varasematest soovitustest ühiskalendri probleemide lahendamiseks oli tühjendada ruut "Laadi ühiskaustad alla". Seda leevendust pole enam täiustuste korral vaja ja selle sätte olekut eiratakse kõigi ühiskalendri puhul, mis on üle viidud uuele ühiskasutusplatvormile, kui kasutate Outlooki Windowsi klientrakendust, kus on lubatud ühiskalendri täiustused.
Kohaletoimetamise viivituse reeglit ei rakendata
Rakenduses Outlook for Windows saavad kasutajad häälestada reegli väljaminevate meilisõnumite kohaletoimetamisega viivitamiseks teatud minutite võrra. Varem hilineb osalejate kutsesõnum, kuid koosolekukutse lisatakse endiselt omaniku kalendrisse. Kaustas Välja hoitava koosolekukutse sõnumi tühistamine ei tühistanud ega eemaldanud seotud koosolekut omaniku kalendrist. See lahknevus on tekitanud segadust ja me oleme otsustanud selle funktsiooni selles värskenduses eemaldada. Kui täiustused on lubatud, saadetakse väljaminevad koosolekukutsed värskendatud kalendrite jaoks kohe ja kohaletoimetamise viivituse reeglid kehtivad ainult väljaminevatele meilisõnumitele ja väljaminevatele kutsetele, mis on mõeldud värskendamata kalendrite jaoks.
Kohandatud vormide tugi
Kõik kohandatud vormid tuleb avaldada organisatsiooni vormiteegis. Isiklikes vormiteekides avaldatud kohandatud vorme ei toetata.
Automaatne aktsepteerimine või keeldumine
Varem oli võimalik lubada koosolekukutsete automaatne aktsepteerimine või tagasi lükkamine. Seda sätet ei toetata, kui ühiskalendri täiustused on lubatud.
Koosolekute kopeerimisel lisatakse teemale kopeerimise eesliide
Varem, kui administraator (volitatud esindaja) kopeerib koosoleku, lohistades selle juhtkonna (subjekti) kalendrisse, kuvatakse koosoleku aktsepteerimist taotlev kiirsõnumside. Kui see võetakse vastu, saab juhtivtöötajast (direktor) koosolekul osaleja.
Uusimate värskendustega ei kuvata viibasõnumit, kui kopeerite koosoleku, lohistades selle juhtkonna (subjekti) kalendrisse, ning luuakse uus koosolekukutse teemale lisatud eesliitega "Kopeeri". Koosolekukutse saatmisel saab juhatajast (direktor) koosoleku korraldaja.
NB!: Järkudes 16.0.16827.15000 ja uuemates versioonides ei saa te enam Outlookis koosolekuid kopeerida.
Hea tava on vältida koosolekute kopeerimist – ettevõtete head tavad Outlooki kalender kasutamisel.
