Después de especificar cualquiera de los diversos costos de recursos basados en tasas, recursos de costo y costos fijos, está listo para comprobar si el costo general del proyecto está dentro del presupuesto, pero no está muy claro dónde encontrar ese costo total, o quizás tiene costos de horas extra que necesita calcular.
Esto se debe a que los costos totales del proyecto, las tareas, los recursos y las asignaciones están disponibles en diferentes vistas y, para algunos totales de costos, abra la tabla Costo para verlas.
Empecemos por mostrar el costo total de todo el proyecto:
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Elija Project > Información del proyecto.
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En el cuadro de diálogo Información del proyecto , elija Estadísticas.
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En el cuadro de diálogo Estadísticas del proyecto, revise los costos totales del proyecto en la columna Costo .
Sugerencia: También puede ver este coste total en la tarea de resumen del proyecto en la vista diagrama de Gantt . Si no se muestra, seleccione el cuadro Tarea de resumen del proyecto en la pestaña Formato .
Ver los costos totales de las tareas
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En la pestaña Vista , elija la flecha de Diagrama de Gantt y, después, elija Más vistas.
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En la lista Vistas , seleccione Hoja de tareas y elija Aplicar.
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Elija Ver > tablas, Costo para aplicar la tabla Costo.
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En el campo Costo total , revise el costo total de las tareas.
Presione la tecla TAB para desplazarse hasta este campo si no lo ve.
Nota: Si los costos totales de las tareas parecen incorrectos, consulte los pasos de solución de problemas que se indican a continuación.
Ver los costos totales de los recursos
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Elija Ver > hoja de recursos.
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Elija Ver > tablas, Costo para aplicar la tabla Costo.
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Revise las columnas de costo.
Ver los costos totales de las asignaciones
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Elija Ver > uso de tareas.
En esta vista se muestran las tareas con los recursos asignados.
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Elija Ver > tablas, Costo para aplicar la tabla Costo.
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Revise las columnas de costos.
El costo de cada tarea refleja los recursos asignados.
Si los costos totales de la tarea parecen incorrectos
La cantidad esperada del costo total de una tarea puede parecer diferente de la suma calculada de sus costos basados en tasas, los costos por uso y los costos fijos. Los costos totales son la suma de los costos basados en tasas, los costos por uso y los costos fijos. Tenga en cuenta que los costos solo se calculan después de asignar los recursos a las tareas. Para resolver discrepancias, prueba lo siguiente:
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Compruebe los asignación costos totales y los costos totales de la tarea mediante la vista Uso de tareas con la tabla Costo aplicada. Busque los costos por uso o los costos fijos que se hayan pasado por alto.
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Compruebe los costos totales en el nivel de tarea. Los costos fijos no se resumen en el campo Costo fijo en el nivel de tarea de resumen.
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Compruebe que todos los recursos con información de costos están asignados a las tareas.
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Compruebe que ha aplicado la tabla de tasa de costo correcta a la asignación de recursos.
Calcular el costo total de horas extra
De forma predeterminada, Project calcula la trabajo necesaria para completar una tarea con la tasa estándar de cada recurso asignado. Project no calcula el costo de horas de trabajo adicionales usando las tasas de horas extras que especificó hasta que especifique esas horas como trabajo de horas extra. Por ejemplo, si un recurso está programado para trabajar ocho horas al día y especifica diez horas de trabajo real, las dos horas adicionales no se consideran trabajo de horas extra automáticamente.
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Elija Ver > uso de tareas.
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Elija Ver > tablas > Trabajo.
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Haga clic con el botón derecho en el campo Trabajo y elija Insertar columna.
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En la lista Nombre de campo , elija Trabajo de horas extra.
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En el campo Trabajo de horas extra , seleccione la asignación de recursos para la que desea especificar trabajo de horas extra.
Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el campo si no está visible.
Si las asignaciones de recursos están ocultas, haga clic en el símbolo de esquema de la tarea
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En el campo Trabajo de horas extra , especifique la cantidad de trabajo de horas extra para la asignación de recursos.
Nota: La cantidad de trabajo de horas extra que especifique no se agrega a la cantidad de trabajo de la tarea porque el trabajo siempre representa la cantidad total de trabajo. El trabajo de horas extra representa simplemente la parte de la cantidad total de trabajo que debe considerarse y calificarse como horas extra. Al especificar trabajo de horas extra, la duración de la tarea se puede acortar, a menos que la tarea sea un tipo de tarea de duración fija.
