Especificar costos para los recursos

¿Qué desea hacer?

• Introducir tasas de costo para un recurso de trabajo

• Introducir un costo por uso para un recurso de trabajo

• Especificar un costo fijo para una tarea o para el proyecto

• Introducir costes para un recurso de costo

• Escribir una tasa para un recurso de material

• Introducir un costo por uso para un recurso de material

• Especificación manual de costos reales

• Solución de problemas

  • Los costos de asignación de recursos muestran un valor cero

  • No puede especificar los costos reales de los recursos

Introducir tasas de costo para un recurso de trabajo

1. Elija Ver > hoja de recursos.

   

2. Si no ve la tabla Entrada, haga clic en Ver > tablas > Entrada.

   

3. En el campo Nombre del recurso , escriba el nombre de la persona o seleccione el nombre si esa persona ya está en la hoja de recursos.

4. En el campo Tipo , asegúrese de que se muestra Trabajo .

   

5. En la Tasa Std. , escriba la tasa de pago estándar para esa persona. Por ejemplo, 25,00 $/h o 200,00 $/día.

   Presione la tecla TAB para desplazarse hasta este campo si no lo ve.

6. Si planea realizar un seguimiento de las horas extra en su proyecto y su persona puede trabajar horas extra, escriba la tasa de horas extra en la Ovt. Tasa Campo.

7. En el campo Acumular , la acumulación de costos está Prorrateada de forma predeterminada, pero puede seleccionar Inicio o Fin para acumular los costos de recursos basados en tasas al comienzo o al final del proyecto.

8. Asigne el recurso a una tarea. Microsoft Project calcula automáticamente el costo de recursos para esa asignación.

   Sugerencia: Para especificar más de una tasa por recurso, vea Introducir tasas variables para recursos materiales o de personas al final de este artículo.

¿Tienes tarifas más complejas que eso? A veces, un único conjunto de tasas de recursos no es suficiente para capturar complejos esquemas de facturación ("tasas mezcladas").

Por ejemplo, un recurso puede tener tasas variables que dependen de:

• Tipo de trabajo

• Ubicación del trabajo

• Descuentos por volumen que surgen del trabajo

• Cambio, a lo largo del tiempo

• Recursos utilizados, como el aprendizaje frente a la experiencia

Puede modelar estos esquemas de facturación más complejos mediante las características de la tabla detasa en el proyecto:

1. Haga doble clic en el recurso para abrir el cuadro de diálogo Información del recurso y, a continuación, haga clic en la pestaña Costos .

2. En Tablas de tasas de costo, en la pestaña A (Predeterminado), escriba la fecha en que la variación de tasa surte efecto en la columna Fecha de vigencia.

3. En las columnas Tasa estándar y Tasa de horas extras, escriba las tasas de recursos.

4. Para introducir un cambio de tasa que se lleve a cabo en otra fecha, en las filas adicionales de las tablas de tasas de costo, escriba o seleccione la nueva fecha y las nueva tasas estándar y tasas de horas extras.

5. Para especificar otros conjuntos de tasas de pago para el mismo recurso, haga clic en la pestaña B y, a continuación, repita los pasos 2-4.

Introducir un costo por uso para un recurso de trabajo

1. Elija Ver > hoja de recursos.

   

2. Si no ve la tabla Entrada, haga clic en Ver > tablas > Entrada.

   

3. Rellene la columna Costo/Uso para el recurso que tiene una tarifa establecida para cada asignación. Los recursos pueden tener un costo por uso además de un pago basado en tasas.

Puede introducir más de un costo por uso para cada recurso para reflejar combinaciones de tasas mixtas:

1. Haga doble clic en el recurso para abrir el cuadro de diálogo Información del recurso y, a continuación, haga clic en la pestaña Costos .

2. En Tablas de tasas de costo, en la pestaña A (Predeterminado), escriba la fecha en que la variación de tasa surte efecto en la columna Fecha de vigencia.

3. Rellene la columna Costo por uso .

4. Para introducir un costo por uso que se lleve a cabo en otra fecha, en las filas adicionales de las tablas de tasas de costo, escriba o seleccione la nueva fecha y el nuevo costo por uso.

5. Para especificar conjuntos de costos adicionales para el mismo recurso, haga clic en la pestaña B y, a continuación, repita los pasos 2-4.

Project puede calcular los costos totales cuando los recursos basados en tasas, los recursos que tienen costos por uso y los recursos de costo se asignan a las tareas.

Especificar un costo fijo para una tarea o para el proyecto

Los costos fijos se asignan a una tarea y son útiles para planear y capturar costos de tareas que surjan además de los que surgen a raíz de los recursos asignados. Los costos fijos se aplican a una tarea y no a un recurso.

1. Elija Ver >diagrama de Gantt.

   

2. Elija Tablas > Costo.

   

3. En el campo Nombre de tarea , seleccione la tarea que tenga un costo fijo.

4. En el campo Costo fijo, escriba un valor de costo.

También puede especificar costos fijos para todo el proyecto, lo que puede hacer si solo le interesan los costes del proyecto en general (y no los costes de nivel de tarea), o si desea agregar gastos generales del proyecto (como el coste de utilidades).

1. En la pestaña Formato , active la casilla Tarea de resumen del proyecto .

   

2. Escriba un costo para el proyecto en el campo Costo fijo de la tarea de resumen del proyecto.

Introducir costes para un recurso de costo

Un recurso de costo le permite aplicar un coste a una tarea, asignando un elemento de coste (como, por ejemplo, un gasto de capital en el equipo, o los costes variables como tarifa aérea o alojamiento) a la tarea. A diferencia de los costos fijos, puede aplicar cualquier número de recursos de costo a una tarea. Los recursos de costo le ofrecen más control al aplicar distintos tipos de costos a las tareas.

Antes de introducir el costo de un recurso de costo, debe crear el recurso de costo:

1. Elija Ver > hoja de recursos.

   

2. En el campo Nombre del recurso , escriba un nombre para el recurso de costo (como Alojamiento) y, a continuación, haga clic con el botón derecho para seleccionar Información.

3. En el cuadro de diálogo Información del recurso , en la pestaña General , seleccione Costo en la lista Tipo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Después de crear el recurso de costo, puede asignar el recurso de costo a una tarea. Una vez se ha asignado el recurso de costo a una tarea, puede introducir los costes para la tarea del recurso mediante la vista Uso de tareas.

1. Elija Ver > uso de tareas.

2. Haga doble clic en la tarea a la que está asignado el recurso de costo para abrir el cuadro de diálogo Información de la tarea .

3. Haga clic en la pestaña Recursos , escriba un valor de costo en el campo Costo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Cuando un costo se aplica mediante un recurso de costo que está asignado a una tarea, la cantidad del recurso de costo puede variar en función de cómo se utiliza el recurso de costo.

Escribir una tasa para un recurso de material

1. Elija Ver > hoja de recursos.

   

2. Si no ve la tabla Entrada, haga clic en Ver > tablas > Entrada.

   

3. En el campo Nombre del recurso, seleccione un recurso de material o escriba un nuevo nombre de recurso de material.

4. Si se trata de un nuevo recurso de material, haga lo siguiente:

   • Seleccione Material en el campo Tipo .

   • Escriba el nombre de la unidad de medida en el campo Material, como por ejemplo, en lit (para los litros), m. cu. (para los metros cúbicos) o ca (para cada uno).

5. En la Tasa Std. , escriba una tasa.

Puede especificar más de una tasa por recurso de material:

1. Haga doble clic en el recurso para abrir el cuadro de diálogo Información del recurso y, a continuación, haga clic en la pestaña Costos .

2. En Tablas de tasas de costo, haga clic en la pestaña A (Predeterminado) y escriba una tasa en la columna Tasa estándar .

3. En la siguiente fila, escriba un valor o cambio porcentual de la tasa anterior en la columna Tasa estándar. Por ejemplo, escriba +10% para indicar que la tasa ha aumentado un 10% de la tasa anterior.

4. En la columna Fecha de vigencia, escriba la fecha en la que la tasa cambio surte efecto.

5. Para especificar conjuntos de tasas adicionales, haga clic en la pestaña B y, a continuación, repita los pasos 2-4.

Introducir un costo por uso para un recurso de material

1. Elija Ver > hoja de recursos.

   

2. Si no ve la tabla Entrada, haga clic en Ver > tablas > Entrada.

   

3. En el campo Nombre del recurso, seleccione un recurso de material o escriba un nuevo nombre de recurso de material.

4. Si se trata de un nuevo recurso de material, seleccione Material en el campo Tipo.

5. Si se trata de un nuevo recurso de material, escriba el nombre de una unidad de medida en el campo Etiqueta de material, como por ejemplo, en lit (para los litros), m. cu. (para los metros cúbicos) o ca (para cada uno).

6. En el campo Costo/Uso, escriba un valor de coste.

Puede introducir más de un costo por uso para cada recurso:

1. Si se trata de un nuevo recurso de material, seleccione Material en el campo Tipo.

2. Escriba un nombre de unidad de medida en el cuadro Material.

3. Haga doble clic en el recurso para abrir el cuadro de diálogo Información del recurso y, a continuación, haga clic en la pestaña Costos .

4. En Tablas de tasas de costo, haga clic en la pestaña A (Predeterminado) y escriba un valor de costo en la columna Costo por uso .

5. En la siguiente fila, escriba un valor o cambio porcentual de la tasa anterior en la columna Costo por uso.

6. En la columna Fecha de vigencia, escriba la fecha en la que el cambio de costo surta efecto.

7. Para especificar conjuntos adicionales de costos por uso, haga clic en la pestaña B y, a continuación, repita los pasos 4-6.

Especificación manual de costos reales

Desea especificar los costos reales, pero se entera de que no puede hacerlo. Esto se debe a que Project calcula automáticamente los costos reales en función del trabajo real acumulado o de los materiales consumidos en las tareas.

Puede especificar los costos reales de las tareas asignadas que se han completado (el trabajo restante es cero) en cualquier vista en la que se haya aplicado una tabla de costos.

Para especificar o modificar manualmente los costes reales cuando el trabajo todavía está en curso, desactive el cálculo automático de los costes reales.

1. Elija Opciones de > de archivos > Programación.

2. En Opciones de cálculo para este proyecto, desactive la casilla Los costos reales siempre se calculan por proyecto .

   

Solución de problemas

Problema: Los recursos asignados a la tarea del proyecto tienen costos asociados, pero los costos totales de las asignaciones de recursos muestran un valor cero.

Causa: El tabla de tasa de costo incorrecto se puede aplicar a la tarea.

Solución:

• Compruebe que todos los recursos están asignados a las tareas. Tenga en cuenta que los costos solo se calculan después de asignar los recursos a las tareas.

• Compruebe la tabla de tasas de costo que ha aplicado a la tarea. Puede que se haya aplicado una tabla de tasas de costo que no contiene tasas. Puede cambiar la tabla de tasas de costo de la asignación de recursos.

  1. Elija Veruso de tareas.

     En la vista Uso de tareas, los recursos se agrupan por las tareas a las que se asignan.

  2. Haga doble clic en el recurso asignado a la tarea para la que desea comprobar su tabla de tasas de costo asociada.

  3. En el cuadro de diálogo Información de asignación , en la lista Tabla de tasas de costo, compruebe que la tabla de tasas de costo sea la correcta para la tarea.

Problema: Después de introducir tasas de costo y costos fijos para los recursos, no puede introducir los costos reales.

Causa: De forma predeterminada, Project calcula automáticamente los costos reales según el trabajo real acumulado o el material consumido en las tareas. Si desea editar la información de costo real, debe desactivar el cálculo automático de costos reales.

Solución:

1. Elija Opciones de > de archivo >Programación.

2. Desactive la casilla Los costos reales siempre se calculan por proyecto .