Crear y realizar reuniones. y asistir a ellas mientras usa Teams para el aprendizaje a distancia

Hay dos formas de programar reuniones en Microsoft Teams: programar en el calendario o usar la opción Reunirse ahora . 

Para programar una reunión con el calendario, siga estos pasos. 

1. Abra Microsoft Teams.

2. Seleccione Calendario en la barra de la aplicación y, a continuación, seleccione Nueva reunión.

3. Escriba el título de la reunión, invite a otros usuarios y agregue detalles que describan el propósito de la reunión. ¿Hospedar una reunión con varias personas? Después de agregar asistentes obligatorios y opcionales, use el Asistente para programación para buscar una hora que se adapte mejor a sus programaciones.

4. Cuando haya terminado de rellenar los detalles, seleccione Guardar. Se cerrará el formulario de programación y se enviará una invitación a las bandejas de entrada de Outlook de todos.

Si desea usar la función Reunirse ahora, vea Crear reuniones instantáneas con Reunirse ahora. 

Designe los roles que afectan a lo que otras personas pueden ver y hacer al unirse a una reunión. Por ejemplo, un asistente puede usar su micrófono y cámara de vídeo y ver el contenido compartido por otros, pero no puede compartir su propio contenido ni agregar o quitar a otros asistentes.

Para obtener más información sobre los distintos roles que puede asignar a los participantes al organizar reuniones, vea Roles en una reunión de Teams. 

Para cambiar los permisos de moderador:

1. Abra la reunión desde el calendario y seleccione Opciones de la reunión.

2. Use la lista desplegable Quién puede moderar para elegir a quién desea conceder permisos de moderador.

Si tiene un equipo de clase existente, puede crear la reunión en el canal de ese equipo.

Vaya al equipo de clase y seleccione la flecha desplegable junto a Reunirse.  Elija Reunirse ahora para iniciar una reunión inmediatamente o Programar una reunión para organizar una reunión para más tarde.  

Las reuniones virtuales pueden ser un ajuste para cualquier persona. A menudo resulta útil enviar información sobre los procedimientos recomendados para la reunión, la etiqueta y las reglas antes de que comience la reunión. Esto puede ayudar a reducir las interrupciones y mejorar la experiencia de reunión para todos los usuarios.

Por lo general, usar las mismas instrucciones de reunión y la misma configuración para todas las reuniones de clase ayudará a los alumnos a saber qué esperar. 

Por ejemplo, puede incluir las siguientes instrucciones de ejemplo al enviar invitaciones a reuniones:

Para unirse a su lección en línea:

1. Seleccione el vínculo Unirse con Microsoft Teams para acceder a la clase virtual.

2. Silencie el micrófono y mantenga apagado el vídeo al unirse.

3. Seleccione el botón Unirse para unirse a la reunión.

4. Para abrir el panel lateral del chat, seleccione Chat.

5. Si tiene una pregunta o un comentario durante una lección, envíe "Entregar" en el chat para que lo vea su educador.

6. Cuando el formador esté listo para escuchar su pregunta, activará el micrófono para que pueda formular una pregunta o contribuir a la conversación.
    

   Importante: Respete los derechos de otros estudiantes para aprender sin interrupciones. Todas las reglas escolares se aplican en línea, al igual que en la escuela. 

Si es nuevo en hospedar y asistir a reuniones en línea, esta guía imprimible le ayudará a dominar los conceptos básicos rápidamente. 

Las clases en línea pueden ser nuevas para usted. Para aprovechar al máximo su experiencia de clase en línea, puede tener en cuenta lo siguiente: 

• ¿Cómo se iniciará la reunión con los alumnos? ¿Tiene un conjunto de directrices? ¿Desea permitir vídeos o no? ¿Anima a los alumnos a chatear entre sí para responder preguntas o el chat debería ser solo para preguntas directas entre los alumnos y el educador? ¿Ha implementado un sistema de levantar la mano?

• ¿Los alumnos entienden las reglas de etiqueta de la clase en línea? Por ejemplo, puede ofrecerles una lista como esta:

  • No hay chats individuales durante la clase.

  • Consecuencias de interrupciones de clase.

  • Requisitos de fondo adecuados

• ¿Cómo puede fomentar la participación?

• ¿Tiene un método para contactar con los alumnos después de la sesión de clase? Considere la posibilidad de realizar una encuesta de salida o ejercicios que los alumnos pueden realizar fuera de la clase en línea para garantizar que han entendido correctamente las lecciones.

  • Si desea crear un vale de salida para los alumnos cuando dejen la clase en línea, pruebe a crear un cuestionario con Microsoft Forms.

Las grabaciones de las reuniones son excelentes recursos para que los alumnos y los padres vuelvan a ver cuándo quieren hacer referencia a lecciones pasadas. Ayudan a los alumnos a comprender y a retener el material presentado. Cuando graba una reunión, se crean automáticamente una transcripción y subtítulos que pueden buscarse. 

Para grabar una reunión, una vez que se haya iniciado la reunión, vaya a Más opciones > Empezar a grabar. Vuelva a Más opciones para detener la grabación. 

Cuando finalice la reunión, recibirá un correo electrónico con un vínculo a la grabación. La grabación estará disponible en el chat o en el canal durante siete días.

Cuando la clase en línea termine, solo tiene que colgar para salir de la reunión.