Uso de Copilot en Word con un lector de pantalla

Contenido

• Cuadro de diálogo Borrador con Copilot

• Reescribir

• Visualizar como una tabla

• Resumir en el panel de chat de Copilot

• Formular preguntas

• Navegar por la guía de indicaciones

Cuadro de diálogo Borrador con Copilot

Copilot en Word puede ayudar a crear el primer borrador, aportar ideas y aprovechar el contenido existente. Siga estos pasos para redactar contenido usando Copilot en un documento:

1. Abra Microsoft Word.

2. Use la tecla Control+TAB para navegar hasta el documento que quiera y presione Entrar para abrirlo.

3. Presione Cmd+ en una línea en blanco para abrir el diálogo Borrador con Copilot.

   Nota: Asegúrese de presionar Cmd+\ en una línea en blanco, ya que no funcionará al final o en medio de la frase.

4. Escriba su indicación en el cuadro de edición de indicaciones. Por ejemplo, "Escribe una propuesta para un nuevo sabor en la línea de café con leche de Fourth Coffee".

5. Presione una vez la tecla Control+TAB y seleccione el botón Generar pulsando Entrar. 

6. Copilot comenzará a generar un borrador en respuesta a su indicación, lo que puede requerir algún tiempo.

   Nota: Si quiere detener el proceso de generación, seleccione el botón Detener generación o pulse la tecla Esc.

7. Una vez generado el borrador, es posible que quiera revisar el contenido. Pulse Mayús+F6 para cambiar el enfoque al contenido generado.

8. Una vez que haya verificado el contenido, presione F6 para volver al diálogo Borrador con Copilot. 

9. Navegue usando la tecla TAB y seleccione el botón Conservarlo presionando Entrar, o realice una de las siguientes acciones:

   • Para generar una nueva respuesta, seleccione el botón Regenerar.

   • Para descartar el contenido, seleccione el botón Descartar.

   • Mejore el borrador escribiendo la indicación en el cuadro de edición de indicaciones, como "make it formal" o "make it more concise". Use la tecla TAB una vez y después presione Entrar en el botón Generar.

Reescribir

Los siguientes pasos le guiarán para seleccionar y reescribir texto usando Copilot:

1. Seleccione el texto que quiere reescribir manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas y presionando las teclas de flecha. El lector de pantalla anunciará la selección.

2. Presione Cmd+\. Se abrirá un menú contextual con dos elementos de menú.

3. Seleccione Reescribir con Copilot presionando Entrar. Copilot generará las sugerencias de reescritura (normalmente tres) en el cuadro de diálogo Borrador con Copilot.

4. Para revisar las sugerencias, cambie al modo de examen de su lector de pantalla y navegue usando las teclas de flecha Arriba y Abajo.

5. Use Control+TAB para navegar y presioneEntrar para seleccionar el botón Siguiente o Anterior para revisar otras sugerencias. 

6. Una vez que se haya decidido por una sugerencia, navegue usando la tecla TAB y presione Entrar en el botón Reemplazar para reemplazar el contenido existente por la sugerencia seleccionada.

   • Para insertar la sugerencia debajo del texto seleccionado, seleccione el botón Insertar debajo.

   • Si es necesario, seleccione el icono Regenerar para generar una nueva respuesta.

A continuación se muestra un ejemplo de cómo usar la característica de reescritura:

1. Busque el párrafo de introducción en su documento y selecciónelo manteniendo pulsada la tecla Mayús, después presione las teclas de flecha.

2. Use Cmd+\ para abrir el menú contextual y seleccione Reescribir con Copilot.

3. Después de que Copilot genere sugerencias, usa la tecla TAB para navegar por los botones y encontrar el menú Ajustar tono. Ábrala y cambie el tono a Neutral, Casual o Conciso.

4. Use la tecla TAB para navegar a través del menú hasta el botón Regenerar y presione Entrar.

5. Busque y seleccione una de las sugerencias que quiera conservar y seleccione Reemplazar para reemplazar el párrafo de introducción original por la última versión.

Visualizar como una tabla

Siga estos pasos para convertir el texto seleccionado en una tabla usando Copilot en Word:

1. Seleccione el párrafo o texto que quiere convertir en tabla. Use la tecla Mayús junto con las teclas de flecha para seleccionarlo.

2. Presione Cmd+\ para abrir el menú contextual.

3. Navegue usando la tecla de Flecha Abajoy seleccione Visualizar como una Tabla.

Copilot creará una tabla basada en el contenido del párrafo que haya seleccionado.

Resumir en el panel de chat de Copilot

Esta característica del panel de chat ayuda a comprimir y extraer información crucial de archivos extensos. Siga estos pasos para obtener un resumen con los puntos clave de su documento a través de indicaciones de chat de Copilot:

1. Presione Alt+H, seguido de F, X para abrir el panel de Copilot.

2. Use la tecla TAB para mover el foco entre los elementos. Si necesita ir en dirección contraria, simplemente use Mayús+TAB.

3. Escriba "Resumir" en la edición de indicación de Copilot. Proporcione detalles sobre lo que quiere que Copilot resuma. Por ejemplo, "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" o "Summarize this document".

4. Escriba Entrar y Copilot comenzará a generar el borrador. Su lector de pantalla le anunciará el estado de la generación del borrador.

5. Navegue por las respuestas generadas usando TAB o Mayús+TAB.

6. Use las teclas de flecha Arriba y Abajo para recorrer la lista de indicaciones y respuestas generadas.

   1. Escriba Entrar para interactuar con la lista de indicaciones.

   2. Use la tecla TAB para desplazarse por las indicaciones y presione Esc para volver a la lista.

7. El panel de chat puede presentar indicaciones adicionales para la optimización del resumen. 

   1. Para explorar las indicaciones, pulse la tecla TAB y seleccione la indicación que quiera pulsando Entrar.

Formular preguntas

Haga preguntas específicas sobre su documento o más amplias para obtener detalles adicionales que agreguen algo de contenido o contexto al documento.

A continuación se muestra un escenario de ejemplo para explicar cómo usar la característica de preguntar de Copilot:

1. Abra el panel de chat de Copilot usando Alt+H, seguido de F, X.

2. Escriba su pregunta en la edición de indicaciones. Por ejemplo, "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" o "What are some challenges to implementing a four-day workweek?". 

3. Presione Entrar y Copilot buscará el documento y le proporcionará los detalles pertinentes en el panel de chat. Su lector de pantalla le anunciará el estado de la generación del borrador.

4. Navegue por las respuestas generadas usando TAB o Mayús+TAB.

5. Use las teclas de flecha Arriba y Abajo para recorrer la lista de indicaciones y respuestas generadas.

   1. Escriba Entrar para interactuar con la lista de indicaciones.

   2. Use la tecla TAB para desplazarse por las indicaciones y presione Esc para volver a la lista.

6. El panel de chat puede presentar indicaciones de preguntas adicionales si necesita más información. 

   1. Para explorarlas, pulse la tecla TAB y seleccione una indicación de pregunta pulsando Entrar.

   2. Escriba las preguntas adicionales directamente en la edición de indicaciones. Por ejemplo, "How can a four-day work week reduce the office supply cost?"

Navegar por la guía de indicaciones

La guía de indicaciones del panel de chat de Copilot proporciona acceso a una amplia gama de indicaciones para diversos contextos y propósitos. Para navegar por la guía de indicaciones, siga estos pasos:

1. Presione Alt+H, seguido de F, X para abrir el panel de chat de Copilot.

   • Si el panel de chat de Copilot ya está abierto, use F6 hasta que el foco pase al panel de Copilot.

2. Navegue usando la tecla TAB hasta que oiga: "Abrir botón de Ver indicaciones colapsado". Después presione Entrar. Se abrirá un menú desplegable.

3. Use las teclas de flecha Arriba y Abajo para recorrer las categorías de indicaciones. Su lector de pantalla anunciará los diferentes nombres de categorías como crear, entender y preguntar.

4. Presione Entrar en la categoría deseada para seleccionarla. Se abrirá una lista desplegable con indicaciones.

5. El foco se desplazará a la edición de indicaciones. Use la tecla TAB para navegar hasta que oiga una indicación relacionada con la categoría que había seleccionado. 

6. Para desplazarse por las indicaciones de la lista, use las teclas de flecha Arriba y Abajo. Su lector de pantalla leerá en voz alta las indicaciones mientras navega.

7. Cuando encuentre una indicación que quiera usar, presione Entrar para seleccionarla. Esta acción le devolverá a la edición de indicaciones con la indicación elegida insertada.

8. Si quiere personalizar aún más la indicación, siga estos pasos:

   1. Use la tecla TAB y los comandos de su lector de pantalla para localizar la edición de indicaciones.

   2. Escriba cualquier texto adicional o realice modificaciones según sea necesario.

9. Para volver a la guía de indicaciones y explorar más opciones:

   1. Vuelva al botón Ver indicación usando la tecla TAB.

   2. Siga los pasos descritos anteriormente para examinar, seleccionar y personalizar las indicaciones según sus preferencias.

Vea también

Chatear con Copilot sobre su documento de Word

Uso de la Galería de mensajes de Copilot con un lector de pantalla

Preguntas más frecuentes sobre Copilot en Word

Soporte técnico para los clientes con discapacidades

Microsoft desea proporcionar la mejor experiencia posible a todos los clientes. Si tiene alguna discapacidad o tiene preguntas relacionadas con la accesibilidad, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para obtener asistencia técnica. El equipo de soporte técnico de Answer Desk Accesibilidad está preparado para usar muchas tecnologías de asistencia conocidas y puede ofrecer asistencia en lenguaje de signos en inglés, español, francés y estadounidense. Vaya al sitio de Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para saber los detalles de contacto de su región.

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Contenido 

• Cuadro de diálogo Borrador con Copilot

• Reescribir

• Visualizar como una tabla

• Resumir en el panel de chat de Copilot

• Formular preguntas

• Navegar por la guía de indicaciones

Cuadro de diálogo Borrador con Copilot

Copilot en Word puede ayudar a crear el primer borrador, aportar ideas y aprovechar el contenido existente. Siga estos pasos para redactar contenido usando Copilot en un documento en blanco o ya existente:

1. Abra Microsoft Word en el explorador web.

2. Use la tecla TAB para navegar hasta el documento que quiera y presione Entrar para abrirlo.

3. Presione Alt+I en una línea en blanco para abrir el diálogo Borrador con Copilot.

   Nota: Asegúrese de presionar Alt+I en una línea en blanco, ya que no funcionará al final o en medio de la frase.

4. Escriba su indicación en el cuadro de edición de indicaciones. Por ejemplo, "Escribe una propuesta para un nuevo sabor en la línea de café con leche de Fourth Coffee". 

5. Presione una vez la tecla TAB y seleccione el botón Generar presionando Entrar. 

6. Copilot comenzará a generar un borrador en respuesta a su indicación, lo que puede requerir algún tiempo.

   Nota: Si quiere detener el proceso de generación, seleccione el botón Detener generación o pulse la tecla Esc.

7. Una vez generado el borrador, es posible que quiera revisar el contenido. Presione Mayús+Ctrl+F6 para desplazar el foco al contenido generado.

8. Una vez que haya verificado el contenido, presione Ctrl+F6 para volver al cuadro de diálogo Borrador con Copilot. 

9. Navegue usando la tecla TAB y seleccione el botón Conservarlo presionando Entrar, o realice una de las siguientes acciones:

   • Para generar una nueva respuesta, seleccione el botón Regenerar.

   • Para descartar el contenido, seleccione el botón Descartar.

   • Mejore el borrador escribiendo la indicación en el cuadro de edición de indicaciones, como "make it formal" o "make it more concise". Use la tecla TAB una vez y después presione Entrar en el botón Generar.

Reescribir

Los siguientes pasos le guiarán para seleccionar y reescribir texto usando Copilot:

1. Seleccione el texto que quiere reescribir manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas y usando las teclas de flecha. El lector de pantalla anunciará la selección.

2. Presione Alt+I. Se abrirá un menú contextual con dos elementos de menú.

3. Seleccione el primer elemento del menú Reescribir con Copilot presionando Entrar. Copilot generará las sugerencias de reescritura (normalmente tres) en el cuadro de diálogo Borrador con Copilot.

4. Para revisar las sugerencias, cambie al modo de examen de su lector de pantalla y navegue usando las teclas de flecha Arriba y Abajo.

5. Use la tecla TAB o Mayús+TAB para navegar y presione Entrar para seleccionar el botón Siguiente o Anterior para revisar otras sugerencias.

6. Una vez que se haya decidido por una sugerencia, navegue usando la tecla TAB y presione Entrar en el botón Reemplazar para reemplazar el contenido existente por la sugerencia seleccionada.

   • Para insertar la sugerencia debajo del texto seleccionado, seleccione el botón Insertar debajo.

   • Si es necesario, seleccione el icono Regenerar para generar una nueva respuesta.

A continuación se muestra un ejemplo de cómo usar la característica de reescritura:

1. Busque el párrafo de introducción en su documento y selecciónelo manteniendo pulsada la tecla Mayús, después presione las teclas de flecha.

2. Use Alt+I para abrir el menú contextual y seleccione Reescribir con Copilot.

3. Después de que Copilot genere sugerencias, usa la tecla TAB para navegar por los botones y encontrar el menú Ajustar tono. Ábrala y cambie el tono a Neutral, Casual o Conciso.

4. Use la tecla TAB para navegar a través del menú hasta el botón Regenerar y presione Entrar.

5. Busque y seleccione una de las sugerencias que quiera conservar y seleccione Reemplazar para reemplazar el párrafo de introducción original por la última versión.

Visualizar como una tabla

Siga estos pasos para convertir el texto seleccionado en una tabla usando Copilot en Word:

1. Seleccione el párrafo o texto que quiere convertir en tabla. Use la tecla Mayús junto con las teclas de flecha para seleccionarlo.

2. Presione Alt+I para abrir el menú contextual.

3. Navegue usando la tecla de Flecha Abajoy seleccione Visualizar como una Tabla.

Copilot creará una tabla basada en el contenido del párrafo que haya seleccionado.

Resumir en el panel de chat de Copilot

Esta característica del panel de chat ayuda a comprimir y extraer información crucial de archivos extensos. Siga estos pasos para obtener un resumen con los puntos clave de su documento a través de indicaciones de chat de Copilot:

1. Presione Alt+H, seguido de F, X para abrir el panel de Copilot.

2. Use la tecla TAB para mover el foco entre los elementos. Si necesita ir en dirección contraria, simplemente use Mayús+TAB.

3. Escriba "Summarize" en la edición de indicaciones de Copilot. Proporcione detalles sobre lo que quiere que Copilot resuma. Por ejemplo, "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" o "Summarize this document".

4. Escriba Entrar y Copilot comenzará a generar el borrador. Su lector de pantalla le anunciará el estado de la generación del borrador.

5. Navegue por las respuestas generadas usando TAB o Mayús+TAB.

6. Use las teclas de flecha Arriba y Abajo para recorrer la lista de indicaciones y respuestas generadas.

   1. Escriba Entrar para interactuar con la lista de indicaciones.

   2. Use la tecla TAB para desplazarse por las indicaciones y presione Esc para volver a la lista.

7. El panel de chat puede presentar indicaciones adicionales para la optimización del resumen. 

   1. Para explorar las indicaciones, pulse la tecla TAB y seleccione la indicación que quiera pulsando Entrar.

Formular preguntas

Haga preguntas específicas sobre su documento o más amplias para obtener detalles adicionales que agreguen algo de contenido o contexto al documento.

A continuación se muestra un escenario de ejemplo para explicar cómo usar la característica de preguntar de Copilot:

1. Abra el panel de chat de Copilot usando Alt+H, seguido de FX.

2. Escriba su pregunta en la edición de indicaciones. Por ejemplo, "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" o "What are some challenges to implementing a four-day workweek?". 

3. Presione Entrar y Copilot buscará el documento y le proporcionará los detalles pertinentes en el panel de chat. Su lector de pantalla le anunciará el estado de la generación del borrador.

4. Navegue por las respuestas generadas usando TAB o Mayús+TAB.

5. Use las teclas de flecha Arriba y Abajo para recorrer la lista de indicaciones y respuestas generadas.

   1. Escriba Entrar para interactuar con la lista de indicaciones.

   2. Use la tecla TAB para desplazarse por las indicaciones y presione Esc para volver a la lista.

6. El panel de chat puede presentar indicaciones de preguntas adicionales si necesita más información. 

   1. Para explorarlas, pulse la tecla TAB y seleccione una indicación de pregunta pulsando Entrar.

   2. Escriba las preguntas adicionales directamente en la edición de indicaciones. Por ejemplo, "How can a four-day work week reduce the office supply cost?" 

Navegar por la guía de indicaciones

La guía de indicaciones del panel de chat de Copilot proporciona acceso a una amplia gama de indicaciones para diversos contextos y propósitos. Para navegar por la guía de indicaciones, siga estos pasos:

1. Presione Alt+H, seguido de F, X para abrir el panel de chat de Copilot.

   • Si el panel de chat de Copilot ya está abierto, use Ctrl+F6 hasta que el foco pase al panel de Copilot.

2. Navegue usando la tecla TAB hasta que oiga: "Abrir botón de Ver indicaciones colapsado". Después presione Entrar. Se abrirá un menú desplegable.

3. Use las teclas de flecha Arriba y Abajo para recorrer las categorías de indicaciones. Su lector de pantalla anunciará los diferentes nombres de categorías como crear, entender y preguntar.

4. Presione Entrar en la categoría deseada para seleccionarla. Se abrirá una lista desplegable con indicaciones.

5. El foco se desplazará a la edición de indicaciones. Use la tecla TAB para navegar hasta que oiga una indicación relacionada con la categoría que había seleccionado. 

6. Para desplazarse por las indicaciones de la lista, use las teclas de flecha Arriba y Abajo. Su lector de pantalla leerá en voz alta las indicaciones mientras navega.

7. Cuando encuentre una indicación que quiera usar, presione Entrar para seleccionarla. Esta acción le devolverá a la edición de indicaciones con la indicación elegida insertada.

8. Si quiere personalizar aún más la indicación, siga estos pasos:

   1. Use la tecla TAB y los comandos de su lector de pantalla para localizar la edición de indicaciones.

   2. Escriba cualquier texto adicional o realice modificaciones según sea necesario.

9. Para volver a la guía de indicaciones y explorar más opciones:

   1. Vuelva al botón Ver indicación usando la tecla TAB.

   2. Siga los pasos descritos anteriormente para examinar, seleccionar y personalizar las indicaciones según sus preferencias.

Vea también

Chatear con Copilot sobre su documento de Word

Uso de la Galería de indicaciones de Copilot con un lector de pantalla

Creación de un resumen del documento con Copilot

Preguntas más frecuentes sobre Copilot en Word

Soporte técnico para los clientes con discapacidades

Microsoft desea proporcionar la mejor experiencia posible a todos los clientes. Si tiene alguna discapacidad o tiene preguntas relacionadas con la accesibilidad, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para obtener asistencia técnica. El equipo de soporte técnico de Answer Desk Accesibilidad está preparado para usar muchas tecnologías de asistencia conocidas y puede ofrecer asistencia en lenguaje de signos en inglés, español, francés y estadounidense. Vaya al sitio de Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para saber los detalles de contacto de su región.

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