Su calendario se integra con Correo, Personas y otras características de Outlook en la Web. Use Configuración para cambiar la apariencia predeterminada y otras opciones de configuración del calendario.
: Esta característica solo está disponible en Norteamérica, Asia Pacífico, Europa, Australia, Reino Unido, India, Japón, Corea y América Latina.
Instrucciones para el nuevo Outlook en la Web
: Si las instrucciones no coinciden con lo que ve, puede estar usando una versión más vieja de Outlook en la Web. Vea Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web.
Ir a la configuración de Calendario
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En Outlook en la Web, seleccione el icono Calendario.
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En la parte superior de la página, seleccione Configuración
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Si desea cambiar una configuración diferente, use la barra de búsqueda para encontrar rápidamente lo que necesita o seleccione Ver toda la configuración de Outlook.
Use la Configuración de personalización para personalizar la apariencia de su calendario.
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Configuración |
Descripción |
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Mostrar como primer día de la semana como |
El día que seleccione aquí aparecerá como el primer día de la semana en la vista Semana. |
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Mostrar horas en |
Configure los incrementos en los que el calendario muestra la hora. Use los botones de la opción para elegir incrementos de 15 o 30 minutos. |
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Mostrar la semana laboral como: |
Seleccione los días que se muestran al elegir la vista Semana laboral del calendario. |
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Horario laboral |
Las horas no laborables aparecen en un color más oscuro que el resto del calendario. Cuando usa el Asistente para programación, los horarios de trabajo de cada asistente están contemplados en los horarios de reunión sugeridos. |
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Mostrar números de semana |
Seleccione esta opción para visualizar el número de semana al ver el calendario en la vista Mes. |
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Comenzar la primera semana del año el: |
Si tiene activado Mostrar los números de semana en la vista Mes, puede elegir dónde iniciar la numeración: el primer día del año, la primera semana de cuatro días o la primera semana completa. |
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Activar el calendario de cumpleaños |
Seleccione esta opción para agregar un calendario que muestre los cumpleaños de sus contactos. |
Utilice Eventos e invitaciones para controlar los valores predeterminados cuando se creen los eventos y cómo se gestionan las invitaciones a reuniones, respuestas y notificaciones.
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Configuración |
Descripción |
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Aviso predeterminado |
Use este parámetro para establecer cuánto tiempo antes de un evento desea que aparezca el aviso predeterminado. |
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Eliminar las invitaciones y respuestas que se han actualizado |
Seleccione esta casilla para eliminar automáticamente las convocatorias de reunión obsoletas y las respuestas de la Bandeja de entrada. El elemento de calendario permanecerá en el calendario. |
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Eliminar notificaciones sobre eventos reenviados |
Seleccione esta casilla para poner automáticamente las notificaciones sobre reenvío de reuniones en la carpeta Elementos eliminados. De forma predeterminada, recibirá estas notificaciones cuando uno de los asistentes a una reunión organizada por usted reenvíe la reunión a un nuevo destinatario. Al seleccionar esta opción, el procesamiento de las respuestas a convocatorias de reunión no se ve afectado. |
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Finalizar citas y reuniones antes |
Seleccione esta casilla para acortar los eventos que programe. Una vez seleccionada, hay opciones para personalizar el tiempo para acortar la reunión. |
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Agregar una reunión en línea a todas las reuniones |
Seleccione esta casilla para convertir todas las reuniones programadas por usted en una reunión en línea. Esta configuración respeta su proveedor de reuniones en línea preferido, que es Teams o Skype Empresarial. |
Use Tiempo para personalizar su experiencia de tiempo. La capacidad para cambiar una ubicación del tiempo aún no está disponible en el nuevo Outlook en la web.
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Configuración |
Descripción |
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Mostrar el tiempo |
Seleccione la opción Mostrar el tiempo o bien Ocultar el tiempo. |
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Elegir escala de temperatura |
Seleccione Fahrenheit o Celsius como la escala de temperatura utilizada. |
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Elegir una ubicación para mostrar |
Elija una ubicación para mostrar en su calendario. Puede agregar hasta cinco ubicaciones. |
Utilice la configuración Eventos de correo electrónico para controlar cómo se añaden los eventos desde el correo electrónico a su calendario.
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Configuración |
Descripción |
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Añadir automáticamente los eventos a mi calendario de correo electrónico. |
Seleccione esta casilla para añadir automáticamente eventos detectados en un correo electrónico a su calendario. |
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Marcar eventos como privados de manera que solo yo pueda verlos. |
Seleccione esta casilla para marcar automáticamente los eventos como privados. |
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Añadir estos eventos a mi calendario de correo electrónico. |
Seleccione la casilla de verificación para cada tipo de evento que desee añadir desde un correo electrónico a su calendario. |
Instrucciones para la versión clásica de
Ir a la configuración de Calendario
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En Outlook en la Web, seleccione el icono Calendario.
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En la parte superior de la página, seleccione Configuración
Utilice la configuración de Personalización para personalizar la apariencia de su calendario y elija entre mostrar u ocultar el tiempo y eventos locales.
Use el ajuste Aspecto del calendario para controlar su apariencia.
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Parámetro |
Descripción |
|---|---|
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Mostrar la semana laboral como |
Seleccione los días que se muestran al elegir la vista Semana laboral del calendario. |
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Configurar su horario de trabajo |
Las horas no laborables aparecen en un color más oscuro que el resto del calendario. Cuando usa el Asistente para programación, los horarios de trabajo de cada asistente están contemplados en los horarios de reunión sugeridos. |
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Mostrar números de semana en la vista Mes |
Seleccione esta opción para visualizar el número de semana al ver el calendario en la vista Mes. |
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Comenzar la primera semana del año el |
Si tiene activado Mostrar los números de semana en la vista Mes, puede elegir dónde iniciar la numeración: el primer día del año, la primera semana de cuatro días o la primera semana completa. |
|
Mostrar como primer día de la semana el |
El día que seleccione aquí aparecerá como el primer día de la semana en la vista Semana. |
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Duración predeterminada de reuniones en minutos |
Establezca el periodo de tiempo predeterminado para las reuniones a intervalos de 15 minutos o cree una duración personalizada. |
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Mostrar horas en |
Configure los incrementos en los que el calendario muestra la hora. Use los botones de la opción para elegir incrementos de 15 o 30 minutos. |
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Mostrar calendario en |
Elija colores Brillantes o Claros para sus calendarios. |
Use la configuración de Tiempo y Eventos locales para agregar información adaptada a las ubicaciones que elija.
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Configuración |
Descripción |
|---|---|
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Tiempo |
Seleccione la opción Mostrar el tiempo o bien Ocultar el tiempo. Seleccione la opción Fahrenheit o bien Celsius para elegir qué escala de temperatura usar. Elija una ubicación para mostrar en su calendario. Seleccione Añadir otra ubicación si desea además saber sobre el tiempo de la misma. |
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Eventos locales |
Elija la opción mostrar u ocultar eventos locales en su calendario. Seleccione la opción Mostrar eventos locales o bien Ocultar eventos locales. Seleccione la ubicación actual de uso o seleccione Elegir una ciudad e introduzca la ubicación. |
Utilice las configuraciones de Procesamiento automático para controlar cómo se añaden eventos a su calendario y cómo se gestionan las invitaciones a reuniones, respuestas y notificaciones.
Use la configuración de Eventos de correo electrónico para controlar cómo se agregan los eventos de correo electrónico a su calendario.
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Configuración |
Descripción |
|---|---|
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No agregar eventos a mi calendario desde el correo electrónico |
Seleccione esta casilla para que los eventos detectados en el correo electrónico no se agreguen al calendario. |
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Añadir automáticamente los eventos a mi calendario de correo electrónico. |
Seleccione esta casilla para añadir automáticamente eventos detectados en un correo electrónico a su calendario. |
|
Añadir estos eventos a mi calendario de correo electrónico. |
Seleccione la casilla de verificación para cada tipo de evento que desee agregar desde un correo electrónico a su calendario |
|
Marcar eventos como privados de manera que solo yo pueda verlos. |
Seleccione esta casilla para marcar automáticamente los eventos como privados. |
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Actualizar la zona horaria |
Seleccione esta opción para cambiar la zona horaria de su calendario. |
Use la configuración de Invitaciones para controlar cómo se gestionan las invitaciones, respuestas y notificaciones de reuniones.
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Configuración |
Descripción |
|---|---|
|
Eliminar las invitaciones y respuestas que se han actualizado |
Seleccione esta casilla para eliminar automáticamente las convocatorias de reunión obsoletas y las respuestas de la Bandeja de entrada. El elemento de calendario permanecerá en el calendario. |
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Eliminar notificaciones sobre eventos reenviados |
Seleccione esta casilla para poner automáticamente las notificaciones sobre reenvío de reuniones en la carpeta Elementos eliminados. De forma predeterminada, recibirá estas notificaciones cuando uno de los asistentes a una reunión organizada por usted reenvíe la reunión a un nuevo destinatario. Al seleccionar esta opción, el procesamiento de las respuestas a convocatorias de reunión no se ve afectado. |
Use la configuración de Notificaciones para establecer avisos, enviar notificaciones por teléfono y recibir una agenda de los eventos del calendario.
El parámetro Avisos establece los avisos predeterminados para los elementos del calendario. De forma predeterminada, los avisos están establecidos para activarse 15 minutos antes de que caduque un elemento.
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Parámetro |
Descripción |
|---|---|
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Mostrar alertas de aviso |
Seleccione esta casilla para mostrar un aviso de los elementos del calendario. |
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Reproducir un sonido cuando venza el aviso |
Seleccione esta casilla para reproducir un sonido cuando venza un aviso. |
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Aviso predeterminado |
Use este parámetro para establecer cuánto tiempo antes de un evento desea que aparezca el aviso predeterminado. |
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Recibir por correo electrónico una agenda diaria para calendarios y tareas |
Seleccione esta opción para recibir a diario un correo electrónico con su agenda del día según los eventos en su calendario y las tareas que tiene asignadas. A continuación, seleccione la casilla de verificación para cada calendario que desea incluir en su agenda diaria. |
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No enviar una agenda en días en los que no tenga eventos o tareas |
Seleccione esta opción para no recibir un correo electrónico de agenda diaria en días en los que no tiene eventos ni tareas pendientes. |
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Actualizar la zona horaria |
Seleccione este vínculo si desea cambiar la zona horaria de su calendario. |
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Actualizar la configuración del tiempo |
Seleccione este vínculo si desea cambiar la configuración de información meteorológica que se muestra en el calendario. |
Use la configuración de Notificaciones de mensajes de texto para enviar notificaciones sobre los eventos de calendario a su teléfono como mensajes de texto.
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Configuración |
Descripción |
|---|---|
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Notificaciones sobre cambios en los eventos que se producen en el siguiente número de días |
Seleccione esta casilla para obtener notificaciones enviadas a su teléfono sobre cambios en los eventos que se produzcan dentro del número de días que se especifique. Seleccione la casilla de verificación Solo durante el horario de trabajo para evitar que las notificaciones se envíen en otro momento. |
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Notificaciones para avisos de reunión |
Seleccione esta casilla para recibir notificaciones de avisos de eventos. Seleccione la casilla de verificación Solo durante el horario de trabajo para evitar que las notificaciones se envíen en otro momento. |
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Agenda diaria del calendario |
Seleccione esta casilla de verificación y, a continuación, especifique la hora para enviar su agenda diaria del calendario. |
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Configurar notificaciones |
Seleccione este vínculo para configurar la mensajería de texto para su cuenta si aún no lo ha hecho. (Las opciones de notificación de mensaje de texto se deshabilitarán hasta que configure la mensajería de texto). |
Use la configuración de Agenda de correo electrónico para elegir si desea recibir a diario una agenda por correo electrónico que muestre los eventos y tareas del calendario.
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Configuración |
Descripción |
|---|---|
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No enviar una agenda diaria |
Seleccione esta opción para no recibir un correo electrónico diario con su agenda. |
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Enviarme una agenda diaria |
Seleccione esta opción para recibir a diario un correo electrónico con su agenda del día según los eventos en su calendario y las tareas que tiene asignadas. A continuación, seleccione la casilla de verificación para cada calendario que desea incluir en su agenda diaria. |
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Actualizar la zona horaria |
Seleccione este vínculo si desea cambiar la zona horaria de su calendario. |
|
Actualizar la configuración del tiempo |
Seleccione este vínculo si desea cambiar la configuración de información meteorológica que se muestra en el calendario. |
Un Calendario de cumpleaños se rellena automáticamente con los cumpleaños conocidos de todas las personas de su lista de contactos. También puede agregar cumpleaños en cualquier momento.
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Configuración |
Descripción |
|---|---|
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Activar el calendario de cumpleaños |
Agrega un calendario de cumpleaños y lo rellena automáticamente con los cumpleaños de los contactos. Si se conecta a sus redes sociales en las opciones de Contactos, los cumpleaños de esos contactos también aparecerán automáticamente en el calendario. |
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Desactivar el calendario de cumpleaños |
Oculta el calendario de cumpleaños. |
