Nota: Microsoft Project para la web pronto se convertirá en Microsoft Planner. Puede seguir usando la mayoría de las capacidades de Project para la web en el nuevo Planner una vez que se implemente en su organización. Obtenga más información sobre el nuevo Planner en Preguntas más frecuentes sobre Planner y Ayuda y formación de Planner.
Todas las tareas son importantes, pero solo algunas de ellas son críticas. La ruta crítica es una cadena de tareas vinculadas que afectan directamente a la fecha de finalización del proyecto. Si una tarea de la ruta crítica está retrasada, se retrasa todo el proyecto.
La ruta crítica es una serie de tareas (o, a veces, solo una tarea) que controla la fecha de inicio o de fin calculada del proyecto. Las tareas que conforman la ruta crítica suelen estar interrelacionadas por dependencias de tareas. Es probable que haya muchas de estas redes de tareas en todo el plan del proyecto. Una vez concluida la última tarea de la ruta crítica, el proyecto también habrá finalizado.
Obtenga más información sobre el análisis de ruta crítica.
Mostrar la ruta crítica en la vista Diagrama de Gantt
La vista Diagrama de Gantt probablemente sea la vista que más use para mostrar la ruta crítica.
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Elija Ver > formato de diagrama de Gantt.
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Elija Formato y active la casilla Tareas críticas .
Ahora, las tareas de la ruta crítica tienen barras de Gantt rojas.
Mostrar la ruta crítica en otras vistas de tareas
Puede ver la ruta crítica en cualquier vista de tareas resaltándola.
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En la pestaña Vista , seleccione una vista del grupo Uso de tareas.
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En la pestaña Vista, seleccione Crítico en la lista Resaltar.La ruta crítica se muestra en amarillo.
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Para ver solo las tareas de la ruta crítica, elija la flecha Filtro y, después, elija Crítico.
Sugerencia: En un diagrama de red, las tareas de la ruta crítica se muestran automáticamente en rojo. No es necesario resaltarlas.
Vídeo: mostrar la ruta crítica
En este vídeo se muestra cómo mostrar la ruta crítica del proyecto, tanto en la vista diagrama de Gantt como en otras vistas.
Ver la ruta crítica en un proyecto principal
Al administrar un proyecto principal, todos los subproyectos pueden estar en la ruta crítica. Puede ver si es verdadero si indica a Project que trate a los subproyectos como si fueran tareas de resumen.
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Elija Archivo > Opciones.
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Elija Programación y desplácese hacia abajo hasta el área Opciones de cálculo para este proyecto .
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Asegúrese de activar la casilla Calcular los proyectos insertados como tareas de resumen.
Sugerencia: Esta configuración no afecta a otros proyectos. Es decir, solo se aplica al proyecto principal en el que está trabajando.
Cambiar las tareas que se muestran en la ruta crítica
Normalmente, las tareas críticas no tienen margen de demora. Aun así, puede indicar a Project que incluya las tareas con uno o varios días de demora en la ruta crítica, de modo que pueda ver con tiempo los problemas potenciales que puedan producirse.
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Elija Archivo > Opciones.
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Elija Avanzadas y desplácese hacia abajo hasta el área Opciones de cálculo para este proyecto .
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Agregue un número al cuadro Las tareas son críticas si la demora es inferior o igual a.
Mostrar varias rutas críticas
Puede configurar la programación del proyecto para visualizar tantas rutas críticas como necesite para mantener las pestañas en el proyecto.
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Elija Archivo > Opciones.
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Elija Avanzadas, desplácese hacia abajo hasta la parte inferior y, a continuación, seleccione la casilla Calcular varias rutas críticas.
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Seleccione Aceptar.
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Elija Ver > diagrama de Gantt.
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Elija Formato de diagrama de Gantt y, después, seleccione la casilla Tareas críticas.
Project siempre muestra únicamente una ruta crítica, la que afecta a la fecha de finalización del proyecto. Sin embargo, es posible que necesite ver más de uno por un par de razones:
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Para asegurarse de que todos los subproyecto de un proyecto principal avancen puntualmente.
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Para realizar el seguimiento del progreso de las diversas fases o hitos.
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Para vigilar cualquier serie de tareas por cualquier motivo.
Sugerencia de administración de proyectos: Al ver diversas rutas críticas, no olvides que todavía hay una única ruta crítica principal. Si va retrasado, todo el proyecto va retrasado. Pruebe estas sugerencias para usar mejor las diversas rutas críticas de un proyecto cuando las haya configurado.
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Intente lo siguiente |
Cómo probarlo |
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Trabajar con varios proyectos en una única programación |
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Mostrar únicamente las tareas críticas |
En el diagrama de Gantt, elija Ver > filtro > crítico. Para volver a mostrar todas las tareas, seleccione Sin filtro en la lista de filtros. |
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Agrupar las tareas críticas |
En el diagrama de Gantt, elija Ver > Agrupar por > crítico. Para volver a mostrar todas las tareas, seleccione Sin grupo en la lista de grupos. |
Más información sobre el análisis de ruta crítica
Si ha guardado una línea base para el proyecto, la ruta crítica puede mostrarle si el proyecto finalizará a tiempo y dónde se encuentran los puntos de peligro. Para aprovechar al máximo el análisis de rutas críticas:
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Vea periódicamente la ruta crítica. Tenga en cuenta que la ruta crítica puede cambiar de una serie de tareas a otra a medida que avanza por la programación. La ruta crítica puede cambiar a medida que se completan las tareas críticas o a medida que se retrasan otras series de tareas.
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Supervise de cerca las tareas críticas. Cualquier tarea de la ruta crítica es una tarea crítica. Supervise estas tareas periódicamente para ver si alguna de ellas se desliza. Si se desliza una tarea crítica, también lo hace la fecha de finalización. Guarde una línea base y use la vista Gantt de seguimiento para ver las tareas atrasadas.
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Revise la serie de tareas que pueden convertirse en la ruta crítica. Si una serie no crítica de tareas vinculadas no cumple lo suficiente con sus fechas, esa serie de tareas se convertirá en la ruta crítica. Puede ver otras tareas potencialmente arriesgadas mostrando varias rutas críticas en un proyecto.
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Protéjase viendo las tareas que pueden deslizarse sin afectar a la ruta crítica. De forma predeterminada, la ruta crítica muestra las tareas que no se pueden deslizar o la fecha del proyecto se deslizará. Es posible que desee ver las tareas que actualmente se pueden deslizar un día sin afectar la ruta crítica, porque si se deslizan más de un día, se convertirán en tareas críticas. Ver estas tareas con margen de demora ayuda a alertarle de las tareas que se están convirtiendo en críticas mientras todavía tiene algún búfer.
Sugerencia: Para cambiar la sensibilidad de las tareas críticas, elija Opciones de > dearchivo > Avanzadas. En la lista Las tareas son críticas si la demora es menor o igual que , especifique el número de días en que una tarea se considerará crítica.
Al mostrar la ruta crítica del proyecto, Project muestra solo una única ruta crítica general, que es la única ruta crítica que controla la fecha de finalización del proyecto. Pero puede configurar su plan de modo que también vea una ruta crítica adicional para cada red independiente o para cada serie de tareas. Esto le puede resultar útil para realizar un seguimiento de cada uno de los subproyectos que se encuentran dentro de un proyecto principal, o de cada fase o hito de un proyecto que se divide en varias fases.
Si conoce y sigue la ruta crítica de su proyecto, así como los Recursos que se asignan a cada tarea crítica, puede identificar las tareas que pueden afectar a la fecha de finalización del proyecto y, de esta manera, descubrir si el proyecto finalizará a tiempo.
Obtenga más información en Administrar la ruta crítica del proyecto.
En Project para la web, puede ver la ruta crítica con un filtro.
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En el proyecto, selecciona Escala de tiempo.
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Seleccione Filtros.
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Activa el botón de alternancia Mostrar ruta crítica.
Cuando Mostrar ruta crítica está activada, verá la ruta crítica para el proyecto resaltada en rojo en la escala de tiempo.
