Puede preguntarse: "¿Qué determina en última instancia la duración de mi proyecto?" La respuesta es la ruta crítica, que es la serie de tareas que determina la fecha de finalización del proyecto. Si se mueve una tarea de la ruta crítica, también se moverá la fecha de finalización del proyecto.
En este artículo
¿Qué muestra la ruta crítica del proyecto?
Al conocer y realizar un seguimiento de la ruta crítica del proyecto, así como de los recursos asignados a las tareas críticas, puede determinar qué tareas pueden afectar a la fecha de finalización del proyecto y si el proyecto finalizará a tiempo.
Si es importante que el proyecto finalice según lo programado, preste mucha atención a las tareas de la ruta crítica y a los recursos asignados. Si una tarea crítica tarda más de lo esperado o un recurso no está disponible repentinamente para una tarea crítica, el proyecto no se completará antes de la fecha de finalización original.
Una serie de tareas suelen estar interrelacionadas por dependencias de tareas. Aunque es probable que haya muchas series de tareas interrelacionadas en su plan de proyecto, la serie de tareas que finalizarán la última es la ruta crítica del proyecto.
Nota: La ruta crítica puede cambiar a medida que se completan las tareas críticas o a medida que se retrasan las tareas de otra serie de tareas.
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¿Qué es una tarea crítica?
Las tareas que no se pueden retrasar sin afectar a la fecha de finalización del proyecto son las tareas críticas. En un proyecto típico, muchas tareas tienen cierta demora y, por lo tanto, se pueden retrasar un poco sin retrasar otras tareas o afectar a la fecha de finalización del proyecto.
A medida que modifique tareas para resolver sobreasignaciones, ajustar costos o revisar ámbito, tenga en cuenta las tareas críticas y que los cambios en ellas afectarán a la fecha de finalización del proyecto. Las tareas críticas conforman la ruta crítica de la programación.
Una tarea es crítica si cumple alguna de las siguientes condiciones:
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No tiene demora (ni flotación).
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Tiene una fecha Must Start On (MSO) o Must Finish On (MFO) restricción.
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Tiene una restricción lo más tarde posible (LMTP) en un proyecto programado a partir de una fecha de comienzo.
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Tiene una restricción lo antes posible (LOP) en un proyecto programado a partir de una fecha de finalización.
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Tiene una fecha de finalización igual o posterior a su fecha de fecha límite.
Una tarea deja de ser crítica cuando se completa, porque ya no puede afectar a la finalización de las tareas sucesoras o a la fecha de finalización del proyecto.
¿Cómo calcula Project la ruta crítica?
Project define las tareas críticas como aquellas que no tienen margen de demora (flotación). Sin embargo, puede cambiar cuando una tarea se convierte en crítica. Por ejemplo, puede hacer que una tarea sea crítica si tiene uno o dos días de demora. Esto es útil si desea recibir alertas de tareas que se convierten en críticas cuando todavía tiene un día o dos de búfer.
La demora viene determinada por las fechas de finalización anticipada y retrasada de las tareas de la programación. Una fecha de finalización anticipada es la fecha más temprana en la que podría finalizar la tarea, en función de su fecha de inicio y la duración programada. Una fecha de finalización retrasada es la última fecha en la que la tarea puede finalizar sin retrasar el fin del proyecto.
La diferencia entre las fechas de finalización anticipada y la de finalización retrasada determina la cantidad de demora. Para las tareas de ruta crítica (tareas que no tienen demora), las fechas de finalización anticipada y finalización retrasada son idénticas.
Cómo acortar la ruta crítica?
Si desea que el proyecto tenga una fecha de finalización anterior, debe adelantar las fechas de las tareas de ruta crítica. Esto también se conoce como bloquear un proyecto. Para ello, puede:
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Acorte la duración o el trabajo de una tarea en la ruta crítica.
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Cambie una restricción de tarea para permitir una mayor flexibilidad en la programación.
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Divida una tarea crítica en tareas más pequeñas en las que se pueda trabajar al mismo tiempo con diferentes recursos.
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Revise las dependencias de las tareas para habilitar más flexibilidad en la programación.
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Establezca el tiempo de adelanto entre las tareas dependientes cuando sea aplicable.
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Programar horas extra.
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Asigne recursos adicionales para trabajar en tareas críticas de rutas.
Nota: Si incorpora las fechas de la ruta crítica, una serie diferente de tareas podría convertirse en la nueva ruta crítica.
Siempre hay una ruta crítica general para cualquier programación de proyecto. La nueva ruta crítica se convertiría entonces en la serie de tareas de las que realiza un seguimiento más estrechamente para asegurarse de que la fecha de finalización que desea.
Sugerencia: Si incluye las fechas de finalización de la ruta crítica y otra serie de tareas no la supera, puede adelantar correctamente la fecha de finalización del proyecto.
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¿Puedo ver varias rutas críticas?
De forma predeterminada, Project muestra solo una ruta crítica, la ruta que afecta a la fecha de finalización del plan. Puede configurar su plan de proyecto para ver varias rutas críticas para cada red o serie de tareas independientes. Es posible que le resulte útil si está trabajando con un proyecto principal y desea ver la ruta crítica de cada subproyecto. Esto también es útil si el proyecto se divide en varias fases y desea ver la ruta crítica para diferentes fases o hitos.
Al ver varias rutas críticas, recuerde que todavía hay una ruta crítica general cuya fecha de finalización afecta a la fecha de finalización del proyecto.
Sugerencia: Cambiar la fecha de finalización de cualquiera de las rutas críticas secundarias probablemente no cambiará la fecha de finalización del proyecto.
Obtenga más información en Calcular varias rutas críticas.
¿Puedo ver la ruta crítica en varios proyectos?
Si trabaja con varios proyectos, vínculos entre proyectos o subproyectos, puede ver la ruta crítica general. Los subproyectos se pueden tratar como tareas de resumen para Project para calcular la ruta crítica general. Para obtener más información, lea Vincular proyectos para crear un proyecto principal.
