Todas las tablas de Access se componen de campos. Las propiedades de un campo describen las características y el comportamiento de los datos agregados a dicho campo. El tipo de datos de un campo es la propiedad más importante porque determina qué tipo de datos puede almacenar el campo. En este artículo, se describen los tipos de datos y otras propiedades de campo disponibles en Access y se incluye información adicional en una sección de referencia de tipos de datos detallados.
En este artículo
Información general
Los tipos de datos pueden parecer confusos, por ejemplo, si el tipo de datos de un campo es Texto corto, puede almacenar datos que constan de texto o caracteres numéricos. Pero un campo cuyo tipo de datos es Número solo puede almacenar datos numéricos. Por lo tanto, debe saber qué propiedades se usan con cada tipo de datos.
El tipo de datos de un campo determina otras muchas cualidades importantes del mismo, como las siguientes:
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Los formatos que se pueden usar con el campo.
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El tamaño máximo de un valor del campo.
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Cómo se puede usar el campo en expresiones.
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Si el campo se puede indizar.
El tipo de datos de un campo puede ser predefinido o se puede seleccionar un tipo de datos dependiendo de cómo se cree el campo. Por ejemplo, si crea un campo desde la vista Hoja de datos y:
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Usa un campo existente de otra tabla, el tipo de datos ya está definido en la plantilla o en la otra tabla.
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Escribe datos en una columna en blanco (o campo), Access asigna un tipo de datos al campo basado en los valores que escribe o se puede asignar el tipo de datos y el formato para el campo.
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En la pestaña Campos de tabla, en el grupo Agregar & eliminar, haga clic en Más camposAccess muestra una lista de tipos de datos entre los que puede seleccionar.
Cuándo usar cada tipo de datos
Piense en el tipo de datos de un campo como en un conjunto de características que se aplica a todos los valores incluidos en el campo. Por ejemplo, los valores que se almacenan en un campo Texto corto solo pueden contener letras, números y un conjunto limitado de caracteres de puntuación, y un campo Texto corto solo puede contener un máximo de 255 caracteres.
: A veces, es posible que los datos de un campo parezcan ser de un tipo de datos, pero que realmente sean de otro. Por ejemplo, puede parecer que un campo contiene valores numéricos, pero que realmente contenga valores de texto, como números de salas. A menudo, se puede usar una expresión para comparar o convertir los valores de tipos de datos diferentes.
En las tablas siguientes se muestran los formatos disponibles para cada tipo de datos y se explica el efecto de la opción de formato.
Tipos básicos
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Formato |
Se usa para mostrar |
|---|---|
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Texto corto |
Valores alfanuméricos cortos, como un apellido o una dirección. |
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Número, Número grande |
Valores numéricos, como distancias. Tenga en cuenta que hay un tipo de datos independiente para moneda. |
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Moneda |
Valores monetarios. |
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Sí/No |
Los valores y los campos Sí y No solo pueden contener uno de los dos valores. |
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Fecha y hora, fecha y hora extendida |
Fecha y hora: valores de fecha y hora para los años 100 a 9999. Fecha y hora extendida: valores de fecha y hora para los años del 1 al 9999. |
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Texto enriquecido |
Texto o combinaciones de texto y números a las que se puede dar formato mediante controles de color y fuente. |
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Campo calculado |
Los resultados de un cálculo. El cálculo debe referirse a otros campos en la misma tabla. Para crear el cálculo se usa el Generador de expresiones. |
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Datos adjuntos |
Imágenes adjuntas, archivos de hoja de cálculo, documentos, gráficos y otros tipos de archivos admitidos para los registros en la base de datos, similar a adjuntar archivos a los mensajes de correo. |
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Hipervínculo |
Texto o combinaciones de texto y números que se almacenan como texto y se usan como una dirección de hipervínculo. |
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Texto largo |
Bloques extensos de texto. Un uso típico de un campo texto largo sería una descripción detallada del producto. |
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Búsqueda |
Muestra una lista de valores que se recuperan de una tabla o consulta, o un conjunto de valores especificados al crear el campo. Se inicia el Asistente para búsquedas y se puede crear un campo de búsqueda. El tipo de datos de un campo de búsqueda es Texto corto o Número, según las opciones que elija en el asistente. Los campos de búsqueda tienen un conjunto adicional de propiedades de campo, que se encuentran en la pestaña Búsqueda del panel Propiedades del campo. |
: Los tipos de datos Datos adjuntos y Calculado no están disponibles en los formatos de archivo .mdb.
Número
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Formato |
Se usa para mostrar |
|---|---|
|
General |
Números sin formato adicional exactamente como se almacenan. |
|
Moneda |
Valores monetarios generales. |
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Euro |
Valores monetarios generales almacenados en el formato de la UE. |
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Fijo |
Datos numéricos. |
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Estándar |
Datos numéricos con decimales. |
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Porcentaje |
Porcentajes. |
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Científico |
Cálculos. |
Fecha y hora
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Formato |
Se usa para mostrar |
|---|---|
|
Fecha corta |
Mostrar la fecha en un formato corto. Depende de la configuración regional de fecha y hora. Por ejemplo, 3/14/2001 para Estados Unidos. |
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Fecha mediana |
Mostrar la fecha en un formato mediano. Por ejemplo, 3-Abr-09 para Estados Unidos. |
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Fecha larga |
Mostrar la fecha en un formato largo. Depende de la configuración regional de fecha y hora. Por ejemplo, Miércoles 14 de marzo, 2001 para Estados Unidos. |
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Hora a.m. o p.m. |
Mostrar la hora solo con un formato de 12 horas que responderá a los cambios en la configuración regional de fecha y hora. |
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Hora mediana |
Mostrar la hora seguida A.M. o P.M. |
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Hora de 24 horas |
Mostrar la hora solo con un formato de 24 horas que responderá a los cambios en la configuración regional de fecha y hora. |
Sí/No
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Tipo de datos |
Se usa para mostrar |
|---|---|
|
Casilla |
Una casilla. |
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Sí/No |
Opciones de Sí o No. |
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Verdadero/Falso |
Opciones de Verdadero o Falso. |
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Activar o Desactivar |
Opciones de Activar o Desactivar |
Objeto OLE Objetos OLE, como documentos de Word.
Propiedad de tamaño de campo
Después de crear un campo y establecer su tipo de datos, se pueden establecer otras propiedades de campo. El tipo de datos del campo determina qué otras propiedades se pueden establecer. Por ejemplo, puede controlar el tamaño de un campo Texto corto estableciendo su propiedad Tamaño del campo .
Para los campos Número y Moneda, la propiedad Tamaño del campo es especialmente importante, porque determina el intervalo de valores de campo. Por ejemplo, un campo Número de un bit solo puede contener los enteros comprendidos entre 0 y 255.
La propiedad Tamaño del campo también determina cuánto espacio en disco requiere que cada valor de un campo Número. Dependiendo del tamaño del campo, el número puede usar exactamente 1, 2, 4, 8, 12 o 16 bytes.
: Los campos Texto corto y Texto largo tienen tamaños de valor de campo variables. Para estos tipos de datos, Tamaño del campo establece el espacio máximo disponible para cualquier valor.
Para obtener más información sobre las propiedades de los campos y cómo funcionan con los distintos tipos de datos, vea la sección Referencia de tipos de datos. Lea también el artículo Configurar el tamaño de campo.
Tipos de datos en las relaciones y las combinaciones
Una relación de tabla es una asociación entre campos comunes de dos tablas. Una relación puede ser uno a uno, uno a varios o varios a varios.
Una combinación es una operación SQL que combina datos de dos orígenes en un registro de un conjunto de registros de una consulta basándose en los valores de un campo especificado que los orígenes tienen en común. Una combinación puede ser una combinación interna, una combinación externa izquierda o una combinación externa derecha.
Al crear una relación de tabla o agregar una combinación a una consulta, los campos que se conectan deben tener los mismos tipos de datos o compatibles. Por ejemplo, no puede crear una combinación entre un campo Número y un campo Texto corto, incluso si los valores de esos campos coinciden.
En una relación o una combinación, los campos establecidos en el tipo de datos Autonumeración son compatibles con los campos establecidos en el tipo de datos Número si la propiedad Tamaño del campo del segundo es Entero largo.
No se puede cambiar el tipo de datos o la propiedad Tamaño del campo de un campo que interviene en una relación de tabla. Se puede eliminar temporalmente la relación para cambiar la propiedad Tamaño del campo. Pero si se cambia el tipo de datos, no se podrá volver a crear la relación si no se cambia primero el tipo de datos del campo relacionado. Para más información sobre las tablas, vea el artículo Introducción a las tablas.
Referencia de tipos de datos
Cuando se aplica un tipo de datos a un campo, contiene un conjunto de propiedades que se pueden seleccionar. Para más información, haga clic en los tipos de datos siguientes.
Datos adjuntos
Finalidad Se usa en un campo que permita adjuntar archivos o imágenes a un registro. Por ejemplo, si tiene una base de datos de contactos de trabajo, puede usar un campo de datos adjuntos para adjuntar una foto del contacto, o adjuntar documentos como un currículo. En algunos tipos de archivo, Access comprime los datos adjuntos a medida que se agregan. Los tipos de datos adjuntos solo están disponibles en las bases de datos con el formato de archivo .accdb.
Tipos de datos adjuntos que Access comprime
Al adjuntar cualquiera de los siguientes tipos de archivo, Access comprime el archivo.
-
Mapas de bits, como archivos .bmp
-
Metarchivos de Windows, incluidos archivos .emf
-
Archivos de formato de archivo intercambiable (archivos .exif)
-
Iconos
-
Archivos Tagged Image File Format
Se pueden adjuntar muchos tipos de archivos a un registro. Pero algunos tipos de archivo que pueden implicar riesgos de seguridad se bloquean. Como regla general, se puede adjuntar cualquier archivo creado en uno de los programas de Microsoft Office. También se pueden adjuntar archivos de registro (.log), archivos de texto (.text, .txt) y archivos .zip comprimidos. Para obtener una lista de los formatos de archivo de imagen admitidos, vea la tabla más adelante en esta sección.
Lista de tipos de archivo bloqueados
Access bloquea los siguientes tipos de archivos adjuntos.
|
.ade |
.ins |
.mda |
.scr |
|---|---|---|---|
|
.adp |
.isp |
.mdb |
.sct |
|
.app |
.its |
.mde |
.shb |
|
.asp |
.js |
.mdt |
.shs |
|
.bas |
.jse |
.mdw |
.tmp |
|
.bat |
.ksh |
.mdz |
.url |
|
.cer |
.lnk |
.msc |
.vb |
|
.chm |
.mad |
.msi |
.vbe |
|
.cmd |
.maf |
.msp |
.vbs |
|
.com |
.mag |
.mst |
.vsmacros |
|
.cpl |
.mam |
.ops |
.vss |
|
.crt |
.maq |
.pcd |
.vst |
|
.csh |
.mar |
.pif |
.vsw |
|
.exe |
.mas |
.prf |
.ws |
|
.fxp |
.mat |
.prg |
.wsc |
|
.hlp |
.mau |
.pst |
.wsf |
|
.hta |
.mav |
.reg |
.wsh |
|
.inf |
.maw |
.scf |
Propiedades de campo compatibles
|
Propiedad |
Uso |
|---|---|
|
Título |
El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se usa el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto. Un título eficaz suele ser breve. |
|
Obligatorio |
Exige que cada registro cuente con al menos un archivo de datos adjuntos para el campo. |
Formatos de archivo de imagen admitidos
Access admite los siguientes formatos de archivo gráfico sin necesidad de instalar software adicional en el equipo.
-
Mapa de bits de Windows (archivos .bmp)
-
Mapa de bits de codificación RLE (archivos .rle)
-
Mapa de bits independiente del dispositivo (archivos .dib)
-
Formato de intercambio de gráficos (archivos .gif)
-
Formato JPEG (archivos .jpe, .jpeg y .jpg)
-
Formato de archivo intercambiable (archivos .exif)
-
Gráficos de red portátiles (archivos .png)
-
Formato TIFF (archivos .tif y .tiff)
-
Icono (archivos .ico e .icon)
-
Metarchivo de Windows (archivos .wmf)
-
Metarchivo mejorado (archivos .emf)
Convenciones de nomenclatura de archivos
Los nombres de los archivos adjuntos pueden contener cualquier carácter Unicode compatible con el sistema de archivos NTFS que se usa en Microsoft Windows NT. Además, deben seguir las siguientes directrices:
-
Los nombres no deben superar los 255 caracteres, incluyendo las extensiones de nombre de archivo.
-
Los nombres no pueden incluir los siguientes caracteres: signos de interrogación (?), comillas ("), barras o barras invertidas (/ \), corchetes de apertura o cierre (< >), asteriscos (*), barras verticales (|), dos puntos (:) o marcas de párrafo (¶).
Autonumeración
Finalidad Un campo Autonumeración se usa para proporcionar un valor único que solamente sirve para hacer que cada registro sea único. El uso más común de un campo Autonumeración es como clave principal, especialmente cuando no hay disponible ninguna clave natural adecuada (es decir, una clave que se basa en un campo de datos).
Un valor de campo Autonumeración requiere 4 o 16 bytes, según el valor de su propiedad Tamaño del campo.
Supongamos que tiene una tabla que almacena información de los contactos. Puede usar los nombres de los contactos como clave principal para la tabla pero, ¿cómo manejaría dos contactos con exactamente el mismo nombre? Los nombres son claves naturales inadecuadas, ya que a menudo no son únicos. Si se usa un campo Autonumeración, se garantiza que cada registro tiene un identificador único.
: No se debe usar un campo Autonumeración para mantener un recuento de los registros de una tabla. Los valores Autonumeración no se reutilizan, por lo que los registros eliminados pueden provocar espacios en el recuento. Además, puede obtenerse fácilmente un número exacto de registros mediante una fila de totales en una hoja de datos.
Propiedades de campo compatibles
|
Propiedad |
Uso |
|---|---|
|
Tamaño de campo |
Determina la cantidad de espacio que está asignado para cada valor. Para los campos Autonumeración, solo se permiten dos valores:
|
|
Nuevos valores |
Determina si un campo Autonumeración se incrementa con cada valor nuevo o si usa números aleatorios. Seleccione una de estas opciones:
|
|
Formato |
Si está usando un campo Autonumeración como clave principal o como Id. de replicación, no debería establecer esta propiedad. De lo contrario, seleccione un formato de número que se ajuste a sus necesidades concretas. |
|
Título |
El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se usa el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto. Un título eficaz suele ser breve. |
|
Indexado |
Especifica si el campo tiene un índice. Hay tres valores disponibles:
: No cambie esta propiedad en un campo que se use como clave principal. Sin un índice exclusivo, es posible escribir valores duplicados, lo que puede romper las relaciones de las que forma parte la clave. Aunque se puede crear un índice en un solo campo estableciendo la propiedad Indizado del campo, no se pueden crear ciertos tipos de índices de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos al establecer esta propiedad. |
|
Alinear texto |
Especifica la alineación de texto predeterminada dentro de un control. |
Calculado
Finalidad Se usa para almacenar los resultados de un cálculo.
El cálculo debe referirse a otros campos en la misma tabla. Para crear el cálculo se usa el Generador de expresiones. Tenga en cuenta que los tipos de datos calculados solo están disponibles en las bases de datos con el formato de archivo .accdb.
Propiedades de campo compatibles
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Propiedad |
Uso |
|---|---|
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Expresión |
El resultado de este cálculo se almacenará en la columna calculada. Si esta columna se ha guardado, solo las columnas guardadas pueden usarse en esta expresión. |
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Tipo de resultado |
El resultado del cálculo se mostrará como este tipo de datos. |
|
Formato |
Determina la forma en que aparece el campo cuando se visualiza o imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Puede usar cualquier formato de número válido. En la mayoría de los casos, debe establecer el valor Formato para que coincida con el tipo de resultado. |
|
Posiciones decimales |
Especifica el número de posiciones decimales para usar al mostrar los números. |
|
Título |
El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se usa el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto. Un título eficaz suele ser breve. |
|
Alinear texto |
Especifica la alineación de texto predeterminada dentro de un control. |
Moneda
Finalidad Se usa para almacenar datos monetarios.
Los datos de un campo Moneda no se redondean durante los cálculos. Un campo Moneda tiene una exactitud de 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y 4 dígitos a la derecha. Cada valor de campo Moneda requiere 8 bytes de almacenamiento.
Propiedades de campo compatibles
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Propiedad |
Uso |
|---|---|
|
Formato |
Determina la forma en que aparece el campo cuando se visualiza o imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Puede usar cualquier formato de número válido. En la mayoría de los casos, se debe establecer el valor Formato en Moneda. |
|
Posiciones decimales |
Especifica el número de posiciones decimales para usar al mostrar los números. |
|
Máscara de entrada |
Muestra caracteres de edición para guiar la entrada de datos. Por ejemplo, es posible que una máscara de entrada muestre un signo de dólar ($) al principio del campo. |
|
Título |
El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se usa el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto. Un título eficaz suele ser breve. |
|
Valor predeterminado |
Asigna de forma automática el valor especificado a un campo cuando se agrega un nuevo registro. |
|
Regla de validación |
Proporciona una expresión que debe ser verdadera al agregar o cambiar el valor en este campo. Se usa junto con la propiedad Texto de validación. |
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Texto de validación |
Escribir un mensaje que aparezca cuando un valor especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de validación. |
|
Obligatorio |
Requiere que los datos se introduzcan en un campo. |
|
Indexado |
Especifica si el campo tiene un índice. Hay tres valores disponibles:
: No cambie esta propiedad en un campo que se use como clave principal. Aunque se puede crear un índice en un solo campo estableciendo la propiedad Indizado del campo, no se pueden crear ciertos tipos de índices de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos al establecer esta propiedad. |
|
Alinear texto |
Especifica la alineación de texto predeterminada dentro de un control. |
Fecha y hora y fecha y hora extendida
Finalidad Se usa para almacenar datos basados en fecha y hora.
Propiedades de campo compatibles
|
Propiedad |
Uso |
|---|---|
|
Título |
El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se usa el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto. Un título eficaz suele ser breve. |
|
Valor predeterminado |
Asigna de forma automática el valor especificado a un campo cuando se agrega un nuevo registro. |
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Formato |
Determina la forma en que aparece el campo cuando se muestra o imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Se puede usar un formato predefinido o crear un formato personalizado propio. Lista de formatos predefinidos
Listas de componentes que se pueden usar en los formatos personalizados Escriba cualquier combinación de los siguientes componentes para crear un formato personalizado. Por ejemplo, para mostrar la semana del año y el día de la semana, escriba ss/s. : Los formatos personalizados que no son coherentes con la configuración de fecha y hora especificada en la configuración regional de Windows se omiten. Para obtener más información sobre la configuración regional de Windows, vea la Ayuda de Windows.. Componentes separadores : Los separadores se establecen en la configuración regional de Windows. : Separador de hora. Por ejemplo, hh:mm / Separador de fecha. Por ejemplo, mmm/aaaa Cualquiera cadena corta de caracteres, entre comillas ("") Separador personalizado. Las comillas no se muestran. Por ejemplo, "," muestra una coma. Componentes de formato de fecha d Día del mes en uno o dos dígitos numéricos, según sea necesario (de 1 a 31). dd Día del mes en dos dígitos numéricos (de 01 a 31). ddd Las tres primeras letras del día de la semana (de Dom a Sáb). dddd El nombre completo del día de la semana (de Domingo a Sábado). s El día de la semana (de 1 a 7). ww La semana del año (de 1 a 53). m El mes del año en uno o dos dígitos numéricos, según sea necesario (de 1 a 12). mm El mes del año en dos dígitos numéricos (de 01 a 12). mmm Las tres primeras letras del mes (de Ene a Dic). mmmm El nombre completo del mes (de Enero a Diciembre). t El trimestre del año (de 1 a 4). a El número de día del año (de 1 a 366). yy Los dos últimos dígitos del año (de 01 a 99). yyyy Muestra todos los dígitos de un año para 0001-9999, según el intervalo de datos de fecha y hora admitido. Componentes de formato de hora h La hora en uno o dos dígitos, según sea necesario (de 0 a 23). hh La hora en dos dígitos (de 00 a 23). n El minuto en uno o dos dígitos, según sea necesario (de 0 a 59). nn El minuto en dos dígitos (de 00 a 59). s El segundo en uno o dos dígitos, según necesario (de 0 a 59). ss El segundo en dos dígitos (de 00 a 59). Componentes de formato de reloj A.M./P.M. Reloj de 12 horas con las letras en mayúscula "A.M." o "P.M.", según el caso. Por ejemplo, 9:34 P.M.. a.m./p.m. Reloj de 12 horas con las letras en minúscula "a.m." o "p.m.", según el caso. Por ejemplo, 9:34 p.m.. A./P. Reloj de 12 horas con la letra en mayúscula "A." o "P.", según el caso. Por ejemplo, 9:34 P.. a/p Reloj de doce horas con la letra en minúscula "a" o "p", según corresponda. Por ejemplo, 9:34p. AMPM Reloj de 12 horas con el designador de mañana o tarde adecuado según la definición de la configuración regional de Windows. Formatos predefinidos c Igual que el formato predefinido Fecha general. ddddd Igual que el formato predefinido Fecha corta. dddddd Igual que el formato predefinido Fecha larga. ttttt Igual que el formato predefinido Hora larga. |
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Places decimales (solo fecha y hora extendida) |
Escriba una precisión fraccionaria para especificar el número de dígitos a la derecha del separador decimal (1-7). No hay ningún formato personalizado disponible. |
|
Modo IME |
Controla la conversión de caracteres en las versiones asiáticas de Windows. |
|
Modo de oraciones IME |
Controla la conversión de frases en las versiones asiáticas de Windows. |
|
Indexado |
Especifica si el campo tiene un índice. Hay tres valores disponibles:
: No cambie esta propiedad en un campo que se use como clave principal. Aunque se puede crear un índice en un solo campo estableciendo la propiedad Indizado del campo, no se pueden crear ciertos tipos de índices de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos al establecer esta propiedad. |
|
Máscara de entrada |
Muestra caracteres de edición para guiar la entrada de datos. Por ejemplo, es posible que una máscara de entrada muestre un signo de dólar ($) al principio del campo. |
|
Obligatorio |
Requiere que los datos se introduzcan en un campo. |
|
Mostrar el Selector de fecha |
Especifica si se muestra el control Selector de fecha. : Si se usa una máscara de entrada para un campo de fecha y hora, el control Selector de fecha no está disponible independientemente de cómo se establezca esta propiedad. |
|
Alinear texto |
Especifica la alineación de texto predeterminada dentro de un control. |
|
Regla de validación |
Proporciona una expresión que debe ser verdadera al agregar o cambiar el valor en este campo. Se usa junto con la propiedad Texto de validación. |
|
Texto de validación |
Escribir un mensaje que aparezca cuando un valor especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de validación. |
Hipervínculo
Finalidad Se usa para almacenar un hipervínculo, como una dirección de correo o la dirección URL de un sitio web.
Un hipervínculo puede ser una ruta UNC o una dirección URL. Pueden almacenar hasta 2048 caracteres.
Propiedades de campo compatibles
|
Propiedad |
Uso |
|---|---|
|
Permitir longitud cero |
Permite la entrada (estableciendo en Sí) de una cadena de longitud cero ("") en un campo Hipervínculo, Texto corto o Texto largo. |
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Solo anexar |
Determina si se va a realizar el seguimiento de los cambios de valor de campo. Hay dos opciones:
: Advertencia: Al establecer esta propiedad en No se elimina el historial existente de valores de campo. |
|
Título |
El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se usa el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto. Un título eficaz suele ser breve. |
|
Valor predeterminado |
Asigna de forma automática el valor especificado a un campo cuando se agrega un nuevo registro. |
|
Formato |
Determina la forma en que aparece el campo cuando se visualiza o imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Se puede definir un formato personalizado para un campo de hipervínculo. |
|
Modo IME |
Controla la conversión de caracteres en las versiones asiáticas de Windows. |
|
Modo de oraciones IME |
Controla la conversión de frases en las versiones asiáticas de Windows. |
|
Indexado |
Especifica si el campo tiene un índice. Hay tres valores disponibles:
: No cambie esta propiedad en un campo que se use como clave principal. Aunque se puede crear un índice en un solo campo estableciendo la propiedad Indizado del campo, no se pueden crear ciertos tipos de índices de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos al establecer esta propiedad. |
|
Obligatorio |
Requiere que los datos se introduzcan en un campo. |
|
Alinear texto |
Especifica la alineación de texto predeterminada dentro de un control. |
|
Compresión Unicode |
Comprime el texto que se almacena en este campo cuando se almacenan menos de 4.096 caracteres. |
|
Regla de validación |
Proporciona una expresión que debe ser verdadera al agregar o cambiar el valor en este campo. Se usa junto con la propiedad Texto de validación. |
|
Texto de validación |
Escribir un mensaje que aparezca cuando un valor especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de validación. |
Texto largo
Finalidad Se usa para almacenar un bloque de texto que tenga más de 255 caracteres de longitud y tenga formato.
Propiedades de campo compatibles
|
Propiedad |
Uso |
|---|---|
|
Permitir longitud cero |
Permite la entrada (estableciendo en Sí) de una cadena de longitud cero ("") en un campo de texto Hipervínculo, Texto corto o Largo. |
|
Solo anexar |
Determina si se va a realizar el seguimiento de los cambios de valor de campo. Hay dos opciones:
|
|
Título |
El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se usa el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto. : Un título eficaz suele ser breve. |
|
Valor predeterminado |
Asigna de forma automática el valor especificado a un campo cuando se agrega un nuevo registro. |
|
Formato |
Determina la forma en que aparece el campo cuando se visualiza o imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Puede definir un formato personalizado para un campo texto largo. |
|
Modo IME |
Controla la conversión de caracteres en las versiones asiáticas de Windows. |
|
Modo de oraciones IME |
Controla la conversión de frases en las versiones asiáticas de Windows. |
|
Indexado |
Especifica si el campo tiene un índice. Hay tres valores disponibles:
: No cambie esta propiedad en un campo que se use como clave principal. Aunque se puede crear un índice en un solo campo estableciendo la propiedad Indizado del campo, no se pueden crear ciertos tipos de índices de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos al establecer esta propiedad. |
|
Obligatorio |
Requiere que los datos se introduzcan en un campo. |
|
Alinear texto |
Especifica la alineación de texto predeterminada dentro de un control. |
|
Compresión Unicode |
Comprime el texto que se almacena en este campo cuando se almacenan menos de 4.096 caracteres. |
|
Regla de validación |
Proporciona una expresión que debe ser verdadera al agregar o cambiar el valor en este campo. Se usa junto con la propiedad Texto de validación. |
|
Texto de validación |
Escribir un mensaje que aparezca cuando un valor especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de validación. |
Número
Finalidad Se usa para almacenar un valor numérico que no es un valor monetario. Si es posible que los valores del campo se usen para realizar un cálculo, use el tipo de datos Número.
Propiedades de campo compatibles
|
Propiedad |
Uso |
|---|---|
|
Título |
El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se usa el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto. Un título eficaz suele ser breve. |
|
Posiciones decimales |
Especifica el número de posiciones decimales para usar al mostrar los números. |
|
Valor predeterminado |
Asigna de forma automática el valor especificado a un campo cuando se agrega un nuevo registro. |
|
Tamaño de campo |
Seleccione una de estas opciones:
: Para un mejor rendimiento, especifique siempre el menor Tamaño del campo suficiente. |
|
Formato |
Determina la forma en que aparece el campo cuando se muestra o imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Puede usar cualquier formato de número válido. |
|
Indexado |
Especifica si el campo tiene un índice. Hay tres valores disponibles:
: No cambie esta propiedad en un campo que se use como clave principal. Aunque se puede crear un índice en un solo campo estableciendo la propiedad Indizado del campo, no se pueden crear ciertos tipos de índices de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos al establecer esta propiedad. |
|
Máscara de entrada |
Muestra caracteres de edición para guiar la entrada de datos. Por ejemplo, es posible que una máscara de entrada muestre un signo de dólar ($) al principio del campo. |
|
Obligatorio |
Requiere que los datos se introduzcan en un campo. |
|
Alinear texto |
Especifica la alineación de texto predeterminada dentro de un control. |
|
Regla de validación |
Proporciona una expresión que debe ser verdadera al agregar o cambiar el valor en este campo. Se usa junto con la propiedad Texto de validación. |
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Texto de validación |
Escribir un mensaje que aparezca cuando un valor especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de validación. |
Número grande
Finalidad Se usa para almacenar un valor numérico largo que no es un valor monetario. Si es posible que los valores del campo se usen para realizar un cálculo, use el tipo de datos Número largo.
Propiedades de campo compatibles
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Propiedad |
Uso |
|---|---|
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Título |
El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se usa el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto. Un título eficaz suele ser breve. |
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Posiciones decimales |
Especifica el número de posiciones decimales para usar al mostrar los números. |
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Valor predeterminado |
Asigna de forma automática el valor especificado a un campo cuando se agrega un nuevo registro. |
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Formato |
Determina la forma en que aparece el campo cuando se muestra o imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Puede usar cualquier formato de número válido. |
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Indexado |
Especifica si el campo tiene un índice. Hay tres valores disponibles:
: No cambie esta propiedad en un campo que se use como clave principal. Aunque se puede crear un índice en un solo campo estableciendo la propiedad Indizado del campo, no se pueden crear ciertos tipos de índices de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos al establecer esta propiedad. |
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Máscara de entrada |
Muestra caracteres de edición para guiar la entrada de datos. Por ejemplo, es posible que una máscara de entrada muestre un signo de dólar ($) al principio del campo. |
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Obligatorio |
Requiere que los datos se introduzcan en un campo. |
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Alinear texto |
Especifica la alineación de texto predeterminada dentro de un control. |
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Regla de validación |
Proporciona una expresión que debe ser verdadera al agregar o cambiar el valor en este campo. Se usa junto con la propiedad Texto de validación. |
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Texto de validación |
Escribir un mensaje que aparezca cuando un valor especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de validación. |
Objeto OLE
Finalidad Se usa para adjuntar un objeto OLE, como una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel, a un registro. Si quiere usar características de OLE, debe usar el tipo de datos Objeto OLE.
En la mayoría de los casos, debería usar un campo Datos adjuntos en lugar de un campo Objeto OLE. Los campos Objeto OLE admiten menos tipos de archivo que los campos Datos adjuntos. Además, los campos Objeto OLE no permiten adjuntar varios archivos a un único registro.
Propiedades de campo compatibles
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Propiedad |
Uso |
|---|---|
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Título |
El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se usa el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto. Un título eficaz suele ser breve. |
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Obligatorio |
Requiere que los datos se introduzcan en un campo. |
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Alinear texto |
Especifica la alineación de texto predeterminada dentro de un control. |
Texto corto
Finalidad Se usa para almacenar hasta 255 caracteres de texto.
Propiedades de campo compatibles
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Propiedad |
Uso |
|---|---|
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Permitir longitud cero |
Permite la entrada (estableciendo en Sí) de una cadena de longitud cero ("") en un campo Hipervínculo, Texto corto o Texto largo. |
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Título |
El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se usa el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto. Un título eficaz suele ser breve. |
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Valor predeterminado |
Asigna de forma automática el valor especificado a un campo cuando se agrega un nuevo registro. |
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Tamaño de campo |
Escriba un valor entre 1 y 255. Los campos texto corto pueden tener entre 1 y 255 caracteres. Para campos de texto más grandes, use el tipo de datos Texto largo. : Para un mejor rendimiento, especifique siempre el menor Tamaño del campo suficiente. Por ejemplo, si está almacenando códigos postales de una longitud conocida, especifique la longitud como el Tamaño del campo. |
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Formato |
Determina la forma en que aparece el campo cuando se visualiza o imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Puede definir un formato personalizado para un campo texto corto. |
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Modo IME |
Controla la conversión de caracteres en las versiones asiáticas de Windows. |
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Modo de oraciones IME |
Controla la conversión de frases en las versiones asiáticas de Windows. |
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Indexado |
Especifica si el campo tiene un índice. Hay tres valores disponibles:
: No cambie esta propiedad en un campo que se use como clave principal. Aunque se puede crear un índice en un solo campo estableciendo la propiedad Indizado del campo, no se pueden crear ciertos tipos de índices de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos al establecer esta propiedad. |
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Obligatorio |
Requiere que los datos se introduzcan en un campo. |
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Alinear texto |
Especifica la alineación de texto predeterminada dentro de un control. |
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Compresión Unicode |
Comprime el texto que se almacena en este campo cuando se almacenan menos de 4.096 caracteres. |
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Regla de validación |
Proporciona una expresión que debe ser verdadera al agregar o cambiar el valor en este campo. Se usa junto con la propiedad Texto de validación. |
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Texto de validación |
Escribir un mensaje que aparezca cuando un valor especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de validación. |
Sí/No
Finalidad Se usa para almacenar un valor booleano.
Propiedades de campo compatibles
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Propiedad |
Uso |
|---|---|
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Título |
El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se usa el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto. Un título eficaz suele ser breve. |
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Valor predeterminado |
Asigna de forma automática el valor especificado a un campo cuando se agrega un nuevo registro. |
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Formato |
Determina la forma en que aparece el campo cuando se muestra o imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Seleccione una de estas opciones:
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Indexado |
Especifica si el campo tiene un índice. Hay tres valores disponibles:
: No cambie esta propiedad en un campo que se use como clave principal. Aunque se puede crear un índice en un solo campo estableciendo la propiedad Indizado del campo, no se pueden crear ciertos tipos de índices de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos al establecer esta propiedad. |
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Alinear texto |
Especifica la alineación de texto predeterminada dentro de un control. |
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Regla de validación |
Proporciona una expresión que debe ser verdadera al agregar o cambiar el valor en este campo. Se usa junto con la propiedad Texto de validación. |
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Texto de validación |
Escribir un mensaje que aparezca cuando un valor especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de validación. |
