La página personal de la aplicación de Reservas de Microsoft es donde se crea la lista de personal y se administran los detalles del miembro del personal, como el nombre, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico. También puede establecer el horario laboral para cada miembro del personal a partir de esta parte de la aplicación.
Nota: Las reservas están activadas de forma predeterminada para los clientes que tienen las suscripciones Microsoft 365 Empresa Estándar oOffice 365 A3 yOffice 365 A5. Las reservas también están disponibles para los clientes que tengan Office 365 Enterprise E3 y Office 365 Enterprise E5, pero que estén desactivadas de forma predeterminada. Para activarla, vea obtener acceso a las aplicaciones empresariales de Microsoft 365 para suscripciones para empresas.
Agregar personal
Aunque Reservas es una característica de Microsoft 365, no es necesario que todos los miembros del personal tengan una cuenta deMicrosoft 365. Todos los miembros del personal deben tener una dirección de correo electrónico válida para poder recibir reservas y programar cambios.
Vea este vídeo o siga los pasos que se indican a continuación para agregar a su personal.
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En Microsoft 365, seleccione el iniciador de aplicaciones y, a continuación, seleccione reservas.
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En el panel de navegación, seleccione personal.
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Seleccione Agregar personal.
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Seleccione un color para el miembro del personal, proporcione sus iniciales, nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
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Establezca el nivel de acceso para este empleado. Las opciones son las siguientes:
Rol
Qué significa
Qué puede hacer en Reservas
Administrador
El miembro del personal tiene una cuenta deMicrosoft 365
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Editar toda la configuración
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Agregar y quitar personal
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Crear, editar o eliminar reservas
Visor
El miembro del personal tiene una cuenta deMicrosoft 365
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Ver sus propias reservas en su calendario personal
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Recibir una invitación a la reunión cuando se asigna a una reserva para que pueda agregarla a su calendario personal (se necesita una dirección de correo electrónico válida)
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Recibir recordatorios de correo electrónico de próximas reservas
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Recibir notificaciones de cancelaciones y cambios
Invitado
El miembro del personal no tiene una cuenta deMicrosoft 365
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Registrarse para ofrecer servicios reservados pero no puede tener acceso a Reservas
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Recibir una invitación a la reunión cuando se asigna a una reserva para que pueda agregarla a su calendario personal (se necesita una dirección de correo electrónico válida)
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Recibir recordatorios de correo electrónico de próximas reservas
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Recibir notificaciones de cancelaciones y cambios
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Seleccione Guardar.
Nota: Al agregar un empleado de su organización como miembro del personal (como invitado, administrador o visor), el empleado recibirá un mensaje de correo electrónico informándole de que su disponibilidad se puede compartir y que se puede reservar a través de una página de reserva.
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Repita los pasos 1 a 6 para cada miembro del personal.
Vea también
Establecer las directivas de programación
Establecer las horas de trabajo del empleado
Programar cierres de empresas, horas libres y tiempo de vacaciones
