Cuando envíe un correo electrónico con amplia distribución, asegúrese de que es accesible para los usuarios con visión limitada o invidentes.
Establecer HTML como el formato de mensaje predeterminado
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Seleccione Archivo > Opciones > Correo.
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En Compose mensajes, establezca Compose mensajes en este formato enHTML.
Cambiar un mensaje individual a formato HTML
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En el mensaje que está redactando, seleccione Dar formato al texto > HTML.
Elegir las fuentes cuidadosamente
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Use fuentes sans serif sencillas, que no usan detalles decorativos y normalmente se dibujan con anchos de línea coherentes. Estos son algunos ejemplos de fuentes sans serif:
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Arial
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Calibri
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Segoe
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Franklin Gothic Book
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Evite la cursiva, caligrafía sofisticada o fuentes decorativas con bordes tipográficos.
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Use un tamaño de fuente de 12 puntos o mayor.
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Use un color de fuente que contraste con el fondo.
Establecer la fuente predeterminada para todos los mensajes
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Seleccione Archivo > Opciones > Correo.
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En Compose mensajes, seleccione Diseño de fondo y fuentes > Diseño de fondo personal.
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En Mensajes de correo nuevos, seleccione Fuente, establezca la fuente predeterminada y, después, haga clic en Aceptar.
Cambiar la fuente en un mensaje individual
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En un mensaje nuevo en blanco, seleccione Mensaje y luego cambie la Fuente, Tamaño de fuente, Color de fuente y otros atributos.
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Para cambiar una fuente en el texto existente, seleccione el texto, seleccione Mensaje y luego cambie la fuente.
Crear una firma accesible
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Seleccione Archivo > Opciones > Correo.
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En Compose mensajes, seleccione Firmas.
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Seleccione una firma para editar o cree una nueva.
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Seleccione el texto para dar formato y aplique una fuente, tamaño y color accesibles.
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Para agregar una imagen a la firma, seleccione dónde desea colocar la imagen y, después, haga clic en Insertar imagen. Examine para buscar la imagen y, después, haga clic en Insertar.
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Para agregar texto alternativo a la imagen, haga clic con el botón derecho en la imagen y luego seleccione Imagen.
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Seleccione Texto alternativo, agregue texto que describa la imagen en la firma y, después, haga clic en Aceptar.
Establecer un fondo o diseño de fondo de correo electrónico accesible
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Seleccione Archivo > Opciones > Correo.
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En mensajes Compose, seleccione Diseño de fondo y fuentes > Temas.
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Seleccione un tema y, después, haga clic en Aceptar.
Los temas más accesibles tienen contraste de color intenso pero no tienen imágenes de fondo o líneas que interfieran con el texto del mensaje.