Use un lector de pantalla para compartir un formulario o un cuestionario para colaborar en los formularios de Microsoft Forms

Contenido

• Compartir un formulario o cuestionario

• Dejar de compartir un formulario o cuestionario

Compartir un formulario o cuestionario

Cree un vínculo que permita que otros usuarios vean y realicen cambios en el formulario o cuestionario que creó. También pueden ver, editar y eliminar respuestas.

Todos los coautores pueden compartir el formulario o cuestionario con otras personas, pero no pueden modificar el nivel de permisos de colaboración. Como propietario del formulario o cuestionario, usted es el único que puede seleccionar una configuración de permisos diferente. Por ejemplo, si ha establecido permisos para Personas en mi organización con el vínculo puede ver y editar, sus coautores no podrán cambiar ese nivel de permisos a uno diferente.

Para obtener información detallada sobre los escenarios de permisos, consulte la sección "Escenarios de permisos de uso compartido" en Compartir un formulario o cuestionario para colaborar.

1. Abra el formulario o cuestionario que desee compartir para colaborar.

2. Presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Más opciones de configuración del formulario" y, después, presione Retorno. Oirá lo siguiente: "Colaborar o duplicar". Presione Volver para realizar la selección. Se abrirá el panel Agregar colaboradores .

3. Presione Mayús+Tab hasta que oiga la opción de permisos seleccionada actualmente, por ejemplo, "Cualquier persona con una cuenta profesional o educativa deMicrosoft 365 puede editar y ver el resultado".

4. Presione Opción+Flecha abajo para expandir la lista de permisos. Para definir quién puede ser coautor del formulario o cuestionario, presione la tecla flecha abajo hasta que oiga la opción que quiere y, después, presione Retorno.

5. Si seleccionó Usuarios específicos de mi organización con el vínculo puede ver y editar, presione la tecla Tab una vez. Oirá lo siguiente: "Escriba un nombre, un grupo o una dirección de correo electrónico". Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona o el nombre del grupo que desea agregar como coautor y, después, presione Retorno. Repita este procedimiento para cada coautor.

   Nota: Puede designar hasta 100 coautores en un solo formulario o cuestionario, y esto puede ser una mezcla de individuos o grupos. Un grupo (independientemente del número de personas que pertenezcan al grupo) cuenta como un coautor.

6. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Copiar" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. El vínculo de colaboración se copia en el portapapeles.

7. Para volver al formulario o cuestionario, presione Esc.

8. Pegue el vínculo donde los coautores puedan acceder a él, como un canal deMicrosoft Teams o un correo electrónico, y compártalo.

Dejar de compartir un formulario o cuestionario

Si desea detener la colaboración en un formulario o cuestionario, puede quitar el vínculo de colaboración. Cualquier usuario que intente tener acceso al vínculo no podrá usarlo. Siempre podrá crear y enviar un nuevo vínculo único para el formulario o cuestionario.

1. Abra el formulario o cuestionario que quiera dejar de compartir.

2. Presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Más opciones de configuración del formulario" y, después, presione Retorno. Oirá lo siguiente: "Colaborar o duplicar". Presione Volver para realizar la selección. Se abrirá el panel Agregar colaboradores .

3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Eliminar" y, después, presione Entrar.

4. Se le pedirá que confirme la eliminación del vínculo. Para confirmar, presione la tecla Tab hasta que oiga "Quitar vínculo" y, después, presione Entrar.

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• Compartir un formulario o cuestionario

• Dejar de compartir un formulario o cuestionario

Compartir un formulario o cuestionario

Cree un vínculo que permita que otros usuarios vean y realicen cambios en el formulario o cuestionario que creó. También pueden ver, editar y eliminar respuestas.

Todos los coautores pueden compartir el formulario o cuestionario con otras personas, pero no pueden modificar el nivel de permisos de colaboración. Como propietario del formulario o cuestionario, usted es el único que puede seleccionar una configuración de permisos diferente. Por ejemplo, si ha establecido permisos para Personas en mi organización con el vínculo puede ver y editar, sus coautores no podrán cambiar ese nivel de permisos a uno diferente.

Para obtener información detallada sobre los escenarios de permisos, consulte la sección "Escenarios de permisos de uso compartido" en Compartir un formulario o cuestionario para colaborar.

1. Abra el formulario o cuestionario que desee compartir para colaborar.

2. Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Más opciones de configuración del formulario" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Colaboración".

3. Pulse dos veces la pantalla. Deslice un dedo por la parte superior de la pantalla hasta que oiga "Obtener un vínculo para duplicar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Para definir quién puede ser coautor del formulario o cuestionario, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga la configuración de permisos seleccionada actualmente, por ejemplo, "Cualquier usuario con el vínculo puede duplicarse" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la opción que quiere y, después, pulse la pantalla dos veces.

5. Si ha seleccionado Usuarios específicos de mi organización con el vínculo puede duplicarse, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: "Escriba un nombre, un grupo o una dirección de correo electrónico". Pulse dos veces la pantalla y, después, use el teclado en pantalla para escribir el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona o el nombre del grupo que desea agregar como coautor. Para examinar la lista de coincidencias, deslice hacia la derecha. Cuando escuche el nombre que desea, pulse dos veces la pantalla. Repita este procedimiento para cada coautor.

   Nota: Puede designar hasta 100 coautores en un solo formulario o cuestionario, y esto puede ser una mezcla de individuos o grupos. Un grupo (independientemente del número de personas que pertenezcan al grupo) cuenta como un coautor.

6. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Copiar" y, después, pulse dos veces la pantalla. El vínculo de colaboración se copia en el portapapeles.

7. Para volver al formulario o cuestionario, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Cerrar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

8. Pegue el vínculo donde los coautores puedan acceder a él, como un canal de Microsoft Teams o un correo electrónico, y compártalo.

Dejar de compartir un formulario o cuestionario

Si desea detener la colaboración en un formulario o cuestionario, puede quitar el vínculo de colaboración. Cualquier usuario que intente tener acceso al vínculo no podrá usarlo. Siempre podrá crear y enviar un nuevo vínculo único para el formulario o cuestionario.

1. Abra el formulario o cuestionario que quiera dejar de compartir.

2. Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Más opciones de configuración del formulario" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Colaboración".

3. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Eliminar, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Se le pedirá que confirme la eliminación del vínculo. Para confirmar, pulse dos veces la pantalla.

Vea también

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Use un lector de pantalla para crear un nuevo cuestionario en Microsoft Forms

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• Compartir un formulario o cuestionario

• Dejar de compartir un formulario o cuestionario

Compartir un formulario o cuestionario

Cree un vínculo que permita que otros usuarios vean y realicen cambios en el formulario o cuestionario que creó. También pueden ver, editar y eliminar respuestas.

Todos los coautores pueden compartir el formulario o cuestionario con otras personas, pero no pueden modificar el nivel de permisos de colaboración. Como propietario del formulario o cuestionario, usted es el único que puede seleccionar una configuración de permisos diferente. Por ejemplo, si ha establecido permisos para Personas en mi organización con el vínculo puede ver y editar, sus coautores no podrán cambiar ese nivel de permisos a uno diferente.

Para obtener información detallada sobre los escenarios de permisos, consulte la sección "Escenarios de permisos de uso compartido" en Compartir un formulario o cuestionario para colaborar.

1. Abra el formulario o cuestionario que desee compartir para colaborar.

2. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Contraído, más opciones de configuración del formulario" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Colaborar o duplicar".

3. Pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Compartir el vínculo para colaborar". Pulse dos veces la pantalla.

4. Para definir quién puede ser coautor del formulario o cuestionario, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la opción de permisos que desee y, después, pulse dos veces la pantalla.

5. Si seleccionó Usuarios específicos de mi organización con el vínculo puede ver y editar, se abrirá la página Administrar acceso . Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Agregar personas" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Contraído, cuadro de edición, escriba un nombre, grupo o dirección de correo electrónico" y, después, pulse dos veces la pantalla. Use el teclado en pantalla para escribir el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona o el nombre del grupo que desea agregar como coautor. Para examinar la lista de coincidencias, deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda para cerrar el teclado en pantalla y, después, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el nombre que quiere. Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo. Repita este procedimiento para cada coautor. Para salir de la página Administrar acceso , deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Atrás" y, después, pulse dos veces la pantalla.

   Nota: Puede designar hasta 100 coautores en un solo formulario o cuestionario, y esto puede ser una mezcla de individuos o grupos. Un grupo (independientemente del número de personas que pertenezcan al grupo) cuenta como un coautor.

6. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Copiar" y, después, pulse dos veces la pantalla. El vínculo de colaboración se copia en el portapapeles.

7. Para volver al formulario o cuestionario, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Cerrar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

8. Pegue el vínculo donde los coautores puedan acceder a él, como un canal deMicrosoft Teams o un correo electrónico, y compártalo.

Dejar de compartir un formulario o cuestionario

Si desea detener la colaboración en un formulario o cuestionario, puede quitar el vínculo de colaboración. Cualquier usuario que intente tener acceso al vínculo no podrá usarlo. Siempre puede crear y enviar otro vínculo único para el formulario o cuestionario si es necesario.

1. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Contraído, más opciones de configuración del formulario" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Colaborar o duplicar". Pulse dos veces la pantalla.

2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Eliminar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Se le pedirá que confirme la eliminación del vínculo. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Quitar vínculo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Vea también

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