Crear y administrar listas de tareas con Mi día en Outlook

Crear nuevas listas de tareas 

Además de las listas de tareas inteligentes y predeterminadas, puede crear y administrar otras listas para organizar sus tareas.

1. En la parte inferior de las listas de tareas, seleccione  Nueva lista. ​​​

2. Escriba un nombre para la nueva lista.

3. Presione Entrar para guardar la nueva lista.

• Puede compartir, duplicar, imprimir o eliminar una lista. En la columna de la lista de tareas, mantenga presionada una lista (o haga clic con el botón derecho en ella) para ver las opciones disponibles. Tenga en cuenta que si elimina una lista, no podrá recuperarla.

  

• Para cambiar el nombre de una lista, seleccione la lista para abrir sus tareas y seleccione el menú Opciones de lista .

  

Acerca de las listas predeterminadas e inteligentes 

La página To Do incluye las listas de tareas predeterminadas, además de listas inteligentes opcionales y las listas de tareas que cree. Mostrar u ocultar listas en Configuración de To Do.

Revise los detalles de cualquier tarea seleccionándola de Mi día o de cualquiera de sus listas. 

• Mi día es una lista inteligente que puede ayudarle a realizar un seguimiento de las tareas que desea realizar hoy. La lista de tareas Mi día se rellena diariamente con tareas que vencen ese día y que no se han marcado como completadas. Para agregar tareas existentes a Mi día, haga clic con el botón secundario en una tarea y elija Agregar a Mi día, o arrastre una tarea de cualquier otra lista de tareas a Mi día. Las tareas que aparecen en Mi día se conservan en su lista original.

  • Las sugerencias son tareas que puede que quiera agregar a Mi día. Incluyen tareas que vencen hoy o en el futuro, que están vencidas, que se movieron anteriormente a Mi día pero no se completaron, o que podrían ser relevantes para empezar a trabajar en. Para ver las tareas sugeridas, vaya a Mi día y, después, seleccione Sugerencias . Agregue cualquier tarea a Mi día seleccionando + Agregar a Mi día junto a la tarea. Seleccione Cerrar para desactivar el panel Sugerencias.

• Importante es una lista inteligente que incluye las tareas que ha marcado como importantes. Puede activar o desactivar la importancia de una tarea seleccionando Marcar tarea como importante/Quitar importancia . 

• Planeado es una lista inteligente que incluye tareas con avisos o fechas de vencimiento y que no se han marcado como completadas. Las tareas que cree con un aviso o una la fecha de vencimiento, aparecerán en esta lista automáticamente. La única manera de agregar tareas a esta lista es asignando un aviso o fecha de vencimiento a una tarea existente.

• Todo es una lista inteligente que muestra todas las tareas que no están marcadas como completadas.

• Completado es una lista inteligente que muestra las tareas que ha marcado como completadas.

• Asignado a mí es una lista inteligente que muestra todas las tareas que tiene asignadas en Planner. 

• Tareas es la lista predeterminada donde se almacenan las tareas nuevas.

• Correo electrónico marcado es una lista opcional. Cuando está activado, los mensajes que ha marcado en Correo se copian en la lista de correo electrónico marcado como tareas. Puede activar o desactivar la lista de correo electrónico marcado en Configuración de To Do  > aplicaciones conectadas. La lista de correo electrónico marcado solo está disponible en las cuentas hospedadas por Microsoft, como cuentas que terminan en Outlook.com, Hotmail.com o Live.com, o de dominios personalizados hospedados por Microsoft.

Mover tareas entre listas

Puede mover una tarea a una nueva lista, independientemente de dónde se encuentra en Outlook. Si no ve las tareas, seleccione el icono de Mi día en la barra de navegación. 

1. Mantén presionado (o haz clic con el botón derecho) para acceder al menú contextual.

2. Seleccione Mover tareas a...

3. Elija la lista a la que desea mover la tarea.
   
   

Compartir una lista de tareas

Compartir listas facilita la asignación de tareas a otras personas. No puede compartir tareas individuales, pero puede compartir listas de tareas que cree. Desde allí, puede asignar una tarea a una persona con la que compartió la lista. Puede identificar las listas compartidas con el icono compartido .

• Ir a To Do #x1

• Mantén presionada la lista de tareas que quieras compartir (o haz clic con el botón derecho en ella) y selecciona Compartir lista.

• Seleccione Crear vínculo de invitación.

  

• Selecciona Copiar vínculo.

  

• Seleccione Invitar por correo electrónico para crear un nuevo mensaje de Outlook con el vínculo de invitación o Copiar vínculo para pegarlo y compartirlo de otras maneras.  

  : Puedes enviar el vínculo a cualquier persona, pero solo las personas que tengan una cuenta de Microsoft podrán conectarse a la lista compartida.

Después de compartir una lista de tareas, puedes mantener presionada (o hacer clic con el botón derecho en ella) y seleccionar Opciones de uso compartido para volver a obtener el vínculo de invitación. Seleccione Opciones de uso compartido y, después, Más opciones para dejar de compartir la lista o impedir que se unan personas que aún no se han unido a la lista.

Limitar el acceso a esta lista: si activa este botón de alternancia, el vínculo de invitación dejará de funcionar y nadie más podrá unirse a esta lista. Si decide permitir el acceso en el futuro, se creará un nuevo vínculo.