Usar un lector de pantalla para buscar y reemplazar datos en Excel

Contenido

• Buscar texto o números

  • Buscar en una hoja o en todo un libro

  • Buscar por filas o por columnas

  • Buscar solo tipos concretos de información

  • Buscar con distinción de mayúsculas y minúsculas

  • Buscar solo coincidencias exactas

• Reemplazar texto o números

  • Buscar y reemplazar una hoja o todo un libro

  • Buscar y reemplazar por filas o por columnas

  • Buscar y reemplazar contenido que distingue mayúsculas de minúsculas

  • Buscar y reemplazar coincidencias exactas solo

Buscar texto o números

1. Seleccione el rango de celdas en el que desea buscar. Si desea buscar en toda la hoja, coloque el foco en cualquier celda.

2. Presione Comando+F. El foco se mueve al campo de texto de búsqueda de la cinta de opciones. Oirá lo siguiente: "Buscar en hoja, campo de texto de búsqueda, en blanco".

3. Escriba el texto o número que desea buscar

   Sugerencia: Puede usar caracteres comodín como el signo de interrogación (?), el asterisco (*) y la tilde (~) en los criterios de búsqueda. Use el signo de interrogación (?) para buscar un solo carácter, por ejemplo, s?l encuentra "sáb" y "set". Use el asterisco (*) para buscar cualquier número de caracteres, por ejemplo, s*d encontrará "sal" y "ramos". Use la tilde (~) seguida de un signo de interrogación (?), un asterisco (*) o una tilde (~) para buscar signos de interrogación, asteriscos o tilde, por ejemplo, af91~? busca "af91?".

4. Ahora puede especificar el rango que desea buscar. Para obtener instrucciones, vaya a Buscar en una hoja o en todo un libro, Buscar por filas o por columnas, Buscar solo tipos de información específicos, Buscar contenido que distingue mayúsculas de minúsculas o Buscar solo coincidencias exactas.

5. Presione la tecla Retorno. Excel para Mac busca y resalta la primera celda del área de selección cuyo contenido coincide con el texto.

6. Para buscar la siguiente instancia del elemento que está buscando, vuelva a presionar Retorno.

Reemplazar texto o números

1. Seleccione el rango de celdas en el que desea buscar. Si desea buscar en toda la hoja, coloque el foco en cualquier celda.

2. Presione Comando+F. El foco se mueve al campo de texto de búsqueda de la cinta de opciones. Oirá lo siguiente: "Buscar en hoja, campo de texto de búsqueda, en blanco".

3. Escriba el texto o número que desea buscar.

   Sugerencia: Puede usar caracteres comodín como el signo de interrogación (?), el asterisco (*) y la tilde (~) en los criterios de búsqueda. Use el signo de interrogación (?) para buscar un solo carácter, por ejemplo, s?l encuentra "sáb" y "set". Use el asterisco (*) para buscar cualquier número de caracteres, por ejemplo, s*d encontrará "sal" y "ramos". Use la tilde (~) seguida de un signo de interrogación (?), un asterisco (*) o una tilde (~) para buscar signos de interrogación, asteriscos o tilde, por ejemplo, af91~? busca "af91?".

4. Para abrir el menú de búsqueda, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

5. Presione la tecla flecha abajo hasta que oiga "Reemplazar, puntos suspensivos" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Se abrirá el cuadro de diálogo Buscar & reemplazar .

6. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Buscar" y, después, escriba el término de búsqueda.

7. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Reemplazar por" y, después, escriba el texto o los números por los que desea reemplazar el término de búsqueda. Si desea reemplazar el término de búsqueda por nada, no escriba nada.

8. Ahora puede especificar el rango de lo que desea buscar y reemplazar. Para obtener instrucciones, vaya a Buscar y reemplazar una hoja o todo un libro, Buscar y reemplazar por filas o columnas, Buscar y reemplazar contenido que distingue mayúsculas de minúsculas o Buscar y reemplazar solo coincidencias exactas.

9. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para reemplazar solo la siguiente instancia encontrada, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Reemplazar" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

   • Para reemplazar todas las repeticiones del texto que ha buscado, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Reemplazar todo" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

Vea también

Usar un lector de pantalla para ordenar o filtrar una tabla en Excel

Usar un lector de pantalla para imprimir un libro de Excel

Métodos abreviados de teclado de Excel

Tareas básicas con un lector de pantalla en Excel

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar en Excel

Novedades de Microsoft 365

Contenido

• Buscar texto o números

• Reemplazar texto o números

Buscar texto o números

Si la hoja de cálculo tiene más de unas pocas filas y columnas, puede buscar la celda que desea editar para mover el foco a la celda correcta rápidamente.

1. En la hoja de cálculo, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Buscar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se muestra la barra de búsqueda y el foco se mueve al campo de texto de búsqueda. Si previamente había buscado algo, VoiceOver leerá el término de búsqueda que usó la última vez.

2. Use el teclado en pantalla para escribir el término de búsqueda. Puede ser texto o números. Escuchará el número de coincidencias mientras escribe. Cuando haya terminado de escribir, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos varias veces hasta que escuche lo siguiente: "Opciones de búsqueda".

3. Para mover el foco a una celda que contiene una coincidencia de búsqueda en la hoja de cálculo, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Resultado de búsqueda siguiente" o "Resultado de búsqueda anterior" y pulse dos veces la pantalla. VoiceOver leerá el contenido y las coordenadas de la celda. Para pasar al resultado de búsqueda siguiente o anterior, pulse dos veces la pantalla.

4. Si es necesario, para borrar el contenido del campo de texto de búsqueda, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Buscar", seguido del número de coincidencias y el término de búsqueda actual y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice un dedo por la parte superior de la pantalla hasta que oiga "Borrar texto" y, después, pulse dos veces la pantalla. Para iniciar una nueva búsqueda, repita los pasos 2 y 3.

5. Para cerrar la barra de búsqueda, arrastre la pantalla con dos dedos (mueva dos dedos hacia adelante y hacia atrás tres veces rápidamente).

Reemplazar texto o números

1. En la hoja de cálculo, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Buscar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se muestra la barra de búsqueda y el foco se mueve al campo de texto de búsqueda .

2. Deslice el dedo hacia la izquierda una vez. Oirá lo siguiente: "Opciones de búsqueda, botón". Pulse dos veces la pantalla para abrir el menú Opciones .

3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Buscar y reemplazar" o "Buscar y reemplazar todo", según lo que quiera hacer y, después, pulse dos veces la pantalla. VoiceOver anuncia la opción activa actualmente como "Seleccionada".

4. Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Listo, botón" y pulse dos veces la pantalla para cerrar el menú Opciones . El foco volverá al campo de texto de búsqueda .

5. Use el teclado en pantalla para escribir el término de búsqueda. Puede ser texto o números. Escuchará el número de coincidencias mientras escribe.

6. Pulse en la parte superior de la pantalla con cuatro dedos varias veces hasta que escuche lo siguiente: "Opciones de búsqueda". Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Reemplazar, campo de texto" o "Reemplazar todo, campo de texto", según la opción seleccionada en el paso 3 y, después, pulse dos veces la pantalla.

7. Use el teclado en pantalla para escribir el texto o los números por los que desea reemplazar el término de búsqueda.

8. Siga uno de estos procedimientos, según la opción que seleccionó en el paso 3: 

   • Para reemplazar solo la coincidencia seleccionada actualmente con el nuevo texto o números, pulse en la parte superior de la pantalla con cuatro dedos varias veces hasta que oiga "Opciones de búsqueda", deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Resultado de la búsqueda siguiente" o "Resultado de la búsqueda anterior" y pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Reemplazar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Para ir al elemento coincidente siguiente o anterior y reemplazarlo, pulse dos veces la pantalla.

   • Para reemplazar todas las coincidencias con el nuevo texto o números, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Reemplazar todo" y pulse dos veces la pantalla.

Vea también

Usar un lector de pantalla para ordenar o filtrar una tabla en Excel

Usar un lector de pantalla para imprimir un libro de Excel

Métodos abreviados de teclado de Excel

Tareas básicas con un lector de pantalla en Excel

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar en Excel

Novedades de Microsoft 365

Contenido

• Buscar texto o números

• Reemplazar texto o números

Buscar texto o números

Si la hoja de cálculo tiene más de unas pocas filas y columnas, puede buscar la celda que desea editar para mover el foco a la celda correcta rápidamente.

1. En la hoja de cálculo, deslice un dedo por la parte superior de la pantalla hasta que oiga "Botón Buscar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se muestra la barra de búsqueda y el foco se mueve al campo de texto Buscar . Si previamente había buscado algo, TalkBack leerá el término de búsqueda que usó la última vez.

2. Use el teclado en pantalla para escribir el término de búsqueda. Puede ser texto o números. Escuchará el número de celdas coincidentes mientras escribe. Cuando haya terminado de escribir, deslice el dedo hacia abajo y luego hacia la izquierda para cerrar el teclado en pantalla.

3. Para mover el foco a una celda que contiene una coincidencia de búsqueda en la hoja de cálculo, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Botón Buscar siguiente" o "Botón Buscar anterior" y pulse dos veces la pantalla. TalkBack lee el contenido y las coordenadas de la celda. Para ir al elemento coincidente siguiente o anterior y pulse dos veces la pantalla.

4. Si es necesario, para borrar el contenido del campo de texto Buscar , deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Borrar" y pulse dos veces la pantalla. Para iniciar una nueva búsqueda, repita los pasos 2 y 3.

5. Para cerrar la barra de búsqueda, cuando se cierre el teclado en pantalla, deslice un dedo por la parte superior de la pantalla hasta que oiga "Botón Buscar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Reemplazar texto o números

1. En la hoja de cálculo, deslice un dedo por la parte superior de la pantalla hasta que oiga "Botón Buscar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se muestra la barra de búsqueda y el foco se mueve al campo de texto Buscar .

2. Deslice el dedo hacia la izquierda una vez. Oirá lo siguiente: "Botón Buscar configuración". Pulse dos veces la pantalla para abrir el menú Buscar configuración .

3. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Desactivado, Buscar y reemplazar todo, botón de radio" o "Desactivado, Buscar y reemplazar, botón de radio", según lo que quiera hacer y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Botón Cerrar" y pulse dos veces la pantalla para cerrar el menú Buscar configuración . El foco mueve el campo de texto Buscar .

5. Use el teclado en pantalla para escribir el término de búsqueda. Puede ser texto o números. Escuchará el número de coincidencias mientras escribe. Cuando haya terminado de escribir, deslice el dedo hacia abajo y luego hacia la izquierda para cerrar el teclado en pantalla.

6. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Reemplazar, tres puntos, cuadro de edición" y pulse dos veces la pantalla.

7. Use el teclado en pantalla para escribir el texto o los números por los que desea reemplazar el término de búsqueda. Cuando haya terminado de escribir, deslice el dedo hacia abajo y luego hacia la izquierda para cerrar el teclado en pantalla.

8. Siga uno de estos procedimientos, según la opción que seleccionó en el paso 3:

   • Para reemplazar solo la coincidencia seleccionada actualmente con el nuevo texto o números, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Botón Buscar siguiente" o "Botón Buscar anterior" y pulse dos veces la pantalla. Después, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Reemplazar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Para ir al siguiente elemento coincidente y reemplazarlo, pulse dos veces la pantalla.

   • Para reemplazar todas las coincidencias con el nuevo texto o números, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Reemplazar todo" y pulse dos veces la pantalla.

Vea también

Usar un lector de pantalla para ordenar o filtrar una tabla en Excel

Usar un lector de pantalla para agregar comentarios a una hoja de cálculo de Excel Online

Métodos abreviados de teclado de Excel

Tareas básicas con un lector de pantalla en Excel

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar en Excel

Novedades de Microsoft 365

Contenido

• Buscar texto o números

• Buscar y reemplazar texto o números

Buscar texto o números

1. Seleccione el rango de celdas que desea buscar. Si desea buscar en toda la hoja, seleccione cualquier celda.

2. Con Narrador o NVDA, presiona Ctrl+F para abrir el cuadro de diálogo Buscar . El foco se mueve al cuadro de texto Buscar. Con JAWS, deberá presionar Ctrl+H en su lugar para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar .

3. Escriba el texto o los números que desea buscar. También puede usar las siguientes opciones:

   • Use el carácter comodín de asterisco para buscar cualquier cadena de caracteres. Por ejemplo, "ca*a" devolverá "casa" y "castaña", entre otras.

   • Use el carácter comodín de signo de interrogación para buscar un único carácter. Por ejemplo, "ca?a" devolverá "casa" y "cara", entre otras.

   Sugerencia: Aunque son caracteres comodín, aún puede buscar asteriscos, signos de interrogación y tiñen de tilde (~) en los datos de la hoja de cálculo si van precedidos de un carácter de tilde en el cuadro de texto Buscar. Por ejemplo, para encontrar datos que contengan un signo de interrogación, escriba ~? como criterio de búsqueda.

   Nota: No es posible buscar espacios dobles en Excel para la Web.

4. Para centrar la búsqueda con varias opciones, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Enviar, opciones de búsqueda, botón". Presione la barra espaciadora para expandir la lista de opciones de búsqueda. Las opciones disponibles se describen en los pasos siguientes.

5. Para buscar texto o números en una hoja de cálculo o en todo el libro, presione la tecla TAB una vez para desplazarse hasta el cuadro combinado Dentro de. Escuchará la opción de búsqueda seleccionada actualmente ("Selección", "Hoja" o "Libro"). Presione la barra espaciadora, use las teclas de dirección arriba y abajo para encontrar la opción que desee y presione Entrar para seleccionarla.

6. Para cambiar la dirección de búsqueda, presiona la tecla Tab hasta que llegues al cuadro combinado Dirección . Escuchará la dirección de búsqueda seleccionada actualmente ("Arriba" o "Abajo"). Presione la barra espaciadora, use las teclas de dirección arriba y abajo para encontrar la opción que desee y presione Entrar para seleccionarla.

7. Para buscar datos que distinguen mayúsculas de minúsculas, presione la tecla Tab hasta que oiga "Coincidir mayúsculas y minúsculas, casilla, desactivada" y presione la barra espaciadora para realizar la selección.

8. Para buscar celdas que contengan solo los caracteres que escribió en el cuadro de texto Buscar, presione la tecla Tab hasta que oiga "Coincidir con todo el contenido de la celda, casilla, desactivada" y presione la barra espaciadora para realizar la selección.

   Sugerencia: Si desea buscar texto o números que también tienen un formato específico, debe usar la aplicación de escritorio Excel. Para abrir el libro en la aplicación de escritorio con Narrador o NVDA, presiona Alt, Z, M y, a continuación, presiona O. Con JAWS, presione Alt+tecla del logotipo de Windows, Z, M y, después, presione O. Para obtener información sobre cómo buscar un formato específico en la aplicación de escritorio Excel, consulte Usar un lector de pantalla para buscar y reemplazar datos en Excel.

9. Para iniciar la búsqueda, presione la tecla Tab hasta que oiga "Buscar siguiente" y presione la barra espaciadora. Excel busca la primera coincidencia en el área de búsqueda. El lector de pantalla lee el texto o los números de la celda y su ubicación.

10. Para buscar la siguiente repetición, presione la tecla Tab y mayús+tab. Oirá lo siguiente: "Buscar siguiente". Presione la barra espaciadora. Para cancelar la búsqueda o cerrar el cuadro de diálogo, presione Esc.

Buscar y reemplazar texto o números

Para buscar y reemplazar texto o números en Excel para la Web, asegúrese de que está en modo edición . Para comprobar esto con narrador o NVDA, presiona Alt, Z, M. Con JAWS, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows, Z, M. Si oye "Edición", ya está en modo de edición . Presione Esc para cerrar el menú. Si oye "Visualización", presione E para cambiar al modo de edición .

1. Seleccione el rango de celdas que desea buscar. Si desea buscar en toda la hoja, seleccione cualquier celda.

2. Presione Ctrl+H para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar . El foco se mueve al cuadro de texto Buscar.

3. En el cuadro de texto Buscar, escriba el texto o los números que desea buscar y reemplazar.

4. Presione la tecla TAB una vez para mover el foco al cuadro de texto Reemplazar por . Escriba el texto o los números de reemplazo.

5. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Buscar siguiente". Presione la barra espaciadora para buscar la primera aparición del texto o los números que escribió. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para reemplazar cada repetición individualmente, presione la tecla Tab hasta que oiga "Reemplazar". Después, presione la barra espaciadora para reemplazar la primera aparición. Después de la sustitución, el foco se desplaza a la siguiente repetición.

   • Para buscar y reemplazar todas las repeticiones, presione la tecla Tab hasta que oiga "Reemplazar todo" y presione la barra espaciadora.

   Nota: También puede usar todas las opciones de búsqueda que se describen en Buscar texto o números. Por ejemplo, la opción Hacer coincidir todo el contenido de la celda podría ser útil para evitar reemplazar algo que no era su intención.

6. Para cancelar la búsqueda o cerrar el cuadro de diálogo, presione Esc.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar una tabla en una hoja de cálculo de Excel

Usar un lector de pantalla para ordenar o filtrar una tabla en Excel

Métodos abreviados de teclado de Excel

Tareas básicas usando un lector de pantalla con Excel

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar en Excel

Novedades de Microsoft 365