Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Excel

Iniciar sesión en el primer uso

1. Al abrirExcel para iOS por primera vez, la aplicación inicia la configuración inicial y, a continuación, oirá lo siguiente: "Usar Excel en cualquier lugar".

2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Email o número de teléfono, campo de texto" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Use el teclado en pantalla para escribir su dirección de correo electrónico o número de teléfono. Cuando haya terminado, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Siguiente, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Escriba la contraseña, contraseña, campo de texto seguro, obligatorio" y, después, pulse dos veces la pantalla.

5. Use el teclado en pantalla para escribir la contraseña.

6. Cuando haya terminado, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Iniciar sesión, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

   Si oye "No te pierdas nada", deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la opción que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

Iniciar sesión después del primer uso

Cuando decida aprovechar al máximo los libros, puede iniciar sesión en Excel para iOS incluso después de que ya haya usado la aplicación sin iniciar sesión.

1. Abra Excel.

2. Pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Panel de navegación, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Iniciar sesión, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Email, teléfono o Skype, campo de texto, obligatorio" y, después, pulse dos veces la pantalla.

5. Use el teclado en pantalla para escribir su dirección de correo electrónico, número de teléfono o Skype nombre. Cuando haya terminado, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Siguiente, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

6. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Contraseña, campo de texto seguro" y, después, pulse dos veces la pantalla.

7. Use el teclado en pantalla para escribir la contraseña.

8. Cuando haya terminado, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Iniciar sesión, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Abrir un libro reciente

1. Siga uno de estos procedimientos:

   • Abra Excel. Pulse cerca de la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Pestaña Inicio" y, después, pulse dos veces la pantalla.

   • Si ya está editando un archivo enExcel y desea abrir otro, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Cerrar archivo" y pulse dos veces la pantalla. Pulse cerca de la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Pestaña Inicio" y, después, pulse dos veces la pantalla.

2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga el archivo que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

Abrir un libro anterior

1. Siga uno de estos procedimientos:

   • Abra Excel.

   • Si ya está editando un archivo enExcel y desea abrir otro, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Cerrar archivo" y pulse dos veces la pantalla.

2. Pulse cerca de la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos. Oirá lo siguiente: "Pestaña Abrir". Pulse dos veces la pantalla. Se abrirá una lista de archivos y carpetas.

3. Si el archivo que quiere abrir está en una carpeta, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la ubicación del archivo que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Vaya al archivo y pulse dos veces la pantalla para abrirlo.

Guardar una copia del archivo con un nombre nuevo

1. En una hoja de cálculo Excel, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar una copia" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Guardar como, nombre de archivo, campo de texto". Se abre el teclado en pantalla

3. Use el teclado en pantalla para escribir el nuevo nombre de archivo.

4. Cuando haya terminado, pulse cerca de la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Listo" y, después, pulse dos veces la pantalla para guardar el archivo con el nuevo nombre.

   Sugerencia: Si está intentando guardar un archivo con un nombre que ya existe, oirá lo siguiente: "¿Reemplazar archivo?" Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Cancelar" o "Botón Reemplazar", dependiendo de lo quiera hacer. Pulse dos veces la pantalla para confirmar su elección.

Seleccionar dónde guardar el archivo

1. En una hoja de cálculo Excel, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar una copia" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Guardar como, nombre de archivo, campo de texto".

3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la ubicación donde guardar el archivo. Si quiere guardar la copia en el teléfono, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "En mi iPhone, botón" y pulse dos veces la pantalla.

4. En la opción de ubicación seleccionada, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la posible carpeta u otra sublocalización que desee y, después, pulse dos veces la pantalla.

5. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, pulse dos veces para guardar el archivo en la ubicación seleccionada.

   Sugerencia: Si está intentando guardar un archivo con un nombre que ya existe, oirá lo siguiente: "¿Reemplazar archivo?" Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Cancelar" o "Botón Reemplazar", dependiendo de lo quiera hacer. Pulse dos veces la pantalla para confirmar su elección.

Iniciar sesión en el primer uso

1. Al abrir Excel por primera vez, la aplicación inicia la configuración inicial y, a continuación, oirá lo siguiente: "Iniciar sesión en Microsoft cuenta".

2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Edición, cuadro de edición, correo electrónico, teléfono o Skype " y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Use el teclado en pantalla para escribir su dirección de correo electrónico, número de teléfono o Skype nombre. Cuando haya terminado, deslice el dedo hacia abajo y luego hacia la izquierda para cerrar el teclado en pantalla.

4. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Siguiente, botón" y pulse dos veces la pantalla.

5. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Editing password, edit box" (Editar contraseña, cuadro de edición) y, después, pulse dos veces la pantalla.

6. Use el teclado en pantalla para escribir la contraseña. Cuando haya terminado, deslice el dedo hacia abajo y luego hacia la izquierda para cerrar el teclado en pantalla.

7. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Iniciar sesión, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Iniciar sesión después del primer uso

Cuando decida aprovechar al máximo los libros, puede iniciar sesión en Excel incluso después de que ya haya usado la aplicación sin iniciar sesión.

1. Abra Excel.

2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Iniciar sesión” y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Iniciar sesión, botón Atrás".

3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Botón Iniciar sesión” y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la ventana Iniciar sesión .

4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Edición, cuadro de edición, Email, teléfono o Skype " y, después, pulse dos veces la pantalla.

5. Use el teclado en pantalla para escribir su dirección de correo electrónico, número de teléfono o Skype nombre. Cuando haya terminado, deslice el dedo hacia abajo y luego hacia la izquierda para cerrar el teclado en pantalla.

6. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Siguiente, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

7. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Editing password, edit box" (Editar contraseña, cuadro de edición) y, después, pulse dos veces la pantalla.

8. Use el teclado en pantalla para escribir la contraseña. Cuando haya terminado, deslice el dedo hacia abajo y luego hacia la izquierda para cerrar el teclado en pantalla.

9. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Iniciar sesión, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Abrir un libro reciente 

1. Siga uno de estos procedimientos:

   • Abra Excel.

   • Si ya está trabajando en un libro y desea abrir otro, deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda.

2. Llegará a la página Recientes . Arrastre un dedo por la pantalla hasta que oiga el archivo que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

Abrir un libro anterior

1. Siga uno de estos procedimientos:

   • Abra Excel.

   • Si ya está trabajando en un libro y desea abrir otro, deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda.

2. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Pestaña Abrir" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la ubicación del archivo y pulse dos veces la pantalla.

4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga el nombre del archivo que quiere y pulse dos veces la pantalla para abrirlo.

Cambiar el nombre del archivo

1. En un archivo Excel, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Menú Más opciones" y, después, pulse dos veces la pantalla.

2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar como" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la página Guardar como . El foco estará en el campo de texto del nombre de archivo.

3. Pulse dos veces la pantalla. Para borrar el nombre de archivo actual, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Borrar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Use el teclado en pantalla para escribir el nuevo nombre de archivo. Cuando haya terminado, deslice el dedo hacia abajo y luego hacia la izquierda para cerrar el teclado en pantalla.

5. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, pulse dos veces para guardar el archivo con el nuevo nombre.

   Sugerencia: Si está intentando guardar un archivo con un nombre que ya existe, oirá lo siguiente: "¿Reemplazar archivo?" Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Cancelar" o "Botón Reemplazar", dependiendo de lo quiera hacer. Pulse dos veces la pantalla para confirmar su elección.

Seleccionar dónde guardar el archivo

1. En un archivo Excel, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Menú Más opciones" y, después, pulse dos veces la pantalla.

2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar como" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la página Guardar como . El foco estará en el campo de texto del nombre de archivo.

3. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga la ubicación donde guardar el archivo. Si quiere guardar el archivo en el teléfono, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche "Este dispositivo" y pulse dos veces la pantalla.

4. En la ubicación seleccionada, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la posible carpeta u otra sublocalización que desee y, después, pulse dos veces la pantalla.

5. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, pulse dos veces para guardar el archivo en la ubicación seleccionada.

   Sugerencia: Si está intentando guardar un archivo con un nombre que ya existe, oirá lo siguiente: "¿Reemplazar archivo?" Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Cancelar" o "Botón Reemplazar", dependiendo de lo quiera hacer. Pulse dos veces la pantalla para confirmar su elección.

Abrir un libro al iniciar Excel para la Web

1. AbraExcel para la Web. Se abrirá la aplicación y el foco estará en una nueva opción de libro en blanco.

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para abrir un archivo reciente, presione la tecla Tab o B hasta que oiga "Botón Abierto recientemente" y presione Entrar. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Vincular Excel ", seguido del nombre del libro que tiene el foco y el nombre de usuario. Para examinar la lista de libros recientes, presione la tecla Tab o I. Cuando encuentre el archivo que desea abrir, presione Entrar. El archivo se abre en modo de visualización .

   • Para examinar todos los libros y encontrar el que quiere abrir, presione la tecla Tab o B hasta que oiga "Todo, botón" y presione Entrar. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Vincular Excel ", seguido del nombre del libro que tiene el foco y el nombre de usuario. Para navegar por la lista de libros, presione la tecla Tab o I. Cuando encuentre el archivo que desea abrir, presione Entrar. El archivo se abre en modo de visualización .

Abrir un libro al editar un archivo en Excel para la Web

1. Presione Alt+Tecla del logotipo de Windows. El foco se moverá a la cinta.

2. Para abrir el menú Archivo , presione F.

3. Para abrir el menú Abrir , presione O.

4. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para abrir un libro reciente, presione la tecla Tab una vez, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el documento que quiere y, después, presione Entrar. El archivo se abre en modo de visualización .

   • Para abrir un documento desde un repositorio en línea, presione la tecla Tab hasta que oiga "Vínculo, Ver más archivos" y presione Entrar. OneDrive se abre. Vaya al archivo que quiera y, después, presione Entrar. El archivo se abre en el modo Edición .

Abrir un libro en la versión completa de Excel

Si tienes la versión de escritorio completa de Excel, te ofrece muchas más opciones al trabajar con los archivos. Es fácil abrir la versión completa desde Excel para la Web.

1. En Excel para la Web, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows, Z, M y, después, O. Oirá lo siguiente: "Este sitio está intentando abrir Excel ".

2. Presione la tecla TAB hasta que oiga "Botón Abrir" y presione Entrar. El libro se abre en la versión de escritorio deExcel.

Crear un libro al iniciar Excel para la Web

1. AbraExcel para la Web. Se abrirá la aplicación y el foco estará en una nueva opción de libro en blanco. Esta opción del libro no contiene ningún formato predefinido.

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para abrir un nuevo libro en blanco y empezar a trabajar en él, presione Entrar.

   • Para examinar la lista de plantillas de la Excel para la Web página de inicio, presione la tecla Tab hasta que oiga la plantilla que quiere y, después, presione Entrar. Para buscar plantillas adicionales, presione la tecla Tab hasta que oiga "Vínculo, Obtener acceso a más plantillas" y presione Entrar. Presione la tecla Tab hasta que encuentre la plantilla correcta y, después, presione Entrar.

   Se abrirá el nuevo libro y el foco estará en la primera celda de la hoja.

Crear un libro al editar un archivo en Excel para la Web

1. Presione Alt+Tecla del logotipo de Windows. El foco se moverá a la cinta.

2. Para abrir el menú Archivo , presione F.

3. Para abrir el menú Nuevo , presione N.

4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Entrar tabla, En blanco, Nuevo" y, después, siga uno de estos procedimientos:

   • Para crear un libro a partir de una plantilla en blanco sin formato prediseñado, presione Entrar.

   • Para buscar una plantilla, use las teclas de dirección para buscar la plantilla que desee y, después, presione Entrar.

Introducir los datos

1. Para ir de una celda a otra, presione las teclas de dirección. El lector de pantalla anuncia las celdas a medida que se desplaza por la ubicación de fila y columna en la hoja de cálculo. La celda A1 se encuentra en la primera fila de la columna A. Si la celda contiene texto, el lector de pantalla leerá el texto.

2. Para especificar texto o reemplazarlo en una celda, escriba el texto, el número o la fórmula.

3. Presione la tecla Entrar o Tab para ir a la celda siguiente.

Usar Autosuma para sumar los números

Para sumar rápidamente los números de la hoja, puede usar la función Autosuma .

1. Vaya a la celda a la derecha o justo debajo de los números que desea sumar.

2. Presione Alt+Tecla del logotipo de Windows, H, U, S. Para realizar el cálculo, presione Entrar.

   Excel para la Web suma los números y coloca el resultado en la celda seleccionada.

Crear una fórmula simple

Puede crear fórmulas sencillas para sumar, restar, multiplicar o dividir los números.

1. Vaya a la celda a la derecha o situada inmediatamente debajo de los números que quiere calcular.

2. Escriba un signo igual ( = ). Oirá lo siguiente: "Edición, signo igual".

3. Para crear la fórmula, escriba una combinación de números y operadores de cálculo, como el signo más (+) para la suma, el signo menos (-) para la resta, el asterisco (*) para la multiplicación o la barra invertida (/) para la división. Por ejemplo, escriba una de las siguientes opciones:

   • Para sumar números, escriba =2+4.

   • Para restar números, escriba =4-2.

   • Para multiplicar números, escriba =2*4.

   • Para dividir números, escriba =4/2.

4. Para realizar los cálculos, presione Entrar.

Excel para la Web ejecuta el cálculo y muestra el resultado en la celda seleccionada.

Aplicar un formato de número

Puede mostrar diferentes tipos de números en Excel para la Web aplicando un formato de número, como Moneda, Porcentaje o Fecha.

1. Seleccione la celda o las celdas a las que quiere aplicar un formato. Para seleccionar varias celdas adyacentes, mantenga presionada la tecla Mayús y, después, use las teclas de dirección hasta que haya seleccionado las celdas que desee.

2. Para abrir el menú contextual, presione Mayús+F10 o la tecla Menú de Windows.

3. Presione la tecla de flecha abajo o I hasta que oiga "Formato de número" y, después, presione Entrar. Oirá lo siguiente: "Alerta, formato de número".

4. Presione la tecla flecha abajo hasta que oiga el formato que desee, como Moneda o Fecha, y luego presione Entrar para seleccionarlo y aplicarlo a la hoja de cálculo.

Crear una tabla a partir de los datos

Puede crear una tabla a partir de los datos para que pueda, por ejemplo, filtrar u ordenar rápidamente los datos.

1. Seleccione las celdas que desea incluir en la tabla. Para seleccionar varias celdas adyacentes, mantenga presionada la tecla Mayús y, después, use las teclas de dirección hasta que haya seleccionado las celdas que desee.

2. Para abrir el menú Dar formato como tabla , presione Alt+tecla del logotipo de Windows, H, T.

3. Use las teclas de dirección para examinar los estilos de tabla disponibles. Cuando escuche el estilo que quiera usar, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Dar formato como tabla .

4. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "La tabla tiene encabezados, casilla, desactivada". Para agregar encabezados a la tabla, presione la barra espaciadora.

   Sugerencia: Use encabezados de tabla para que la tabla sea más accesible para los usuarios de lectores de pantalla. Los lectores de pantalla usan la información del encabezado para comprender cómo localizar las celdas de tabla.

5. Para crear la tabla, presione Entrar.

Ordenar o filtrar los datos de una tabla

1. En la tabla que desea ordenar o filtrar, desplácese a una celda que tenga el menú desplegable Ordenar & filtro . Oirá los detalles de la celda, seguido de "Tiene un menú desplegable ordenar y filtrar".

2. Para abrir el menú desplegable, presione Alt+Tecla de dirección abajo.

3. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para ordenar los datos, presione la tecla de flecha abajo o I hasta que oiga "Ordenar de menor a mayor", "Ordenar de mayor a menor", "Ordenar de la A a la Z" u "Ordenar de Z a A" según el tipo de datos de las celdas y, después, presione Entrar.

   • Para aplicar un filtro sencillo, presione la tecla de flecha abajo o I hasta que oiga "Seleccionar todo, elemento de menú" y, después, presione la barra espaciadora. Presione la tecla de flecha abajo o I para examinar las opciones de filtro. Cuando escuche una opción que desee, presione la barra espaciadora para seleccionarla o anular su selección. Para aplicar el filtro, presione la tecla Tab hasta que oiga "Aplicar" y, después, presione Entrar.

   • Para aplicar un filtro complejo, presione la tecla de flecha abajo o I hasta que oiga "Filtros de texto, elemento de menú" y, después, presione Entrar o la tecla de flecha derecha una vez. Se abre el menú de filtros. Presione la tecla de flecha abajo o I hasta que oiga la opción que quiere y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Filtro personalizado. Escriba los valores que quiera y presione Entrar.

   • Para borrar un filtro, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Borrar filtro de", seguido de las coordenadas de la celda filtrada y, después, presione Entrar.

Para obtener instrucciones más detalladas sobre cómo ordenar o filtrar datos en una tabla, consulte Usar un lector de pantalla para ordenar o filtrar una tabla en Excel.

Mostrar cálculos de los números

1. En la celda en la que desea que aparezca el total, escriba un signo igual ( = ).

2. Escriba el nombre de la fórmula o función que desea usar, como suma o promedio. Se abre una lista de funciones que se actualiza mientras escribe. Escuchará la primera función de la lista.

3. Presione la tecla flecha abajo hasta que oiga la función que quiere y, después, presione la tecla Tab una vez para seleccionarla.

4. Escriba el rango de celdas u otros números a los que quiera aplicar la función, seguido de un paréntesis de cierre ()) y, después, presione Entrar.

Guardar una copia en línea

1. Mientras edita un libro, presione Alt+tecla del logotipo de Windows, F, S, A. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como. El foco estará en el campo de texto Nombre de archivo .

2. Escriba un nombre nuevo para el archivo.

3. Presione la tecla Tab una vez. Oirá "Ubicación", seguido del nombre de la ubicación actual.

4. Presione Alt+Tecla de dirección abajo para expandir el menú y, después, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la ubicación que quiere y, después, presione Entrar.

Cambiar el nombre de un libro

1. Mientras edita un libro, presione Alt+tecla del logotipo de Windows, F, S, R. El foco se mueve al campo de texto Nombre de archivo .

2. Escriba un nombre nuevo para el archivo y, después, presione Entrar.

Guardar una copia en el equipo

1. Mientras edita un libro, presione Alt+tecla del logotipo de Windows, F, S, C. El archivo se descargará en la carpeta Descargas del equipo.