Con Microsoft 365 es fácil trabajar con otros usuarios, incluidas las personas que no tienen Microsoft Office, porque usted puede enviar vínculos a documentos en lugar de enviar archivos adjuntos, que pueden revisar (y editar si les permite) en Microsoft 365 para la Web. De este modo, ahorrará almacenamiento de correo electrónico y evitará tener que conciliar varias versiones del mismo documento.
Para empezar, almacene el documento en OneDrive
Cargue los documentos a OneDrive y, a continuación, compártalo.
Nota: Si está utilizando Office para la Web para la escuela o trabajo, a continuación se muestra información específica y bibliotecas grupo OneDrive para Business.
Para enviar un vínculo, haga clic en compartir en la parte superior de la ventana del programa Microsoft 365:
Cuando sus amigos hagan clic en el vínculo que envíe, el documento se abrirá en el explorador de ellos.
Para editar, hacen clic en el comando para modificarlo en el Office para la Web programa.
Trabajar con otras personas en Microsoft 365
Al editar un archivo en Office, es posible que vea notificaciones de que otros usuarios también están trabajando en el archivo. No hay ningún truco especial para empezar a trabajar juntos en un documento. Puede editar como lo haría normalmente, y si otros usuarios también están editando el documento, Office le avisará de su presencia y le mostrará en qué lugar del archivo están trabajando.
Las personas pueden trabajar en Office 2010 o Office para Mac 2011, o posteriormente.
Notas:
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Puesto que Microsoft 365 guarda automáticamente los cambios de todos los usuarios, los comandos deshacer y rehacer podrían no funcionar según lo esperado.
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En Excel, cuando una persona cambia el criterio de ordenación o los datos de filtros, la vista cambia para todos los usuarios que estén editando el libro. Por lo tanto, tenga esto presente al ordenar y filtrar cuando haya otras personas trabajando en el libro.
Trabajar con otras personas en OneNote
Si permite que su bloc de notas esté disponible para que otros usuarios lo puedan editar, podrá trabajar en el bloc de notas simultáneamente con sus amigos. Esto resulta útil con los blocs de notas en los que se recopila información de un grupo de personas, como una sesión de lluvia de ideas o un proyecto grupal. El bloc de notas funciona como una página wiki donde todos contribuyen. Podrá ver quién hizo qué y revertir una página a una versión anterior si fuera necesario.
Si usted u otros usuarios tienen OneNote 2010 o una versión posterior, puede trabajar en las aplicaciones de escritorio, Web y móviles de OneNote mientras otras personas trabajan en el mismo Bloc de notas. Puede compartir el Bloc de notas en OneDrive, como Excel, Word y PowerPoint, pero también puede compartir el Bloc de notas en OneNote 2010 o versiones posteriores.
Haga clic en la pestaña Archivo; luego, en la pestaña Información, haga clic en Invitar personas a este bloc de notas, debajo del nombre del bloc de notas.
Vea también
Ver versiones anteriores de los archivos de Office
Trabajo conjunto en un documento de Word Online
Colaborar en libros de Excel al mismo tiempo con la coautoría
