Word 2016 está diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Word también puede ayudarle a organizar y escribir documentos de forma más eficaz.
Cuando crea un documento en Word, puede elegir entre empezar con un documento en blanco o dejar que una plantilla realice automáticamente la mayor parte del trabajo. A partir de aquí, los pasos básicos para crear y compartir documentos son los mismos. Las eficaces herramientas de revisión y modificación de Word le ayudarán a trabajar con otros usuarios para que el documento resulte perfecto.
: Para más información sobre las nuevas características, vea Novedades en Word 2016.
Empezar un documento
En muchas ocasiones, resulta más sencillo crear un documento a partir de una plantilla que empezar con una página en blanco. Las plantillas de Word están listas para su uso, con temas y estilos predefinidos. Todo lo que tiene que hacer es agregar contenido.
Cuando inicie Word, podrá elegir una plantilla de la galería, hacer clic en una categoría para ver otras plantillas o buscar otras plantillas en línea.
Para ver una plantilla con mayor detalle, haga clic en ella y aparecerá una gran vista previa.
Si prefiere no usar una plantilla, haga clic en Documento en blanco.
Abrir un documento
Siempre que inicie Word, verá una lista de los documentos usados más recientemente en la columna de la izquierda. Si no aparece el documento que busca, haga clic en Abrir otros documentos.
Si ya está en Word, haga clic en Archivo > Abrir y busque la ubicación del archivo.
Al abrir un documento creado en versiones anteriores de Word, verá Modo de compatibilidad en la barra de título de la ventana del documento. Puede trabajar en el modo de compatibilidad o actualizar el documento para que use Word 2016.
Guardar un documento
Para guardar un documento por primera vez, haga lo siguiente:
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En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como.
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Busque la ubicación donde quiere guardar el documento.
: Para guardar el documento en el equipo, elija una carpeta en Este PC o haga clic en Examinar. Para guardar el documento en línea, elija una ubicación en línea en Guardar como o haga clic en Agregar un sitio. Una vez guardados sus archivos en línea, podrá compartirlos, agregar comentarios y trabajar en ellos en tiempo real.
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Haga clic en Guardar.
: Word guarda los archivos automáticamente con el formato de archivo .docx. Si desea guardar documentos en otro formato, haga clic en la lista Guardar como tipo y seleccione el formato de archivo que desea.
Para guardar el documento y continuar trabajando con él, haga clic en Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido.
Leer documentos
Abra el documento en Modo Lectura para ocultar la mayor parte de los botones y las herramientas. De este modo podrá sumergirse en la lectura sin distracciones.
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Abra el documento que desea leer.
: Algunos documentos, como los documentos protegidos o los anexos, se abren automáticamente en Modo Lectura.
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Haga clic en Vista > Modo Lectura.
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Para moverse de una página a otra en un documento, haga lo siguiente:
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Haga clic en las flechas situadas en los laterales izquierdo y derecho de las páginas.
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Presione las teclas para avanzar o retroceder página, o la barra espaciadora, del teclado. También puede usar las teclas de dirección o la rueda del mouse.
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Si está usando un dispositivo táctil, haga pasar el contenido a izquierda o derecha con el dedo.
: Haga clic en Vista> Editar documento para volver a modificar el documento.
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Control de cambios
Al trabajar en un documento con otras personas o al editar un documento usted mismo, active Control de cambios para ver todos los cambios. Word marca todas las adiciones, las eliminaciones, los movimientos y los cambios de formato.
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Abra el documento que desea revisar.
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Haga clic en Revisar y, en el botón Control de cambios, seleccione Control de cambios.
Lea Control de cambios para obtener más información.
Imprimir un documento
Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar las opciones de impresión e imprimir un archivo.
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En la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir.
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Haga lo siguiente:
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En Imprimir, escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias.
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En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea.
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En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de impresión predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún parámetro, haga clic en el mismo y seleccione otro nuevo.
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Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir.
Para más información, vea Imprimir un documento.
Más allá de los aspectos básicos
Para obtener más información acerca de los aspectos fundamentales del uso de Word, consulte Novedades de Word 2016.
Con Word para la Web, puede usar el explorador web para crear, ver y editar los documentos personales que almacena en OneDrive. Si su organización o universidad tiene un plan deMicrosoft 365 o un sitio de SharePoint, empiece a usar Word para la Webcreando o almacenando documentos en bibliotecas del sitio. Guardar cambios
Word guarda los cambios de forma automática. Mire en la barra de estado de la esquina inferior izquierda de Word para la Web. Mostrará Guardado o Guardando.
Compartir documentos en línea
Como el documento está en línea, puede compartirlo enviando un vínculo en vez de enviarlo como un archivo adjunto en un correo electrónico. Los usuarios podrán leerlo en el explorador web o en un dispositivo móvil.
Haga clic en Archivo > Compartir > Compartir con otros usuarios.
Comentar en el explorador
Los globos de comentario le muestran en qué parte del documento se hicieron los comentarios.
También puede responder a algún comentario o tachar los que ya haya leído.
Editar en el explorador
Si no puede escribir en el documento, probablemente es que está en Vista de lectura. Cambiar a la vista de edición: haga clic en Editar documento > Editar en Word para la Web.
Escriba texto y dele formato, agregue imágenes, edite el diseño de la página y mucho más. Para editar documentos con opciones avanzadas, haga clic en Abrir en Word.
Trabajar con otros usuarios en el mismo documento
Para trabajar de forma conjunta en Word para la Web, edite un documento como lo haría normalmente. Si otros usuarios también la están editando, Word para la Web le avisará de su presencia. Puede ver a todos los que estén trabajando en el documento en ese momento haciendo clic en la cinta de opciones.
Si hace clic en un nombre de autor, irá a la parte del documento donde el autor esté trabajando. Además, podrá ver los cambios que se hagan a medida que se realicen.
Agregar un encabezado o pie de página
Vaya a Insertar > Encabezado y Pie para agregar encabezados y pies de página en el documento.
Haga clic en Opciones para elegir cómo quiere que aparezcan.
Agregar números de página
Haga clic en Insertar > Números de página y elija en la galería dónde le gustaría que aparezcan los números de página.
Seleccione Incluir recuento de páginas para mostrar el número de página actual junto con el número total de páginas (página X de Y).
Buscar y reemplazar texto
Busque rápidamente cada repetición de una palabra o frase específica en el documento haciendo clic en Inicio > Buscar (o pulse Ctrl+F). Los resultados aparecen junto a su documento para que pueda ver el término en contexto. Al hacer clic en un resultado de búsqueda salta a esa aparición.
Haga clic en Reemplazar (o pulse Ctrl+H) para buscar y reemplazar texto.
Imprimir en Word para la Web
Vaya a Archivo > Imprimir. Word para la Web crea una vista previa de PDF del documento que mantiene todo el diseño y formato del documento. Envíe el archivo PDF a la impresora y se imprimirá según lo esperado.
