Sugerencias para mejores reuniones
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Microsoft Teams
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Algunos pasos pueden ayudarle a tener reuniones mejores y más productivas.
Programe la reunión
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En Teams, seleccione Calendario > Nueva reunión</c1>.
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Invite a personas
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Agregue una ubicación o, si se trata de una reunión en línea, deje la ubicación en blanco.
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Agregue un objetivo o agenda para la reunión o, si lo desea, un vínculo a un archivo.
Inicie la reunión
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Seleccione Unirse.
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Compruebe la configuración antes de empezar.
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Active el vídeo para animar a otros usuarios.
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Si lo desea, puede difuminar el fondo.
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Algunas organizaciones recomiendan usar auriculares y silenciar el altavoz del portátil.
Cuando esté listo, seleccione Unirse ahora.
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Cuando esté en la reunión, seleccione ...Más acciones para acceder a Mostrar notas de reunión o Iniciar grabación.
Nota: Si graba una reunión, haga saber a todos que les está grabando. Para obtener más información, seleccione el botón Directiva de privacidad después de hacer clic en Iniciar grabación.
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Use la barra de menús para seleccionar controles para Compartir la pantalla, Silenciar el micrófono o Mostrar la conversación.
Durante la reunión
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Otros pueden editar documentos en línea.
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Seleccione Chat</c0> para abrir la ventana del chat y anime a que todos participen.
Termine la reunión
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Resuma las decisiones, comente los próximos pasos a seguir y especifique quién se responsabilizará de ellos.
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Agradezca a todos los usuarios su asistencia y seleccione el icono del teléfono para finalizar la reunión.
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