Realizar las tareas privadas en Microsoft Teams
Use Microsoft Teams para realizar reuniones privadas con informes y compañeros. Tanto si se reúne en línea como cara a cara, Teams puede ayudarle a mantener las cosas organizadas. El primer impulso puede ser crear un equipo para cada una de sus reuniones privadas, pero esto puede resultar muy pesado con el tiempo. Los equipos individuales están realmente diseñados para grupos de tres o más personas.
Por lo tanto, ¿cómo debería estructurar sus reuniones privadas en Teams? La respuesta es el chat.
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El chat contiene todos los archivos que ha compartido con otras personas en los chats y las reuniones de Teams.
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Puede agregar archivos importantes, sitios web y aplicaciones en la parte superior del chat para facilitar su revisión.
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Si se reúne de forma virtual, cualquier persona puede iniciar una llamada directamente desde el chat.
En primer lugar, agregue el chat a Favoritos
Agregue un chat a Favoritos para que permanezca en la parte superior del área de chats y canales. De esa forma, no tienes que rastrearlo. Agregue un chat para cada persona que se reúna en uno a uno.
Para agregar un chat a Favoritos, arrastre el chat hasta el orden que desee en la lista Favoritos. Ahora todos sus chats frecuentes están a su alcance.
Nota: La sección Favoritos de Teams está disponible como parte del programa de vista previa pública y puede experimentar más cambios antes de su publicación pública. Para obtener acceso a esta y otras características próximas, cambie a la versión preliminar pública de Teams.
Nota: La capacidad para crear favoritos solo está disponible actualmente en la versión preliminar pública. Si deja la vista previa pública, volverá a ver una sección anclada. Para volver a ver los favoritos, deberá volver a agregarlos después de volver a cambiar a la vista previa pública.
Después, añada las cosas importantes en pestañas, en la parte superior del chat.
Supongamos que tiene un archivo o un vínculo que revisa periódicamente juntos durante su uno a uno. Para mantenerlo al frente y en el centro, agréguelo a la pestaña Compartido en la parte superior del chat.
El chat con una persona cataloga los archivos que usted y esa persona comparten entre sí en Teams, todo ello en la pestaña Archivos. Tanto si se trata de un documento que están desarrollando conjuntamente, como si se trata de una revisión única, si se ha compartido en el chat puede acceder a ello en la pestaña Archivos.
Compartir archivos
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Para compartir un archivo, seleccione la pestaña Compartido en la parte superior del chat.
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Seleccione Cargar y, a continuación, elija Adjuntar archivos en la nube o Cargar desde este dispositivo.
El archivo aparecerá en la pestaña Archivos.
Los archivos que comparta en los mensajes de este chat también aparecen en la pestaña Archivos. Consulte Enviar un archivo, una imagen o un vínculo en Microsoft Teamspara obtener más información sobre cómo adjuntar archivos a mensajes.
Compartir enlaces
Cuando comparte vínculos en sus mensajes, aparecen en la carpeta Vínculos en la parte superior del chat para futuras referencias.
Cuando esté listo para reunirse
Si se reúnen de forma virtual, puede iniciar la reunión directamente desde el chat.
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Para reunirse, expanda más opciones de llamada en la esquina superior derecha debajo de su imagen de perfil. A continuación, elija
Una vez que esté en una llamada, cualquier persona del chat puede compartir su pantalla para que pueda ver los archivos o sitios web que haya puesto en la parte superior del chat.
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