Numerar filas automáticamente

¿Qué desea hacer?

• Rellenar una columna con una serie de números

• Usar la función FILA para numerar filas

• Mostrar u ocultar el controlador de relleno

Rellenar una columna con una serie de números

1. Seleccione la primera celda del rango que desea rellenar.

2. Escriba el valor inicial de la serie.

3. Escriba un valor en la siguiente celda para establecer un modelo.

   Sugerencia: Por ejemplo, si desea usar la serie 1, 2, 3, 4, 5..., escriba 1 y 2 en las primeras dos celdas. Si desea usar la serie 2, 4, 6, 8,..., escriba 2 y 4.

4. Seleccione las celdas que contienen los valores de inicio.

5. Arrastre el controlador de relleno por el rango que desea rellenar.

   Nota: A medida que arrastra el controlador de relleno por cada celda, Excel muestra una vista previa del valor. Si desea un patrón diferente, arrastre el controlador de relleno con el botón derecho presionado y elija un patrón.

   Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha. Para rellenar en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda. Si no ve el controlador de relleno, es posible que deba mostrarlo primero. Para más información, vea Mostrar u ocultar el controlador de relleno.

   Nota: Estos números no se actualizan automáticamente al agregar, mover o quitar filas. Puede actualizar manualmente la numeración secuencial seleccionando dos números que están en la secuencia correcta y arrastrando el controlador de relleno hasta el final del rango numerado.

Usar la función FILA para numerar filas

1. En la primera celda del rango que desea numerar, escriba =FILA(A1).

   La función FILA devuelve el número de la fila a la que se hace referencia. Por ejemplo, =FILA(A1) devuelve el número 1 .

2. Arrastre el controlador de relleno por el rango que desee rellenar.

   Sugerencia: Si no ve el controlador de relleno, es posible que deba mostrarlo primero. Para más información, vea Mostrar u ocultar el controlador de relleno.

• Estos números se actualizan cuando los ordena con los datos. Es posible que se interrumpa la secuencia si agrega, mueve o elimina filas. Puede actualizar manualmente la numeración seleccionando dos números que están en la secuencia correcta y arrastrando el controlador de relleno hasta el final del rango numerado.

• Si usa la función FILA y desea que los números se inserten automáticamente a medida que agrega nuevas filas de datos, convierta ese rango de datos en una tabla de Excel. Todas las filas que se agregan al final de la tabla se numeran en secuencia. Para obtener más información, vea Crear o eliminar una tabla de Excel en una hoja de cálculo.

Para escribir códigos de número secuenciales específicos, como números de orden de compra, puede usar la función FILA junto con la función TEXTO. Por ejemplo, para iniciar una lista numerada con 000-001, escriba la fórmula =TEXTO(FILA(A1),"000-000") en la primera celda del rango que desea numerar y, a continuación, arrastre el controlador de relleno hasta el final del rango.

Mostrar u ocultar el controlador de relleno

La controlador de relleno se muestra de forma predeterminada, pero puedes activarla o desactivarla.

1. Seleccione la pestaña Archivo y, después, seleccione Opciones.

2. En la categoría Avanzadas, en Opciones de edición, active o desactive la casilla Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas para ocultar o mostrar el controlador de relleno.

Vea también

Información general sobre fórmulas en Excel

Cómo evitar la ruptura de las fórmulas

Buscar y corregir errores en fórmulas

Métodos abreviados de teclado y teclas de función en Excel

Funciones de búsqueda y referencia (referencia)

Funciones de Excel (por orden alfabético)

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