Un nombre es una abreviatura significativa que facilita la comprensión del propósito de un referencia de celda, constante, fórmula o tabla, cada uno de los cuales puede ser difícil de entender a primera vista. La siguiente información muestra ejemplos comunes de nombres y cómo pueden mejorar la claridad.
|
Tipo de ejemplo |
Ejemplo sin nombre |
Ejemplo con un nombre |
|---|---|---|
|
Referencia |
=SUMA(C20:C30) |
=SUMA(VentasPrimerTrimestre) |
|
Constante |
=PRODUCTO(A5,8.3) |
=PRODUCTO(Precio,ImpuestoVentasEstatal) |
|
Fórmula |
=SUMA(BUSCARV(A1;B1:F20;5;FALSE); -G5) |
=SUMA(Nivel_Inventario;-Cant_Pedidos) |
|
Tabla |
C4:G36 |
=PrincipalesVentas06 |
Obtener información acerca del uso de nombres
Hay varios tipos de nombres que puede crear y usar.
Nombre definido Un nombre que representa un valor de celda, rango de celdas, fórmula o constante. Puede crear su propio nombre definido o Excel puede crear un nombre definido por usted, por ejemplo, cuando establece un área de impresión.
Nombre de tabla Un nombre para una tabla de Excel, que es una colección de datos sobre un tema determinado almacenados en registros (filas) y campos (columnas). Excel crea nombres de tabla predeterminados, como "Tabla1", "Tabla2", etc., cada vez que se inserta una tabla de Excel. Puedes cambiar el nombre de una tabla para que sea más significativa. Para más información sobre las tablas de Excel, vea el tema sobre cómo usar referencias estructuradas con tablas de Excel.
Todos los nombres tienen un ámbito, ya sea una hoja de cálculo concreta (lo que también se denomina nivel de hoja de cálculo local) o el libro completo (también denominado nivel de libro global). El ámbito de un nombre es la ubicación dentro de la cual se reconoce el nombre sin cualificación. Por ejemplo:
-
Si ha definido un nombre, como Budget_FY08, y su ámbito es Hoja1, ese nombre, si no está calificado, solo se reconoce en la Hoja1, pero no en otras hojas.
Para usar un nombre de hoja de cálculo local en otra hoja de cálculo, puede calificarlo si lo precede con el nombre de la hoja de cálculo. Por ejemplo:
Hoja1!Presupuesto_AÑO08
-
Si ha definido un nombre, como Sales_Dept_Goals, y su ámbito es el libro, ese nombre se reconoce para todas las hojas de cálculo de ese libro, pero no para otros libros.
Un nombre siempre debe ser único en su ámbito. Excel impide que defina un nombre que ya existe dentro de su ámbito. Sin embargo, es posible usar el mismo nombre en diferentes ámbitos. Por ejemplo, puede definir un nombre, como BeneficioBruto, para los ámbitos Hoja1, Hoja2 y Hoja3 en el mismo libro. Aunque todos los nombres son iguales, cada uno es único en su ámbito. Puede hacer esto para asegurarse de que una fórmula que usa el nombre, BeneficioBruto, siempre hace referencia a las mismas celdas en el nivel de hoja de cálculo local.
Incluso es posible definir el mismo nombre, BeneficioBruto, para el nivel de libro global, aunque una vez más el ámbito es único. Sin embargo, en este caso puede producirse un conflicto de nombre. Para resolver este conflicto, Excel usa de forma predeterminada el nombre definido para la hoja de cálculo porque el nivel de hoja de cálculo local tiene prioridad sobre el nivel de libro global. Si desea anular la prioridad y usar el nombre del libro, puede desambiguar el nombre si prefije el nombre del libro. Por ejemplo:
ArchivoLibro!BeneficioBruto
Puede reemplazar el nivel de hoja de cálculo local para todas las hojas de cálculo del libro. Una excepción es para la primera hoja de cálculo, que siempre usa el nombre local si hay un conflicto de nombres que no se puede reemplazar.
Puede definir un nombre mediante:
-
Cuadro Nombres definidos en la barra de fórmulas Es la forma más adecuada de crear un nombre en el nivel de libro para un rango seleccionado.
-
Definir nombre a partir de la selección Puede crear nombres cómodamente partiendo de los rótulos de fila y de columna existentes usando una selección de celdas de la hoja de cálculo.
-
El cuadro de diálogo Nombre nuevo Es lo mejor que se puede usar cuando se desea más flexibilidad a la hora de crear nombres, por ejemplo para especificar un ámbito de nivel de hoja de cálculo local o para crear un comentario del nombre.
Nota: De forma predeterminada, los nombres usan referencias de celda absolutas.
Puede especificar un nombre con cualquiera de estos métodos:
-
Mecanografía Escribiendo el nombre; por ejemplo, como argumento de una fórmula.
-
Usar Fórmula Autocompletar Use la lista desplegable Fórmula Autocompletar, en la que se muestran automáticamente los nombres válidos.
-
Seleccionando a partir del comando Utilizar en la fórmula Seleccione un nombre definido en una lista disponible en el comando Utilizar en la fórmula en el grupo Nombres definidos de la pestaña Fórmulas.
También puede crear una lista de nombres definidos en un libro. Busque un área con dos columnas en blanco en la hoja de cálculo (la lista incluirá dos columnas, una para el nombre y otra para una descripción de este). Seleccione la celda que será la esquina superior izquierda de la lista. En la pestaña Fórmulas , en el grupo Nombres definidos , haga clic en Usar en fórmula, haga clic en Pegar y, a continuación, en el cuadro de diálogo Pegar nombres , haga clic en Pegar lista.
A continuación se muestra una lista de reglas de sintaxis para crear y editar nombres.
-
Caracteres válidos El primer carácter de un nombre debe ser una letra, un carácter de subrayado (_) o una barra invertida (\). El resto de los caracteres del nombre pueden ser letras, números, puntos y caracteres de subrayado.
Sugerencia: No puede usar los caracteres en mayúsculas y minúsculas "C", "c", "R" o "r" como nombre definido, porque se usan como abreviatura para seleccionar una fila o columna para la celda seleccionada al escribirlas en un cuadro de texto Nombre o Ir a .
-
Referencias de celda no permitidas Los nombres no pueden ser idénticos a una referencia de celda, como Z$100 o R1C1.
-
Los espacios no son válidos Los espacios no están permitidos como parte de un nombre. Use el carácter de subrayado (_) y el punto (.) como separadores de palabras, como, Sales_Tax o Primer.Trimestre.
-
Longitud del nombre Un nombre puede contener hasta 255 caracteres.
-
Distinción entre mayúsculas y minúsculas Los nombres pueden incluir letras en mayúscula y minúscula. Excel no distingue entre caracteres en mayúscula y minúscula en los nombres. Por ejemplo, si crea el nombre Ventas y luego otro nombre llamado VENTAS en el mismo libro, Excel le pedirá que elija un nombre único.
Definir un nombre para una celda o un rango de celdas de una hoja de cálculo
-
Seleccione la celda, el rango de celdas o las selecciones no adyacentes a los que desee poner un nombre.
-
Haga clic en el cuadro Nombre en el extremo izquierdo del barra de fórmulas.
cuadro Nombre
-
Escriba el nombre que quiera usar para hacer referencia a la selección. Los nombres pueden tener hasta 255 caracteres de longitud.
-
Presione ENTRAR.
Nota: No puede escribir el nombre de la celda mientras está cambiando el contenido de esta.
Puede convertir rótulos existentes de filas y columnas en nombres.
-
Seleccione el rango al que quiera asignar un nombre, incluidas las etiquetas de filas o columnas.
-
En la pestaña Fórmulas, en el grupo Nombres definidos, haga clic en Crear desde la selección.
-
En el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección, designe la ubicación que contiene los rótulos al activar la casilla Fila superior, Columna izquierda, Fila inferior o Columna derecha. Un nombre creado mediante este procedimiento hace referencia solo a las celdas que contienen valores y excluye las etiquetas de fila y columna existentes.
-
En la pestaña Fórmulas, en el grupo Nombres definidos, haga clic en Definir nombre.
-
En el cuadro de diálogo Nombre nuevo, en el cuadro Nombre, escribe el nombre que quiera usar para su referencia.
Nota: Los nombres pueden tener hasta 255 caracteres de longitud.
-
Para especificar el ámbito del nombre, en la lista desplegable Ámbito, seleccione Libro o el nombre de una hoja de cálculo del libro.
-
De forma opcional escriba un comentario descriptivo de hasta 255 caracteres en el cuadro Comentario.
-
En el cuadro Se refiere a, siga uno de estos procedimientos:
-
Para especificar una referencia de celda, escriba la referencia de celda.
Sugerencia: La selección actual se introduce de forma predeterminada. Para introducir otras referencias de celda como argumento, haga clic en Contraer diálogo
-
Para especificar una constante, escriba = (signo igual) y después el valor de la constante.
-
Para especificar una fórmula, escriba = y después la fórmula.
-
-
Para finalizar y volver a la hoja de cálculo, haga clic en Aceptar.
Sugerencia: Para hacer el cuadro de diálogo Nombre nuevo más ancho o largo, haga clic y arrastre el controlador situado en la parte inferior.
Administrar nombres mediante el cuadro de diálogo Administrador de nombres
Usa el cuadro de diálogo Administrador de nombres para trabajar con todos los nombres definidos y los nombres de tabla de un libro. Por ejemplo, puede que quieras buscar nombres con errores, confirmar el valor y la referencia de un nombre, ver o editar comentarios descriptivos o determinar el ámbito. También puedes ordenar y filtrar la lista de nombres y agregar, cambiar o eliminar fácilmente nombres de una ubicación.
Para abrir el cuadro de diálogo Administrador de nombres, en la pestaña Fórmulas del grupo Nombres definidos, haga clic en Administrador de nombres.
El cuadro de diálogo Administrador de nombres muestra la siguiente información acerca de cada uno de los nombres en un cuadro de lista:
|
Esta columna: |
Muestra: |
||
|---|---|---|---|
|
Icono y Nombre |
Uno de los siguientes:
|
||
|
Valor |
El valor actual del nombre, como los resultados de una fórmula, una constante de cadena, un rango de celdas, un error, una matriz de valores o un marcador de posición si no es posible evaluar la fórmula. A continuación se muestran ejemplos representativos:
|
||
|
Se refiere a |
La referencia actual del nombre. A continuación se muestran ejemplos representativos:
|
||
|
Ámbito |
|
||
|
Comentario |
Información adicional sobre el nombre de hasta 255 caracteres. A continuación se muestran ejemplos representativos:
|
-
No puede usar el cuadro de diálogo Administrador de nombres mientras cambie el contenido de la celda.
-
El cuadro de diálogo Administrador de nombres no muestra los nombres definidos en Visual Basic para Aplicaciones (VBA) ni los nombres ocultos (la propiedad Visible del nombre se establece en "False").
-
Para ajustar automáticamente el tamaño de la columna al valor más largo de esta, haz doble clic en el lateral derecho del encabezado de columna.
-
Para ordenar la lista de nombres en orden ascendente o descendente, haz clic de forma alternativa en el encabezado de columna.
Use los comandos de la lista desplegable Filtro para visualizar rápidamente un subconjunto de nombres. Al seleccionar cada comando se activa o desactiva la operación, lo que facilita la combinación o eliminación de las distintas operaciones de filtrado para obtener los resultados deseados.
Para filtrar la lista de nombres, siga uno o varios de estos procedimientos:
|
Seleccione: |
Para: |
|---|---|
|
Nombres en el ámbito de la hoja de cálculo |
Mostrar únicamente aquellos nombres que sean locales en una hoja de cálculo. |
|
Nombres en el ámbito del libro |
Mostrar únicamente aquellos nombres que sean globales en un libro. |
|
Nombres con errores |
Mostrar solo los nombres con valores que contengan errores (como “#¡REF!”, “#¡VALOR!” o “#¿NOMBRE?”). |
|
Nombres sin errores |
Mostrar únicamente aquellos nombres con valores que no contengan errores. |
|
Nombres definidos |
Mostrar únicamente aquellos nombres definidos por el usuario o por Excel, como un área de impresión. |
|
Nombres de tabla |
Mostrar únicamente nombres de tabla. |
Si cambia un nombre definido o un nombre de tabla, también se cambian todos los usos de ese nombre en el libro.
-
En el grupo Nombres definidos de la pestaña Fórmulas, haga clic en Administrador de nombres.
-
En el cuadro de diálogo Administrador de nombres, haga clic en el nombre que quiere cambiar y después en Modificar.
Sugerencia: También puede hacer doble clic en el nombre.
-
En el cuadro de diálogo Editar nombre, en el cuadro Nombre, escriba el nuevo nombre de la referencia.
-
En el cuadro Se refiere a, cambie la referencia y después haga clic en Aceptar.
-
En el cuadro de diálogo Administrador de nombres, en el cuadro Se refiere a, cambie la celda, la fórmula o la constante representada por el nombre.
-
Para cancelar los cambios accidentales o no deseados, haga clic en Cancelar
-
Para guardar los cambios, haga clic en Confirmar
-
El botón Cerrar solo cierra el cuadro de diálogo Administrador de nombres. No es necesario para los cambios que ya se han realizado.
-
En el grupo Nombres definidos de la pestaña Fórmulas, haga clic en Administrador de nombres.
-
En el cuadro de diálogo Administrador de nombres, haga clic en el nombre que desee cambiar.
-
Seleccione uno o más nombres mediante uno de los siguientes procedimientos:
-
Para seleccionar un nombre, haga clic en él.
-
Para seleccionar más de un nombre de un grupo contiguo, haga clic y arrastre los nombres o presione Mayús+Clic y haga clic con el ratón para cada nombre del grupo.
-
Para seleccionar más de un nombre de un grupo no contiguo, presione CTRL+Clic y haz clic con el ratón en cada nombre del grupo.
-
-
Haga clic en Eliminar. También puede presionar SUPRIMIR.
-
Haga clic en Aceptar para confirmar la eliminación.
El botón Cerrar solo cierra el cuadro de diálogo Administrador de nombres. No es necesario para los cambios que ya se han realizado.
¿Necesita más ayuda?
Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community u obtener soporte técnico en Comunidades.
