Introducción a Planner en Teams

Agregar la aplicación Planner

Hay varias maneras de agregar una aplicación a Microsoft Teams. La forma más sencilla es seleccionar Ver más aplicaciones, buscar Planner en la barra de búsqueda y, a continuación, seleccionar Agregar. 

Planee su día con My Day 

Mi día es un espacio de concentración libre de desorden que le ayuda a estar al tanto de las tareas en las que desea centrarse hoy. Las tareas de Mis tareas y planes personales que vencen hoy se mostrarán en Mi día. También puede crear tareas que considere importantes y que pueda necesitar de su atención.

El panel diario:

• Prioridades seleccionadas a mano: Determine y agregue las tareas principales del día.

• Población automática: las tareas de Mis tareas y planes personales que vencen hoy aparecen automáticamente en Mi día, lo que le mantiene al tanto de las fechas límite importantes.

• Priorice y trabaje en estas tareas: una vez que las tareas estén en Mi día, puede priorizar las tareas en el orden en que desea realizarlas hoy.

• Empiece de cero en Mi día cada día: Mi día se borra todas las noches, por lo que puede empezar el día siguiente con una pizarra en blanco y personalizar su día. Las tareas inacabadas en Mi día que quedaron antes de que se despeja estarán disponibles en el Plan original del que proceden.

Realizar un seguimiento de las tareas en Mis tareas

Planner ofrece una vista Mis tareas diseñada para propósitos, diseñada para centralizar todas las tareas relevantes para usted. Mis tareas se organiza en cuatro vistas distintas, cada una de ellas con un propósito único:

Tareas privadas: Las tareas privadas son un lugar para que tome rápidamente las tareas a la velocidad de la reflexión. Este es un lugar donde puede crear tareas que aún no pertenecen a un plan. Después, puede organizar aún más estas tareas dentro de Planes seleccionando Más acciones, lo que le ayudará a mover estas tareas desorganizadas en planes definitivos.

Asignado a mí: incluye todas las tareas que se le han asignado en notas de reunión de Teams, planes básicos, planes premium, componente de bucle y listas compartidas en To Do.

Correos electrónicos marcados: todos los correos electrónicos marcados de Outlook aparecen en la sección Correos marcados. También puede navegar a los correos electrónicos directamente desde la tarea seleccionando los datos adjuntos.

Todo: la vista Todo proporciona una agregación de todas las tareas individuales de Tareas privadas, Asignado a mí y Correos electrónicos marcados. A continuación, puede filtrar y ordenar para satisfacer sus necesidades. Por ejemplo, si desea ver todas las tareas que vencen mañana y son urgentes, solo tiene que aplicar el filtro en esta vista y obtendrá una lista seleccionada de tareas.

Ver todos sus planes con Mis planes

La página Mis planes de Planner muestra todos sus planes, independientemente de dónde se crearon. Esto incluye las listas creadas en To Do, los planes creados en Planner y Project para la web, los planes de bucle, los planes de las notas de reunión de Teams y mucho más.

La página Mis planes proporciona cinco filtros para ayudar a encontrar el plan o la lista adecuados:

• Reciente:Muestra los planes y listas a los que se ha accedido más recientemente.

• Compartido:Muestra los planes y listas compartidos.

• Personal:Muestra sus planes personales y listas.

• Fijado:Muestra todos los planes y listas que haya anclado.

• Mis equipos: Muestra todos los planes que se comparten con el canal de un equipo.

Crear nuevos planes

Con los planes, puede administrar fácilmente la carga de trabajo del equipo, realizar un seguimiento del trabajo hacia los objetivos del equipo, organizar el trabajo en sprints con la planificación ágil, realizar un seguimiento de las dependencias de la vista de escala de tiempo y mucho más.

Seleccione Nuevo en el panel de navegación izquierdo para crear un plan. A continuación, puede seleccionar una opción en blanco o empezar desde una de nuestras plantillas predefinidas que coincidan con su caso de uso. Algunas opciones son premium y requerirán una licencia premium para crear.

Tras la selección, se le pedirá un nombre de plan y, opcionalmente, un grupo de Microsoft 365. Puede dejar en blanco la selección de grupo opcional para crear un plan personal o rellenarla para crear un plan compartido.

Recibir notificaciones sobre tareas Planner

Las notificaciones de tareas aparecerán en la fuente de actividades de Teams, tanto en el escritorio como en la aplicación móvil de Teams. Recibirás una notificación cuando:

• Otra persona le asigna una tarea.

• Otra persona le asigna una tarea urgente.

• Otra persona le asigna una tarea urgente.

• Otra persona realiza una tarea asignada a usted no urgente.

• Otra persona cambia el progreso de una tarea asignada a usted.

• Alguien le quita de los asignados de una tarea.

Obtener más información

Para obtener más información sobre lo que puede hacer con los planes en Planner, consulte:

• Administrar las tareas personales con Planner en Teams

• Administrar los planes de su equipo con Planner en Teams

• Funcionalidades avanzadas con planes Premium