Los calendarios de Outlook le permiten crear citas, eventos y reuniones con otros usuarios. Puede tener varios calendarios para distintos fines, importar calendarios de otros proveedores de correo electrónico y servicios como equipos deportivos u organizaciones profesionales.
Crear citas, reuniones y eventos
Las citas, las reuniones y los eventos comparten varias similitudes. Todos tienen una fecha y hora de inicio y finalización, un asunto y una ubicación. Puede crear citas, reuniones y eventos periódicos.
Las citas son bloques de tiempo que puede marcar como libres, ocupados, provisionales, fuera de la oficina o trabajando en otro lugar.
Los eventos son igual que las citas, excepto que, de forma predeterminada, duran al menos un día completo.
Las reuniones son citas o eventos con otros asistentes.
En la carpeta Calendario, seleccione Nueva cita, Nueva reunión o haga clic en Nuevos elementos y elija Evento de todo el día para empezar. Para obtener más información, vea Crear o programar una cita, reunión o evento.
Crear calendarios adicionales
Puede crear calendarios adicionales en Outlook para mantener determinadas categorías de citas, reuniones y eventos separados de otros. Por ejemplo, si usa Outlook para propósitos empresariales, cree un segundo calendario para citas personales. Puede agregar calendarios para equipos deportivos y otras organizaciones profesionales, o importar esos eventos a su calendario principal.
Para crear un calendario adicional, vaya a una carpeta de calendario. En el lado izquierdo de la pantalla, haga clic con el botón derecho en Mis calendarios. A continuación, seleccione Agregar calendario. Puede especificar un nombre y una ubicación para el nuevo calendario. Cuando haga clic en Aceptar, la nueva carpeta de calendario aparecerá junto a su carpeta de calendario existente. Para obtener más información, vea Crear calendarios adicionales.
Agregar un calendario de Internet o importar eventos desde un archivo de .ics
Muchas organizaciones profesionales, incluidos equipos deportivos y clubes, le permiten descargar un archivo que puede usar para agregar una serie de citas o eventos a un calendario existente. Por ejemplo, puedes importar todos los juegos de un equipo de béisbol o de fútbol en particular.
Para suscribirse a un calendario de Internet, descargue un archivo de calendario con una extensión de .ics. Haga doble clic en el archivo que descargó y diga Sí si Outlook le pregunta si desea importar o suscribirse al calendario. para obtener más información, vea Introducción a la publicación de calendarios en Internet.
Agregar personas a reuniones
Si crea una reunión y más tarde desea agregar otro asistente, simplemente abra la reunión desde el calendario y agregue el asistente a la línea Para o desde el Asistente para programación. Después, seleccione Enviar actualización para enviar la convocatoria de reunión al nuevo asistente.
Si desea agregar un asistente a una reunión que otro usuario ha creado, puede reenviar la reunión. Cuando la persona que recibe la reunión reenviada recibe la solicitud en su bandeja de entrada, parecerá proceder del organizador de la reunión. Además, el organizador de la reunión recibirá un aviso de que reenvió la reunión al asistente. No puede agregar a una persona a una reunión mediante el campo CCO .
Nota: Si desea informar a alguien sobre una reunión, pero no invitarlo, basta con arrastrar la convocatoria de reunión de su calendario al icono de Correo de la esquina inferior izquierda de Outlook. Así se abre un correo electrónico con información sobre la reunión que puede enviar. Tenga en cuenta que este correo electrónico no agrega los destinatarios a la reunión y solo contiene información de la reunión, como fecha, hora, asunto y agenda.
Crear una cita, una reunión o un evento periódicos
Para hacer que una cita, una reunión o un evento sean periódicos, al crear el elemento de calendario, seleccione el botón Periodicidad en la cinta de opciones. Outlook le ofrece una amplia variedad de opciones de periodicidad.
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Diario: use esta opción para crear una reunión todos los días o cada X (donde X es cualquier número entre 1 y 999). También puedes seleccionar todos los días de la semana.
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Semanal: use esta opción para crear una reunión que tenga lugar en un día o días específicos cada X semanas (donde X es cualquier número entre 1 y 99). Por ejemplo, si quiere crear una reunión que se produzca todos los lunes, active la casilla del lunes y escriba 2 en el cuadro Repetir cada [ ] semana(s).
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Mensual: use esta opción para crear una reunión que tenga lugar en un día específico de cada mes o cada pocos meses. También puede seleccionar opciones como el primer miércoles de cada mes, el segundo jueves de cada dos meses o el último lunes de cada tres meses.
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Anual: use esta opción para crear citas que se repitan en un día específico cada año, por ejemplo, un cumpleaños o un aniversario, o en un día específico de un mes, por ejemplo, el tercer jueves de noviembre.
Para obtener más información sobre citas, reuniones y eventos periódicos, vea Hacer que una reunión sea periódica.
