Haga que la presentación funcione con un lector de pantalla

Algunas personas invidentes o con capacidad de visión muy baja usan un lector de pantalla en su equipo. En lugar de leer el texto visualmente y ver los gráficos, navegan por el contenido para que se lea en voz alta o se presente en braille. Para que la presentación funcione con un lector de pantalla, haga lo siguiente:

1. Compruebe la ortografía para que el lector de pantalla pueda pronunciar todo el contenido correctamente. El botón Ortografía de la pestaña accesibilidad de la cinta de opciones recorrerá todos los errores ortográficos de la presentación, excepto el texto alternativo y los subtítulos. Asegúrese también de revisar la ortografía en esos lugares.

2. Incluya un título único y significativo en cada diapositiva. Los usuarios del lector de pantalla confían en él para saber dónde se encuentran en la presentación. Use el botóntítulo de diapositivade la pestaña de cinta de opciones de accesibilidad:

   • Si no tiene ningún objeto seleccionado y selecciona el botónTítulo de diapositiva, seleccionará el objeto de título y pasará al modo de edición de texto dentro de él para que pueda realizar cambios en el título si lo desea.

   • Si no hay ningún objeto de título, el botón;Título de diapositivacreará uno nuevo y pasará al modo de edición de texto para que pueda escribir el título. Si no desea que el título se muestre en la diapositiva durante la presentación, simplemente mueva el objeto de título para que quede fuera de los límites de la diapositiva.

   • Si desea tomar otro cuadro de texto o forma y convertirlo en el título, seleccione el objeto y, a continuación, seleccione el botón título de la diapositiva. Puede hacerlo incluso si ya hay un objeto de título. Tenga en cuenta que los grupos y objetos de un grupo no se pueden convertir en un título.

   • Seleccione la flecha desplegable situada junto al botónTítulo de la diapositiva para ver más opciones.

     Sugerencia: Cambie a la vista Esquema para comprobar que la diapositiva tiene el título que desea. El título aparece en negrita a la derecha del icono de diapositiva.

3. Asegúrese de que los objetos de la diapositiva estén en un orden de lectura lógico. De lo contrario, es posible que el contenido no tenga ningún sentido para un usuario de lector de pantalla. Seleccione el botón Panel de Selecciónde la pestaña de la cinta de opciones Accesibilidad. Cuando el lector de pantalla lee esta diapositiva, lee los objetos siguiendo un orden inverso al que aparece en el Panel de Selección. Para cambiar el orden de lectura, arrastre y coloque los elementos en la nueva ubicación.

4. Agregue texto alternativo a todos los objetos gráficos, incluidas imágenes, SmartArt, gráficos y grupos. Los usuarios del lector de pantalla confían en el texto alternativo para comprender el contenido, ya que no lo pueden ver. Para agregar texto alternativo:

   1. Seleccione el botónTexto alternativoen la pestaña de la cinta de opciones de Accesibilidad.

   2. Escriba una descripción para el objeto. Consulte Todo lo que necesita saber para escribir texto alternativo efectivo para obtener más información.

5. Si los objetos son solo de interés visual y no son informativos, márquelos como decorativos en lugar de agregar texto alternativo. Al leer la diapositiva en presentación con un lector de pantalla, se omitirán los objetos. Seleccione uno o más objetos y, después, haga clic en el botón Marcar como decorativo .

6. Si tiene un diagrama o ilustración formado por muchos objetos, agrupe los objetos y, a continuación, agregue texto alternativo al grupo. Seleccione los objetos y seleccione el botónGrupo en la pestaña de la cinta de opciones Accesibilidad. El usuario del lector de pantalla puede comprender mejor el contenido con una descripción de la totalidad en lugar de cada una de las partes. Además, le llevará menos tiempo describir la totalidad y no cada una las partes.

7. Para las tablas, especifique la información del encabezado de columna para facilitar la lectura con un lector de pantalla. Seleccione Insertar fila de encabezado para insertar una nueva fila al principio y convertirla en el encabezado. O bien, si solo quiere crear la primera fila en el encabezado, seleccione el elemento Fila de encabezado en la lista desplegable junto al botón Insertar fila de encabezado . La lista desplegable también contiene los comandos Insertar columna de encabezado y Columna de encabezado . Use también una estructura simple sin celdas combinadas o divididas. Es posible que tenga que usar Combinar celdas o Dividir celdas como se describe en Combinar, dividir o eliminar celdas de tabla para restaurar la tabla a una estructura simple. 

8. Agregar texto de hipervínculo significativo. Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de vincular al texto Seleccione aquí, incluya el título completo de la página de destino. Incluso puede usar la dirección URL de la página si es corta y descriptiva, por ejemplo, www.microsoft.com. Seleccione el hipervínculo y seleccione el botónTexto del vínculo pestaña Accesibilidad pestaña de la cinta de opciones para establecer el texto del hipervínculo.